Validasi Data di Excel: Filter, PengelompokanpingContoh Pengurutan

Oleh: Charlotte Miller Charlotte Miller
Hours Updated

⚡ Ringkasan Cerdas

Validasi data di Excel membatasi apa yang diterima oleh sebuah sel, sementara filter, pengurutan, dan pengelompokanping Susunlah catatan-catatan di sekitarnya. Halaman ini menjelaskan aturan validasi dengan peringatan kesalahan, filter teks dan angka, pengurutan, dan pengelompokan.ping dengan subtotal, dan menyisipkan gambar ke dalam lembar kerja.

  • ✅ Validasi data: Aturan validasi membatasi sel pada nilai yang diizinkan, seperti bilangan bulat antara 0 dan 100, dan menampilkan peringatan kesalahan ketika entri melanggar aturan tersebut.
  • 🔎 filter: Filter menyembunyikan baris yang tidak sesuai dengan kriteria, misalnya nama yang diawali dengan "ja" atau skor di atas nilai tertentu.
  • ️ Penyortiran: Pengurutan mengatur ulang baris berdasarkan satu atau lebih kolom, dalam urutan naik atau turun, tanpa menghapus data apa pun.
  • ️ Grup dan Subtotal: Grouping Menggabungkan baris yang terkait, dan perintah Subtotal menambahkan rata-rata atau jumlah untuk setiap kategori.
  • ️ Gambar: Tab Sisipkan menambahkan logo atau gambar untuk memberi merek pada lembar kerja yang dicetak.
  • 🧭 Di mana Menemukan: Validasi, Urutkan & Filter, Grup, dan Subtotal semuanya berada di tab DATA pada pita menu.
Baca Selengkapnya

Validasi Data di Excel

Validasi data

Validasi data sangat penting dalam arti membantu kita menghindari kesalahan yang bisa dihindari. Anggaplah Anda sedang mencatat nilai ujian siswa dan Anda mengetahui nilai minimumnya adalah 0 dan maksimumnya adalah 100. Anda dapat memanfaatkan fitur validasi untuk memastikan bahwa hanya nilai antara 0 dan 100 yang dimasukkan.
Tambahkan lembar baru di buku kerja Anda dengan mengklik tombol plus di bagian bawah lembar kerja.

Tambahkan kolom untuk S/N, Nama dan Skor. Lembar Anda akan terlihat seperti berikut

S / N Nama Skor
1 Jane
2 James
3 Jones
4 Jonathan
5 John
  • Klik pada tab DATA
  • Pilih sel C2 hingga C6 (Sel yang akan digunakan untuk mencatat skor)

Validasi Data Excel

  • Klik pada daftar drop-down Validasi data.
  • Klik pada Validasi data.

Validasi Data Excel

  • Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut

Tetapkan Aturan Validasi Data

  • Klik pada tab Peringatan Kesalahan
  • Masukkan judul peringatan dan pesan seperti yang ditunjukkan pada diagram di bawah ini.

Tetapkan Aturan Validasi Data

  • Klik tombol OK
  • Coba masukkan skor lebih besar dari 200. Anda akan mendapatkan pesan kesalahan berikut

Validasi Data Excel

Jenis Kriteria Validasi Data

Menu tarik-turun "Izinkan" pada jendela Validasi Data menawarkan beberapa kriteria, bukan hanya bilangan bulat. Memilih kriteria yang tepat akan menjaga agar entri tetap bersih pada saat pengetikan.pingTabel di bawah ini mencantumkan kriteria umum beserta contoh praktisnya.

