8 LEGJOBB könyvelőszoftver kisvállalkozásoknak (2026)

Minden pénzügyi baklövés időbe és bizalomba kerül. Modern számviteli szoftver kisvállalkozások számára intelligens automatizálással és pontos jelentéskészítéssel váltja fel az elavult táblázatokat. A szoftverrendszerek terén szerzett több mint 30 éves tapasztalatomra támaszkodva célom, hogy megbízható és releváns lehetőségekkel lássam el az olvasókat, amelyek támogatják az adott üzleti munkafolyamataikat. Ez az áttekintés vállalkozók, tanácsadók és pénzügyi vezetők számára készült, akik skálázható, megbízható megoldásokat keresnek. A mobilkompatibilitás és a blokklánc-alapú főkönyvek a figyelemre méltó új trendek közé tartoznak.

Miután több mint 100 órát töltöttem 30+ platform tesztelésével, átfogó, hiteles és őszinte képet adok a legjobb kisvállalkozások számára készült könyvelőszoftverekről. Ez a gondosan összeállított lista egyensúlyt teremt a funkciók, az árképzés és a használhatóság között. Régebben egy jól ismert szoftverre támaszkodtam, amely leegyszerűsítette a többpénznemű egyeztetést – hetente órákat takarított meg nekem. Számítson rá… áttekintő, jól kutatott és elfogulatlan útmutató naprakész ajánlásokkal. Olvass tovább…

A legjobb kisvállalati számviteli szoftver

Név	Zoho könyvek	Xero	Patriotsoftware	Quickbooks
Jellemzők	✔️ Automatikusan kiszámítja a GST-t és elkészíti a jelentést. ✔️ Lehetővé teszi, hogy számos online fizetéssel integrálódjon.	✔️ A Xero-t csatlakoztathatja a bankjához. ✔️ A Xero pénzügyi jelentéseket biztosít az összegek nyomon követéséhez.	✔️ Nyomon követheted az összes ügyfélfizetést, amit teljesítened kell. ✔️ Titkosítási technikákat használ a banki adataid biztonságban tartása érdekében.	✔️ Automatikusan kezeli az értékesítési adót, a könyvelést és a számlázást. ✔️ Könnyedén nyomon követheted a számláidat és kiadásaidat.
Ár:	14 napos ingyenes próbaverzió	30 napos ingyenes próbaverzió	30 napos ingyenes próbaverzió	30 napos ingyenes próbaverzió
Review/Rating	4.7	4.6	4.5	4.6
Link	Látogasson el a weboldal	Látogasson el a weboldal	Látogasson el a weboldal	Látogasson el a weboldal

1) Zoho könyvek

Zoho könyvek okos megoldásnak bizonyult az értékelésem során. Egy letisztult, jól szervezett irányítópultot kínált, amely kiemelt fontos pénzügyi adatok káosz nélkül. Perceken belül össze tudtam kapcsolni a bankomat, és a számlázás automatizálása gyerekjáték lett.

Áttekintés közben azt vettem észre, hogy különösen hasznos a globális ügyfelekkel foglalkozó vállalkozások számára a többnyelvű és többpénznemű támogatásának köszönhetően. Ez egy nagyszerű lehetőség azoknak a kisvállalkozásoknak, amelyek robusztus funkciókat szeretnének a vállalati szintű bonyolultság nélkül. A kiskereskedők elkezdték használni a Zoho Books-ot az adószámítások és a készletnyilvántartás egyszerűsítésére – egy olyan területre, ahol a pontosság elengedhetetlen.

Jellemzők:

