Cara Membuat Domain Email Kustom Anda Sendiri secara GRATIS
Nuh Robinson
Apa itu Alamat Email Bisnis?
Alamat email bisnis menggunakan nama domain perusahaan Anda, bukan akun Yahoo atau akun Gmail generik, misalnya, abc@guru99.com.
Sebagian besar pemilik, saat memulai bisnis mereka menggunakan akun email gratis tanpa nama domain khusus, yang tidak terlihat profesional. Misalnya: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Karena siapa pun dapat membuat jenis akun email ini, menjadi sulit bagi bisnis kecil dan pelanggan lain untuk memercayai alamat email tersebut sebagai akun email yang sah.
Mengapa Anda Membutuhkan Alamat Email Bisnis?
Berikut adalah alasan penting untuk menggunakan alamat email bisnis:
- Ini adalah alamat email bisnis khusus dan karenanya lebih profesional.
- Alamat email bisnis pendek dan mudah diingat.
- Anda dapat memastikan bahwa setiap email yang Anda kirim memiliki format standar dan dengan demikian menjaga konsistensi.
- Mengirim email dengan nama bisnis memungkinkan Anda mempromosikan merek Anda.
- Alamat email profesional kecil kemungkinannya ditandai sebagai spam oleh pelanggan.
Cara Mendapatkan Email Bisnis Gratis Menggunakan Google Workspace
Langkah 1) Pergi ke ini link. Untuk memulai, sebaiknya Anda memilih paket terkecil. Mudah untuk meng-upgrade paket nanti berdasarkan kebutuhan penggunaan Anda.
Klik tombol "Memulai". Biaya per bulan adalah $6 per pengguna.
Langkah 2) Google Workspace akan menanyakan informasi dasar tentang perusahaan Anda. Kolom terpenting di bagian ini adalah negara lokasi bisnis Anda, yang tidak dapat diubah nanti.
Untuk memulainya, di bagian jumlah karyawan, Anda dapat memilih “Hanya Anda”.
Langkah 3) Sejak Anda membuat Google Workspace akun untuk pertama kalinya, administrasi harus ditetapkan ke domain email bisnis Anda. Informasi ini dapat diubah nanti.
- Masukkan nama Anda.
- Masukkan alamat email apa pun yang ada. Alamat ini bisa berupa alamat email gratis seperti Gmail, Yahoo, dll.
Langkah 4) Anda memiliki opsi untuk menggunakan nama domain profesional yang sudah ada. Dalam panduan ini, kami akan mendaftarkan domain baru ke Google.
Di layar berikutnya, klik tombol “TIDAK SAYA PERLU SATU”.
Langkah 5) Google Workspace memungkinkan Anda mencari domain email khusus yang Anda inginkan.
- Masukkan nama Domain pilihan Anda.
- Klik tombol Cari untuk memeriksa ketersediaan.
Seringkali, domain yang Anda inginkan mungkin tidak tersedia. Google Workspace akan menampilkan domain alternatif yang bisa dipesan. Anda juga bisa menggunakan pembuat nama domain alat untuk menghasilkan ide nama domain yang unik.
Setelah Anda mengonfirmasi ketersediaan domain, klik tombol “Berikutnya”. Domain dilindungi privasi.
Langkah 6) Google Workspace akan menanyakan lokasi fisik bisnis Anda. Sebagai pemilik bisnis baru, jika Anda tidak memiliki ruang kantor, Anda dapat memasukkan alamat rumah. Anda juga dapat memasukkan alamat tempat usaha yang Anda sewa karena informasi ini dapat diubah nanti.
Di layar berikutnya,
- Masukkan alamat jalan.
- Masukkan nama Kota.
- Masukkan nama negara bagian.
- Masukkan Kode Pos.
- Klik tombol "Berikutnya".
Langkah 7) Halaman ini akan meminta Anda untuk menetapkan alias email yang ingin Anda gunakan untuk email domain kustom Anda. Ini tidak dapat diubah nanti. Luangkan waktu Anda untuk memutuskan alamat email profesional. Biasanya, sebagai pemilik bisnis, nama pengguna email adalah nama depan Anda.