Kriterium Apa yang diizinkannya Example
Bilangan bulat Bilangan bulat dalam suatu rentang Nilai ujian berkisar antara 0 hingga 100.
Desimal Numbers dengan angka desimal dalam suatu rentang Antara 0 dan 1 untuk tingkat diskon
Daftar Hanya nilai dari daftar yang telah ditentukan, yang ditampilkan sebagai menu tarik-turun. Pria, Wanita
Tanggal Tanggal dalam rentang tertentu Pada atau setelah hari ini
Panjang teks Jumlah karakter terbatas Tepat 10 untuk nomor telepon
Kustom Rumus apa pun yang mengembalikan nilai TRUE atau FALSE. =ISNUMBER(C2) untuk memaksa angka

💡 Kiat: Gunakan tab Pesan Masukan untuk menampilkan petunjuk saat sel dipilih, dan tab Peringatan Kesalahan untuk memutuskan apakah entri yang salah merupakan penghentian paksa, peringatan yang dapat diabaikan, atau catatan informasi.

Filter data

Filter data memungkinkan kita mendapatkan data yang sesuai dengan kriteria yang kita inginkan. Katakanlah kita ingin menampilkan hasil semua siswa yang namanya dimulai dengan “ja” atau mendapat nilai yang kurang dari, lebih besar dari atau sama dengan nilai tertentu, kita dapat menggunakan filter untuk mendapatkan data tersebut.
Pilih kolom nama dan skor seperti gambar di bawah ini

Filter Data di Excel

  • Klik pada tab DATA di pita
  • Klik pada daftar drop-down Sortir & Filter seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah

Filter Data di Excel

  • Klik pada Filter Nama
  • Pilih filter teks
  • Pilih dimulai dengan
  • Anda akan mendapatkan jendela berikut.

Filter Data di Excel

  • Masukkan "ja" dan klik tombol "OK".
  • Anda seharusnya hanya dapat melihat hasil untuk Jane dan James.

Filter Data di Excel

ARTIKEL TERKAIT

Mengurutkan Data di Excel

Penyaringan menyembunyikan baris yang tidak cocok, sedangkan pengurutan mempertahankan setiap baris tetapi mengubah urutannya. Mengurutkan nilai siswa dari tertinggi ke terendah membuat peringkat terlihat jelas sekilas, dan ini adalah perintah lain pada tab DATA.

  1. Pilih sel di kolom: Klik sel mana pun di kolom Skor. Tidak perlu menyorot seluruh kolom, karena Excel akan mendeteksi tabel di sekitarnya.
  2. Buka Urutkan & Filter: Pada tab DATA, pilih Urutkan Terbesar ke Terkecil untuk angka, atau Urutkan A ke Z untuk teks.
  3. Urutkan berdasarkan beberapa kolom: Untuk pengurutan bertingkat, klik tombol Urutkan, tambahkan tingkat, dan urutkan terlebih dahulu berdasarkan Jenis Kelamin, lalu berdasarkan Skor. Excel akan menerapkan tingkatan dari atas ke bawah.
  4. Pertahankan judulnya: Pastikan opsi “Data saya memiliki header” dicentang, agar nama kolom tetap berada di tempatnya dan tidak diurutkan bersama data.

⚠️ Peringatan: Pilih hanya satu sel, jangan pernah satu kolom pun, sebelum mengurutkan. Jika hanya satu kolom yang disorot dan diurutkan, nama dan skor akan terpisah dan data akan rusak. Excel akan memberikan peringatan dengan perintah "Perluas pilihan", yang sebaiknya selalu diterima.

Kelompokkan dan Pisahkan

Grup memungkinkan kita untuk melihat dengan mudah dan menyembunyikan detail yang tidak perlu dari kolom atau baris. Selain itu, kita juga dapat menggunakan grup untuk menganalisis data yang termasuk dalam kategori umum. Mari kita ilustrasikan ini dengan sebuah contoh. Kita akan menggunakan contoh skor siswa di atas.

Kelompokkan dan Pisahkan di Excel

  • Klik kanan pada skor dan pilih sisipkan kolom. Beri nama pada kolom nama gender.
  • Ubah James menjadi Juanita. Masukkan perempuan untuk Janet dan Juanita. Tempatkan laki-laki untuk siswa lainnya. Lembar Anda akan terlihat seperti berikut.

