Google Workspace vs Microsoft 365 – Perbedaan Antara Mereka
Charles Moore
Google Workspace vs Microsoft 365: Kapan saya membutuhkannya?
Jika Anda menjalankan bisnis skala kecil, Anda harus mulai menggunakan alat bisnis ini sesegera mungkin. Kedua perusahaan ini menawarkan paket untuk usaha kecil, dengan harga berdasarkan per pengguna.
Kedua layanan ini memberi Anda akses ke alat bisnis profesional sejak awal. Ini membantu Anda memperluas pertumbuhan bisnis Anda dengan fitur produktivitas.
Mari kita bandingkan Google Workspace vs Office 365 untuk mengetahui mana yang lebih baik untuk Bisnis Anda.
Apa itu Office 365?
Microsoft kantor 365 adalah rangkaian produktivitas dan aplikasi kolaborasi berbasis cloud yang mengintegrasikan semuanya Microsoftperangkat lunak online yang ada seperti MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Penerbit, Akses, dll., ke dalam layanan cloud. Ini juga termasuk Skype untuk Bisnis dan Microsoft Teams seperti aplikasi kolaborasi dan komunikasi efektif lainnya.
Rangkaian perangkat lunak ini adalah pilihan yang stabil dan paling andal untuk bisnis. Ini adalah salah satu alat kolaborasi terkemuka yang semakin populer karena kemampuannya dalam menghasilkan lebih banyak produktivitas, ROI, dan kesuksesan perusahaan.
Apa itu Google Workspace?
Google Workspace adalah kumpulan aplikasi rangkaian produktivitas yang berguna dari Google. Ini mencakup aplikasi desktop, aplikasi web, dan versi seluler. Ini sangat fungsional untuk penggunaan perusahaan dan pribadi.
Rangkaian produktivitas ini memberikan kolaborasi tim yang mudah melalui obrolan dan Google Meet untuk olahpesan dan konferensi video. Anda juga akan mendapatkan opsi keamanan yang kuat, sehingga semua tugas penting Anda akan aman di semua aplikasi.
Rangkaian Perangkat Lunak: Google Workspace vs Microsoft 365
Pengolahan kata: Microsoft Word vs Google Docs
- Microsoft Word: Ini adalah alat Office 365 yang membantu Anda mengubah dokumen menjadi halaman web. Alat ini menawarkan fasilitas penerjemahan waktu nyata hanya dengan satu ketukan. Program ini memungkinkan Anda membaca dan mengedit dokumen yang dilampirkan ke email. Word telah menambahkan kapasitas kolaboratif yang mengikuti Google Docs.
- Google Docs adalah aplikasi online yang membantu Anda memformat teks dan paragraf. Ini menawarkan banyak font dan fitur untuk digunakan. Aplikasi G suite ini menawarkan template untuk menulis dokumen. Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk membuat dan melakukan perubahan pada file dimana saja dan kapan saja.
Selain itu, karena Dokumen tidak memiliki versi asli, ada peningkatan risiko kehilangan integritas data saat beralih antara versi Word di server dan aplikasi Dokumen berbasis web.
Spreadsheet: Google Spreadsheet vs. Microsoft Excel
- Excel adalah alat terkenal di dunia untuk membuat spreadsheet bisnis yang cerdas. Perangkat lunak spreadsheet ini adalah pilihan yang paling kuat dan lengkap. Ini Microsoft Perangkat lunak ini menawarkan fitur pemformatan dan penulisan skrip tingkat lanjut untuk menganalisis makro. Perangkat lunak ini menyediakan kemampuan untuk menjalankan program yang lebih rumit langsung dari platform Excel.
- Google Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet. Aplikasi spreadsheet ini sangat bagus untuk melacak kontak dan memungkinkan Anda mengerjakan persamaan matematika dasar. Aplikasi G Suite ini juga memiliki jendela obrolan bawaan untuk mendiskusikan perubahan spreadsheet dan membantu Anda berkolaborasi secara real-time. Ketika kita berbicara tentang tabel pivot dan intelijen bisnis, Google Spreadsheet menawarkan fungsionalitas yang sangat canggih.
Presentasi: Google Slide vs. Microsoft PowerPoint
- PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft. Alat presentasi ini membantu Anda membuat tayangan slide informasi penting. Alat presentasi ini juga menawarkan fitur pemformatan dan gaya, dengan banyak templat bawaan yang menarik.
- PowerPoint juga menyediakan integrasi media yang kuat dengan Facebook, YouTube, dan Twitter. Saat file video apa pun ditambahkan ke presentasi, Anda dapat menggunakannya untuk presentasi offline.
- Slides adalah aplikasi online berbasis cloud yang mirip dengan PowerPoint. Namun, ia tidak menawarkan rangkaian templat dan fitur yang sama.
- Aplikasi G suite ini cukup mudah digunakan dan diformat. Namun, ia menawarkan fitur terbatas yang tidak memungkinkan kapasitas kreatif seperti PowerPoint. Selain itu, Anda memerlukan koneksi jaringan untuk membuat dan menampilkan presentasi dengan video web tertanam.
