Cara Menampilkan Struktur Organisasi di SAP

⚡ Ringkasan Cerdas

Menampilkan Struktur Organisasi dengan Posisi di SAP HR mengungkapkan hierarki lengkap unit organisasi dan posisi yang diisi di bawahnya. Sumber daya ini menjelaskan objek Manajemen Organisasi, manfaatnya, serta kode transaksi dan langkah-langkah untuk menjalankan laporan tersebut.

🏢 Struktur organisasi: SAP OM memodelkan perusahaan sebagai unit-unit organisasi yang terhubung dalam hierarki pelaporan.
🪑 Posisi: Setiap posisi merupakan satu kursi tunggal dalam suatu unit, yang dipegang oleh satu karyawan.
🔑 Transaksi Code: Laporan S_AHR_61016494 menampilkan struktur beserta posisinya.
📅 Tergantung Waktu: Periode pelaporan atau tanggal kunci menunjukkan struktur pada tanggal yang dipilih.
📊 Keluaran: Laporan tersebut mencantumkan setiap unit organisasi dan posisi yang berada di bawahnya.

Baca Selengkapnya

Meskipun SAP menyediakan beragam laporan untuk melihat data terkait OM Anda, laporan terbaik dan termudah adalah melihat Struktur Organisasi dengan Jabatan.

Apa itu Struktur Organisasi di SAP SDM?

In SAP Dalam HR, Struktur Organisasi adalah representasi grafis tentang bagaimana sebuah perusahaan diatur ke dalam unit, posisi, dan jalur pelaporan. Struktur ini dikelola dalam modul Manajemen Organisasi (OM) dan menjadi tulang punggung seluruh sistem Manajemen Sumber Daya Manusia. Setiap departemen, tim, dan peran dimodelkan sebagai objek, dan objek-objek ini dihubungkan melalui relasi yang menjelaskan siapa melapor kepada siapa.

Struktur Organisasi dengan Posisi memperluas pandangan ini dengan melampirkan posisi individu—dan karyawan yang memegang posisi tersebut—ke setiap unit organisasi. Hal ini memungkinkan administrator untuk melihat, dalam satu laporan, hierarki lengkap dari perusahaan tingkat atas hingga setiap posisi yang diisi. Karena strukturnya bergantung pada waktu, SAP Sistem ini menyimpan periode validitas untuk setiap objek dan relasi, sehingga Anda dapat melihat organisasi seperti yang ada pada tanggal tertentu di masa lalu atau seperti yang direncanakan untuk masa depan.

Memahami struktur ini sangat penting sebelum menjalankan laporan, karena evaluasi waktu, penggajian, dan administrasi personalia semuanya menggunakan data organisasi yang sama.

Objek Kunci dalam SAP Manajemen Organisasi

SAP Manajemen Organisasi dibangun dari sejumlah kecil tipe objek standar. Setiap objek diidentifikasi oleh kunci dua karakter dan dapat dihubungkan dengan objek lain untuk membangun hierarki lengkap:

Unit Organisasi (O): Mewakili sebuah departemen, divisi, atau tim. Unit-unit organisasi saling terkait untuk menciptakan hierarki pelaporan.
Posisi (S): Sebuah posisi tunggal dan individual dalam organisasi, seperti "Administrator Penggajian." Sebuah posisi dimiliki oleh satu unit organisasi dan dapat dipegang oleh seorang karyawan.
Pekerjaan (C): Klasifikasi atau templat umum, seperti "Manajer" atau "Konsultan," yang darinya dapat dibuat banyak posisi.
Orang (P): Karyawan yang menduduki suatu posisi. Objek personil menghubungkan Manajemen Organisasi dengan Administrasi Personalia.
Pusat Biaya (K): Objek Keuangan eksternal yang ditugaskan ke unit organisasi atau posisi sehingga biaya personel dicatat dengan benar.

Objek-objek ini, yang dihubungkan oleh relasi, memungkinkan laporan Struktur Organisasi dengan Posisi untuk menampilkan baik hierarki maupun orang-orang yang mengisi posisi tersebut.

Manfaat Menampilkan Struktur Organisasi Beserta Jabatan

Menampilkan Struktur Organisasi beserta Posisi memberikan tim HR gambaran yang jelas dan terkini tentang bagaimana tenaga kerja diorganisasikan. Alih-alih membaca data tabel mentah, manajer melihat hierarki secara visual, yang membuatnya jauh lebih mudah untuk menemukan posisi kosong, peran yang tumpang tindih, atau jalur pelaporan yang tidak lagi sesuai dengan bisnis.