Kelompokkan dan Pisahkan di Excel

Kami sekarang akan mengelompokkan perempuan dan menampilkan skor rata-rata mereka dan melakukan hal yang sama untuk laki-laki.

  • Klik pada tab DATA di pita
  • Pilih semua kolom dan baris dengan data
  • Klik tombol tarik-turun Grup seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah

Kelompokkan dan Pisahkan di Excel

Anda akan mendapatkan jendela berikut

Kelompokkan dan Pisahkan di Excel

  • Pastikan opsi Baris dipilih
  • Klik tombol OK
  • Anda akan mendapatkan pratinjau berikut

Kelompokkan dan Pisahkan di Excel

  • Sekarang kami akan menghitung skor rata-rata untuk perempuan dan laki-laki
  • Pilih seluruh data seperti yang ditunjukkan di bawah ini

Kelompokkan dan Pisahkan di Excel

Klik tombol tarik-turun Subtotal di bawah tab DATA

Kelompokkan dan Pisahkan di Excel

Anda akan mendapatkan jendela berikut

Kelompokkan dan Pisahkan di Excel

  • Tetapkan “Pada setiap perubahan” menjadi gender
  • Setel "Gunakan fungsi" ke rata-rata
  • Pilih “Tambahkan subtotal” ke Skor
  • Klik tombol "OK".

Kelompokkan dan Pisahkan di Excel

Unduh file Excel di atas. Code

Menambahkan gambar ke spreadsheet

Terkadang Anda ingin memberi merek pada dokumen yang dicetak di excel dengan informasi kop surat dan dicetak dengan logo perusahaan, dll. Excel memiliki fitur yang memungkinkan Anda mengimpor gambar ke Excel. Perintah untuk menambahkan gambar ditemukan di bawah tab INSERT pada pita.

Menambahkan Gambar ke Spreadsheet

Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut

Menambahkan Gambar ke Spreadsheet

  • Anda dapat menelusuri folder mana pun di komputer Anda yang berisi gambar, dan Anda dapat memilih gambar apa pun pilihan Anda.
  • Anda akan mendapatkan hasil yang mirip dengan yang ditunjukkan di bawah ini

Menambahkan Gambar ke Spreadsheet

Latihan tutorial 4

Gunakan perintah INSERT tab images untuk menambahkan gambar pilihan Anda ke lembar kerja.

Pertanyaan Umum Demo Slot

Filter menyembunyikan baris yang tidak sesuai dengan kriteria dan membiarkan sisanya tetap di tempatnya. Pengurutan mempertahankan setiap baris tetapi menyusun ulang baris tersebut dalam urutan naik atau turun. Pemfilteran menghilangkan data yang tidak perlu, pengurutan menyusun ulang data tersebut.

Pilih sel-sel tersebut, buka Validasi Data, pilih Daftar di bawah Izinkan, dan ketik nilai yang dipisahkan oleh koma, atau arahkan Sumber ke suatu rentang. Excel kemudian akan menampilkan panah tarik-turun sehingga pengguna dapat memilih entri yang valid.

Pada tab DATA, klik Pisahkan Grup untuk menghapus kerangka, lalu buka jendela Subtotal dan pilih Hapus Semua untuk menghapus baris subtotal. Data asli akan kembali tanpa perubahan di bawahnya.

Ya. Fitur AI seperti Copilot di Excel mengubah permintaan seperti "hanya izinkan skor dari 0 hingga 100" menjadi aturan validasi bilangan bulat dengan peringatan kesalahan. Pengguna tetap meninjau dan menerapkan aturan tersebut.

Ya. Alat AI menandai data duplikat dan entri yang tidak valid, menyarankan filter atau pengurutan yang menjawab pertanyaan, dan meringkas baris yang terlihat. Aturan validasi tetap melindungi data pada saat dimasukkan.

Ringkaslah postingan ini dengan: