Kockázatelemzés és kockázatkezelés a szoftverfejlesztésben

Hogyan kezeljük a kockázatot?

A szoftverfejlesztés kockázatkezelése elsősorban a következő tevékenységeket foglalja magában:

Tervezze meg a kockázatkezelést

Ez egy olyan eljárás, amely meghatározza, hogyan kell végrehajtani egy projekt kockázatkezelési tevékenységeit.

Kockázat azonosítás

Ez az eljárás annak meghatározására, hogy melyik kockázat érintheti leginkább a projektet. Ez a folyamat magában foglalja a meglévő kockázatok dokumentálását.

A kockázat azonosításához a bemenet az lesz

• Kockázatkezelési terv
• Projekt hatóköri nyilatkozat
• Költséggazdálkodási terv
• Menetrend kezelési terv
• Humánerőforrás-gazdálkodási terv
• Hatókör alapvonal
• Tevékenységi költségbecslések
• A tevékenység időtartamának becslései
• Érintettek nyilvántartása
• Projekt dokumentumok
• Beszerzési dokumentumok
• Kommunikációs menedzsment terv
• Vállalati környezeti tényező
• Szervezeti folyamat eszközei
• Minőségi kockázatelemzés elvégzése
• Végezzen kvantitatív kockázatelemzést
• Tervezze meg a kockázati válaszokat
• A kockázatok figyelése és ellenőrzése

A folyamat kimenete a

• Kockázati nyilvántartás

Minőségi kockázatelemzés elvégzése

Ez a kockázatok rangsorolásának folyamata a projekt kockázatának vagy cselekvésének további elemzése céljából, ezek előfordulási valószínűségének és hatásának kombinálásával és értékelésével. Segíti a vezetőket a bizonytalanság csökkentésében és a kiemelt kockázatokra való koncentrálásban.

A tervezési kockázatkezelésnek a projekt korai szakaszában kell megtörténnie, ez számos szempontot érinthet, például: költség, idő, terjedelem, minőség és beszerzés.

A minőségi projektkockázat-elemzés és -kezelés bemenetei közé tartozik

• Kockázatkezelési terv
• Hatókör alapvonal
• Kockázati nyilvántartás
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Ennek a szakasznak az eredménye az lenne

• A projektdokumentumok frissítései

Kvantitatív kockázatelemzés

Ez az az eljárás, amely számszerűen elemzi az azonosított kockázatok hatását a projekt általános célkitűzéseire. A projekt bizonytalanságának minimalizálása érdekében ez a fajta elemzés nagyon hasznos a döntéshozatalban.

Ennek a szakasznak a bemenete az

• Kockázatkezelési terv
• Költséggazdálkodási terv
• Menetrend kezelési terv
• Kockázati nyilvántartás
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Míg a kimenet lesz

• A projektdokumentumok frissítései

Tervezze meg a kockázati válaszokat

A lehetőségek bővítése és a projektcélokat fenyegető veszélyek minimalizálása érdekében a kockázati válasz megtervezése hasznos. A kockázatokat prioritásuk, a költségvetésben szereplő tevékenységek, ütemezés és projektmenedzsment terv alapján kezeli.

A terv kockázati válaszainak bemenetei a következők

• Kockázatkezelési terv
• Kockázati nyilvántartás

Míg a kimenet

• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései

Ellenőrizze a kockázatokat

A kontroll kockázat az azonosított kockázatok nyomon követésének, az új kockázatok azonosításának, a fennmaradó kockázatok nyomon követésének és a kockázatértékelésnek az eljárása.

Ennek a szakasznak a bemenetei tartalmazzák

• Szoftver Projektmenedzsment terv
• Kockázati nyilvántartás
• Munkavégzési adatok
• Munkavégzési jelentések

Ennek a szakasznak az eredménye az lenne

• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Projekt Beszerzés Menedzsment

A projektbeszerzés menedzsmentje magában foglalja a vállalkozás működtetéséhez szükséges termékek beszerzésének vagy beszerzésének folyamatait. A szervezet lehet eladó, vevő vagy szolgáltató.

A projektbeszerzés menedzsmentje magában foglalja a külső szervezet által kiadott szerződések ellenőrzését és a projektcsapaton kívüli munkavégzést is.

Terv Beszerzés Management négy szakaszból áll, mint pl

• Terv Beszerzés Menedzsment
• Beszerzések lebonyolítása
• Beszerzések ellenőrzése
• Beszerzések lezárása

A bemenet a terv beszerzési menedzsment

• Követelmények dokumentációja
• Csapatmunka megállapodások
• Kockázati nyilvántartás
• Hatókör alapvonal
• Projekt ütemezése
• Tevékenységi költségbecslések
• Költségteljesítmény alapértéke
• Kockázattal kapcsolatos szerződéses döntések
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

A beszerzési eljárás lefolytatása

Lebonyolítás A beszerzési folyamat olyan tevékenységeket foglal magában, mint

• Eladó kiválasztása
• Eladói válaszok fogadása
• Szerződés odaítélése

A beszerzési folyamat lebonyolításának előnye, hogy a kialakított megállapodásokon keresztül biztosítja a külső és belső érdekelt felek elvárásainak összehangolását.