• Automatizált banki átutalások: A Zoho Books közvetlenül kapcsolódik az Önhöz bank- és hitelkártya számlák valós időben lekérni a tranzakciókatAutomatikusan kategorizálja őket intelligens szabályok segítségével, csökkentve a manuális rendezés szükségességét. Azt javaslom, hogy már a kezdeti szakaszban állítson be egyéni banki szabályokat a pontos kategorizálás és a gyorsabb hóvégi zárások biztosítása érdekében.
• Számla testreszabása: Professzionális számlákat hozhatsz létre drag-and-drop sablonok segítségével, a logóddal és egyéni mezőkkel kiegészítve. Több pénznemet is támogat, ami tökéletes a nemzetközi ügyfelekkel rendelkező vállalkozások számára. Egyszer segítettem egy kanadai szabadúszó csapatnak a beállításában, és a számlázási sebességük szinte azonnal megduplázódott.
• GST és adómegfelelőség: Zoho könyvek automatikusan kiszámítja az ÁFA-t, a GST-t és a forgalmi adót a régiód alapján. Bevallásra kész jelentéseket generál és nyomon követi az adókötelezettségeket, így az auditok kevésbé stresszesek. A funkció használata során feltűnt, hogy mennyire hasznosak a joghatóság-specifikus előre beállított értékek – számtalan órányi manuális beállítástól kíméltek meg.
• Költségkövetés: Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy útközben is lekérj nyugtákat, és automatikusan párosítsd őket a tranzakciókkal. Kategorizálhatod a kiadásokat, számlázhatóként jelölheted meg őket, és nyomon követheted az ismétlődő költségeket. Van egy olyan opció is, amely lehetővé teszi a jóváhagyási munkafolyamatok engedélyezését – ideális kis csapatok számára, akiknek felügyeletre van szükségük anélkül, hogy lelassítanák a dolgokat.
• Ügyfélportál: Az ügyfeleid egy külön felületet kapnak, ahol áttekinthetik az árajánlatokat, számlákat és fizetési előzményeket. Az átláthatóság révén bizalmat épít, és felgyorsítja a fizetések beszedését. Tavaly hoztam létre ezt egy marketingügynökség számára, és az ügyfelek válaszideje több mint 30%-kal javult.
• Projekt alapú könyvelés: Kapcsolja össze a bevételeket és kiadásokat adott projektekkel, és valós időben kövesse nyomon a jövedelmezőséget. Nyomon követheti az időt is, és a számlázható órákat számlákká alakíthatja. Ezt egy webfejlesztő vállalkozásnál használtam, és egyszerűsítette a munkafolyamatunkat az időkövetéstől a végső számlázásig.
• Egyéni jelentések: Részletes pénzügyi jelentéseket készíthetsz a húzd és vidd módszerrel. A szűrők és csoportosítási lehetőségek lehetővé teszik, hogy olyan részletekbe mélyedj el, mint az ügyfelek teljesítménye vagy a szállítói költségek. Azt javaslom, hogy mentsd el a gyakran használt jelentéssablonokat, mivel ez drasztikusan csökkenti a havi ismétlődő konfigurációt.

Pricing:

Íme a Zoho Books havi árképzési tervei

Standard	szakmai	prémium
$20	$50	$70

Ingyenes próbaverzió: 14 napok ingyenes próbaverziója

Ingyenes most >>

14 napos ingyenes próbaverzió

---

2) Xero

Xero megbízható megoldásnak bizonyult a számviteli eszköztáramban. Alaposan elemeztem a cikkhez, és rendkívül hasznosnak találtam az irányítópultját a pénzforgalom áttekintésében anélkül, hogy túlterheltnek érezném magam. A szoftver zökkenőmentessé tette az együttműködést a tanácsadókkal, még távoli munkavégzés esetén is. A képessége, hogy több pénznem kezelése manuális frissítések nélkül ideális kisvállalkozások számára, amelyek nemzetközi ügyfelekkel rendelkeznek.

Ennek az alkalmazásnak a fő előnye, hogy automatikusan nyomon követi a nyereséget és a veszteséget több pénznemben is használható. Megfelel az olyan szabványoknak, mint az ISO 27001, és a banki kapcsolatoktól az analitikáig számos funkciót kínál, zökkenőmentesen integrálva a Zapierrel.

Jellemzők:

• Banki kapcsolatok: A Xero több mint 21,000 XNUMX pénzügyi intézményhez kapcsolódik világszerte, lehetővé téve a zökkenőmentes banki adatfolyamokat és a valós idejű frissítéseket. csökkenti a manuális adatbevitelt és lehetővé teszi a kisvállalkozások számára, hogy könnyedén nyomon kövessék a pénzforgalmukat. Azt javaslom, hogy rendszeresen ellenőrizd a takarmány állapotát a Bankszámlák alatt, hogy elkerüld a szinkronizálási hibákat, amelyek befolyásolhatják az egyeztetéseket.
• Online számlázás: Professzionális számlákat hozhatsz létre és küldhetsz bármilyen eszközről, akár útközben is. A Xero nyomon követi, mikor nyitják meg és fizetik ki a számlákat, így könnyebbé válik az utólagos nyomon követés. Az eszköz lehetővé teszi az ismétlődő számlák és emlékeztetők automatizálását, ami órákat takarított meg nekem a havi ügyfélszámlázási ciklusok során.
• Befizetések elfogadása: A Xeróval az ügyfelek közvetlenül fizethetnek hitelkártyával, bankkártyával vagy csoportos beszedési megbízással számlalinkeken keresztül. Ez gyorsabb fizetéseket ösztönöz és minimalizálja a késedelmeket. Amikor integráltam a Stripe-ot, a fizetések gyorsabban érkeztek meg, és az egyeztetések automatikusak lettek, ami jelentősen javította a pénzforgalmamat.
• Leltár: A készlet valós időben frissül, amint számlákat állít ki vagy árukat fogad, így a készletszintek pontosak maradnak. Egyszer egy szezonális vállalkozást vezettem a Xero készletnyilvántartó eszközeivel, és a csúcsidőszakokban elengedhetetlennek találtam az élő követést. A funkció használata során észrevettem, hogy a tételek nyomon követett készlet alá csomagolt változatai segítettek csökkenteni a túlértékesítés kockázatát.
• Megrendelések: Tudod megrendelések tervezeteinek elkészítése, elküldése és nyomon követése egy helyről, biztosítva, hogy a szállítók a várt teljesítést teljesítsék. A megrendelések automatikusan számlákhoz kapcsolódnak az egyszerűbb elszámolás érdekében. Van egy olyan opció is, amely lehetővé teszi a beszerzési megrendelés azonnali számlává alakítását, ami kiküszöböli az adatok duplikált bevitelét.
• Fizet Bills: A Xero egy központosított irányítópultot kínál a számlák nyomon követéséhez, ütemezéséhez és időben történő kifizetéséhez. Ez teljes képet ad a közelgő pénzügyi kötelezettségeiről. Azt javaslom, hogy használja a „Tervezett dátum” szűrőt a BillPriorizálásra van szükségem, ami segített jobban előre jelezni a heti pénzszükségletemet.

Pricing:

Íme a Xero havi árképzési csomagjai

Kezdő	Standard	prémium
$29	$46	$69

Ingyenes próbaverzió: 30 napok ingyenes próbaverziója

Ingyenes most >>

30 napos ingyenes próbaverzió

---

3) Patriotsoftware

Patriotsoftware A tesztelés során pozitív benyomást tett rám. Pontosan azt kínálta, amire egy kisvállalkozásnak szüksége van – áttekinthető elrendezéseket, testreszabható számlarendszert és egyszerűen működő adatimportálást. A kutatásom során ellenőriztem, hogyan kezeli a tranzakcióimportálást, és a Plaid funkciót nagyon lenyűgözőnek találtam. Segít elkerülni a manuális hibákat, és biztosítja, hogy minden szépen szinkronizálódjon.

tudnék hozzáférés az összes ügyfél- és szállítói adathoz egy helyen, ami lehetővé tette számomra a feladatok gyors egyszerűsítését. Fontos figyelembe venni, hogy mennyire intuitív az eszköz, amikor gyors eredményekre van szükség. Magabiztosan tudom ajánlani mindenkinek, aki szeretné elkerülni a könyvelési fejfájást.

Jellemzők:

• Automatizált könyvelési tételek: A Patriotsoftware automatikusan kezeli a naplóbejegyzéseket, ami segített elkerülni a manuális adatbeviteli hibákat. Ez a funkció időt takarít meg és javítja a pontosságot azáltal, hogy a bejegyzések szinkronizálása a tranzakciós rekordokkalA funkció használata közben azt vettem észre, hogy a költségek előzetes kategorizálása sokkal gördülékenyebbé teszi az automatizálást a későbbiekben.
• Testreszabható számlarend: Módosíthatja a számlatáblázatát, hogy az tükrözze az Ön egyedi üzleti struktúráját. Ez biztosítja, hogy jelentései és pénzügyi betekintései összhangban legyenek működési módjával. Azt javaslom, hogy negyedévente tekintse át a táblázatot, hogy az megfeleljen a változó üzleti igényeknek.
• Ismétlődő számlák: Ismétlődő számlákat használtam a tanácsadói megbízásaimhoz, és ez jelentősen csökkentette az elmulasztott számlázási ciklusokat. Önnek csak a gyakoriságot kell beállítani, a rendszer pedig a többit intézi. Ez biztosítja, hogy a pénzforgalma állandó maradjon folyamatos nyomon követés nélkül.
• Valós idejű pénzügyi jelentések: Azonnali hozzáférést kapsz frissített pénzügyi kimutatások, amelyre az adószezonban támaszkodtam a gyors, megalapozott döntések meghozatalához. A jelentések könnyen olvashatók és segítenek nyomon követni a fő teljesítménymutatókat. Azt javaslom, hogy havi pillanatképeket exportáljon a korábbi elemzésekhez és a hitelezői prezentációkhoz.
• Számlasablonok: Ezek a sablonok letisztult, professzionális megjelenést kölcsönöznek vállalkozásának, miközben időt takarítanak meg a beállításhoz. Én a sajátomat a logómmal és a fizetési feltételekkel szabtam testre, ami növelte az ügyfelek bizalmát. Minden számlát megtekinthet és szerkeszthet elküldés előtt, ami egy utolsó kontrollréteget biztosít.
• Zökkenőmentes bérszámfejtési integráció: A Patriot natív bérszámfejtési integrációja biztosítja, hogy az adó- és béradatok tökéletesen szinkronizálódjanak a könyvelési tételekkel. Egyszer egy kis csapatnak vezettem bérszámfejtést, és értékeltem a dupla könyvelés hiányát. Van egy olyan opció is, amely lehetővé teszi a bérszámfejtési naplók közvetlen auditálását a könyvelési irányítópulton, ami leegyszerűsíti a megfelelőségi ellenőrzéseket.

Pricing:

Íme a Patriotsoftware havi árképzési csomagjai (30 nap ingyenes, és 50 hónap 3% kedvezmény)

alapvető	prémium
$10	$15

Ingyenes próbaverzió: 30 napok ingyenes próbaverziója

Ingyenes most >>

30 napos ingyenes próbaverzió

---

4) Quickbooks

Quickbooks egy olyan platform, amelyet találtam, és amely jó egyensúlyt teremt az egyszerűség és a fejlett funkciók között. A Quickbooks egy automatizált könyvelő szoftver amely lehetővé teszi az értékesítési adó, a könyvelés, a számlázás stb. kezelését. Ezzel a szoftverrel nyomon követheti a számlákat és a kiadásokat. Teszteltem a jelentéskészítő eszközeit, és könnyedén tudtam testreszabni az irányítópultokat.

Az értékelésem során az adózásra kész könyvelési funkciója kiemelkedő választásnak bizonyult a kisvállalkozások tulajdonosai számára, akik az átláthatóságra vágynak bonyolultság nélkül. A beépített automatizálás segít abban, hogy a vállalkozásodra koncentrálj, miközben biztosítja a megfelelést és a pontosságot.

Jellemzők:

• Automatizált könyvelés: A QuickBooks automatikusan kezeli a banki tranzakciókat, kategorizálja a kiadásokat és egyezteti a számlákat. Ez minimalizálja a manuális adatbevitelt, és naprakészen tartja a pénzügyi nyilvántartásokat. A funkció használata során azt vettem észre, hogy a bankszámlák korai összekapcsolása javítja a kiadások nyomon követésének pontosságát.
• Testreszabható számlázás: Számlákat tervezhet saját logójával, testreszabhatja a színeket, sőt fizetési feltételeket is megadhat. Támogatja a következőket: ismétlődő számlákat és emlékeztetőket küld, így az ügyfeleid nem felejtenek el fizetni. Az eszköz lehetővé teszi, hogy fizetési linkeket adj hozzá közvetlenül a számlákhoz, így az ügyfelek gyorsabban fizethetnek.
• Bérszámfejtés: A QuickBooks kezeli az adókat, a bevallásokat és a munkavállalói fizetések közvetlen átutalását. Automatikusan frissíti a szövetségi és állami adókulcsokat a megfelelés biztosítása érdekében. Egyszer használtam ezt az adószezonban, és értékeltem, hogy mennyire csökkentette a bevallásokban előforduló hibákat.
• Mobil hozzáférés: A QuickBooks alkalmazással a telefonodról kezelheted a pénzügyeidet, akár utazás közben, akár ügyféltalálkozón veszel részt. Valós időben készíthetsz nyugtákat, küldhetsz számlákat és ellenőrizheted az egyenlegeket. Én is használtam ezt a módszert, hogy egy helyszíni konzultáció után számlát állítsak ki egy ügyfélnek – később megspórolt nekem egy további feladatot.
• Cash flow menedzsment: A QuickBooks világos betekintést nyújt abba, hogy hová megy a pénzed, és mi folyik be belőle. előrejelzések készítése és riasztások beállítása alacsony egyenlegek esetén. Azt javaslom, hogy hetente tekintsék át a pénzforgalmi előrejelzéseket, hogy elkerüljék a hirtelen hiányokat, és okosabban tervezzék meg a befektetéseiket.
• Intuit Assist: Ez a beépített mesterséges intelligencia segít feladatokat rangsorol, trendeket elemez és számlákat kezel hatékonyabban. Még a szokatlan tranzakciókat is jelzi, és további teendőket javasol. Azt javaslom, hogy használd az emlékeztető funkcióját, hogy nyomon kövesd a lejárt számlákat – jelentősen növelte a behajtási arányomat.

Pricing:

Íme a Quickbooks havi árképzési tervei

Egyszerű indítás	Plusz	Részletes
$35	$99	$235

Ingyenes próbaverzió: 30 napok ingyenes próbaverziója

Ingyenes most >>

30 napos ingyenes próbaverzió

---

5) FreshBooks

FreshBooks egy megbízható és innovatív választás, amelyet a felülvizsgálati folyamat során elemeztem. Átláthatóságot biztosított számomra az üzleti pénzügyek kezelésében, különösen az olyan funkciókkal, mint a automatikus költségkövetés és a intelligens számla-emlékeztetőkAzt tapasztaltam, hogy leegyszerűsíti az egyébként unalmas számviteli feladatokat.

Az elemzésem során integrálni tudtam a banki csatornákat, beállíthattam az ismétlődő fizetéseket, és hozzáférhettem hasznos jelentésekhez. Nagyszerű lehetőség mindazok számára, akik olyan kisvállalkozások számára készült pénzügyi szoftvert keresnek, amelynek működtetéséhez nem szükséges számviteli diploma. Manapság sok egyéni vállalkozó használja a szoftvert a pénzforgalom és az ügyfelek számlázásának hatékony nyomon követésére.

Jellemzők:

• Számlázás egyszerűen: A FreshBooks gyors és vizuálisan professzionális számlázást tesz lehetővé. Számláit testreszabhatja, hogy azok tükrözzék márkáját, és néhány kattintással beállíthat ismétlődő számlázást. Az eszköz lehetővé teszi annak nyomon követését, hogy egy ügyfél megtekintette-e a számláját, ami segített nekem magabiztosan nyomon követni a folyamatot és felgyorsítani a kifizetéseket.
• Projektmenedzsment: Beépített módot kínál arra, hogy ügyfélmunkák és belső projektek kezeléseEgyetlen helyen oszthatsz ki feladatokat, oszthatsz meg fájlokat és vitathatod meg a frissítéseket. A funkció tesztelésekor azt tapasztaltam, hogy a dokumentumok közvetlen projektekhez csatolásának lehetősége időt takarított meg az eszközök közötti váltás során.
• Online fizetések: Az ügyfelek közvetlenül a számláidból fizethetnek hitelkártyával, ACH-átutalással és más módszerekkel. Ez javítja a pénzforgalmadat és leegyszerűsíti a fizetési folyamatot. A funkció engedélyezése óta a fizetési késedelmek számának jelentős csökkenését tapasztaltam.
• Pénzügyi jelentés: A FreshBooks tiszta, részletes beszámolókat amelyek segítenek megérteni vállalkozása teljesítményét. Könnyedén generálhat eredménykimutatásokat, költségösszefoglalókat és adózásra kész jelentéseket. Azt javaslom, hogy rendszeresen havonta ütemezze be a jelentések exportálását – ez stresszmentessé teszi az adózási szezont, és világos betekintést nyújt a tervezéshez.
• Automatikus emlékeztetők: Létrehozhatsz egy személyre szabott nyomon követési ütemtervet, amely automatikusan figyelmezteti az ügyfeleket a késedelmes fizetések miatt. Ez csökkenti a kínos nyomon követéseket és stabilizálja a bevételedet. Van egy olyan lehetőség is, amely lehetővé teszi az emlékeztető üzenetek személyre szabását, ami miatt az enyémek inkább hasznos figyelmeztetéseknek, mint szigorú figyelmeztetéseknek tűntek.
• Időmérés: A FreshBooks beépített időzítővel rendelkezik a számlázható órák pontos naplózásához. Az időt ügyfél vagy projekt szerint követheti nyomon, és egyetlen kattintással számlává alakíthatja. Egyszer használtam ezt, amikor három ügyfél-megbízást kezeltem, és mindent tökéletesen rendszerezetten tartott extra eszközök nélkül.

Pricing:

Íme a FreshBooks havi árképzési tervei

Lite	Plusz	prémium
$10.50	$19	$32.50

Ingyenes próbaverzió: 30 napos ingyenes próbaverzió (hitelkártya nem szükséges)

Ingyenes most >>

30 napos ingyenes próbaverzió (nem szükséges hitelkártya)

---

6) Melio

Melio Megbízható és leegyszerűsített megközelítést kínál az üzleti fizetésekhez, amelyet alaposan elemeztem. Minden egyszerűségre törekvő kisvállalkozásnak azt javaslom, hogy próbálja ki. Segített beállítani a szállítói fizetéseket anélkül, hogy számviteli tapasztalatra lett volna szükségem. A Melio lehetővé teszi a fizetések ütemezését, a számlák nyomon követését és az adatok szinkronizálását a QuickBooks-szal – ez egy hatékony módja a manuális hibák elkerülésének.

Ami feltűnt nekem, az a lehetősége volt Fizessen az eladóknak ingyenesen banki átutalással, ami az egyik legjobb módja a működési költségek csökkentésének. Kutatásom szerint ez a webalapú szoftver stresszmentes feladattá tette a szállítók kifizetéseinek kezelését. Manapság a butik kiskereskedők is alkalmazzák a szállítókkal való fizetések összehangolására, a készletek szinkronban tartására és a költségvetések ellenőrzése alatt tartására.

Jellemzők:

• Automatizált Bill Elfog: A Melio lehetővé teszi a számlák beolvasását vagy közvetlenül az e-mailekből történő kinyerését, így órákig tartó adatbevitelt takaríthat meg. Ez a funkció megtanulja a mintákat, ami idővel segít csökkenteni az ismétlődő feladatokat. A funkció használata során az egyik dolog, amit észrevettem, az az, hogy milyen pontosan kinyerte a kulcsfontosságú számlaadatokat, még az alacsony minőségű szkennelésekből is.
• Azonnali átutalások: Tudod aznapi ACH-fizetések küldése, biztosítva, hogy a szállítók gyorsan megkapják a pénzüket. Ezt a módszert alkalmaztam olyan szolgáltatókkal való együttműködés során, akiknek azonnali fizetésre volt szükségük a munka folytatásához. Azt javaslom, hogy előre ellenőrizze a szállító banki adatait a fizetési hibák elkerülése érdekében – a Melio biztonságosan tárolja az ellenőrzött adatokat.
• Globális szállítói fizetések: A Melio helyi pénznemekben kezeli a nemzetközi fizetéseket extra szoftver nélkül. Ezt különösen hasznosnak találtam, amikor külföldön fizettem vállalkozóknak PayPal vagy bankok bevonása nélkül. Van egy olyan opció is, amely lehetővé teszi az árfolyamok előre rögzítését, ami segít a költségek pontosabb megtervezésében.
• Szerep alapú engedélyek: Ez a funkció szigorú ellenőrzést biztosít afelett, hogy ki férhet hozzá a pénzügyi adatokhoz, vagy ki módosíthatja azokat. szerepkörök kiosztása mint könyvelő, jóváhagyó vagy adminisztrátor a munkakörtől függőenAzt javaslom, hogy havonta tekintse át a hozzáférési naplókat, hogy nyomon kövesse az esetleges szokatlan tevékenységeket – a Melio ezt megkönnyíti az auditnaplójával.
• Ismétlődő kifizetések: Az ismétlődő fizetések beállításával biztosíthatod, hogy a szállítók időben, automatikusan megkapják a kifizetéseket. Én ezt használtam a havi bérleti díjak és a szállítói számlák kezelésére, ami sok stressztől megszabadított. Emellett minden tranzakció előtt értesítéseket is kapsz, így van időd szükség esetén módosítani a fizetési módokat.
• Testreszabható jóváhagyási munkafolyamatok: A Melio lehetővé teszi többlépcsős jóváhagyások beállítását a fizetési összeg vagy a szállító alapján. Amikor egy növekvő startup vállalkozással dolgoztam, ez a módszer kontroll alatt tartotta a kiadásokat, miközben felhatalmazta a megfelelő csapatvezetőket. Észre fogja venni, milyen könnyű módosítani a jóváhagyási szinteket a vállalkozás méretezésével – ez nagyon hasznos a növekedési ugrások idején.

Pricing:

Íme a Melio havi árképzési csomagjai (90% kedvezmény minden előfizetési díjra)

Mag	Növelje	Korlátlan
$25	$55	$80

Ingyenes próbaverzió: 7 napok ingyenes próbaverziója

Ingyenes most >>

7 napok ingyenes próbaverziója

---

7) Szabadúszó

Szabadúszó egy online könyvelő és pénzkezelő szoftver. Professzionálisan megtervezett számlák küldésére és nyomon követésére használható. Alaposan teszteltem a mindennapi üzleti helyzetekben, és valóban... leegyszerűsíti a teljes könyvelési folyamatotA fakitermelési költségektől az adóbevallásig minden szépen integrálva van. Különösen tetszett a műszerfal vizuális áttekinthetősége – madártávlati képet ad zavarmentesen. Ez a legjobb választás, ha olyan megoldást keresel, amely a lényeget zökkenőmentesen kezeli.

Jellemzők:

• Minden az egyben irányítópult: A FreeAgent irányítópultja egy pillantással áttekinthető képet ad vállalkozása pénzügyeiről. könnyen nyomon követheti a számlákat, kiadásokat és a pénzforgalmat, sőt, a közelgő adózási határidőket is egy helyen. Észre fogja venni, hogy ez a vizuális tisztaság hogyan segít csökkenteni a döntési fáradtságot, különösen a forgalmas időszakokban, például a negyedév végi jelentések készítésekor.
• Bérszámfejtési integráció: Zökkenőmentesen szinkronizálódik a bérszámfejtő rendszerekkel, lehetővé téve a pontos és időben történő alkalmazotti és alvállalkozói kifizetéseket. Minden tranzakció automatikusan naplózódik, így a könyvelés tiszta marad, extra erőfeszítés nélkül. A funkció tesztelése során észrevettem, hogy a fizetési jegyzék testreszabási lehetősége különösen hasznos az ügyfélspecifikus formázási igények kielégítésére.
• Könyvelői hozzáférés: Meghívhatod a könyvelődet, hogy biztonságosan hozzáférjen a fiókodhoz, ami sokkal könnyebbé teszi az együttműködést. Én ezt az eszközt használtam az év végi kimutatások elkészítésekor, és a könyvelőm nagyra értékelte a valós idejű láthatóságot. Csökkentette az e-mailek közötti oda-vissza kommunikációt és javította az adóbevallás pontosságát.
• Automatikus emlékeztetők: Állítson be automatikus emlékeztetőket, hogy figyelmeztesse az ügyfeleket a közelgő vagy lejárt számlákra. Ez segít javítja a pénzforgalmat és minimalizálja a kellemetlen utólagos teendőket beszélgetések. Azt javaslom, hogy az e-mail sablon hangvételét igazítsd a márkahangulathoz – ez több mint 30%-kal növelte a válaszadási arányomat.
• Adószámítás: A FreeAgent összetett adószámításokat kezel, beleértve a szövetségi, állami és önfoglalkoztatási adókat is. Ön megfelel az előírásoknak anélkül, hogy mélyreható adózási ismeretekre lenne szüksége. Egyszer egy több államban végzett szabadúszó munkám során használtam, és helyesen kiszámította a kötelezettségeket, így órákig tartó táblázatkezelési munkát takarítottam meg nekem.
• Integrációs piactér: Csatlakoztassa a FreeAgentet olyan népszerű eszközökhöz, mint a Stripe, a PayPal és a Zapier, hogy egyszerűsítse működését. Ez csökkenti a manuális adatbevitelt, és szinkronban tartja rendszereit. Van egy olyan opció is, amely lehetővé teszi a számlák létrehozásának automatizálását, valahányszor Stripe-fizetés érkezik – ez rendkívül hasznos az ismétlődő szolgáltatások esetében.

Pricing:

Íme a FreeAgent havi árképzési tervei

Havi	Évente
$13.50	$135

Ingyenes próbaverzió: 30 napok ingyenes próbaverziója

Ingyenes most >>

30 napok ingyenes próbaverziója

---

8) Waveapps

Waveapps pontosan azt kínálta, amit egy legjobb könyvelőszoftverben keresek: egyszerűséget, teljesítményt és nulla felesleges munkát. A Waveapps egy sokoldalú könyvelőeszköz, amely megkönnyíti a bevételek és kiadások nyomon követését. Különböző fizetési módokat kínál, és olyan funkciókat is kínál, mint a könyvelési, banki és tanácsadási szolgáltatásokAz értékelésem során azt tapasztaltam, hogy a szoftver intuitív irányítópultja segít a felhasználóknak a lényegre koncentrálni: a pénzforgalomra, az értékesítés nyomon követésére és a bevételekre. Nagyszerű módja a pénzügyi rendszerezésnek.

Jellemzők:

• Bevétel- és kiadáskövetés: A Waveapps automatikusan rendezi a bevételeidet és kiadásaidat, így valós idejű betekintést nyújt vállalkozásod pénzügyeibe. Nem kell manuálisan címkézned minden tranzakciót – csak csatlakoztasd a bankodhoz, és hagyd, hogy az intézze a rendezést. Én javasoljuk a kategorizálás havi felülvizsgálatát hogy a hibákat időben észrevegyük, különösen akkor, ha vegyesen vannak személyes és üzleti kiadásaid.
• Tartozások és követelések: Ez a funkció segít a bejövő és kimenő fizetések nyomon követésében, ami létfontosságú a pénzforgalom kezeléséhez. Emlékeztetők beállítására használtam a lejárt számlákra és a kifizetetlen számlákra. Ez egy egyszerű, de hatékony módja annak, hogy erős kapcsolatokat tartsunk fenn a szállítókkal és az ügyfelekkel.
• Nyugta rögzítése és rendszerezése: Lefényképezheted a nyugtádat, és az összeveti a fiókodban lévő tranzakcióval. Ez csökkenti a papírmunkát és tisztán tartja a könyvelésedet. A funkció tesztelésekor azt tapasztaltam, hogy a vásárlás utáni közvetlen nyugtaszkennelés adta a legpontosabb eredményt.
• Alapvető feladatautomatizálás: Waveapps csökkenti a terhelést a rutinszerű könyvelés automatizálásával úgy működnek, mint a tranzakcióimportálás és a kategorizálás. Még az inkonzisztenciákat is jelzi, így segítve a hibák kiszűrését, mielőtt azok súlyosbodnának. Az eszköz lehetővé teszi egyéni szabályok beállítását adott szállítókhoz, amit akkor ajánlok, ha ismétlődő kiadásaid vannak, például szoftverelőfizetések.
• Ingyenes könyvelési eszközök: Az egyik legjobb rész az, hogy a Waveapps minden alapvető funkciót ingyenesen kínál. Amikor elindítottam a tanácsadói vállalkozásomat, ezzel évente több száz dollárt takarítottam meg. Az árak átláthatósága miatt a startupok és az egyéni vállalkozók számára is kiváló választás.
• Ismétlődő BillING: A Waveapps képes automatikusan számlákat küldeni a visszatérő ügyfeleknek, így nem kell minden számlázási ciklusra emlékezni. Ez segített abban, hogy állandó bevételi forrást tartsak fenn anélkül, hogy a fizetéseket üldöznöm kellett volna. Észre fogja venni, hogy az automatikus emlékeztetők engedélyezése jelentősen javítja az időben történő fizetéseket.
• Pénzügyi kimutatás készítése: Néhány kattintással készíthetsz eredménykimutatásokat, mérlegeket és cash flow jelentéseket. Ez különösen hasznos volt az adóbevallási időszakban, amikor gyorsan kellett pontos jelentéseket benyújtanom. Világos képet ad arról, hogy hol áll a vállalkozásod pénzügyileg.

