Belső rendelések rendezése oktatóanyag: KO02 & KO88 in SAP
Zinnia Sage
⚡ Okos összefoglaló
Belső rendeléselszámolás SAP A belső megrendelésen beszedett költségeket egy átvevőnek, például egy költséghelynek utalja át. Egy elszámolási szabály határozza meg a átvevőt és a megosztást, a KO88 tranzakció pedig lefuttatja az időszakos elszámolást.
Mi a belső megrendelés-elszámolás?
Egy belső rendelés egy adott feladat vagy esemény költségeit gyűjti össze, például egy marketingkampányhoz vagy egy kis projekthez. Mivel ezeknek a költségeknek végső soron a felelős költségobjektumhoz kell érkezniük, SAP rendezi a megrendelés: a felhalmozott költségeket egy vagy több címzettnek, leggyakrabban egynek hárítja át költséghely. A elszámolási szabály megmondja a rendszernek, hogy ki kapja a költséget és milyen arányban, míg a KO88 tranzakció végzi a tényleges elszámolást egy adott időszakra vonatkozóan.
Belső rendelések elszámolási folyamata SAP
Ebben az oktatóanyagban a belső rendelések rendezését tanuljuk meg
Step 1) Írja be a tranzakciót Code KO02 a SAP Parancsmező
Step 2) A következő képernyőn írja be a Belső rend amelyre az elszámolást meg kell tenni
Step 3) A következő képernyőn válassza ki az Elszámolási szabály gombot az Alkalmazás eszköztárból
Step 4) A következő képernyőn írja be a következőket
- A Kategória oszlopba írja be a „CTR” értéket költséghely
- Az Elszámolás fogadó oszlopában adja meg azt a Költséghelyet, amelyben a Megbízást el kell rendezni
- A százalék oszlopban adja meg a kiegyenlítendő százalékos összeget
- Az elszámolás típusában adja meg a „PER” értéket az időszakos elszámoláshoz.
Step 5) Nyomja meg a 'Mentés' gombot a SAP Szabványos eszköztár az Elszámolási Szabály mentéséhez és visszatéréshez SAP Főmenü .
Step 6) Írja be a KO88 tranzakciós kódot SAP Parancsmező
Step 7) A következő képernyőn adja meg a következő bejegyzéseket, és futtassa az elszámolást
- Adja meg azt a sorrendet, amelyre az elszámolási szabályt fenntartja
- Adja meg az elszámolási időszakot
- Lépjen be a Adóév
- Törölje a jelet a Tesztfutás jelölőnégyzetből
- Nyomja meg a „Végrehajtás” gombot az elszámolás futtatásához
Legjobb gyakorlatok a belső megrendelések rendezéséhez
A fegyelmezett elszámolási rutin biztosítja az időszak végi adatok pontosságát és auditálhatóságát. Alkalmazza az alábbi bevált gyakorlatokat:
- Először a kiegyenlítési szabály fenntartása: A KO88 futtatása előtt definiáld a vevőt, a százalékos arányt és írd be a KO02-t.
- Használjon időszakos elszámolást: Válassza a PER elszámolási típust, hogy a költségek minden időszakban elszámolódjanak.
- Mindig először tesztelj: Futtasd a KO88-at a tesztfutás jelzővel a közzététel előtt.
- Egyeztetés lezárás előtt: A rendelés rendezését a periódus lezárása előtt fejezze be.
- Ismétlődő futtatások automatizálása: Kollektív elszámolás ütemezése (KO8G) több megrendelésre.
