Validasi Data di Excel: Filter, Pengelompokan, Contoh Pengurutan
Charlotte Miller
Validasi data
Validasi data sangat penting dalam arti membantu kita menghindari kesalahan yang bisa dihindari. Anggaplah Anda sedang mencatat nilai ujian siswa dan Anda mengetahui nilai minimumnya adalah 0 dan maksimumnya adalah 100. Anda dapat memanfaatkan fitur validasi untuk memastikan bahwa hanya nilai antara 0 dan 100 yang dimasukkan.
Tambahkan lembar baru di buku kerja Anda dengan mengklik tombol plus di bagian bawah lembar kerja.
Tambahkan kolom untuk S/N, Nama dan Skor. Lembar Anda akan terlihat seperti berikut
| S / N | Nama | Skor |
|---|---|---|
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Klik pada tab DATA
- Pilih sel C2 hingga C6 (Sel yang akan digunakan untuk mencatat skor)
- Klik pada daftar drop-down Validasi data.
- Klik pada Validasi data.
- Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut
- Klik pada tab Peringatan Kesalahan
- Masukkan judul peringatan dan pesan seperti yang ditunjukkan pada diagram di bawah ini.
- Klik tombol OK
- Coba masukkan skor lebih besar dari 200. Anda akan mendapatkan pesan kesalahan berikut
Filter data
Filter data memungkinkan kita mendapatkan data yang sesuai dengan kriteria yang kita inginkan. Katakanlah kita ingin menampilkan hasil semua siswa yang namanya dimulai dengan “ja” atau mendapat nilai yang kurang dari, lebih besar dari atau sama dengan nilai tertentu, kita dapat menggunakan filter untuk mendapatkan data tersebut.
Pilih kolom nama dan skor seperti gambar di bawah ini
- Klik pada tab DATA di pita
- Klik pada daftar drop-down Sortir & Filter seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah
- Klik pada Filter Nama
- Pilih filter teks
- Pilih dimulai dengan
- Anda akan mendapatkan jendela berikut.
- Masukkan "ja" dan klik tombol "OK".
- Anda seharusnya hanya dapat melihat hasil untuk Jane dan James.
Kelompokkan dan Pisahkan
Grup memungkinkan kita untuk melihat dengan mudah dan menyembunyikan detail yang tidak perlu dari kolom atau baris. Selain itu, kita juga dapat menggunakan grup untuk menganalisis data yang termasuk dalam kategori umum. Mari kita ilustrasikan ini dengan sebuah contoh. Kita akan menggunakan contoh skor siswa di atas.
- Klik kanan pada skor dan pilih sisipkan kolom. Beri nama pada kolom nama gender.
- Ubah James menjadi Juanita. Masukkan perempuan untuk Janet dan Juanita. Tempatkan laki-laki untuk siswa lainnya. Lembar Anda akan terlihat seperti berikut.
Kami sekarang akan mengelompokkan perempuan dan menampilkan skor rata-rata mereka dan melakukan hal yang sama untuk laki-laki.
- Klik pada tab DATA di pita
- Pilih semua kolom dan baris dengan data
- Klik tombol tarik-turun Grup seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah
Anda akan mendapatkan jendela berikut
- Pastikan opsi Baris dipilih
- Klik tombol OK
- Anda akan mendapatkan pratinjau berikut
- Sekarang kami akan menghitung skor rata-rata untuk perempuan dan laki-laki
- Pilih seluruh data seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Klik tombol tarik-turun Subtotal di bawah tab DATA
Anda akan mendapatkan jendela berikut
- Tetapkan “Pada setiap perubahan” menjadi gender
- Setel "Gunakan fungsi" ke rata-rata
- Pilih “Tambahkan subtotal” ke Skor
- Klik tombol "OK".
Menambahkan gambar ke spreadsheet
Terkadang Anda ingin memberi merek pada dokumen yang dicetak di excel dengan informasi kop surat dan dicetak dengan logo perusahaan, dll. Excel memiliki fitur yang memungkinkan Anda mengimpor gambar ke Excel. Perintah untuk menambahkan gambar ditemukan di bawah tab INSERT pada pita.
Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut
- Anda dapat menelusuri folder mana pun di komputer Anda yang berisi gambar, dan Anda dapat memilih gambar apa pun pilihan Anda.
- Anda akan mendapatkan hasil yang mirip dengan yang ditunjukkan di bawah ini
Latihan tutorial 4
Gunakan perintah INSERT tab images untuk menambahkan gambar pilihan Anda ke lembar kerja.
Ringkasan
Dalam artikel ini, kita telah mempelajari cara melakukan operasi aritmatika dasar menggunakan Excel, memformat data, dan menerapkan aturan validasi, memfilter data, dan cara memanfaatkan grup untuk menganalisis data lebih lanjut dan meningkatkan presentasi.
