Cara Membuat Pesanan Pembelian ME21N di SAP

⚡ Ringkasan Cerdas

Membuat Pesanan Pembelian ME21N di SAP menstandarisasi pengadaan di seluruh transfer internal, barang eksternal, jasa, dan subkontraktor.tracProses transaksi pihak ketiga dan konsinyasi. Tutorial ini memandu Anda melalui transaksi ME21N langkah demi langkah, menjelaskan setiap tab header dan tingkat item, dan menunjukkan bagaimana data master mengisi setiap bidang secara otomatis.

📋 Definisi Inti: Pesanan Pembelian di SAP adalah dokumen pengadaan formal yang dibuat melalui transaksi ME21N yang mencatat vendor, material, kuantitas, harga, dan komitmen pengiriman.
🔑 Transaksi Code: Gunakan ME21N untuk layar bergaya enjoy modern; ME21 adalah versi lama yang masih tersedia untuk kompatibilitas.
📦 Tab Header: Kelola Status, Ketentuan Pengiriman/Faktur, Data Organisasi, Syarat dan Ketentuan, Teks, Alamat, dan Data Tambahan pada tingkat dokumen.
🧾 Tab Tingkat Item: Mengelola jadwal pengiriman, data material, toleransi pengiriman, kode pajak faktur, ketentuan, alamat pengiriman, dan kontrol konfirmasi per item baris.
💾 Otomatisasi Data Induk: Catatan Informasi Pembelian, Data Induk Material, dan Data Induk Pemasok secara otomatis mengisi kolom harga, teks, mata uang, dan alamat untuk mengurangi kesalahan entri manual.

Baca Selengkapnya

Apa itu Pesanan Pembelian? SAP?

Pesanan Pembelian di SAP Pesanan Pembelian adalah dokumen pengadaan formal yang mengkonfirmasi niat pembeli untuk membeli bahan atau jasa dari vendor dengan persyaratan yang disepakati. Pesanan Pembelian digunakan di berbagai skenario pengadaan: pengadaan internal (dari satu pabrik ke pabrik lain), pengadaan barang eksternal (konsumsi langsung atau stok), dan jasa. Pesanan Pembelian juga mendorong pengadaan subkontraktor.tracProses pembelian pihak ketiga dan konsinyasi. Setiap Pesanan Pembelian dapat dibuat dari awal atau dengan mengacu pada permintaan pembelian, RFQ, penawaran, pesanan pembelian lain, atau konsinyasi yang sudah ada.tract, atau pesanan penjualan, yang menjaga agar rantai pengadaan dapat diaudit dari ujung ke ujung.

Mengapa Menggunakan ME21N untuk Membuat Pesanan Pembelian?

Transaksi ME21N adalah layar "gaya enjoy" modern untuk membuat Pesanan Pembelian, dan telah menjadi antarmuka standar untuk pengadaan di SAPMemilih ME21N dibandingkan transaksi ME21 lama memberi pembeli satu layar tunggal dengan area header dan item, navigasi tab seret dan lepas, serta pengisian data master otomatis.

Entri Data Lebih Cepat: Header, ringkasan item, dan detail item terlihat pada satu layar, sehingga mengurangi perpindahan layar.
Penggunaan Kembali Data Master: Data catatan vendor, material, dan pembelian mengisi dokumen secara otomatis, sehingga mengurangi risiko kesalahan pengetikan.
Validasi yang Lebih Baik: Kolom status menampilkan status pengiriman, faktur, dan konfirmasi saat pesanan pembelian (PO) disimpan.
Dokumen referensi: ME21N memungkinkan Anda menyalin dari permintaan, contracTS, RFQ, atau PO lama hanya dalam beberapa klik.

Cara Membuat Pesanan Pembelian di SAP SAYA21N

Pesanan Pembelian dibuat menggunakan transaksi standar. SAYA21N (Atau ME21(versi lama dari transaksi). Ikuti empat langkah di bawah ini untuk membuat, memverifikasi, dan menyimpan Pesanan Pembelian yang lengkap.

Langkah 1) Masukkan Data Header dan Item

Masukkan kode transaksi SAYA21N.
Masukkan penjaja.
Masukkan nomor material yang perlu diperoleh.
Masukkan kuantitas dan satuan ukuran (opsional — sistem menggunakan satuan ukuran dari catatan informasi pembelian).
Media ENTER untuk mengkonfirmasi data yang telah Anda masukkan.

The Barang Pesanan Pembelian Sekarang telah diisi dengan informasi dari catatan informasi pembelian dan data master material, yang dikombinasikan dengan data master vendor. Hal ini dapat dilihat pada beberapa layar berikutnya.

Tanggal pengiriman dan harga bersih diisi berdasarkan informasi yang diberikan dalam data master.

Pada tangkapan layar di bawah ini, blok 1 ke 2 diisi dari catatan informasi pembelian, sedangkan blok 3 Data tersebut diisi dari master vendor.

Teks default diisi melalui data master catatan informasi pembelian:

Catatan Info PO Teks — teks diisi dari data master catatan informasi.
Catatan Informasi — diisi dari data master catatan informasi.
Teks di kolom ini sesuai dengan teks yang tersimpan dalam catatan informasi kami.

Langkah 2) RevLihat Tab Status

Formulir Pesanan Pembelian berisi beberapa tab di tingkat header. Pada Status Pada tab tersebut, Anda dapat menemukan informasi tentang status terkini dari Pesanan Pembelian.
Di blok ini, Anda dapat menemukan status umum (Aktif) serta konfirmasi Pesanan Pembelian (Belum Dikirim), status pengiriman, dan status faktur.
Blok status juga menampilkan kuantitas dan nilai: kuantitas dan nilai pesanan, kuantitas dan nilai terkirim, kuantitas dan nilai yang belum terkirim, kuantitas dan nilai yang ditagih, dan terakhir informasi uang muka.

Tab header lainnya berisi informasi tentang Data Organisasi, Impor, Data Tambahan, Mitra, Komunikasi, Alamat, Teks, Ketentuan, dan pengaturan Pengiriman/Faktur.

Langkah 3) Tetapkan Syarat Pengiriman dan Faktur

The Pengiriman/Faktur Tab ini berisi data tentang syarat pembayaran dan syarat perdagangan. Anda dapat memasukkan syarat pembayaran di sini (seperti =D06 — pembayaran 30 hari setelah pengiriman) dan syarat perdagangan (dalam dua kolom Incoterms — misalnya EXW Wien).

Langkah 4) Konfigurasi Data Organisasi

The Data Organisasi Tab ini berisi informasi tentang organisasi pembelian, grup pembelian, dan kode perusahaan. Anda dapat memilih grup pembelian yang berbeda di sini jika diperlukan.

Tab Tingkat Header Lainnya

The Kondisi Tab ini menampilkan data tentang harga dan kondisi pada tingkat header.
The teks Tab digunakan untuk mempertahankan teks tingkat judul.
The Alamat tab menyimpan data alamat vendor.
The Data tambahan Tab tersebut berisi nomor kolektif dan nomor registrasi PPN dari penjual.

Tab Tingkat Item dalam Pesanan Pembelian

Pada tingkat item, Pesanan Pembelian berisi informasi tambahan tentang setiap baris:

pada Jadwal pengiriman Pada tab tersebut, Anda dapat memasukkan jadwal pengiriman yang diinginkan dan jumlah barang yang akan dikirim pada setiap tanggal.

The Data Bahan Tab ini berisi informasi tentang nomor material vendor, batch, batch vendor, kode EAN, dan atribut serupa. Sebagian data ini diisi dari catatan informasi pembelian.
pada Sampel Pada tab tersebut, Anda dapat mengatur persentase toleransi pengiriman (kelebihan dan kekurangan pengiriman), status pengiriman, pengaturan pengingat pengiriman, dan opsi pengiriman lainnya.
The Faktur Tab ini berisi data terkait faktur dan kolom "Pajak" yang harus diisi jika berlaku (dalam contoh kita, kode pajaknya adalah...). V1 untuk kedua item).
The Kondisi Tab digunakan untuk menentukan kondisi pada tingkat item.
The Alamat pengiriman Secara default, alamat yang digunakan adalah alamat perusahaan kami, tetapi dapat diubah jika barang tersebut perlu dikirim ke tempat lain.

The Pelanggan Tab ini berisi data khusus untuk kontrol konfirmasi item dan indikator penolakan.

Setelah semua data diperiksa ulang untuk memastikan tidak ada kesalahan dan dimasukkan dengan akurat, simpan Pesanan Pembelian untuk mengkonfirmasinya. SAP sistem.

Pertanyaan Umum Demo Slot

ME21N adalah transaksi bergaya enjoy modern untuk membuat Pesanan Pembelian dengan tampilan header dan item dalam satu layar. ME21 adalah transaksi lama yang dipertahankan untuk kompatibilitas. SAP Merekomendasikan ME21N karena menawarkan navigasi, validasi, dan pengisian data master yang lebih baik.

Ya. ME21N mendukung pembuatan Pesanan Pembelian dengan mengacu pada permintaan pembelian, RFQ, penawaran, Pesanan Pembelian lain, dan lain-lain.tract, atau pesanan penjualan. Hal ini menjaga agar rantai pengadaan tetap dapat diaudit dan menggunakan kembali data harga, vendor, dan material yang telah divalidasi di hulu.

Tiga catatan utama menjadi input untuk Pesanan Pembelian: Catatan Informasi Pembelian menyediakan harga dan teks, Catatan Utama Material menyediakan satuan ukuran dan atribut material, dan Catatan Utama Vendor menyediakan alamat, syarat pembayaran, dan default Incoterms untuk dokumen tersebut.

AI menyederhanakan ME21N dengan memprediksi vendor berdasarkan pembelian sebelumnya, memvalidasi harga terhadap pesaing.tracAI juga membantu pembeli dalam proses pembelian, termasuk menyarankan tanggal pengiriman yang optimal dan mendeteksi pesanan duplikat. AI juga mengisi otomatis kolom yang berulang dan menemukan anomali sebelum pembeli menyimpan Pesanan Pembelian.

Ya. Model AI membandingkan Pesanan Pembelian baru dengan pola historis untuk menandai kode pajak yang salah, Incoterms yang tidak sesuai, kuantitas yang tidak biasa, atau penyimpangan harga. Pemeriksaan pra-persetujuan ini mengurangi pengerjaan ulang, mencegah masalah kepatuhan, dan mempersingkat waktu dari pembuatan PO hingga pengiriman ke vendor.