- Tetapkan Nama Pengguna yang diinginkan.
- Setel Kata Sandi.
Langkah 8) Selanjutnya, Anda akan diminta memasukkan informasi kartu kredit Anda. Kartu Anda hanya dikenakan biaya untuk pendaftaran nama domain. Biaya bulanan sebesar Google Workspace akan dikenakan biaya setelah uji coba 14 hari.
- Masukkan Informasi Kartu Kredit Anda
- Anda memiliki pilihan untuk memilih GoDaddy, Enom, Google Domains untuk mendaftarkan domain email kustom Anda. Kami merekomendasikan GoDaddy.
- Revlihat semua informasi yang ditampilkan di layar dan klik Berikutnya.
Langkah 9) Terakhir, Google akan membawa Anda ke panel konsol admin. Anda dapat mengatur semua milik Anda Google Workspace aktivitas dari panel kontrol ini.
Langkah 10) Google Workspace akan memakan waktu hingga satu jam untuk menyiapkan akun email Anda. Setelah itu, Anda cukup membuka Gmail.com dan menggunakan ID email dan kata sandi yang dibuat pada langkah 8 untuk menulis email.
Cara Mendapatkan Email Bisnis Gratis Menggunakan BlueHost
Bluehost adalah salah satu penyedia web hosting terkemuka. Mereka menawarkan berbagai macam paket dan merupakan pilihan yang sangat baik untuk membuat email bisnis profesional. Seperti penyedia web hosting lainnya, Bluehost menawarkan domain email gratis yang dapat dengan mudah dipersonalisasi.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat alamat email domain gratis untuk bisnis menggunakan Bluehost.
Langkah 1) Dapatkan ini link dan pilih paket dasar.
Sebagai permulaan, kami sarankan untuk berlangganan paket dasar. Paket ini mencakup 5 alamat email meskipun tidak disebutkan dalam tabel harga. Harap jangan sampai tertukar dengan Microsoft email kantor yang diiklankan oleh BlueHost. Ini adalah layanan premium, dan Anda dapat beralih ke email MS setelah bisnis Anda berkembang. Bluehost akan membantu Anda untuk migrasi email.
Langkah 2) Anda dapat menghosting domain yang ada di Bluehost. Jika belum terdaftar,Bluehost memungkinkan Anda mencari domain email gratis khusus yang Anda inginkan.
- Masukkan nama domain pilihan Anda.
- Klik tombol “Berikutnya” untuk memeriksa ketersediaan.
Seringkali, domain yang Anda inginkan mungkin tidak tersedia. Anda dapat menggunakan alat pembuat nama domain untuk mendapatkan ide nama domain yang unik.
Langkah 3) Masukkan informasi bisnis Anda.
- Masukkan informasi pribadi.
- Masukkan alamat email apa pun yang Anda miliki saat ini. Ini bisa berupa alamat email gratis seperti Gmail, Yahoo, dll.
Penting bagi Anda untuk memilih paket 12 bulan. Secara default, 36 bulan dipilih. Tidak ada salahnya memilih 36 bulan, namun pada awalnya, merupakan praktik yang baik untuk menjaga segala sesuatunya tetap gesit dan meminimalkan biaya.
Hapus tanda centang pada kotak centang berikut:
- Privasi Domain + Perlindungan
- Dasar Penjaga Kode
- SiteLock Keamanan Penting
Masukkan informasi pembayaran dan klik tombol kirim.
Langkah 5) Klik tombol Buat akun Anda.
Buat kata sandi Anda untuk login, setujui S&K, dan klik tombol Buat Akun.
Langkah 6) Buat Email Bisnis Anda.
Pada Bluehost tautan masuk, Masukkan nama domain dan kata sandi, lalu klik tombol Log In
Lakukan langkah-langkah berikut untuk membuat email Anda:
- Buka Lanjutan, klik tautan Akun Email, lalu klik Buat.