Pricing:

Íme a Waveapps havi árképzési tervei

Kezdő terv	Pro Plan
2.9% + 0.60 USD hitelkártyás tranzakciónként	$16

Ingyenes próbaverzió: 30 napok ingyenes próbaverziója

Ingyenes most >>

30 napok ingyenes próbaverziója

Funkció-összehasonlító táblázat

Mi a különbség az asztali és a felhőalapú könyvelési szoftver között?

Az alábbiakban ismertetjük a legfontosabb különbségeket az asztali és a felhőalapú kisvállalati könyvelési szoftverek között:

Asztali kisvállalati számviteli szoftver: Az asztali szoftver használatához telepítenie kell a szoftvert a számítógépére, és ott futnia kell. És az üzleti fiókok összes adata a számítógépén is tárolódik.

Cloud kisvállalati számviteli szoftver: Ez a könyvelő szoftver az interneten fut. Használatához nem kell szoftvert telepítenie a számítógépére. Az üzleti fiókok adatait egy felhőkiszolgáló tárolja. A Cloud szoftver eléréséhez fel kell keresni egy webhelyet, és bejelentkezni egy felhasználónévvel és jelszóval. Ez azt jelenti, hogy bárhonnan és bármilyen eszközről hozzáférhet a szoftverhez internetkapcsolattal.

Hogyan választottuk a legjobb könyvelőszoftvert kisvállalkozások számára?

At Guru99elkötelezettek vagyunk a pontos, releváns és objektív tartalom biztosítása iránt, különösen a kisvállalkozások számára a legjobb könyvelőszoftver kiválasztásában való segítségnyújtás során. Szakértői csapatunk több mint 100 órát fektetett több mint 30 platform értékelésébe, hogy biztosítsa a megbízható és becsületes útmutatóA kiválasztott eszközök változatos üzleti igényeket elégítenek ki, ingyenes és fizetős opciókat is kínálnak, a használhatóságra, a biztonságra és az alkalmazkodóképességre összpontosítva. Ezek a megoldások leegyszerűsítik a több pénznemben futó feladatokat, növelik a termelékenységet és konzisztens teljesítményt nyújtanak. A mi… az értékelések rangsorolják felhasználói elégedettség, biztosítva a megbízható, kiváló minőségű és naprakész ajánlásokat.

• Egyszerű használat: Csapatunk olyan felhasználóbarát felületű platformokat választott, amelyek segítenek a pénzügyek egyszerű kezelésében.
• Ajánlott jellemzők: Gondoskodtunk arról, hogy a kisvállalkozások által jellemzően igényelt számlázási, bérszámfejtési és adózási támogatást nyújtó eszközöket válasszuk ki.
• Integrációs képességek: Csapatunk szakértői az alapján választották ki az eszközöket, hogy mennyire jól integrálódnak a gyakran használt üzleti alkalmazásokkal.
• Ügyfélszolgálat: A választásunk során a reagálóképes támogató csapatok alapján döntöttünk, akik következetesen segítenek a felhasználóknak a problémák zökkenőmentes és gyors megoldásában.
• Ár és érték: Nagyszerű ár-érték arányú lehetőségeket értékeltünk, figyelembe véve a költségeket a kisvállalkozások által általában igényelt alapvető funkciókkal szemben.
• Biztonsági szabványok: Csapatunk a biztonságos adattitkosítással rendelkező szoftvereket részesítette előnyben, hogy biztosítsa üzleti adatainak védelmét.

Verdikt

Vállalkozásom pénzügyeinek kezelésekor mindig a megbízhatóságot és az egyszerűséget helyezem előtérbe. Olyan szoftverre van szükségem, amely segít egyszerűsíteni a feladatokat, fenntartani a megfelelőséget és szinkronban tartani a csapatomat. Ezeknek az eszközöknek az igényeimmel kell skálázódniuk, és gyorsan alkalmazkodniuk kell a szabályozási változásokhoz. Személyre szabott útmutatásért tekintse meg az alábbi értékelésemet.

• Zoho könyvekEgy robusztus és testreszabható platform, amely leegyszerűsíti a pénzügyi műveleteket az automatizált számlázás, az adózási megfelelés és az erős integrációs támogatás révén. Azoknak ajánlom, akik egy mindenre kiterjedő, biztonságos megoldást keresnek.
• XeroEz a felhasználóbarát szoftver lenyűgöző betekintést nyújt a pénzügyi irányítópultok és a többpénznemű támogatás révén. Kiváló választás, ha a cél a fejlett elemzés megbízható, platformfüggetlen hozzáféréssel.
• PatriotsoftwareEgy stabil és intuitív platform, amely áttekinthető elrendezést, testreszabható számlatükröt és zökkenőmentes adatimportálást kínál. Tökéletes kisvállalkozások számára, amelyek a bonyolultság nélküli könyvelési egyszerűséget keresik.