Mi az a cikluson kívüli bérszámfejtés? SAP IT267

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours korszerűsített

⚡ Okos összefoglaló

A cikluson kívüli bérszámfejtés a szokásos bérszámfejtési ütemterven kívüli kifizetéseket teljesít, például egyszeri bónuszokat, korrekciókat vagy különleges szezonális kifizetéseket. Ez az anyag elmagyarázza, mikor kell használni, a három cikluson kívüli típust. SAP, és hogyan lehet A típusú bónuszt futtatni.

  • ???? Cél: A cikluson kívüli bérszámfejtés a szokásos cikluson kívül fizeti ki az alkalmazottakat, például egyszeri bónuszokat.
  • ️ időzítés: A vezérlőrekordnak a Kilépési bérszámfejtésben kell lennie, és a futtatás a szokásos fizetési dátum után történik.
  • 🅰️ Három típus: Bónuszfizetés (A típus), korrekciós elszámolás (B típus) és karácsonyi bónusz/SAC (S típus).
  • 📝 0267-es infótípus: Az A típusú bónuszt a 0267-es infótípuson rögzítik a bérnem, összeg, dátum és ok megadásával.
  • 🏦 Follow-Up: Egy cikluson kívüli futáshoz továbbra is banki átutalás és a General számlára történő feladás szükséges. Ledger.
További információk

Cikluson kívüli bérszámfejtés SAP HR

A cikluson kívüli bérszámfejtési futamokat a rendszeres bérszámfejtésen kívüli kifizetésekre használják, például egyszeri bónuszokra. A bérszámfejtési ellenőrző rekordnak a Kilépési bérszámfejtés szakaszban kell lennie, és a cikluson kívüli futamot a rendszeres bérszámfejtés kifizetési dátuma után kell végrehajtani.

Például, ha az aktuális bérszámfejtési időszak 01.07.2010-től 31.07.2010-ig tart, és a fizetési dátum 20.07.2010., akkor a cikluson kívüli bérszámfejtési futtatásokat 21.07.2010. és a következő bérszámfejtési futtatáshoz szükséges bérszámfejtési ellenőrző rekord kiadásának dátuma között hajthatja végre.

Mikor használjunk cikluson kívüli bérszámfejtést?

Egy cikluson kívüli bérszámfejtés a szokásos bérszámfejtési ütemterv mellett fizeti ki az alkalmazottat. Akkor használjuk, amikor a kifizetés nem várhat a következő rendszeres fizetési ciklusra, vagy nem tartozik oda.

A cikluson kívüli futást igénylő gyakori helyzetek a következők:

  • Egyszeri bónusz vagy ösztönző kifizetése, amely elkülönül a havi fizetéstől.
  • Jóváhagyott költségtérítés gyors megtérítése.
  • Elmulasztott fizetés javítása, például a szokásosnál rövidebb túlóra esetén.
  • Egy különleges szezonális kifizetés, például karácsonyi bónusz kibocsátása a szokásos ciklus előtt.
  • Azonnali kifizetés a szervezettől távozó alkalmazottnak.

Mivel a cikluson kívüli futtatás saját bérszámfejtési eredményt és kifizetést hoz létre, ezeket a kivételeket elkülönítve tartja a szokásos bérszámfejtési előzményektől. Ez megkönnyíti a többletfizetést. tracés később auditálható. A futtatásnak továbbra is ugyanazokat a további lépéseket kell követnie, mint a szokásos bérszámfejtésnek – banki átutalás és könyvelés a főkönyvi hivatalnak. Ledger– így a pénzügyek és a könyvelés szinkronban maradnak.

A cikluson kívüli bérszámfejtés típusai SAP

A cikluson kívüli bérszámfejtésnek 3 fő típusa van SAP:

  • Cikluson kívüli bónusz kifizetés (A típus): Egyszeri bónuszként tekintve felhasználható a munkavállalók költségtérítéseinek megtérítésére is. Az adatokat a 0267-es infótípuson (Kiegészítő cikluson kívüli kifizetések) keresztül lehet rögzíteni. „Kezdő bérszámfejtés” végrehajtásakor a kívánt számítási típusnak megfelelően kell kitölteni a „Bérszámfejtés oka” mezőt.
  • Cikluson kívüli korrekciós elszámolás (B típus): Korrekciós futtatásnak tekintve, a késedelmes túlórák vagy a rendes bérszámfejtésbe nem került dolgok esetén használatos. Az adatokat ugyanúgy kell megadni, mint egy rendes bérszámfejtésnél (azaz IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). „Bérszámfejtés indítása” végrehajtásakor meg kell adni a „Bérszámfejtés oka” mezőt a megfelelő ok típusával.
  • Cikluson kívüli karácsonyi bónusz kifizetés vagy SAC (S típus): A karácsonyi bónuszt (SAC) a szokásos (június és decemberi) befizetésekkel vagy speciálisan lehet kifizetni Payroll futni a rendes előtt. Az adatokat a rendszer automatikusan kiszámolja a fizetés dátuma és a T511K és V_T7AR75 táblázatban megadott konfiguráció alapján.

Hogyan kell cikluson kívüli bérszámfejtést futtatni (A típus)

Vegyünk egy A típusú cikluson kívüli fizetést.

1. LÉPÉS Hozza létre az IT267-et

Lépjen a PA30 tranzakcióhoz.

  1. Adjon meg egy pernr-t.
  2. Válassza ki a 267-es infotípust.
  3. Kattintson a Létrehozás gombra.

Cikluson kívüli bérszámfejtés infótípus 0267 bejegyzés

Írja be:

  1. Bértípus.
  2. Összeg.
  3. A cikluson kívüli fizetés dátuma (a nap, amikor a cikluson kívüli kifizetés jóváírásra kerül az alkalmazott bankszámláján).
  4. Cikluson kívüli ok.
  5. Kattintson a Mentés gombra.

