Inventaris Fisik di SAP MM: MI01, MI04, MI07

Apa itu Persediaan Fisik?

Inventarisasi fisik adalah proses menentukan apakah jumlah stok yang tercatat dalam SAP mencocokkan jumlah yang secara fisik ada di gudang. Setelah inventaris fisik selesai, SAP Saldo sistem dan stok fisik aktual harus sesuai.

Hal ini wajib dilakukan karena alasan hukum dan, dalam kebanyakan kasus, dilakukan setahun sekali.

Untuk menyederhanakan proses, diagram di bawah ini menunjukkan langkah-langkah paling umum untuk siklus inventaris fisik (tidak hanya dalam SAP ERP).

Di luar kepatuhan hukum, memiliki jumlah stok yang benar dalam sistem yang sesuai dengan stok fisik sangatlah berharga. Manajemen mendapatkan informasi yang akurat tentang nilai bahan stok, ATP untuk penjualan mencerminkan kenyataan, dan MRP Berjalan dengan parameter input yang benar.

Tanpa tingkat stok yang tepat, hal sebaliknya akan terjadi. Manajemen melihat gambaran keuangan yang menyesatkan tentang stok yang tersedia, ATP menggunakan data yang buruk (bagian penjualan mungkin tidak dapat menjual sesuatu yang secara fisik ada, atau sistem mungkin mengizinkan penjualan sesuatu yang hilang dari gudang), dan MRP menjadi tidak akurat, menyebabkan masalah perencanaan produksi dan pengadaan yang bergantung pada tingkat stok.

Jelas, tingkat persediaan yang akurat sangat penting untuk banyak proses perusahaan. Bagian berikut menunjukkan bagaimana inventaris fisik dilakukan dalam modul MM.

Jenis Persediaan Fisik

SAP mendukung prosedur inventaris fisik berikut.

• Inventarisasi berkala
• Inventaris berkelanjutan
• Penghitungan siklus
• Pengambilan sampel inventaris

Inventarisasi berkala. Sebagian besar perusahaan menggunakan pendekatan ini. Biasanya dilakukan setahun sekali dan disebut inventaris fisik tahunan. Stok dihitung setahun sekali, paling sering di akhir tahun keuangan atau setelah musim berakhir (untuk industri musiman).

Inventarisasi berkelanjutan. Setiap material dihitung pada suatu titik dalam setahun, pada hari yang dipilih. Satu material dapat dihitung pada bulan Februari, material lain pada bulan April, dan seterusnya, tetapi satu material hanya dihitung pada satu tanggal tertentu. Pendekatan ini terutama digunakan di gudang yang dikelola oleh pengelola gudang, meskipun juga dapat diterapkan dalam manajemen persediaan.

Penghitungan siklus. Interval reguler ditetapkan untuk inventaris fisik pada tingkat material. Material bernilai tinggi yang perputarannya cepat dapat dihitung empat kali setahun, sedangkan material bernilai rendah yang perputarannya lambat dapat dihitung sekali setahun. Indikator ini diatur di Master Material, Tampilan Pabrik/Lokasi Penyimpanan 1, pada kolom CC fisi. Inv. Ind.

Pengambilan sampel inventaris. Hanya sejumlah material yang dipilih secara acak yang dihitung pada tanggal kunci neraca. Jika sampel tersebut menunjukkan perbedaan yang cukup kecil, material yang tersisa juga dianggap memiliki tingkat persediaan yang benar. Ini pada dasarnya adalah perkiraan dan jarang digunakan.

Bagian selanjutnya akan membahas metode yang paling umum — inventarisasi periodik tahunan.

Membuat Dokumen Inventaris Fisik

Setelah metode inventarisasi dipilih, langkah selanjutnya adalah membuat dokumen inventaris fisik yang akan memuat rencana penghitungan dan hasilnya.

Langkah 1)

1. Jalankan transaksi MI01.
2. Masukkan tanggal dokumen dan tanggal penghitungan yang direncanakan (biarkan nilai default untuk hari ini).
3. Masukkan Pabrik, Lokasi Penyimpanan, dan Indikator Stok Khusus.
4. Pilih apakah Anda ingin Blok Posting (Aktifkan ini jika seseorang mungkin memposting pergerakan saat inventaris sedang berlangsung), Bekukan Inventaris Buku (saldo buku saat ini dicatat dalam dokumen jika diaktifkan), dan apakah akan menghitung batch dengan tanda penghapusan. Tekan Enter.

Langkah 2)

1. Masukkan nomor material yang akan disertakan dalam dokumen inventaris fisik ini.
2. Simpan data transaksi.

SAP sesuai dengan nomor dokumen inventaris fisik yang baru dibuat.