- Masukkan nama pengguna yang diinginkan. Pilih awalan yang harus Anda gunakan dengan email bisnis baru Anda, bagian sebelum @. Anda juga dapat menggunakan garis bawah (_) dan titik (.). Jika Anda memiliki lebih dari satu Bluehost domain, Anda perlu menggunakan menu drop-down untuk memilih akun.
- Turun ke bawah halaman. Anda perlu membuat kata sandi. Anda dapat menggunakan kata sandi Anda sendiri atau bertanya Bluehost untuk menghasilkan yang baru untuk Anda.
- Di bagian bawah halaman, Bluehost akan meminta Anda menentukan ukuran kotak surat dan klien webmail. Saran umum adalah tetap menggunakan pengaturan default. Klik tombol Buat.
- MailKotak surat telah dibuat! Klik periksa surat. Anda dapat menggunakan Roundcube, Squirrel, atau Horde untuk mengakses kotak surat. Jangan takut. Mereka hanyalah antarmuka untuk mengakses isi kotak surat Anda. Anda dapat mengabaikan detail teknis dan cukup memilih Roundcube (yang terbaik di antara ketiganya) dan terus maju.
Langkah 7) Tulis dan kirim email percobaan ke email bisnis yang baru dibuat.
Buka kotak masuk email bisnis untuk memeriksa surat.
jenis: Anda dapat membuat jumlah yang tidak terbatas akun email menggunakan proses yang sama di atas untuk semua karyawan organisasi Anda. Sebaiknya pilih nama bisnis yang sangat mudah diingat seperti:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Selain itu, Anda dapat mengatur opsi keamanan tambahan seperti SpamAssassin untuk menangkap spam di akun email Anda dan mencegah pelanggaran data di masa mendatang.
Juga Periksa: - 10 Layanan Email Alternatif Gmail TERBAIK
Tanya Jawab
❓ Dapatkah saya menggunakan aplikasi email seluler dan desktop dengan alamat email khusus?
Ya, Anda dapat menggunakan alamat email bisnis khusus dengan aplikasi email seluler atau desktop apa pun. Banyak aplikasi yang dapat secara otomatis mengetahui pengaturan email.
⚡ Dapatkah saya mengalihkan akun email bisnis gratis saya ke penyedia lain jika diperlukan?
Ya, Anda perlu membuat akun email profesional terlebih dahulu menggunakan langkah-langkah yang disebutkan di atas. Kemudian Anda dapat menggunakan penerusan email untuk meneruskan secara otomatis email masuk apa pun ke Gmail, Yahoo, atau layanan email lainnya. akun email gratis ke alamat email domain kustom yang baru Anda buat.
Anda kemudian dapat menggunakan email bisnis baru untuk berkorespondensi dengan klien sambil memastikan bahwa semua pesan ke akun email lama Anda juga diterima di akun baru.
🏅 Bagaimana cara memilih penyedia email bisnis?
Berikut adalah kriteria pemilihan utama yang harus diperiksa saat Anda memilih penyedia email mana pun:
- reputasi: Penyedia layanan email bisnis Anda harus memiliki reputasi yang baik. Alamat email bisnis adalah salah satu aspek pertama yang dilihat klien Anda.
- Archilima Kemampuan: Penyedia email bisnis yang baik memungkinkan Anda menyimpan, menyimpan, mengarsipkan, dan mencari pesan Anda.
- Keamanan: Anda harus mencari langkah-langkah keamanan yang kuat saat memilih penyedia email bisnis. Ini membantu Anda menjaga pesan Anda tetap aman dan melindungi dari akses tidak sah ke akun email.
- Integrasi: Beberapa layanan email berfungsi baik dengan perangkat bisnis lain seperti perangkat produktivitas dan kalender. Jika bisnis Anda bergantung pada perangkat tersebut, Anda harus memilih paket email yang mengintegrasikannya.
