Kockázatelemzés és kockázatkezelés a szoftverfejlesztésben

Mi az a kockázatelemzés?

Kockázatelemzés A projektmenedzsmentben a kockázatkezelés (angolul: kockázatkezelés) olyan folyamatok sorozata, amelyek célja a projekt sikerét befolyásoló tényezők azonosítása. Ezek a folyamatok magukban foglalják a kockázatok azonosítását, elemzését, kockázatkezelését és ellenőrzését. A megfelelő kockázatelemzés segít kezelni a lehetséges jövőbeli eseményeket, amelyek károsíthatják a teljes projektet. Inkább proaktív, mint reaktív folyamat.

Hogyan kezeljük a kockázatot?

A szoftverfejlesztés kockázatkezelése elsősorban a következő tevékenységeket foglalja magában, amelyeket az alábbi szakaszokban tárgyalunk.

Tervezze meg a kockázatkezelést

Ez egy olyan eljárás, amely meghatározza, hogyan kell végrehajtani egy projekt kockázatkezelési tevékenységeit.

Kockázat azonosítás

Ez az eljárás annak meghatározására szolgál, hogy melyik kockázat befolyásolhatja leginkább a projektet. Ez a folyamat magában foglalja a meglévő kockázatok dokumentálását.

A kockázat azonosításához szükséges bemenet a következő lesz:

• Kockázatkezelési terv
• Projekt hatóköri nyilatkozat
• Költséggazdálkodási terv
• Menetrend kezelési terv
• Humánerőforrás-gazdálkodási terv
• Hatókör alapvonal
• Tevékenységi költségbecslések
• A tevékenység időtartamának becslései
• Érintettek nyilvántartása
• Projekt dokumentumok
• Beszerzési dokumentumok
• Kommunikációs menedzsment terv
• Vállalati környezeti tényező
• Szervezeti folyamat eszközei
• Minőségi kockázatelemzés elvégzése
• Végezzen kvantitatív kockázatelemzést
• Tervezze meg a kockázati válaszokat
• A kockázatok figyelése és ellenőrzése

A folyamat kimenete a következő lesz:

• Kockázati nyilvántartás

Minőségi kockázatelemzés elvégzése

Ez a kockázatok rangsorolásának folyamata további elemzés vagy intézkedés céljából, azok bekövetkezési valószínűségének és hatásának kombinálásával és értékelésével. Segít a vezetőknek csökkenteni a bizonytalansági szintet és a kiemelt fontosságú kockázatokra koncentrálni.

A kockázatkezelési tervnek a projekt korai szakaszában kell megtörténnie. Számos aspektusra hatással lehet, például: költségekre, időre, hatókörre, minőségre és beszerzésre.

A kvalitatív projekt kockázatelemzés és -kezelés bemenetei a következők:

• Kockázatkezelési terv
• Hatókör alapvonal
• Kockázati nyilvántartás
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Ennek a szakasznak a kimenete a következő lenne:

• A projektdokumentumok frissítései

Kvantitatív kockázatelemzés

Ez az eljárás a beazonosított kockázatok átfogó projektcélokra gyakorolt ​​hatásának numerikus elemzésére szolgál. A projekt bizonytalanságának minimalizálása érdekében ez a fajta elemzés igen hasznos a döntéshozatalban.

Kockázatkezelési mátrix

Ennek a szakasznak a bemenete a következő:

• Kockázatkezelési terv
• Költséggazdálkodási terv
• Menetrend kezelési terv
• Kockázati nyilvántartás
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Míg a kimenet a következő lesz:

• A projektdokumentumok frissítései

Tervezze meg a kockázati válaszokat

A lehetőségek bővítése és a projektcélokat fenyegető veszélyek minimalizálása érdekében hasznos a kockázatkezelés megtervezése. A terv a kockázatokat prioritás szerint kezeli, tevékenységeket ad hozzá a költségvetéshez, az ütemtervhez és a projektmenedzsment tervhez.

A terv kockázati válaszaira vonatkozó bemeneti adatok a következők:

• Kockázatkezelési terv
• Kockázati nyilvántartás

Míg a kimenetek a következők:

• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései

Ellenőrizze a kockázatokat

A kockázatok ellenőrzése a következő eljárás traca király azonosította a kockázatokat, azonosította az új kockázatokat, figyelemmel kísérte a fennmaradó kockázatokat és értékelte a kockázatokat.

Az ebben a szakaszban szereplő bemenetek a következők:

• Szoftverprojekt-menedzsment terv
• Kockázati nyilvántartás
• Munkavégzési adatok
• Munkavégzési jelentések

Ennek a szakasznak a kimenete a következő lenne:

• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Projekt Beszerzés Menedzsment

A projektbeszerzés-menedzsment magában foglalja az üzleti tevékenységhez szükséges termékek beszerzésének vagy beszerzésének folyamatait. A szervezet lehet eladó, vevő vagy szolgáltató.

A projektbeszerzés-menedzsment magában foglalja az esetleges hibák ellenőrzését is.trackülső szervezet által kiadott és a projektcsapaton kívüli munkát végző szervezet.

