How to Reverse (Batalkan) Penerimaan Barang MMBE di SAP
Olivia Turner
⚡ Ringkasan Cerdas
Membatalkan Penerimaan Barang di SAP Menggunakan transaksi MIGO dengan tindakan A03 Pembatalan terhadap dokumen material. Pembalikan tersebut menghapus stok, membersihkan entri akuntansi, dan membuka kembali item pesanan pembelian.
Mengapa Membatalkan Tanda Terima Barang?
Penerimaan barang tidak dapat diedit setelah diposting. Dokumen ini mencatat stok, penilaian, dan riwayat pesanan pembelian secara bersamaan, sehingga satu-satunya cara untuk memperbaiki kesalahan adalah dengan membatalkan seluruh dokumen dan mempostingnya kembali.
Situasi yang mengharuskan pembatalan memang terbatas, tetapi umum terjadi:
- Jenis stok salah. Material tersebut menjalani inspeksi kualitas padahal seharusnya langsung digunakan tanpa batasan, atau sebaliknya. Hal ini ditunjukkan dalam contoh di bawah ini.
- Jumlahnya salah. Dan kamuping Terdapat kesalahan dalam pengiriman, jumlah barang yang tercatat kurang lebih sama dengan yang sebenarnya tiba.
- Pabrik atau lokasi penyimpanan yang salah. Penerimaan tersebut dicatat atas nama lokasi yang salah.
- Pesanan pembelian salah. Pengiriman tersebut dicocokkan dengan pesanan serupa dari vendor yang sama.
- Tanggal posting berada di periode yang salah. Tanda terima tersebut masuk pada periode yang harus tetap ditutup.
Pembatalan bukan untuk mengembalikan barang yang rusak kepada pemasok. Itu adalah pengiriman pengembalian, yang menyimpan tanda terima asli dan menciptakan pergerakan keluar terpisah, seperti yang dijelaskan dalam perbandingan di bawah ini.
Setelah Anda memposting resi barang di MIGO, Anda dapat mengecek level stok di MMBE Kode transaksi.
- Jalankan transaksi.
- Untuk bahan yang diminta, Anda akan diperlihatkan tingkat stok tanaman, lokasi penyimpanan, dan jenis stok (tidak dibatasi, kualitas, diblokir).
- Pada kolom Inspeksi Kualitas, Anda dapat melihat bahwa material kami tercantum di sana 2 PAL = 24 PCS. Kami juga memiliki stok tidak terbatas dari beberapa penerimaan sebelumnya.
Katakanlah kita telah melakukan kesalahan, kita ingin dalam kasus khusus ini, materi kita diposting langsung ke stok tidak terbatas. Oleh karena itu, kami perlu membatalkan postingan tersebut untuk membalikkan proses dan melakukannya lagi dengan benar.
Kita dapat menggunakan transaksi MIGO untuk membatalkan postingan.
Proses Langkah demi Langkah untuk Membatalkan Penerimaan Barang
Langkah 1) Pilih A03 Pembatalan, R02 Dokumen materi, masukkan dokumen material yang telah dibuat setelah diposting GR (penerimaan barang) dari pesanan pembelian. Eksekusi.
Langkah 2)
- Periksa indikator bahwa barangnya OK.
- Posting.
Langkah 3) Mendaftar MMBE jika pembatalan penerimaan barang kami berlaku. Seperti yang Anda lihat, kolom pemeriksaan kualitas kosong. Artinya kami telah berhasil membalikkan/membatalkan postingan resi barang kami.
Artinya juga kita bisa menggunakan nomor pesanan pembelian MIGO untuk memposting resi barang lagi, kali ini dengan pengaturan yang benar.
💡 Kiat: Transaksi MBST membatalkan dokumen material secara langsung ketika nomornya sudah diketahui, tanpa perlu menavigasi menu tarik-turun tindakan MIGO. Kedua cara tersebut menghasilkan dokumen pembatalan yang sama.
Pembatalan vs Pengembalian Pengiriman vs Reversal
Tiga mekanisme membatalkan atau mengimbangi penerimaan barang, dan memilih mekanisme yang salah akan membuat jejak audit menyesatkan. Tabel tersebut memisahkan ketiganya.
| Parameter | Pembatalan | Pengembalian pengiriman | Posting transfer selanjutnya |
|---|---|---|---|
| Aksi MIGO | A03 Pembatalan | Pengembalian Pengiriman A02 | Pengajuan Transfer A08 |
| Jenis gerakan | 102, kebalikan dari 101 | 122, kembalikan ke vendor | 321, 322, 343 dan sejenisnya |
| Arti | Tanda terima tersebut dimasukkan secara keliru. | Barang sudah sampai tetapi sedang dikembalikan. | Barang sudah benar, hanya jenis stoknya yang berubah. |
| Vendor yang terlibat | Tidak, ini murni koreksi internal. | Ya, dokumen pengembalian dikirim ke pemasok. | Tidak |
| Struk asli terlihat. | Ya, dengan pembalikannya di sampingnya | Ya, ditambah jalur balasan terpisah. | Ya, tidak tersentuh |
Pada contoh di atas, materialnya sudah benar dan hanya jenis stoknya yang salah. A penugasan transfer Dengan tipe pergerakan 321, dokumen tersebut akan dipindahkan dari pemeriksaan kualitas ke penggunaan tanpa batasan tanpa perlu dibatalkan. Pembatalan dan pengiriman ulang adalah pilihan yang tepat ketika seluruh dokumen salah, bukan hanya satu atribut.
Kapan Penerimaan Barang Tidak Dapat Dibatalkan
SAP Sistem menolak pembatalan jika membalikkan pembatalan tersebut akan menyebabkan dokumen lain menjadi tidak konsisten. Telusuri penyebab-penyebab ini sebelum berasumsi bahwa ada kesalahan sistem.
- Persediaan sudah habis terjual. Jika jumlah tersebut telah dikeluarkan untuk produksi atau dikirim ke pelanggan, maka jumlah tersebut tidak lagi ada untuk dihapus. Reverse Pertama-tama, selesaikan masalahnya.
- Faktur telah diposting. Verifikasi mencocokkan faktur dengan tanda terima. Batalkan faktur dengan MR8M sebelum membatalkan tanda terima.
- Material tersebut telah dipindahkan ke lokasi penyimpanan lain. Posting transfer berikutnya harus dibalik terlebih dahulu agar kuantitasnya berada di tempat yang tercantum pada tanda terima asli.
- Periode pendaftaran telah ditutup. RevPosisi sementara pada periode berjalan akan digunakan secara default. Jika periode awal harus digunakan, maka harus dibuka kembali oleh bagian keuangan.
- Keputusan penggunaan telah dibuat. Untuk stok inspeksi, keputusan penggunaan kualitas harus dibatalkan sebelum penerimaan dapat dibatalkan.
- Nomor batch atau seri telah dikonsumsi. Batch tertentu tersebut harus tetap tersedia dalam jumlah yang sama agar proses pembatalan dapat menemukannya.
Setelah dokumen pemblokiran dibatalkan, proses pembatalan berjalan normal dan item pesanan pembelian dibuka kembali. Langkah-langkah terkait dibahas dalam memposting tanda terima barang ke menerbitkan faktur, dan arus yang lebih luas di SAP Tutorial MM.
