SAP Rantai Proses BI: Buat, Periksa, Aktifkan, Tetapkan, Pantau

Apa itu Rantai Proses?

• Rantai proses adalah urutan proses yang menunggu di latar belakang suatu peristiwa.
• Beberapa dari proses ini memicu peristiwa terpisah yang dapat memulai proses lain secara bergantian.
• Ini menyediakan berbagai konektor yang memungkinkan eksekusi proses alternatif dan paralel.
• Misalnya, sebuah toko retail menerima pesanan pelanggan, hal ini akan memicu serangkaian peristiwa seperti pengecekan bahan dalam stokà memesan produk dari Gudang untuk memproduksi produk dan seterusnya.
• Rantai proses menyediakan fitur penjadwalan & pemantauan grafis untuk membantu dalam otomatisasi, visualisasi & pemantauan tugas/proses.
• Rantai proses diintegrasikan ke dalam kokpit administrasi BI berbasis portal.
• Rantai Proses dapat dianggap sebagai diagram alur yang dijadwalkan untuk menunggu di latar belakang & dipicu oleh suatu peristiwa oleh proses lain.

Rantai Proses melibatkan tiga langkah utama

1. Mulai Proses: Ini menjelaskan kapan proses akan dimulai (segera, pekerjaan terjadwal, metaproses, API)
2. Konektor: Ini adalah proses penautan, dan dapat memilih opsi untuk memulai proses berikutnya
3. Varian: Objek tempat kita menjalankan proses disebut Varian. Ini adalah sekumpulan parameter yang diteruskan ke proses seperti nama InfoPackage atau Info-Objek

Langkah-Langkah Membuat Rantai Proses

RSPC adalah keseluruhan transaksi yang digunakan untuk Pemeliharaan Rantai Proses. Di layar ini, rantai proses yang ada diurutkan berdasarkan “Komponen Aplikasi”.

Ada dua tampilan yang tersedia:

1. Periksa Tampilan
2. Tampilan Perencanaan.

Mode defaultnya adalah Tampilan Perencanaan.

Langkah 1) Membuat Rantai Proses:

Klik ikon "Buat".

Langkah 2)

1. Masukkan nama Teknis Rantai Proses.
2. Masukkan deskripsi yang bermakna untuk Rantai Proses.

Klik Tanda Centang

Langkah 3) Sebuah jendela baru muncul. Klik ikon “Baru” untuk membuat “Mulai Proses” baru.

Langkah 4)

1. Masukkan nama Teknis Proses Mulai.
2. Masukkan deskripsi yang bermakna untuk Proses Mulai dan klik tombol Enter.

Langkah 5) Layar berikutnya digunakan untuk menetapkan pemicu berbasis waktu atau peristiwa untuk rantai proses.

1. Klik pada opsi “Jadwal Langsung” untuk menjadwalkan rantai proses untuk waktu tertentu.
2. Klik tombol “Ubah Pilihan” untuk memasukkan detail Penjadwalan rantai Proses untuk dieksekusi.

Langkah 6) Langkah-langkah untuk Menjadwalkan Rantai Proses:

1. Klik tombol “Tanggal/Waktu”. Tentukan tanggal/waktu Mulai Terjadwal, tanggal/waktu akhir.
2. Untuk mengatur frekuensi, klik kotak centang “Pekerjaan Berkala”.
3. Klik tombol “Nilai Periode”.
4. Di layar berikutnya, pilih frekuensi yang diperlukan (Per Jam/Harian/Mingguan/Bulanan/Periode Lainnya). Klik pada Simpan ikon dan tombol kembali untuk kembali ke layar RSPC sebelumnya.

Klik simpan

Langkah 7) Tambahkan Info Paket:

Klik ikon "Jenis Proses" untuk melanjutkan.

Langkah 8) Seperti yang dibahas sebelumnya, pemuatan data dapat dipicu melalui InfoPackage atau DTP.

1. Jika pemuatan data dilakukan melalui InfoPackage, gunakan tipe Proses “Execute InfoPackage”
2. Jika pemuatan data dilakukan melalui DTP, gunakan tipe Proses “Proses Transfer Data”

Langkah 9) Jendela pop-up baru muncul. Di sini Anda dapat memilih InfoPackage yang diperlukan.

Langkah 10) Hubungkan Varian Mulai dan InfoPackage:

Ada 2 cara untuk melakukan ini – Klik kanan pada langkah pertama. Klik "Hubungkan Dengan" -> "Muat Data"

Cara lainnya adalah dengan memilih “Start Variant” dan terus menekan tombol kiri mouse. Kemudian gerakkan tombol mouse ke langkah target. Sebuah panah harus mengikuti gerakan Anda. Berhenti menekan tombol mouse dan koneksi baru dibuat. Dari awal proses hingga setiap langkah kedua ada garis hitam.

Rantai Proses muncul seperti di bawah ini setelah Koneksi antara varian Mulai dan Infopackage dibuat.

Untuk setiap langkah selanjutnya, kita dapat memilih apakah langkah penerus akan dijalankan hanya jika langkah pendahulunya.

• Berhasil: biasanya digunakan dalam pemrosesan normal
• Berakhir dengan kesalahan: Biasanya digunakan untuk mengirim pesan kegagalan
• Jalankan terlepas dari keberhasilan atau kegagalan langkah sebelumnya

Langkah-Langkah Untuk Memeriksa Konsistensi Rantai Proses

1. Pilih menu “Goto”
2. Pilih “Memeriksa tampilan”.

SAP akan memverifikasi apakah semua langkah terhubung dan memiliki setidaknya satu pendahulunya. Kesalahan logis tidak terdeteksi. Jika kita mendapatkan peringatan atau pesan “Rantai baik-baik saja”, kita dapat mengaktifkannya. Jika pemeriksaan mengidentifikasi beberapa kesalahan, kami harus menghapus kesalahan tersebut terlebih dahulu.

Langkah-Langkah Untuk Mengaktifkan Rantai Proses

1. Klik pada menu “Rantai Proses”
2. Pilih "Aktifkan".
3. Atau pilih tombol "Aktifkan".

Langkah-langkah Untuk Menetapkan Rantai Proses Ke Komponen Aplikasi

Secara default, Rantai Proses dibuat di bawah komponen aplikasi “Tidak Ditugaskan”.

1. Pilih tombol "Komponen Aplikasi".
2. Pilih komponen yang diperlukan dan Aktifkan kembali rantai.

Langkah-Langkah Untuk Mengaktifkan Rantai Proses

1. Klik pada menu "Eksekusi".
2. Pilih “Jadwal”.

Alternatifnya tekan tombol “Jadwal”.

Rantai akan dijadwalkan sebagai pekerjaan latar belakang dan dapat dilihat dalam kode transaksi SM37. Anda akan menemukan pekerjaan bernama “BI_PROCESS_TRIGGER”. Semua rantai Proses dijadwalkan dengan nama pekerjaan yang sama.

Cara Memantau Rantai Proses

1. Ada sejumlah lingkungan kerja yang tersedia untuk memantau jalannya rantai proses:
2. Arahkan ke tab Administrasi dari DatawarehouseWorkBench (RSA1)
3. BI Monitor dalam Sistem Manajemen Pusat Komputasi (CCMS)
4. Pemantauan Rantai Proses Harian (Transaksi RSPCM)
5. Tampilan log untuk menjalankan rantai proses dalam pemeliharaan rantai proses (transaksi RSPC)