Langkah 3) Opsional

1. Jalankan transaksi MI02 untuk melakukan perubahan pada dokumen jika diperlukan.
2. Double-Klik item untuk memeriksa apakah penghitungan sudah selesai.
3. Jika dokumen tersebut sudah tidak dibutuhkan lagi, Anda dapat mengatur indikator penghapusan.

Langkah 4) Opsional

1. Pada tingkat item, status material menunjukkan bahwa item tersebut belum dihitung.

Langkah 5) Opsional

1. Pada level header, Anda dapat mengedit data yang dimasukkan selama pembuatan dokumen inventaris fisik.

Anda telah selesai membuat dan mengubah dokumen inventaris fisik. Anda dapat menampilkan dokumen tersebut kapan saja menggunakan transaksi. MI03.

Memasukkan Hasil Penghitungan

Setelah dokumen tersedia, fase selanjutnya adalah mencatat jumlah aktual yang dihitung. Prosesnya sederhana tetapi harus dilakukan dengan akurat, karena kesalahan di sini akan menyebabkan saldo stok yang buruk di tahap selanjutnya. Baik penghitungan maupun entri data harus tepat.

Langkah 1)

1. Jalankan kode transaksi MI04.
2. Masukkan nomor dokumen inventaris fisik dan tahun fiskal.
3. Masukkan tanggal penghitungan jika berbeda dari tanggal yang disarankan.
4. Masukkan persentase selisih. Misalnya, jika 100 buah ada di stok sebelum inventaris dan Anda memasukkan 107 buah sebagai hasil penghitungan, sistem akan menampilkan pesan peringatan tentang perbedaan antara stok sebelumnya dan jumlah yang dihitung. Tekan Enter.

Langkah 2)

1. Masukkan jumlah yang dihitung untuk bahan ini.
2. Media Enter.

Jika selisih 20 buah terdeteksi dan entri sudah benar, tekan Enter untuk melewati peringatan. Jika entri tersebut adalah typing salah, perbaiki (menjadi 124 buah dalam contoh ini) dan tekan Enter lagi.

Jika Anda mencurigai adanya kesalahan penghitungan dan bukan kesalahan ketikping kesalahan, hitung ulang dan perbaiki hasilnya (transaksi) MI05, dan MI11 (jika diperlukan). Setelah mengoreksi entri menjadi 124 buah, menyimpan data transaksi.

Memposting Perbedaannya

Setelah penghitungan ulang dan koreksi yang mungkin dilakukan, langkah terakhir adalah mencatat selisihnya menggunakan transaksi. MI07.

Langkah 1)

1. Jalankan transaksi MI07.
2. Masukkan dokumen inventaris fisik dan tahun fiskal.
3. Masukkan tanggal posting. Posting barang dilakukan pada tanggal ini. Banyak perusahaan menggunakan tanggal 31 Desember sebagai tanggal inventaris fisik tahunan, yaitu hari terakhir tahun fiskal.
4. Anda dapat menetapkan nilai ambang batas untuk menentukan perbedaan maksimum yang diizinkan dalam mata uang lokal. Biarkan kosong jika tidak ada batasan. Material harus memiliki harga standar atau variabel yang ditetapkan agar opsi ini berfungsi.
5. Media Enter.

Langkah 2)

1. Selisih jumlahnya ditampilkan. Dalam contoh ini, ditemukan empat buah lebih banyak daripada yang tercatat dalam sistem.
2. Tidak ada nilai yang ditampilkan karena tim pengendalian/akuntansi belum merilis harga untuk material ini. Dalam produksi, ini wajib — Anda tidak dapat mencantumkan selisih empat bagian dengan nilai 0.00 EUR.

Pengunggahan telah selesai dan dokumen penting seperti 4900547510 dihasilkan.

Langkah 3) Opsional

Anda dapat memverifikasi dokumen material di MB03.

1. Jumlah empat buah terlihat pada dokumen material.
2. Tipe pergerakan 701 digunakan untuk penerimaan barang yang dihasilkan dari perbedaan persediaan fisik.

Ini menambah empat item ke dalam inventaris.

Jenis Pergerakan untuk Inventaris Fisik

Sebagai referensi, tabel di bawah ini mencantumkan standar. SAP Jenis pergerakan yang digunakan dalam pencatatan inventaris fisik.

Tipe Gerakan	Tujuan
701	Penerimaan Barang untuk stok tidak terbatas
702	Pengeluaran Barang untuk stok tidak terbatas
703	Penerimaan Barang untuk stok pemeriksaan kualitas
704	Pengeluaran Barang untuk pemeriksaan kualitas stok
707	Penerimaan Barang untuk Stok yang Diblokir
708	Pengeluaran Barang untuk stok yang diblokir

Siklus inventaris fisik kini telah selesai dan gudang dapat melanjutkan aktivitas normal.

Pertanyaan Umum Demo Slot