SAP Tutorial Inventaris Fisik: MI01, MI02, MI04, MI07

Apa itu Persediaan Fisik?

Persediaan fisik adalah suatu proses untuk menentukan apakah jumlah persediaan sudah tepat, atau jika terdapat perbedaan jumlah yang disebutkan secara fisik ada dan yang disebutkan dalam persediaan. SAP sistem. Pada dasarnya, setelah Anda selesai dengan inventaris fisik, sistem dan tingkat stok fisik Anda harus sama.

Hal ini wajib karena alasan hukum, dan biasanya dilakukan setahun sekali.

Untuk menyederhanakan prosesnya, lihat diagram di bawah ini, ini adalah langkah paling umum untuk melakukan inventaris fisik (tidak hanya di SAP ERP).

Inventaris Fisik

Selain alasan hukum, akan sangat membantu jika memiliki jumlah stok yang benar dalam sistem yang sesuai dengan stok fisik. Manajemen dapat memperoleh informasi yang benar mengenai nilai stok bahan. ATP untuk penjualan benar. MRP dilakukan dengan menggunakan parameter input yang benar (jumlah stok material).

Tidak memiliki tingkat stok yang benar dalam sistem berarti sebaliknya. Manajemen memiliki gambaran yang salah mengenai aspek finansial dari saham yang dimilikinya. ATP menggunakan data yang salah (penjualan mungkin tidak dapat menjual sesuatu secara fisik dalam stok tetapi tidak ada dalam sistem, atau sistem mungkin mengizinkan penjualan sesuatu yang tidak ada secara fisik di gudang). MRP tidak akurat (perencanaan produksi dan proses perencanaan material lainnya mungkin mengalami masalah besar karena harus menghitung kebutuhan produksi/pengadaan berdasarkan tingkat stok dan beberapa informasi lainnya).

Sekarang Anda melihat bahwa memiliki tingkat stok yang jelas dan benar sangat penting untuk banyak proses di sebuah perusahaan. Sekarang Anda akan melihat bagaimana inventaris fisik dilakukan dalam modul MM.

Jenis Persediaan Fisik

Prosedur inventaris fisik berikut dapat digunakan dalam: SAP sistem:

  • Inventarisasi berkala
  • Inventaris berkelanjutan
  • Penghitungan siklus
  • Pengambilan sampel inventaris

Inventarisasi berkala Seringkali perusahaan menggunakan inventaris semacam ini. Dalam kebanyakan kasus, hal ini dilakukan setahun sekali, dan inventaris semacam ini disebut inventaris fisik tahunan. Artinya stok bahan dihitung setahun sekali. Seringkali pada akhir tahun atau setelah musim berakhir (dalam industri musiman).

Inventaris berkelanjutan Semua bahan dihitung pada waktu tertentu dalam satu tahun, namun dapat dilakukan pada hari apa saja yang telah ditentukan. Jadi kita bisa menghitung beberapa materi di bulan Februari, yang lain di bulan April, dan seterusnya. Satu materi dapat dihitung dalam satu tanggal. Jenis inventaris ini terutama digunakan di gudang berbasis manajemen gudang, tetapi juga dapat dilakukan dalam manajemen inventaris.

Penghitungan siklus Jenis inventaris ini memungkinkan kita menetapkan periode interval reguler untuk inventaris fisik pada tingkat material. Jadi material yang bergerak cepat dan bernilai tinggi dapat dihitung empat kali dalam setahun, sedangkan material yang bergerak lambat dan bernilai rendah dapat dihitung setahun sekali. Indikator untuk ini diatur dalam master material di Tampilan Pabrik/Lokasi Penyimpanan 1, di lapangan

CC fisika. Inv. Ind. Pengambilan sampel inventaris Hanya sejumlah bahan yang dipilih secara acak yang dihitung pada tanggal kunci neraca, dan jika bahan tersebut menunjukkan perbedaan yang cukup kecil, bahan lainnya juga dapat dianggap memiliki tingkat stok yang benar. Tidak terlalu sering digunakan, karena ini pada dasarnya merupakan perkiraan, namun dalam beberapa kasus dapat digunakan jika material dan struktur gudang menyiratkan hal tersebut.

Kami akan membahas opsi inventaris tahunan yang paling umum dalam topik berikut.

Membuat Dokumen Inventaris Fisik

Prosedur berikut dapat digunakan dalam membuat dan memproses dokumen inventaris fisik.

Langkah 1)

  1. Jalankan transaksi MI01.
  2. Masukkan tanggal dokumen dan tanggal rencana penghitungan (biarkan default untuk hari ini).
  3. Masukkan Pabrik/Lokasi Penyimpanan/Indikator stok khusus.
  4. Pilih jika Anda ingin Posting Block (jika ada kemungkinan seseorang akan melakukan posting saat inventaris fisik sedang berlangsung, aktifkan ini – level material), Bekukan inventaris buku (saldo inventaris buku saat ini akan dicatat dalam dokumen inventaris fisik jika opsi ini diaktifkan), dan jika Anda ingin menghitung batch dengan tanda penghapusan (cukup jelas). Tekan ENTER.

Membuat Dokumen Inventaris Fisik

Langkah 2)

  1. Masukkan nomor material yang ingin Anda sertakan dalam dokumen inventaris fisik ini.
  2. Simpan data transaksi.

Membuat Dokumen Inventaris Fisik

Anda akan diberitahu nomor dokumen inventaris fisik yang baru dibuat.

Membuat Dokumen Inventaris Fisik

Langkah 3) Langkah opsional.

  1. Jalankan transaksi MI02 untuk membuat perubahan pada dokumen (jika diperlukan).
  2. Double klik item tersebut jika Anda ingin memeriksa apakah penghitungan sudah selesai.ž
  3. Jika Anda perlu menghapus dokumen, Anda dapat mengatur indikator penghapusan.

Membuat Dokumen Inventaris Fisik

Langkah 4) Langkah opsional.

  1. Terlihat di level item, material kita belum dihitung.

Membuat Dokumen Inventaris Fisik

Langkah 5) Langkah opsional.

  1. Pada tingkat header, Anda dapat mengedit data yang dimasukkan selama pembuatan dokumen inventaris fisik.

Membuat Dokumen Inventaris Fisik

Anda sekarang telah selesai membuat (dan mengubah dokumen inventaris fisik). Anda dapat menampilkan dokumen dengan MI03 Kode transaksi.

Memasukkan Hasil Penghitungan

Dalam topik berikut, saya akan menunjukkan kepada Anda cara memasukkan hasil penghitungan dalam dokumen inventaris fisik.

Prosesnya cukup mudah, tetapi harus dilakukan secara akurat karena kesalahan dalam memasukkan hitungan akan mengakibatkan saldo stok yang buruk di kemudian hari. Jadi, proses penghitungan dan proses memasukkan harus akurat.

Langkah 1)

  1. Jalankan kode transaksi MI04.
  2. Masukkan nomor dokumen fisik dan tahun fiskal.
  3. Masukkan tanggal penghitungan jika berbeda dengan yang disarankan.
  4. Masukkan persentase varians. Artinya jika Anda memiliki stok 100 pcs sebelum proses inventarisasi fisik, dan Anda memasukkan 107 pcs sebagai hasil penghitungan, Anda akan diberi pesan peringatan selisih antara jumlah stok sebelumnya dengan jumlah yang dihitung.

    Tekan ENTER.

Memasukkan Hasil Penghitungan

Langkah 2)

  1. Masukkan jumlah yang dihitung untuk bahan ini.
  2. Tekan enter.

Memasukkan Hasil Penghitungan

Anda akan diberi tahu bahwa ada perbedaan jumlah sebanyak 20 pcs, jika Anda tidak melakukan kesalahan saat memasukkan jumlah, Anda dapat mengabaikan peringatan tersebut dengan menekan ENTER. Jika Anda melakukan kesalahan saat memasukkan jumlah, Anda dapat mengoreksi entri tersebut (dalam kasus saya 124 pcs) dan menekan ENTER lagi.

Memasukkan Hasil Penghitungan

Jika Anda mendapatkan pesan peringatan, dan Anda merasa ada kesalahan dalam proses penghitungan, Anda dapat menghitung ulang item tersebut dan memperbaiki hasilnya (lihat MI05 kode transaksi, dan MI11 jika diperlukan).

Setelah saya koreksi entri saya menjadi 124 pcs, saya akan melakukannya menyimpan data transaksi.

Memposting Perbedaannya

Setelah Anda mungkin menghitung ulang dan memasukkan kembali informasi kuantitas untuk bahan yang bermasalah, Anda dapat memposting perbedaannya dengan menggunakan transaksi MI07.

Langkah 1)

  1. Jalankan transaksi MI07.
  2. Masukkan inventaris fisik dan tahun fiskal Anda.
  3. Masukkan tanggal posting. Pengeposan barang akan dilakukan sesuai tanggal tersebut. Beberapa perusahaan menggunakan 31.12. Dalam persediaan fisik tahunan sebagai hari terakhir tahun fiskal.
  4. Anda dapat menggunakan nilai ambang batas untuk memasukkan nilai perbedaan maksimum yang diperbolehkan dalam mata uang lokal. Jika Anda tidak menginginkan batasan, biarkan kolom ini kosong. Agar hal ini dapat berhasil, material harus memiliki harga standar atau variabel yang dipertahankan.
  5. Tekan ENTER.

Memposting Perbedaannya

Langkah 2)

  1. Anda dapat melihat perbedaan kuantitasnya. Artinya kami menemukan 4 buah lebih banyak dari yang dinyatakan sebelumnya di sistem.
  2. Nilai tidak ditampilkan karena departemen pengendalian/akuntansi kami belum merilis harga untuk bahan ini. Ini perlu dilakukan dalam lingkungan produksi. Anda tidak dapat memposting selisih 4 buah dengan nilai masing-masing 0,00 Euro.

Memposting Perbedaannya

Kita dapat melihat bahwa postingan kita selesai dengan pembuatan dokumen material yang dihasilkan 4900547510.

Memposting Perbedaannya

Langkah 3) Pilihan.

Dokumen materialnya bisa kita cek di MB03.

  1. Kita bisa melihat kuantitas 4 pcs di dokumen material.
  2. Tipe pergerakan yang digunakan untuk penerimaan barang dari postingan selisih persediaan fisik adalah 701.

Memposting Perbedaannya

Artinya ada 4 buah yang ditambahkan ke inventaris.

Untuk referensi jenis pergerakan standar yang digunakan untuk inventaris fisik, lihat tabel di bawah.

Memposting Perbedaannya

  • 701 – Penerimaan Barang untuk stok tidak dibatasi
  • 702 – Pengeluaran Barang untuk stok tidak terbatas
  • 703 – Resi Barang untuk stok pemeriksaan kualitas
  • 704 – Pengeluaran Barang untuk stok pemeriksaan kualitas
  • 707 – Resi Barang untuk stok yang diblokir
  • 708 – Pengeluaran Barang untuk stok yang diblokir

Anda selesai dengan inventaris fisik. Anda sekarang dapat melanjutkan aktivitas gudang reguler.

Baca Selengkapnya Baca lebih lajut