Szervezeti, vállalati, személyzeti struktúra in SAP

Miért van szükségünk struktúrákra?

A struktúráknak a törvényi, regionális és szervezeti feltételeket kell képviselniük egy szervezetben.

Az alkalmazottak struktúrákhoz való hozzárendelése az első lépés a személyes adatok megadásához.

A struktúrákhoz való hozzárendelés a következőket is segít megtudni:

• Hol dolgozik a munkavállaló?
• Milyen pozíciót tölt be a munkavállaló?
• Hány órát dolgozik a munkavállaló egy időszakban?
• Milyen munkaszüneti napokon jár egy alkalmazott?
• Hogyan fizetik a munkavállalót?

Vannak 3 féle szerkezet található benne SAP

1. Vállalati struktúra
2. Személyzeti struktúra
3. Szervezeti struktúra

Egy alkalmazott esetében e három struktúráról az IT0001 tárolja az információkat

Vállalati struktúra

Az alábbiakban egy vállalati struktúra minta látható

Vannak A vállalati struktúra 4 fő összetevője

1. Vásárló
2. Cég kód
3. Személyzeti terület
4. Személyzeti alterület

Nézzük meg őket részletesen

ÜGYFÉLSZOLGÁLAT

• A rendszer önálló jogi és szervezeti egysége. Az ügyfél általában egy teljes vállalatcsoport (például GE).
• Egy 3 karakterből álló alfanumerikus kóddal azonosítható (például 058, AZZ)
• Ügyfelek között adatcsere nem történhet (csak kivételes esetekben)
• Az egyik ügyfélről a másikra váltó alkalmazottnak új személyzeti számot kell rendelni
• A 000-es ügyfél kézbesítése: SAP és nem szabad megváltoztatni.
• A te SAP rendszer kliensfüggetlen (ex programok , tranzakciók , jelentések) és ügyfélspecifikus elemeket egyaránt tartalmaz.(hr törzsadat , om törzsadat)

CÉG KÓD

• A cégkód egy független cég, sajátjával Könyvelés Mértékegység; olyan társaság, amely saját mérleget készít (ex GE Chemicals, GE electric).
• 4 karakterből álló alfanumerikus kód (pl. 0001, AB01) azonosítja

SZEMÉLYZETI TERÜLET

• A cégkód egy alosztályát képviseli (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
• 4 karakterből álló alfanumerikus kód (pl. 0001, AB01) azonosítja
• A cégkódhoz egyedi személyzeti területet kell hozzárendelni
• A személyzeti terület használatos értékelési kiválasztási kritériumok, amelyeket az engedélyezési ellenőrzések során használnak

SZEMÉLYI ALTERÜLET

• A személyzeti terület egy alosztályát képviseli (pl. a GE Chemicals UK esetében, az érvényes személyzeti alterületek lehetnek a GE Chemicals London, a GE Chemicals Brussels)
• 4 karakterből álló alfanumerikus kód (pl. 0002, ABCD) azonosítja
• A PSA által meghatározott néhány fontos mutató a következőket tartalmazza:
1. A fizetési skála területe és a fizetési skála típusa alapértelmezett értékei
2. Munkaszüneti naptár
3. értékeléséből
4. Jogi személyek kijelölése
5. Az alapfizetés alapértelmezett értékei
6. Csoportosítás bértípusok szerint
7. Adózással kapcsolatos vállalati funkciók hozzárendelése
• A vállalati szabályzatok (a HR-re vonatkozóan) a Személyzeti alterület szintjén vannak meghatározva. Ezek a szabályozások lehetnek jogi, szerződéses vagy cégspecifikusak.

Személyzeti struktúra

• A személyzeti struktúra az egyes emberek pozícióját jeleníti meg a vállalat egészében
1. Munkavállalói csoportok
2. Alkalmazotti alcsoportok.
• Példák: Aktív, Nyugdíjas, Külső

ALKALMAZOTT CSOPORT

• Az alkalmazotti csoport az alkalmazottak általános osztályozására szolgál.
• Meghatározza a munkavállaló pozícióját a vállalat munkaerőn belül
• 1 karakterből álló alfanumerikus kód azonosítja (Ex 1 , A).
• Példák a különböző érvényes alkalmazotti csoportokra: Aktív, Nyugdíjasok, Külső
• Az alkalmazotti csoport a következő fontos szervezeti funkciókat látja el
1. Használható alapértelmezett értékek generálására adatbevitelhez, például a számára Payroll számviteli terület vagy a munkavállaló alapbére.
2. Kiválasztási kritériumként használható a jelentéskészítéshez.
3. Entitásként használható engedélyezési ellenőrzésekhez.

ALKALMAZOTT ALCSOPORT (ESG)

• Az alkalmazotti alcsoportok az alkalmazotti csoportok alosztályai.
• Minden ESG-hez hozzá van rendelve egy 2 karakteres alfanumerikus azonosító ($$).
• Példák az aktív alkalmazottak érvényes ESG-ire: gyakornok, órabéres, fizetett alkalmazott, nem fizetett alkalmazott
• A munkavállalói szabályzatok (a HR-re vonatkozóan) az alkalmazotti alcsoportok szintjén vannak meghatározva.
• Az ESG által meghatározott fontos mutatók közé tartozik a következő csoportosítás
1. Munkarendek
2. értékeléséből
3. Bértípusok csoportosítása
4. Csoportosítás a kollektív szerződés rendelkezéséhez
5. Munkavállalói bérszámfejtés feldolgozása
6. Alkalmazotti jellemzők hozzárendelése, például tevékenységi állapot, foglalkoztatási státusz és képzettségi szint.
7. Időkvóták
8. Bérszámfejtési terület

Szervezeti struktúra

• Szervezeti terv alapján készült.
• A szervezeti terv a szervezetirányítás alapját adja. A szervezet egy szervezeti tervet használ az egyes részlegek és munkacsoportok közötti kapcsolatok megjelenítésére.
• A szervezeti terv olyan objektumoknak nevezett elemeket használ, mint a Személyek (P), Munkák (C), Pozíciók (S), Szervezeti egységek (O), Költségközpont (K) stb.
• Vannak olyan felületek, amelyek segítenek a szervezeti struktúrák felépítésében

OM és PA integrációja

• Integrációs kapcsoló – A PLOGI ORGA integrálja a PA-t (személyzeti adminisztráció) és az OM-t (szervezeti menedzsment).
• Ha létezik integráció a PA és az OM között, akkor az Actions Infotype (0000) pozícióban a rendszer az OM-ban tárolt értékeket javasolja az EG, ESG és PA számára.