- Penyaring Spam: Pesan spam membuang-buang waktu Anda, dan Anda tidak ingin membacanya. Oleh karena itu, Anda memerlukan layanan email yang memiliki sistem untuk mendeteksi dan menyaring pesan spam.
- Keandalan: Penyedia layanan email bisnis Anda harus tetap beroperasi saat Anda benar-benar membutuhkannya. Waktu henti email dapat mengakibatkan pelanggan tidak puas atau kehilangan pelanggan.
- penyimpanan: Penyimpanan merupakan salah satu aspek penting saat memilih penyedia layanan email. Sebaiknya Anda mempertimbangkan jumlah ruang penyimpanan yang cukup yang tersedia di akun Anda.
- Kemudahan Penggunaan: Anggota staf Anda perlu membuat dan menggunakan akun email seiring pertumbuhan bisnis Anda. Anda harus mencari penyedia layanan email yang mudah digunakan sehingga dapat mengurangi waktu pelatihan staf.
- Fitur lanjutan: Fitur-fitur canggih seperti kemampuan untuk menjadwalkan tugas atau mengingat pesan tergantung pada kebutuhan unik bisnis Anda.
🚀 Apakah mungkin membuat alamat email bisnis gratis tanpa mengembangkan situs web apa pun?
Ya, Anda dapat membuat alamat email gratis tanpa mengembangkan situs web apa pun. Namun, Anda tetap harus membayar untuk pendaftaran nama domain. Pendaftaran nama domain dan layanan hosting email tersedia gratis dalam paket hosting web. Anda perlu mendaftar di situs web penyedia layanan hosting, lalu cukup buat email domain gratis Anda.
❗ Berapa ruang penyimpanan email?
Ruang penyimpanan email adalah jumlah total data, dalam megabita, yang ditempati pesan email Anda di server. Setiap karakter yang ditulis dalam pesan email Anda setara dengan satu byte ruang. Ukuran lampiran email Anda seperti PDF, gambar, slide, dll. juga disertakan saat menghitung ruang penyimpanan yang digunakan.
Semua penyedia email profesional memiliki ruang penyimpanan tetap yang mereka alokasikan untuk setiap akun email. Setelah batas ini dilanggar, semua email masuk akan terpental. Selain itu, Anda tidak akan dapat mengirim email baru. Oleh karena itu, penting untuk memantau ruang penyimpanan saat ini yang digunakan oleh akun email Anda untuk mencegah hilangnya email klien penting yang masuk.
👉 Fitur admin apa saja yang didukung Google Workspace?
Fitur admin didukung oleh Google Workspace adalah:
- Ini memungkinkan Anda menambahkan pengguna baru.
- Perbarui rincian pengguna secara massal.
- Setel ulang kata sandi.
- Ganti nama pengguna.
- Tambahkan pengguna mana pun ke grup.
- Unduh rincian pengguna.
- Anda dapat menangguhkan pengguna tersebut.
- Ini memungkinkan admin untuk memulihkan data.
- Hapus pengguna.
- Ubah unit organisasi.
⚡ Apa yang dimaksud dengan data SPF, DKIM, dan DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) adalah protokol untuk memvalidasi email, yang dirancang untuk menemukan dan memblokir spoofing email.
- ekstensi dkim (Kunci Domain Diidentifikasi Mail) adalah metode untuk mengautentikasi email. Metode ini memungkinkan penerima mengetahui bahwa email telah dikirim dan diotorisasi oleh pembuat domain.
- ekstensi DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) adalah protokol untuk autentikasi email. Protokol ini dirancang khusus untuk memberi pemilik email kemampuan melindungi domain mereka dari penggunaan yang tidak sah. Penting untuk menetapkan SPF, DKIM, dan DMARC untuk akun email Anda guna menghindari spoofing dan spam.
❓ Bisakah Anda membuat email bisnis gratis tanpa registrasi domain?
Tidak, Anda tidak dapat membuat email bisnis gratis tanpa registrasi domain. Jika Anda tidak ingin mendaftarkan domain, Anda dapat membuat akun gratis dengan Yahoo dan Gmail. Akun tersebut tidak akan memuat nama bisnis Anda. Oleh karena itu, akun tersebut tidak dapat dianggap sebagai alamat email bisnis oleh bisnis dan pelanggan lain.
💻 Bagaimana cara menemukan nama domain yang tersedia?
Idealnya, nama domain Anda adalah nama bisnis Anda dengan ekstensi nama domain .com. Meskipun demikian, mungkin sulit untuk mendapatkan nama domain yang diinginkan karena sebagian besar nama umum sudah dipakai. Anda dapat mencoba awalan atau akhiran atau menambahkan kata kunci ke nama bisnis Anda untuk menemukan nama domain alternatif yang tersedia.
👉 Apakah Anda perlu mendapatkan domain .com?
Ekstensi domain .com adalah pilihan paling umum di kalangan bisnis. Namun, karena popularitasnya yang sangat besar, sulit untuk menemukan domain .com yang tersedia. Anda dapat menggunakan ekstensi domain lain seperti .co, .org, yang cocok untuk penggunaan bisnis.
⚡ Bagaimana Anda bisa mendapatkan baris subjek yang bebas spam?
Anda dapat memperoleh baris subjek yang bebas spam dengan mempertimbangkan poin-poin berikut:
- Hindari kata-kata yang digunakan secara berlebihan.
- Sertakan lokalisasi/personalisasi jika memungkinkan, misalnya nama depan, kota, dll.
- Tulis baris subjek pendek di bawah 50 karakter.
- Hindari tanda seru, huruf kapital semua, dan karakter khusus lainnya seperti @, #, dan %.
🏅 Apa cara yang baik untuk menyusun tanda tangan email profesional?
Struktur email Anda mencakup elemen dasar seperti nama depan dan belakang, jabatan, alamat email, nomor telepon, perusahaan, dan tautan ke situs web Anda.
💻 Mana yang lebih baik: Google Workspace or Microsoft Kantor 365?
Jawaban atas pertanyaan ini bergantung pada pilihan dan preferensi unik Anda. Namun, jika bisnis Anda ingin menemukan nilai terbaik dan alat yang mudah digunakan, maka Google Workspace adalah pilihan yang lebih baik untuk Anda.
❗ Apakah Gmail bagus untuk bisnis?
Gmail merupakan layanan email yang sangat dikenal untuk bisnis. Nama domain dan email bisnis dilengkapi dengan berbagai fitur. Gmail memiliki keamanan bawaan, yang melindungi Anda dan kotak masuk Anda. Gmail menawarkan alat kolaborasi dan produktivitas seperti Google Sheets, Slides, Docs, dan banyak lagi.
🌟 Apa perbedaan antara Gmail dan Google Workspace?
Berikut adalah perbedaan antara Gmail dan Google Workspace:
| Gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Ini dirancang untuk penggunaan pribadi. | Ini dirancang untuk bisnis. |
| Hak akses Gmail dimiliki oleh pengguna yang memiliki kata sandi. | Google Workspace hak akses dimiliki oleh administrator bisnis. |
| Anda memerlukan izin pengguna saat meminta sumber daya individual. | Ia memiliki hak default. |
| Hilangnya akses terhadap layanan dan data memerlukan pembangunan kembali. | Data dapat dengan mudah disimpan dan ditransfer, layanan dapat terus diakses. |
🚀 Apa itu data MX?
MX (Mail Catatan Exchange) adalah catatan DNS yang diperlukan untuk mengirimkan email ke alamat Anda. Catatan ini digunakan untuk mengetahui server email mana yang menerima email masuk untuk nama domain Anda dan ke mana email tersebut harus diarahkan.
❓ Apa itu pemasaran email?
Pemasaran email adalah pemasaran digital Strategi pengiriman pesan komersial ke sekelompok orang menggunakan email. Strategi ini memberikan tingkat konversi yang lebih tinggi karena bisnis menargetkan orang-orang yang sudah tertarik dengan merek mereka.
