Cara Membuat Pesanan Pembelian ME21N di SAP
Perintah pembelian digunakan untuk sejumlah proses dalam pengadaan. Perintah pembelian dapat digunakan untuk pengadaan internal (dari satu pabrik ke pabrik lain), pengadaan barang eksternal (konsumsi langsung atau stok) dan layanan. Perintah pembelian juga dapat digunakan untuk proses subkontrak, pihak ketiga, dan konsinyasi. Pemrosesan perintah pembelian ditunjukkan dalam diagram berikut. Perintah pembelian dapat dibuat dengan mengacu pada permintaan pembelian, RFQ, penawaran, perintah pembelian lain, kontrak, perintah penjualan.
Cara membuat Pesanan Pembelian
Pesanan pembelian dibuat dengan menggunakan transaksi standar SAYA21N (Atau ME21 – contoh transaksi yang lama).
Langkah 1)
- Masukkan kode transaksi SAYA21N.
- Masukkan vendor.
- Masukkan nomor material yang perlu pengadaan.
- Masukkan kuantitas dan satuan ukuran (opsional – sistem menggunakan UoM dari catatan info pembelian).
- Tekan ENTER untuk mengkonfirmasi data yang dimasukkan.
Item pesanan pembelian sekarang diisi dengan informasi dari catatan info pembelian dan master material, dikombinasikan dengan data master vendor. Hal ini terlihat pada beberapa layar berikutnya.
Tanggal pengiriman dan harga bersih diisi dari informasi yang diberikan dalam data master.
Pada tangkapan layar di bawah, Blok 1 dan 2 diisi dari catatan info pembelian, sementara 3 diisi dari vendor master.
Teks default diisi melalui data master rekaman info pembelian.
- Info merekam teks PO – teks diisi dari master rekaman info.
- Catatan catatan info – diisi dari master rekaman info.
- Teks di bidang ini sama dengan di rekaman info kami.
Langkah 2)
- Anda dapat melihat bahwa pesanan pembelian berisi beberapa tab di tingkat header. Pada tab “Status”, Anda dapat menemukan beberapa informasi tentang status pesanan pembelian.
- Di blok ini, Anda dapat menemukan status umum (Aktif) serta konfirmasi pesanan pembelian (Belum Terkirim), status Pengiriman dan status Faktur.
- Ini adalah informasi tentang jumlah dan nilai, jumlah dan nilai yang dipesan, jumlah dan nilai yang dikirim, jumlah dan nilai yang masih harus dikirim, jumlah dan nilai yang ditagih, dan terakhir informasi uang muka.
Tab lainnya berisi informasi tentang Data Organisasi, Impor, Data Tambahan, Mitra, Komunikasi, Alamat, Teks, Ketentuan, Informasi Pengiriman/Faktur.
Langkah 3) Tab Pengiriman/Faktur menyimpan data tentang syarat pembayaran dan syarat perdagangan. Anda dapat memasukkan ketentuan pembayaran di sini (seperti =D06 – pembayaran 30 hari setelah pengiriman), ketentuan perdagangan (dalam dua bidang incoterms – misalnya EXW Wien).
Langkah 4) Data organisasi menyimpan informasi tentang organisasi pembelian, grup pembelian, dan kode perusahaan. Anda dapat memilih grup pembelian lain jika perlu.
Tab lain
- In Kondisi tab, Anda dapat menemukan data tentang harga dan ketentuan di tingkat header.
- teks tab digunakan untuk memelihara teks tingkat header.
- Alamat tab menyimpan data alamat vendor.
- Dalam majalah Data tambahan tab, Anda dapat menemukan Nomor kolektif dan nomor registrasi PPN vendor.
Pada tingkat item pesanan pembelian berisi informasi tambahan mengenai item
- pada Jadwal pengiriman tab, kita dapat memasukkan jadwal pengiriman yang diinginkan dan jumlah yang akan dikirimkan pada tanggal tertentu.
- Data material tab berisi informasi tentang nomor material vendor, batch, batch vendor, kode EAN dll. Beberapa data diisi dari catatan info pembelian.
- pada tab pengiriman, Anda dapat mengatur persentase toleransi pengiriman (over dan under delivery), mengatur status pengiriman, pengaturan sisa pengiriman dan informasi lainnya.
- Faktur tab berisi informasi tentang data terkait faktur dan bidang "Pajak" yang harus diisi jika berlaku (dalam kasus kami, kode pajaknya adalah V1 untuk kedua item).
- Kondisi tab digunakan untuk menentukan kondisi pada level item.
- Alamat pengiriman – alamat perusahaan kami, dapat diubah jika kami ingin bahan dikirim ke tempat lain.
- Konfirmasi tab menyimpan data spesifik untuk kontrol konfirmasi item dan indikator penolakan.
Jika semua data telah diperiksa ulang untuk memastikan tidak ada kesalahan dan dimasukkan secara akurat, kita dapat menyimpan pesanan pembelian.