Szervezeti, vállalati, személyzeti struktúra in SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Okos összefoglaló
Szervezeti, vállalati és személyzeti struktúrák SAP A HR a vállalat törvényi, regionális és szervezeti feltételeit képviseli. Meghatározzák, hogy hol dolgozik egy alkalmazott, milyen pozíciót tölt be, milyen munkaidőt és fizetést kap, és ez képezi a személyzeti adatok bevitelének és értékelésének alapját.
Miért van szükségünk struktúrákra?
A struktúráknak a törvényi, regionális és szervezeti feltételeket kell képviselniük egy szervezetben.
Az alkalmazottak struktúrákhoz való hozzárendelése az első lépés a személyes adatok megadásához.
A struktúrákhoz való hozzárendelés a következőket is segít megtudni:
- Hol dolgozik a munkavállaló?
- Milyen pozíciót tölt be a munkavállaló?
- Hány órát dolgozik a munkavállaló egy időszakban?
- Milyen munkaszüneti napokon jár egy alkalmazott?
- Hogyan fizetik a munkavállalót?
Vannak 3 féle szerkezet található benne SAP
- Vállalati struktúra
- Személyzeti struktúra
- Szervezeti struktúra
Egy alkalmazott esetében e három struktúráról az IT0001 tárolja az információkat
Vállalati struktúra
Az alábbiakban egy vállalati struktúra minta látható
Vannak A vállalati struktúra 4 fő összetevője
- Vásárló
- Rólunk Code
- Személyzeti terület
- Személyzeti alterület
Nézzük meg őket részletesen
ÜGYFÉLSZOLGÁLAT
- A rendszer önálló jogi és szervezeti egysége. Az ügyfél általában egy teljes vállalatcsoport (például GE).
- Egy 3 karakterből álló alfanumerikus kóddal azonosítható (például 058, AZZ)
- Ügyfelek között adatcsere nem történhet (csak kivételes esetekben)
- Az egyik ügyfélről a másikra váltó alkalmazottnak új személyzeti számot kell rendelni
- A 000-es ügyfél kézbesítése: SAP és nem szabad megváltoztatni.
- A te SAP rendszer kliensfüggetlen (ex programok , tranzakciók , jelentések) és ügyfélspecifikus elemeket egyaránt tartalmaz.(hr törzsadat , om törzsadat)
CÉG KÓD
- A cégkód egy független cég, sajátjával Könyvelés Mértékegység; olyan társaság, amely saját mérleget készít (ex GE Chemicals, GE electric).
- 4 karakterből álló alfanumerikus kód (pl. 0001, AB01) azonosítja
SZEMÉLYZETI TERÜLET
- A cégkód egy alosztályát képviseli (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
- 4 karakterből álló alfanumerikus kód (pl. 0001, AB01) azonosítja
- A cégkódhoz egyedi személyzeti területet kell hozzárendelni
- A személyzeti területet úgy használják, mint értékelési kiválasztási kritériumok, amelyeket az engedélyezési ellenőrzések során használnak
SZEMÉLYI ALTERÜLET
- A személyzeti terület egy alosztályát képviseli (pl. a GE Chemicals UK esetében, az érvényes személyzeti alterületek lehetnek a GE Chemicals London, a GE Chemicals Brussels)
- 4 karakterből álló alfanumerikus kód (pl. 0002, ABCD) azonosítja
- A PSA által meghatározott néhány fontos mutató közé tartozik a csoportpings a következőkre:
- A fizetési skála területe és a fizetési skála típusa alapértelmezett értékei
- Munkaszüneti naptár
- értékeléséből
- Jogi személyek kijelölése
- Az alapfizetés alapértelmezett értékei
- Grouping bértípusokhoz
- Adózással kapcsolatos vállalati funkciók hozzárendelése
- A vállalati (HR-re vonatkozó) szabályozások a Személyzeti alterület szintjén vannak meghatározva. Ezek a szabályozások lehetnek jogi,tracvállalati vagy vállalatspecifikus.
Személyzeti struktúra
- A személyzeti struktúra az egyes személyek vállalaton belüli pozícióját mutatja. A következőkből áll:
- Munkavállalói csoportok
- Alkalmazotti alcsoportok.
- Példák: Aktív, Nyugdíjas, Külső
ALKALMAZOTT CSOPORT
- Az alkalmazotti csoport az alkalmazottak általános osztályozására szolgál.
- Meghatározza a munkavállaló pozícióját a vállalat munkaerőn belül
- 1 karakterből álló alfanumerikus kód azonosítja (Ex 1 , A).
- Példák a különböző érvényes alkalmazotti csoportokra: Aktív, Nyugdíjasok, Külső
- Az Alkalmazotti Csoport a következő fontos szervezeti funkciókat látja el
- Használható alapértelmezett értékek generálására adatbevitelhez, például a számára Payroll számviteli terület vagy a munkavállaló alapbére.
- Kiválasztási kritériumként használható a jelentéskészítéshez.
- Entitásként használható engedélyezési ellenőrzésekhez.
ALKALMAZOTT ALCSOPORT (ESG)
- Az alkalmazotti alcsoportok az alkalmazotti csoportok alosztályai.
- Minden ESG-hez hozzá van rendelve egy 2 karakteres alfanumerikus azonosító ($$).
- Példák az aktív alkalmazottak érvényes ESG-ire: gyakornok, órabéres, fizetett alkalmazott, nem fizetett alkalmazott
- A munkavállalói szabályzatok (a HR-re vonatkozóan) az alkalmazotti alcsoportok szintjén vannak meghatározva.
- Az ESG által meghatározott néhány fontos mutató közé tartozik a csoportosításpings a következőkre
- Munkarendek
- értékeléséből
- Grouping Bértípusokhoz
- Grouping kollektív szerződéses rendelkezésért
- Munkavállalói bérszámfejtés feldolgozása
- Alkalmazotti jellemzők hozzárendelése, például tevékenységi állapot, foglalkoztatási státusz és képzettségi szint.
- Időkvóták
- Bérszámfejtési terület
Szervezeti struktúra
- Szervezeti terv alapján készült.
- A szervezeti terv a szervezetirányítás alapjait képezi. Egy szervezet a szervezeti tervet használja az egyes részlegek és munkacsoportok közötti kapcsolatok ábrázolására.
- A szervezeti terv olyan objektumoknak nevezett elemeket használ, mint a Személyek (P), Munkák (C), Pozíciók (S), Szervezeti egységek (O), Költségközpont (K) stb.
- Vannak olyan felületek, amelyek segítenek a szervezeti struktúrák felépítésében
OM és PA integrációja
- Integrációs kapcsoló – A PLOGI ORGA integrálja a PA-t (személyzeti adminisztráció) és az OM-t (szervezeti menedzsment).
- Ha létezik integráció a PA és az OM között, akkor az Actions Infotype (0000) pozícióban a rendszer az OM-ban tárolt értékeket javasolja az EG, ESG és PA számára.
