Apa itu Analisis Bisnis? Proses & Teknik

Apa itu Analisis Bisnis?

Analisis Bisnis dapat dipahami sebagai disiplin penelitian yang membantu Anda menemukan kebutuhan bisnis dan mengidentifikasi solusi masalah bisnis. Solusi ini dapat mencakup pengembangan perangkat lunak atau komponen sistem, perbaikan proses, perubahan organisasi atau perencanaan strategis dan pengembangan kebijakan. Tujuan analisis bisnis adalah untuk mengidentifikasi solusi yang memenuhi kebutuhan perbaikan.

Proses Analisis Bisnis menawarkan konsep dan wawasan ke dalam pengembangan kerangka awal untuk proyek apa pun. Ini menyimpan kunci untuk memandu pemangku kepentingan proyek yang melakukan pemodelan bisnis secara tertib.

 

Mengapa menggunakan analisis Bisnis?

Berikut adalah alasan penting untuk menggunakan metode analisis Bisnis:

  • Ini membantu Anda memahami struktur dan dinamika perusahaan
  • Hal ini memungkinkan Anda untuk memahami masalah terkini di organisasi sasaran.
  • Ini membantu Anda mengidentifikasi potensi peningkatan dan merekomendasikan solusi yang memungkinkan organisasi mencapai tujuan.
  • Ini membantu Anda mengidentifikasi dan mengartikulasikan perlunya perubahan.
  • Untuk memaksimalkan nilai yang disampaikan oleh suatu organisasi kepada pemangku kepentingannya.

Langkah-langkah yang terlibat dalam Proses Analisis Bisnis

Berikut langkah-langkah untuk Analisis Bisnis:

  1. Analisis perusahaan
  2. Perencanaan dan Manajemen kebutuhan
  3. Elisitasi Persyaratan
  4. Analisis kebutuhan dan Dokumentasi
  5. Komunikasi Kebutuhan
  6. Evolusi dan Validasi Solusi.

Langkah-langkah yang terlibat dalam Proses Analisis Bisnis

Langkah 1) Analisis Perusahaan

Area ini mencakup kumpulan kegiatan pra-proyek hingga pemilihan proyek yang dipandu oleh Analis Bisnis.

Kegiatannya adalah sebagai berikut:

  • Ini membantu mempertahankan Bisnis Architekstur
  • Memungkinkan Anda mempersiapkan Kasus Bisnis
  • Mempersiapkan Paket Keputusan

Langkah 2) Perencanaan & Manajemen Kebutuhan

Pada langkah ini, Anda perlu menentukan tugas dan sumber daya yang terkait dengan perencanaan dan pengelolaan persyaratan. Hal ini membantu Anda memastikan bahwa rangkaian aktivitas yang dilakukan sesuai dengan proyek spesifik. Penting juga untuk menangkap perubahan dengan benar dan konsisten.

Langkah 3) Pertimbangan Persyaratan

Tahap penggalian kebutuhan terdiri dari penelitian dan penemuan kebutuhan suatu sistem dari pengguna, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya.

Langkah 4) Analisis & Dokumentasi Persyaratan

Tahap ini menjelaskan bagaimana pemangku kepentingan perlu menganalisis, menyusun, dan menentukan desain dan implementasi solusi. Analisis persyaratan membantu Anda menentukan metode dan alat yang digunakan untuk menyusun data mentah.

Langkah 5) Komunikasi Persyaratan

Fase ini merupakan kumpulan aktivitas untuk mengekspresikan keluaran analisis kebutuhan. Selain itu, setiap persyaratan perlu dikemas, dievaluasi, dan disetujui sebelum solusi diterapkan.

Langkah 6) Evaluasi dan Validasi Solusi

Fase ini memastikan bahwa solusi harus mampu memenuhi tujuan pemangku kepentingan.

Teknik Analisis Bisnis Umum

Berikut adalah teknik analisis bisnis yang paling penting:

Teknik Analisis Bisnis Umum

PALING

Kebanyakan adalah kependekan dari Misi, Tujuan, Strategi. Hal ini memungkinkan analis bisnis untuk melakukan analisis internal menyeluruh tentang apa tujuan yang ingin dicapai organisasi dan bagaimana mengatasi masalah tersebut.

ALU

Alu singkatan dari (Politik, Ekonomi, Sosiologis, Teknologi, Hukum, dan Lingkungan). Model ini membantu analis bisnis untuk mengevaluasi semua faktor eksternal yang mungkin dapat mempengaruhi organisasinya dan menentukan cara mengatasinya.

SWOT

SWOT merupakan bentuk lengkap dari Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Teknik ini membantu Anda menemukan area kekuatan dan kelemahan. Hal ini juga memungkinkan alokasi sumber daya yang tepat.

Moskow

Proses Harus atau Harus, Bisa atau Akan adalah bentuk panjang dari MosCow. Teknik ini memungkinkan penentuan prioritas kebutuhan dengan menghadirkan kerangka kerja di mana setiap kebutuhan individual harus dievaluasi relatif terhadap kebutuhan lainnya.

CATWOE

CATWOE merupakan singkatan dari Pelanggan, Pelaku, Proses Transformasi, Pandangan Dunia, Pemilik, dan Lingkungan. Teknik ini membantu Anda mengenali proses yang mungkin terpengaruh oleh tindakan apa pun yang dilakukan bisnis.

5 Mengapa

Teknik ini merupakan tulang punggung dari Six Sigma dan teknik analisis bisnis. Ini terdiri dari pertanyaan-pertanyaan utama yang memungkinkan analis bisnis untuk menemukan akar penyebab suatu masalah dengan menanyakan mengapa situasi seperti itu muncul.

Enam Topi Berpikir

Proses ini membantu Anda mempertimbangkan perspektif dan ide alternatif. 'Enam topi' dalam teknik yang dikategorikan sebagai:

  • Hijau (berpikir kreatif)
  • Biru berbicara tentang ikhtisar gambaran besar.
  • Putih (pemikiran logis dan berbasis data)
  • Kuning (berpikir positif, yang terutama berfokus pada profesional)
  • Merah (reaksi berbasis emosi)
  • Hitam (pemikiran berlawanan, yang fokus pada kontra)

Kesimpulan

  • Analisis bisnis adalah disiplin penelitian yang membantu Anda menemukan kebutuhan bisnis dan menentukan solusi terhadap masalah bisnis
  • Ini membantu Anda memahami struktur dan dinamika perusahaan
  • Berikut langkah-langkah Analisis Bisnis: 1) Analisis perusahaan 2) Perencanaan dan Manajemen Persyaratan 3) Pemunculan Persyaratan 4) Analisis dan Dokumentasi Persyaratan 5) Komunikasi Persyaratan dan 6) Evolusi dan Validasi Solusi.
  • Teknik analisis bisnis yang penting adalah: 1) PALING 2) PESTLE 3) SWOT 4) MoSCoW 5) CATWOE 6) 5 Mengapa dan, 7) Enam Topi Berpikir
  • Kebanyakan adalah kependekan dari Misi, Tujuan, Strategi
  • SWOT merupakan bentuk lengkap dari Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman
  • Proses Harus atau Harus, Bisa atau Akan adalah bentuk panjang dari MosCow
  • CATWOE merupakan singkatan dari Pelanggan, Pelaku, Proses Transformasi, Pandangan Dunia, Pemilik, dan Lingkungan
  • Teknik ini merupakan tulang punggung dari Six Sigma dan teknik analisis bisnis
  • Proses ini membantu Anda mempertimbangkan perspektif dan ide alternatif