Cikluson kívüli bérszámfejtés bértípus részletei

2. LÉPÉS) Cikluson kívüli bérszámfejtés lebonyolítása

A bérszámfejtésben Könyvelés program, írd be:

  1. Bérszámfejtési terület.
  2. Pernr.
  3. Cikluson kívüli ok.
  4. Cikluson kívüli típus és dátum.
  5. Bérszámfejtési séma.
  6. Kattintson a Végrehajtás gombra.

Cikluson kívüli bérszámfejtés kiválasztási képernyő

Ellenőrizze az eredményeket.

Cikluson kívüli bérszámfejtési eredménykimutatás

Miután végrehajtott egy cikluson kívüli bérszámfejtést, a következőket kell tennie:

  • Végezzen cikluson kívüli banki átutalást.
  • Cikluson kívüli eredményeket tegye közzé a főkönyvben.

A folyamat hasonló a szokásos bérszámfejtéshez, SAP.

KAPCSOLÓDÓ CIKKEK

Cikluson kívüli vs. rendszeres bérszámfejtés

A cikluson kívüli és a rendszeres bérszámfejtés ugyanazt a motort használja, de eltérő célokat szolgál. A különbségek megértése segít a megfelelő futtatás kiválasztásában:

  • időzítés: A rendszeres bérszámfejtés fix ütemterv szerint történik egy teljes bérszámfejtési területre vonatkozóan; a cikluson kívüli fizetés igény szerint, a rendes fizetési dátum után történik.
  • Hatály: A rendszeres bérszámfejtés a területen dolgozó összes alkalmazottat egyszerre dolgozza fel; a cikluson kívüli bérszámfejtés általában egyetlen alkalmazottat vagy egy kis csoportot céloz meg.
  • ravaszt: A rendszeres bérszámfejtés a bérszámfejtési naptár szerint történik; a cikluson kívüli fizetési ciklust egy adott ok, például bónusz vagy korrekció váltja ki.
  • Adatbevitel: A rendszeres bérszámfejtés standard infótípusokat olvas be; az A típusú cikluson kívüli bónusz a 0267-es infótípuson kerül rögzítésre a fizetési dátummal és okkal együtt.
  • Eredmény: Minden futtatás továbbra is saját bérszámfejtési eredményt, banki átutalást és általános eredményt hoz létre. Ledger kiküldetés.

Röviden, a rendszeres bérszámfejtés a fizetés ütemezett gerincét alkotja, míg a cikluson kívüli fizetések kezelik az ezen kívül eső kivételeket.

GYIK

A 0267-es infotípus, Kiegészítő cikluson kívüli kifizetések, egy egyszeri cikluson kívüli kifizetés adatait tárolja – a bér típusát, összegét, kifizetési dátumát és a cikluson kívüli kifizetés okát. Ez az adatforrás. SAP akkor olvasható, amikor egy A típusú cikluson kívüli bónuszt futtat.

A Bérszámfejtés oka egy konfigurált kód, amely megmondja SAP miért történik cikluson kívüli kifizetés, például bónusz, korrekció vagy kilépés. Ez szabályozza a kifizetés kiszámításának módját, és a cikluson kívüli kifizetéseket megfelelően kategorizálja.

Az A típus egy bónusz vagy költségtérítés, amelyet a 0267-es infótípuson keresztül rögzítettek. A B típus egy korrekciós futtatás az elmulasztott tételek, például a késedelmes túlórák miatt. Az S típus a karácsonyi bónusz vagy SAC, amelyet automatikusan számítanak ki a konfigurált táblázatokból, például a T511K-ból.

A bérszámfejtési ellenőrzési rekordnak szerepelnie kell a kimenő bérszámfejtésben az aktuális időszakra, és a cikluson kívüli futásnak a rendes fizetési dátumnál későbbi dátummal kell rendelkeznie. Ez biztosítja, hogy a rendes futás a cikluson kívüli kifizetés kibocsátása előtt lezáruljon.

Igen. Egy cikluson kívüli lebonyolítás saját bérszámfejtési eredményt hoz létre, de továbbra is szükség van egy cikluson kívüli banki átutalásra az alkalmazott kifizetéséhez, valamint egy könyvelésre a főkönyvi hivatalhoz. Ledger Tehát a Pénzügy rögzíti a költséget. A lépések egy szokásos bérszámfejtés lépéseit tükrözik.

Igen. Ha egy cikluson kívüli fizetés hibás és még nincs könyvelve, akkor a PU01 paranccsal törölheti az eredményt, és újra futtathatja. Ha már könyvelték a Pénzügynek, először vonja vissza a könyvelést, majd javítsa ki és dolgozza fel újra.

Az AI képes track függőben lévő cikluson kívüli kérések, ellenőrizze, hogy a vezérlőrekord a megfelelő szakaszban van-e, és jelölje meg a duplikált vagy szokatlan bónuszösszegeket. Ez egyszerűsíti a koordinációt, bár a tényleges futtatás továbbra is a SAP.

A mesterséges intelligencia és a Copilot asszisztensek javaslatokat tehetnek arra vonatkozóan, hogy mikor van szükség cikluson kívüli futtatásra – például egy jóváhagyott bónusz vagy egy elmulasztott kifizetés esetén, amely nem várhat a következő ciklusra. A bérszámfejtési csapatnak a futtatás előtt meg kell erősítenie az okot és a jogosultságot.

Foglald össze ezt a bejegyzést a következőképpen: