SAP Kode Transaksi ME47: Cara Membuat Penawaran Harga di SAP MM
Olivia Turner
⚡ Ringkasan Cerdas
Buat Penawaran Harga di SAP MM melalui transaksi ME47. Balasan vendor dicatat terhadap permintaan penawaran asli, dengan menambahkan harga bersih, tanggal pengiriman, dan ketentuan harga ke dokumen yang ada.
Apa itu Kutipan dalam SAP MM?
Penawaran harga adalah balasan formal dari penjual terhadap permintaan penawaran harga. Penawaran ini menyatakan harga yang akan dikenakan oleh pemasok, kuantitas yang dapat dikirim, tanggal pengiriman yang dapat dipenuhi, dan ketentuan apa pun seperti diskon atau biaya pengiriman yang berlaku untuk penawaran tersebut.
Hal yang paling mengejutkan bagi para pendatang baru adalah bahwa SAP Transaksi ME47 tidak menyimpan penawaran sebagai dokumen terpisah. Transaksi ini membuka RFQ yang sudah ada dan menulis jawaban vendor ke dalamnya. Nomor dokumen tetap sama, dan catatan tersebut hanya berpindah dari permintaan kosong ke penawaran yang lengkap.
Tiga konsekuensi muncul dari desain tersebut:
- Terdapat satu penawaran harga per vendor, karena terdapat satu RFQ (Request for Quotation) per vendor. Lima pemasok yang diundang menghasilkan lima dokumen yang memiliki nomor kolektif.
- Vendor yang tidak pernah membalas akan meninggalkan RFQ (Request for Quotation) tanpa harga. Tidak ada penawaran yang dibuat, dan kekosongan tersebut terlihat jelas dalam tampilan daftar.
- Perbandingan dan penolakan selanjutnya beroperasi pada angka-angka yang sama, itulah mengapa angka kolektif yang dimasukkan pada tahap RFQ sangat penting.
Menggunakan kode transaksi ME47, kita dapat membuat penawaran berdasarkan permintaan penawaran. Jika RFQ belum dibuat, mulailah dengan tutorial permintaan penawaran.
Langkah-langkah Membuat Kutipan di SAP
Langkah 1)
- Kode transaksi untuk pemeliharaan kutipan – ME47.
- RFQ: permintaan penawaran yang kami gunakan sebagai dokumen referensi.
- Media ENTER.
Langkah 2) Masukkan balasan vendor pada layar ikhtisar item.
- Kuantitas RFQ
- Tanggal pengiriman
- Harga bersih per satuan ukuran
- Lokasi penyimpanan
Langkah 3) Detail barang: Anda akan melihat layar berikut. Anda dapat mengubah detail sesuai kebutuhan Anda.
Langkah 4) Data tambahan: Anda dapat mengakses beberapa informasi tambahan pada tingkat item.
Langkah 5) Jika Anda ingin mengubah data header umum, klik ikon “Topi”.
Langkah 6) Jika Anda memilih ikon/tombol Kondisi Item, Anda dapat mempertahankan kondisi harga untuk item yang dipilih saat ini. Di sini, Anda dapat memasukkan ketentuan seperti biaya tambahan, biaya pengiriman, diskon, dll.
Jika sudah selesai, Anda bisa menyimpan datanya. Jika Anda perlu mengubah kutipan, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan kode-t yang sama (ME47), atau Anda dapat menampilkan datanya dengan menggunakan ME48.
Anda dapat mengulangi proses untuk membuat kutipan untuk semua RFQ. Jika vendor tertentu tidak menjawab pertanyaan Anda permintaan penawaran, maka Anda tidak akan membuat penawaran untuk vendor tersebut.
Penjelasan Header dan Kolom Item pada Penawaran
Tampilan di atas sangat padat. Tabel memisahkan apa yang termasuk dalam keseluruhan penawaran dari apa yang termasuk dalam satu baris, yang merupakan perbedaan yang menentukan di mana nilai harus diketik.
| Bidang | Tingkat | Apa yang dikendalikannya |
|---|---|---|
| Batas waktu kutipan | Header | Tanggal batas waktu tanggapan yang diminta kepada vendor; digunakan dalam laporan pengingat. |
| Nomor kolektif | Header | Mengelompokkan penawaran ini dengan penawaran lain dalam putaran lelang untuk perbandingan. |
| Periode pengikatan | Header | Berapa lama penjual menjamin persyaratan yang dikutip? |
| Currency | Header | Mata uang penawaran; perbandingan mengkonversi semuanya ke satu mata uang. |
| Harga bersih | Barang | Harga per unit sebelum diskon, biaya tambahan, dan ongkos kirim. |
| Satuan harga dan satuan pesanan | Barang | Kuantitas yang dimaksud dalam harga, dan satuan yang digunakan dalam pemesanan. |
| Tanggal pengiriman | Barang | Tanggal yang disepakati oleh vendor; mungkin berbeda dari tanggal yang diminta. |
| Pembaruan Info | Detail barang | Apakah persyaratan yang diterima tersebut dicantumkan kembali ke dalam catatan informasi. |
| Indikator penolakan | Detail barang | Menandai item sebagai ditolak dan memicu pesan penolakan. |
Harga bersih saja jarang menentukan pemenangnya, itulah mengapa layar persyaratan layak mendapatkan penjelasan tersendiri.
Mempertahankan Ketentuan Harga pada Penawaran
Penawaran dengan harga bersih terendah pun masih bisa menjadi penawaran termahal setelah biaya pengiriman dan diskon diterapkan. Layar Ketentuan Barang adalah tempat elemen-elemen tersebut dicatat sehingga perbandingan di ME49 mencerminkan kenyataan.
Kerjakan langkah-langkah di layar ini secara berurutan:
- Pilih item tersebut, lalu pilih Kondisi Item. Syarat dan ketentuan dipertahankan per baris, jadi penawaran yang mencakup tiga material memerlukan pembukaan layar sebanyak tiga kali.
- Konfirmasikan kondisi harga kotor. Harga bersih yang diketik pada ringkasan item muncul di sini sebagai kondisi dasar, biasanya PB00 atau PBXX. Semua hal lainnya menyesuaikan angka ini.
- Masukkan diskon. Kondisi diskon persentase atau absolut mengurangi dasar perhitungan. Diskon kuantitas dimasukkan beserta skalanya sehingga hanya berlaku di atas kuantitas yang dinyatakan.
- Masukkan biaya tambahan dan ongkos kirim. Biaya pengiriman adalah kondisi yang paling sering membalikkan peringkat, karena dikenakan per pesanan atau per berat, bukan per unit.
- Periksa harga efektif yang telah dihitung. Layar kondisi akan menjumlahkan seluruh baris. Jika totalnya terlihat salah, penyebab biasanya adalah kondisi yang dimasukkan sebagai persentase padahal seharusnya nilai absolut.
- Simpan dan ulangi untuk setiap vendor. Syarat dan ketentuan harus lengkap pada setiap penawaran, jika tidak, perbandingan akan membandingkan penawaran lengkap dengan penawaran parsial.
Syarat dan ketentuan memiliki periode validitas, yang membedakan penawaran sekali waktu dari perjanjian jangka panjang. Ketika penawaran kemudian diterima dengan indikator InfoUpdate, syarat dan ketentuan yang sama akan dicantumkan ke dalam catatan informasi pembelian dan menjadi pilihan default untuk pesanan selanjutnya.
Setelah setiap balasan dicatat, tahap selanjutnya adalah... bandingkan harga antar penawaran di ME49.
