Ubah Proses Kontrol dalam Rekayasa Perangkat Lunak dengan Langkah-Langkah

Apa itu Kontrol Perubahan?

Kontrol Perubahan adalah proses yang digunakan perusahaan mendokumentasikan, mengidentifikasi dan mengotorisasi perubahan ke lingkungan TI. Ini mengurangi kemungkinan perubahan yang tidak sah, gangguan dan kesalahan dalam sistem.

Mengapa Mengubah Kontrol?

Setiap kali ada permintaan perubahan baru atau berbeda pada sistem, terutama oleh pemangku kepentingan, hal ini bukan merupakan pilihan atau dapat diabaikan. Itu harus diimplementasikan tanpa mempengaruhi komponen lain dari sistem. Di sinilah kontrol perubahan menjadi berguna. Ini membantu tim proyek untuk mengubah ruang lingkup proyek menggunakan kontrol dan kebijakan tertentu. Kontrol Perubahan dipraktikkan setiap kali proyek tidak berjalan sesuai rencana.

Dokumen formal untuk permintaan perubahan wajib dilengkapi dan ditinjau untuk menjaga kendali atas permintaan perubahan.

Jumlah pertanyaan yang mungkin ditemui saat menganalisis Kontrol Perubahan

Siapa yang akan menyetujui perubahan tersebut?
Apakah perlu dijalankan melalui papan kendali perubahan?
Berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk meneliti dan menerapkan perubahan tersebut?
Apa dampak perubahan terhadap komponen sistem lainnya (jadwal, biaya, sumber daya, dll.)?
Apakah ada ambang batas dimana manajemen proyek dapat menyetujuinya?

Berbagai faktor dalam proses Kontrol Perubahan

Ada berbagai faktor yang harus dipertimbangkan dalam proses Kontrol Perubahan

Langkah-langkah dalam Proses Kontrol Perubahan	Tindakan yang diambil di Kontrol Perubahan
Ubah inisiasi dan Kontrol permintaan	Permintaan perubahan harus distandarisasi dan tunduk pada tinjauan manajemen Pemohon perubahan harus selalu mendapat informasi
Penilaian dampak	Pastikan semua permintaan perubahan dinilai secara terstruktur untuk menganalisis dampak yang mungkin terjadi
Pengendalian dan Dokumentasi Perubahan	Log perubahan harus disimpan yang memberitahukan tanggal, rincian orang yang membuat perubahan dan perubahan yang diterapkan Hanya individu yang berwenang yang dapat melakukan perubahan Proses untuk mengembalikan ke versi sebelumnya harus diidentifikasi
Dokumentasi dan Prosedur	Setiap kali perubahan sistem diterapkan, prosedur dan dokumen terkait harus diperbarui
Pemeliharaan Resmi	Hak akses sistem harus dikontrol untuk mencegah akses yang tidak sah
Pengujian dan penandatanganan Pengguna	Perangkat lunak harus diuji secara menyeluruh
Kontrol Versi	Kontrol harus ditempatkan pada kode sumber produksi untuk memastikan bahwa hanya versi terbaru yang diperbarui
Perubahan Darurat	Otorisasi lisan harus diperoleh, dan perubahan harus didokumentasikan sesegera mungkin

Proses Pengendalian Perubahan

Sebelum kita melihat apa saja yang terlibat dalam proses Kontrol Perubahan, kita akan mengenal dokumen apa saja yang digunakan dalam Kontrol Perubahan. Saat menjalankan Kontrol Perubahan, ada dua dokumen utama yang terlibat

Ubah Masuk:Log perubahan adalah dokumen yang mencantumkan detail tentang semua Permintaan Perubahan seperti nomor proyek, ID PCR (permintaan perubahan proyek), prioritas, detail Pemilik, Target tanggal, status dan tanggal status, diangkat oleh, tanggal diangkat, dll.

Ubah Formulir Permintaan: Digunakan untuk mendokumentasikan rincian yang diperlukan untuk mendukung proses pengambilan keputusan seperti jenis perubahan, manfaat perubahan, nama sumber daya yang meminta perubahan, waktu dan perkiraan biaya, prioritas perubahan, rincian orang yang berwenang, status permintaan perubahan, dll.

Ubah Diagram Alir Proses

Proses Perubahan mengikuti pola tertentu untuk menerapkan perubahan pada produk atau sistem. Di sini melalui diagram alir kami menjelaskan langkah-langkah apa saja yang terlibat dalam Proses Perubahan.

Langkah-langkah Kontrol Perubahan

Langkah-langkah Kontrol Perubahan	Tindakan
Ubah identifikasi permintaan	Identifikasi kebutuhan akan perubahan dan jelaskan pada formulir permintaan perubahan proyek
Ubah penilaian permintaan	Jika perubahan tidak sah, maka harus ditunda atau ditolak Tentukan sumber daya yang sesuai yang diperlukan untuk menganalisis permintaan perubahan Lakukan penilaian cepat terhadap potensi dampak dan perbarui formulir permintaan perubahan Pada tahap ini, permintaan perubahan yang ditolak harus dihentikan
Ubah analisis permintaan	Untuk analisis, tetapkan permintaan perubahan ke anggota yang berwenang Perubahan yang ditangguhkan masuk kembali ke langkah analisis ini Pada tahap ini, permintaan perubahan yang ditolak harus dihentikan
Persetujuan permintaan perubahan	Identifikasi risiko perubahan dan tingkat kompleksitas sebelum persetujuan Identifikasi tingkat dampak perubahan sebelum disetujui Revlihat dampak Permintaan Perubahan kepada orang yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan Pada tahap ini, permintaan perubahan yang ditolak harus dihentikan
Implementasi permintaan perubahan	Perbarui prosedur proyek dan rencana manajemen Informasikan tentang perubahan pada tim Pantau kemajuan permintaan perubahan Catat penyelesaian permintaan perubahan Tutup permintaan perubahan

CATATAN: Persetujuan Pengendalian Perubahan dapat dilakukan oleh Manajer Proyek, Pimpinan TI atau Pengembang Utama, Pemangku Kepentingan.

Manajemen Perubahan Vs Kontrol Perubahan

Manajemen Perubahan	Ubah Kontrol
Bertanggung jawab untuk mengelola dan mengendalikan permintaan perubahan untuk melakukan perubahan pada infrastruktur TI atau aspek layanan TI apa pun untuk meminimalkan risiko gangguan layanan dan meningkatkan manfaat bisnis.	Pengendalian perubahan mencakup aktivitas seperti penyerahan, pencatatan, analisis, dan persetujuan perubahan untuk meningkatkan kinerja sistem atau produk secara keseluruhan