Perbandingan Email Bisnis:
- MicrosoftEmail bisnis: Hal ini MicrosoftLayanan email ini menawarkan kepada pengguna hosting email sebesar 50 GB dan 5,000 email per hari pada setiap paket bisnis mereka. Batasan ini diberikan secara terpisah dari penyimpanan cloud Anda secara keseluruhan. Itu berarti lampiran email Anda tidak akan pernah menghabiskan ruang di OneDriveNamun, Anda tidak dapat menggunakan seluruh penyimpanan cloud untuk email.
- Google Workspace: Alat layanan email Bisnis ini menyediakan penyimpanan sebesar 30 GB dan membantu Anda menyiapkan alamat email di domain web Bisnis Anda. Pada saat yang sama, Anda dapat memanfaatkan fungsionalitas Gmail.
- Ini memungkinkan Anda mengirim lampiran hingga 25MB dan berbagi file yang lebih besar dari itu langsung dari Google DriveIni memungkinkan Anda mengirim hingga 2,000 email per hari dan menerima hingga 86,400 setiap hari.
Google Workspace Komunikasi dan Kolaborasi vs. Microsoft 365
- Skype untuk bisnis: Skype for Business adalah aplikasi konferensi web yang memungkinkan Anda melakukan panggilan online gratis hingga 50 orang. Ini juga menyediakan panggilan suara dan obrolan video antara tablet, komputer, dan perangkat seluler. Ini juga menyediakan perekaman audio dan video. Anda dapat berbagi presentasi Anda dengan kolega Anda.
- Microsoft Teams: Microsoft Teams adalah bagian dari rangkaian Office 365. Alat ini membantu Anda berkolaborasi dengan tim Anda. Ini juga memungkinkan Anda terhubung dalam komunitas profesional dan dengan siswa serta staf di satu tempat. Perangkat lunak produktivitas ini juga memungkinkan Anda berbagi layar dengan pengguna lain.
- Google Meet: Google Meet adalah aplikasi web dan seluler daring yang mudah digunakan dan gratis. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengatur konferensi web sesuai dengan tujuan Bisnis dan pribadi Anda. Perangkat Lunak G Suite ini membantu Anda untuk membuat dan bergabung dalam rapat dari Gmail di web.
Penyimpanan awan: Google Drive vs. Satu Drive
Ketika kita membandingkan Google Drive dan Office 365 melalui penyimpanan dan cloud, Anda mendapatkan penyimpanan cloud tanpa batas dengan Google Workspace Rencana perusahaan. Sedangkan paket Bisnis atau Perusahaan Office 365 memiliki 1 TB hingga 6 TB OneDrive penyimpanan.
Harga: Google Workspace dan Langganan Office 365 Dibandingkan
Google Workspace Harga:
Ada empat versi yang tersedia untuk Google Workspace, yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Berikut adalah rencana harga untuk Google Workspace:
- Pemula Bisnis: Paket ini menawarkan penyimpanan bersama sebesar 30 GB di Drive dan Gmail untuk setiap pengguna. Namun, paket ini tidak memiliki Cloud Search, App Maker (aplikasi khusus untuk Bisnis Anda), dan Vault (retensi data dan eDiscovery untuk Google Workspace). Paket dasar ini dikenakan biaya $7/pengguna/bulan.
- Standar Bisnis: Paket ini juga mirip dengan paket Business Starter. Namun, ia menawarkan penyimpanan 2 TB, bukan paket awal 30 GB. Rencana bisnis ini juga memungkinkan perekaman video rapat. Paket ini berharga $14/pengguna/bulan.
- Business Plus: Ini adalah paket bisnis terbaik yang menawarkan penyimpanan sebesar 5 TB untuk setiap pengguna. Ini Google Workspace versi juga menambahkan utilitas tambahan seperti rapat video, pelacakan kehadiran, Cloud Search Vault, dan pengembangan aplikasi. Paket ini dikenakan biaya $22/ per pengguna/ per bulan.
- Perusahaan: Ini adalah paket paling canggih yang ditawarkan oleh Google. Paket ini menyediakan fitur serupa dengan paket Business Plus, namun menawarkan penyimpanan tak terbatas untuk setiap pengguna. Ini memiliki fitur pertemuan video tingkat lanjut seperti peredam bising dan streaming langsung dalam domain. Untuk membeli paket ini, Anda perlu menghubungi tim penjualan Google.
Microsoft 365 Harga:
Berikut adalah struktur Harga Microsoft 365:
- Microsoft 365 Bisnis Dasar: Ini adalah rencana dasar Microsoft Office. Dalam paket ini, Anda mendapatkan email bisnis, 1TB OneDrive untuk penyimpanan Bisnis, dan versi web PowerPoint, Word, Excel, dan Outlook, tanpa aplikasi desktop. Paket ini dikenakan biaya $5 per bulan/per pengguna.
- Microsoft 365 Standar Bisnis: Paket ini menggabungkan dua paket Bisnis sebelumnya dengan semua fitur cloud, ditambah program desktop kantor terbaru. Edisi Office 365 ini juga menyertakan alat-alat bisnis kecil seperti Outlook Manajer Pelanggan dan Microsoft Faktur. Biaya paket ini adalah $12.50 per bulan/per pengguna.