Laporan ini juga merupakan alat perencanaan praktis. Karena bergantung pada waktu, Anda dapat membandingkan struktur pada tanggal yang berbeda untuk meninjau reorganisasi atau memodelkan perubahan di masa mendatang sebelum diimplementasikan.

Manfaat utama termasuk:

Visibilitas cepat terhadap setiap unit organisasi dan posisi di bawahnya.
Identifikasi mudah terhadap posisi yang belum terisi dan masih perlu diisi.
Landasan yang andal untuk proses selanjutnya seperti manajemen waktu dan penggajian.
Dukungan untuk audit dan pelaporan jumlah karyawan melalui data yang akurat dan bertanggal.

Karena data organisasi yang sama menggerakkan banyak hal lainnya. SAP Proses SDM, menjagaping Struktur ini memberikan manfaat yang akurat bagi seluruh bidang Manajemen Sumber Daya Manusia.

Cara Mengecek Struktur Organisasi di SAP

Dalam majalah SAP Kotak kode transaksi, Masukkan transaksi S_AHR_61016494

Selanjutnya SAP layar,

Masukkan Unit Organisasi. Anda dapat mencari Unit Organisasi jika diperlukan
Pilih Periode Pelaporan. Jika Anda tidak ingin menjalankan laporan untuk suatu periode, pilih Tanggal kunci, yang akan menjalankan laporan untuk tanggal tertentu yang telah Anda pilih.
Pilih Status, yang memberi Anda opsi untuk memilih versi Paket.

Klik Jalankan

Output laporan ditampilkan sebagai berikut –

Pertanyaan Umum Demo Slot

Jabatan adalah klasifikasi umum, seperti Manajer, yang digunakan sebagai templat. Posisi adalah jabatan spesifik yang dibuat dari suatu jabatan, seperti Manajer Penjualan untuk Wilayah Utara. Banyak posisi dapat didasarkan pada satu jabatan.

Manajemen Organisasi menyimpan struktur—unit, posisi, dan jalur pelaporan. Administrasi Personalia menyimpan data master karyawan individual seperti detail pribadi dan gaji. Kedua modul tersebut dihubungkan ketika seseorang ditugaskan untuk memegang suatu posisi.

Selain S_AHR_61016494, transaksi PPOSE menampilkan struktur organisasi di antarmuka Organisasi dan Kepegawaian, sedangkan PPOME memungkinkan Anda untuk mengubahnya. PP01 mengelola objek individual, dan PO10 atau PO13 mengelola unit organisasi dan posisi.

Ya. Setiap objek OM menyimpan periode validitas, jadi pada layar pemilihan laporan Anda dapat memasukkan Tanggal Kunci atau Periode Pelaporan untuk melihat hierarki persis seperti yang ada pada tanggal sebelumnya atau seperti yang direncanakan untuk tanggal mendatang.

Ya. Dari output laporan, gunakan Daftar → Ekspor → Spreadsheet, atau ikon ekspor toolbar standar, untuk menyimpan struktur sebagai file XLSX atau CSV. Ini berguna untuk analisis offline, tinjauan jumlah karyawan, dan dokumentasi audit.

Pengguna memerlukan akses baca ke infotipe Manajemen Organisasi melalui objek otorisasi PLOG dan P_ORGIN, ditambah izin untuk menjalankan transaksi laporan. Data sensitif seperti tingkat gaji atau pusat biaya mungkin memerlukan pemeriksaan otorisasi struktural tambahan.

AI dapat menganalisis struktur organisasi untuk menandai posisi kosong, jalur pelaporan yang tidak biasa, atau peran yang tumpang tindih. AI juga dapat menyarankan skenario reorganisasi dan merangkum jumlah karyawan, serta membantu dalam hal ini.ping Tim HR meninjau hierarki besar lebih cepat daripada inspeksi manual.

GitHub Copilot dan asisten AI serupa dapat membuat draf. SAP Pertanyaan HR, cuplikan ABAP, dan logika laporan organisasi. Mereka juga dapat menjelaskan objek OM, relasi, dan tanggal validitas, tetapi kode yang dihasilkan tetap harus diuji di dalam SAP untuk memastikan pemilihan objek yang akurat.