A tervbeszerzés-menedzsment négy szakaszból áll:

• Terv Beszerzés Menedzsment
• Beszerzések lebonyolítása
• Beszerzések ellenőrzése
• Beszerzések lezárása

A terv beszerzési menedzsmentjének bemenetei a következők:

• Követelmények dokumentációja
• Csapatmunka megállapodások
• Kockázati nyilvántartás
• Hatókör alapvonal
• Projekt ütemezése
• Tevékenységi költségbecslések
• Költségteljesítmény alapértéke
• Kockázattal kapcsolatos hátrányoktracdöntések
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

A beszerzési eljárás lefolytatása

A beszerzési folyamat lebonyolítása olyan tevékenységeket foglal magában, mint:

• Eladó kiválasztása
• Eladói válaszok fogadása
• Egy csalás odaítélésetract

A beszerzési folyamat lebonyolításának előnye, hogy a kialakult megállapodások révén összehangolja a külső és belső érdekelt felek elvárásait.

A beszerzési folyamat lebonyolításának bemeneti adatai a következők:

• Projektmenedzsment terv
• A beszerzéshez szükséges dokumentumok
• Forrás kiválasztási kritériumok
• Minősített eladók listája
• Eladói ajánlatok
• Projekt dokumentumok
• Hozz vagy vásárolj döntéseket
• Csapatmunka megállapodások
• Szervezeti folyamat eszközei

Beszerzések ellenőrzése

Ez a folyamat a con monitorozására szolgál.tracteljesítmény és a hibák korrekciójatracaz irányelveknek megfelelően. Ez biztosítja, hogy mind a vevők, mind az eladók megfeleljenek a beszerzési követelményeknek a jogi megállapodás feltételei szerint.

A Beszerzési Ellenőrzések bemenete a következőket tartalmazza:

• Projektmenedzsment terv
• Beszerzési dokumentumok
• megállapodások
• Jóváhagyott változtatási kérelmek
• Munkavégzési jelentések
• Munkavégzési adatok

A kimenet a következőket tartalmazza:

• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

A beszerzések lezárása

Ez a lépés magában foglalja a megállapodások és egyéb dokumentumok dokumentálását későbbi hivatkozás céljából.

Az eszköz bemenete a következőket tartalmazza:

• Projektmenedzsment terv
• Beszerzési dokumentumok

Az eszköz kimenete a következőket tartalmazza:

• Lezárt beszerzések
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Az érdekelt felek bevonásának kezelése

A érdekeltek minden projekt szerves részét képezi; döntéseik mélyreható hatást gyakorolhatnak a projekt eredményeire. Ebben a folyamatban az első rész a projektre hatással lévő személyek, csoportok vagy szervezetek azonosítása, míg a második rész az érdekelt felek elvárásainak elemzése.

Emellett a folyamatos kommunikációra is összpontosít az érdekelt felekkel, hogy megértse igényeiket és elvárásaikat.

Az érintettek azonosítása

Ez a folyamat azonosítja azokat a csoportokat, személyeket vagy szervezeteket, amelyek befolyásolhatják a projekt eredményeit. Lehetővé teszi a projektvezető számára a megfelelő érdekelt felek azonosítását.

Tervezze meg az érintettek kezelését

Ez egy olyan stratégia kidolgozásának folyamata, amely az érdekelt felek bevonását célozza a projekt teljes életciklusa során. Egy világos, megvalósítható tervet határoz meg a projekt érdekelt feleivel való interakcióra.

A terv érdekelt feleinek kezeléséhez szükséges bemeneti adatok a következők:

• Projektmenedzsment terv
• Érintettek nyilvántartása
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Ennek a kimenete:

• Az érintettek kezelési terve
• A projektdokumentumok frissítései

Az érdekelt felek bevonásának kezelése

Ebben a szakaszban az érdekelt felekkel kommunikálnak, hogy megértsék elvárásaikat, kezeljék a problémákat, és elősegítsék az érdekelt felek megfelelő bevonását a projekttevékenységekbe. Ez lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy a projekt sikerét az érdekelt felek döntéseivel való ütközés nélkül érje el.

Ennek a szakasznak a bemenete a következő:

• Az érintettek kezelési terve
• Kommunikációs menedzsment terv
• Change log
• Szervezeti folyamat eszközei

Míg ennek a szakasznak a kimenete:

• Problémanapló
• Változtatási kérelem
• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Az érdekelt felek bevonásának ellenőrzése

Ez az érdekelt felek projektben való részvételének nyomon követésének és a stratégiák igény szerinti kiigazításának folyamata. A projekt fejlődésével és előrehaladtával növelni fogja az érdekelt felek bevonásával kapcsolatos tevékenységeket.

Az ebben a szakaszban szereplő bemeneti adatok a következők:

• Projektmenedzsment terv
• Problémanapló
• Munkavégzési adatok
• Projekt dokumentumok

Ennek a szakasznak a kimenete a következőket tartalmazza:

• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

GYIK