- Microsoft 365 Premium Bisnis: Paket Office 365 ini mencakup semua aplikasi desktop dan layanan cloud. Solusi ini juga menawarkan keamanan Perlindungan Ancaman tingkat lanjut dan kontrol akses informasi. Paket ini dikenakan biaya $12.50 per pengguna/ per bulan.
- Microsoft 365 Aplikasi: Paket ini paling baik untuk organisasi kecil yang menggunakan Microsoft Kantor tetapi tidak perlu Microsoftemail bisnis. Paket ini menawarkan koleksi lengkap program desktop Click-to-Run ditambah minimal 1TB OneDrive untuk penyimpanan Bisnis per pengguna. Namun, paket Office 365 ini tidak termasuk Microsoft Teams dan SharePoint. Paket ini dikenakan biaya $8 per bulan/per pengguna.
Layanan Pelanggan: Google Workspace vs Microsoft 365
Berikut perbandingan layanan pelanggan antara keduanya:
Google Workspace:
Google memberi Google Workspace pengguna dengan akses ke dukungan telepon, email, dan obrolan 24/7 dalam 14 bahasa. Bagi pengguna, dukungan tersedia dengan bantuan Google Help, basis pengetahuan daring mereka untuk membantu diri sendiri. Namun, jika Anda masih belum puas, Anda dapat menghubungi agen dukungan mereka untuk menyelesaikan masalah secepat mungkin.
Microsoft 365 Layanan Pelanggan:
Microsoft 365 Rangkaian perangkat lunak ini juga menyediakan dukungan telepon dan email langsung bagi pelanggan bisnis. Selain itu, rangkaian ini memiliki materi pelatihan yang lengkap, termasuk panduan swadaya, video petunjuk, dan basis pengetahuan yang dapat dicari. Microsoft 365 dikenal sangat memperhatikan pelanggan bisnisnya, dan dukungannya juga tidak ada bedanya.
Google Workspace vs. Office 365 Perbandingan Berdampingan
| Parameters | Google Workspace | kantor 365 |
|---|---|---|
| Manajemen konten | Google Sites | Bagikan Point |
| Pengeditan dokumen | • Google Docs • Seprai • Slide |
• Kantor Daring • Kantor untuk Desktop |
| Berbagi dokumen | • Google Grup • Google Drive |
• Skype untuk bisnis • Outlook Grup • Perpustakaan Dokumen SharePoint • OneDrive untuk bisnis |
| Tasks | • Tugas Gmail • Google Keep |
• Outlook Tasks • Perencana |
| Grup dan komunitas | • Google Grup | • Outlook Grup • Microsoft Teams |
| Perpesanan waktu nyata | Google Meet | • Skype untuk bisnis • Microsoft Teams |
| Berbagi layar | Google Meet | • Skype untuk bisnis • Microsoft Teams |
| Panggilan video | Google Meet | • Skype untuk bisnis • Microsoft Teams |
| Android dan perangkat iOS | • Google Docs •Google Spreadsheet • Gmail, Kalender, Google Keep • Google Drive • Google Slide |
• Word • Excel • Outlook • OneDrive untuk bisnis • PowerPoint • Skype untuk bisnis • Outlook Grup • BagikanPoint • Drive Office untuk Office 365 • Microsoft Teams |
Google Workspace vs. Office 365: Apa rangkaian produktivitas terbaik?
Google Workspace dan Google Workspace-versi offline dirancang untuk sinkronisasi dengan perangkat lunak lain sehingga sebagian besar file atau dokumen dapat disinkronkan. Untuk memudahkan sinkronisasi waktu dengan perangkat lunak lain, pengguna juga dapat menggunakan Google Workspace pada alamat IP Internet mereka.
Ini adalah salah satu platform yang familiar dan paling populer di pasar – dan karena alasan ini merupakan pemimpin pasar. Microsoft mempertahankan warisannya dengan pengoptimalan Office 365 yang berkelanjutan.
Google Workspace adalah platform yang dirancang dengan baik, bersih, dan bermanfaat. Mudah digunakan dan memiliki fitur yang mirip dengan yang ditawarkan di Office 365. Namun, ini mendasar. Untuk organisasi mana pun yang mencari perangkat lunak yang tangguh, kaya fitur, profesional, dan dapat disesuaikan di pasaran, dalam perbandingan ini, kantor 365 adalah pemenang langsung.
Kapan menggunakan Alternatif: Zoho Workplace
Tempat Kerja Zoho adalah pilihan lain yang terjangkau bagi tim yang menginginkan rangkaian produktivitas dengan alat kolaborasi tim yang tangguh. Ini memungkinkan pengguna untuk berintegrasi dengan a pengelolaan hubungan pelanggan (CRM). Paket berbayarnya mulai dari $1 hingga $6 per pengguna/ per bulan.
Dengan perbandingan ini, kita dapat mengatakan demikian Microsoft Office 365 adalah pilihan yang cukup bagus dibandingkan Zoho. Akibatnya, Microsoft Office 365 tentu saja merupakan pilihan yang stabil dan andal untuk bisnis.
