SAP HR időgazdálkodás: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Ez az oktatóanyag megvizsgálja a szabályozó lényeges elemeket SAP HR idő.

SAP A HR időadatok tartalmazzák

• Napi munkaidő
• Távollét (éves szabadság, betegszabadság, hosszú szolgálati szabadság stb.)
• Időhöz kötött kifizetések (túlóra, étkezési pótlék, műszakpótlék stb.)
• Távolléti kvóták (felhalmozások, levonások és korrekciók)
• Távolléti kvóta kompenzáció a fel nem használt távolléti kvóta egyenlegek után

Időtípusok

• Az időadatok (látogatások vagy hiányzások) időtípusok használatával kerülnek tárolásra.
• Az időtípusokat a rendszer a HR törzsadatokban tárolja, vagy a Time Evaluation program hozza létre az időkiértékelés során. 4 számjegyű kód van hozzájuk rendelve.
• Például: Időhöz kötött kifizetések = Időtípus 2000-2499, Távollét = Időtípus 2500-2999

Időadatok rögzítése

Az alkalmazotti idők rögzítéséhez SAP R/3 Időgazdálkodás, például ledolgozott órák, üzleti utak, szabadságok vagy helyettesítések, számos rendszert és módszert használhat, például:

• Online időadminisztrátorok által
• Különálló időrögzítő rendszerek
• Cross-Application Time Sheet (CATS)
• Alkalmazotti önkiszolgáló (ESS) alkalmazások, például internetes alkalmazáskomponensek (IAC), munkafolyamat-űrlapok vagy érintőképernyős rendszerek
• Ügyfél (örökölt) rendszerek interfésszel az R/3 rendszerhez

A távollét és jelenlét kategóriái

A hiányzásoknak 2 kategóriája van:

1. Kvótafüggő hiányzások
2. Nem kvótafüggő hiányzások

Kvótafüggő hiányzások hiányzások vannak meghatározott időszakra kiosztott limiteket (például éves szabadság).

• Ezeket a hiányzásokat jogi és/vagy anyagi okokból rögzíteni kell.
• Jogosultság lehet időszak elején kell megadni (pl. az év végösszegeként), vagy lehet fokozatosan kell adni a teljes időszak több kisebb részre bontva (havi elhatárolásként, a helyi gyakorlattól és szabályozástól függően).
• Az érvényességi idő alatt, a jogosultsági egyenlegből levonások végezhetők (ami negatív értéket tartalmazhat).
• A jogosultsági egyenlegek egyik évről a másikra hozzáadhatók, vagy minden évben új értékkel helyettesíthetők.

Nem kvótafüggő hiányzások hiányzások azok nem rendelkeznek időszakos korlátokkal (például tanulmányi szabadság, gyászszabadság és fizetés nélküli szabadság).

Néhány fontos időgazdálkodási információtípus

Fontos időbeli tranzakciók

• PA51: Időadatok megjelenítése
• PA53: Időadatok megjelenítése
• PA61: Maint. Idő adatok
• PA62: További adatok listája
• PA63: Maint. időadat PA64: Naptári bejegyzés