A magatartási beszerzési folyamat bemenete magában foglalja

• Projektmenedzsment terv
• A beszerzéshez szükséges dokumentumok
• Forrás kiválasztási kritériumok
• Minősített eladók listája
• Eladói ajánlatok
• Projekt dokumentumok
• Hozz vagy vásárolj döntéseket
• Csapatmunka megállapodások
• Szervezeti folyamat eszközei

Beszerzések ellenőrzése

Ez a szerződés teljesítésének nyomon követésének és a szerződés kijavításának folyamata az irányelvek szerint. Biztosítani fogja, hogy a vevők és az eladók egyaránt megfeleljenek a beszerzési követelménynek a jogi megállapodás feltételei szerint.

Az ellenőrzési beszerzések bemenetei közé tartozik

• Projektmenedzsment terv
• Beszerzési dokumentumok
• megállapodások
• Jóváhagyott változtatási kérelmek
• Munkavégzési jelentések
• Munkavégzési adatok

A kimenet tartalmazza

• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

A beszerzések lezárása

Ez a lépés magában foglalja a megállapodások és egyéb dokumentumok dokumentálását későbbi hivatkozás céljából.

Ennek az eszköznek a bemenete tartalmazza

• Projektmenedzsment terv
• Beszerzési dokumentumok

Ennek az eszköznek a kimenete tartalmazza

• Lezárt beszerzések
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Az érdekelt felek bevonásának kezelése

A érdekeltek minden projekt szerves része; döntésük mély hatást hagyhat a projektteljesítményekre. Ebben a folyamatban az első rész azon személyek, csoportok vagy szervezetek azonosítása, amelyek hatással lehetnek a projektre, míg a második rész az érdekelt felek elvárásainak elemzése.

Emellett az érdekelt felekkel való folyamatos kommunikációra is összpontosít, hogy megértsük igényeiket és elvárásaikat.

Az érintettek azonosítása

Ez azon csoportok, személyek vagy szervezetek azonosításának folyamata, amelyek befolyásolhatják a projekt eredményeit. Lehetővé teszi a projektvezető számára, hogy azonosítsa a megfelelő érintetteket.

Tervezze meg az érintettek kezelését

Ez egy olyan stratégia elkészítésének folyamata, amely az érintetteket bevonja a projekt teljes életciklusa során. Világos, megvalósítható tervet határoz meg a projekt érdekelt feleivel való együttműködéshez.

A Terv Stakeholder Management inputja tartalmazza

• Projektmenedzsment terv
• Érintettek nyilvántartása
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Ennek kimenete

• Az érintettek kezelési terve
• A projektdokumentumok frissítései

Az érdekelt felek bevonásának kezelése

Ebben a szakaszban az érdekelt feleket kommunikálják, hogy megértsék elvárásaikat, kezeljék a problémákat, és elősegítsék az érintettek megfelelő bevonását a projekttevékenységekbe. Lehetővé teszi a projektvezető számára, hogy a projekt sikerét elérje anélkül, hogy az érdekelt felek döntésével ütközne.

Ennek a szakasznak a bemenete az

• Az érintettek kezelési terve
• Kommunikációs menedzsment terv
• Change log
• A szervezeti folyamatok eszközei

Míg ennek a szakasznak a kimenete az

• Problémanapló
• Változtatási kérelem
• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Az érdekelt felek bevonásának ellenőrzése

Ez az érdekelt felek projektben való részvételének nyomon követésének és a stratégiák igény szerinti kiigazításának folyamata. A projekt fejlődésével és előrehaladtával növelni fogja az érdekelt felek bevonásával kapcsolatos tevékenységeket.

Ennek a szakasznak a bemenete tartalmazza

• Projektmenedzsment terv
• Problémanapló
• Munkavégzési adatok
• Projekt dokumentumok

Ennek a szakasznak a kimenete tartalmazza

• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Összegzésként

Ebben az oktatóanyagban a következőket tanulta meg:

A kockázatkezelés magában foglalja a kockázatkezelés tervezésének, a kockázatok elemzésének, a kockázatok azonosításának és ellenőrzésének folyamatait egy projekten.

Ezek a lépések felhasználhatók a szervezet kockázatainak kezelésére

• A kockázat azonosítása
• Kockázati minősítés
• Kockázati válasz
• Kockázatfigyelés és ellenőrzés

Beszerzési menedzsment, magában foglalja a vállalkozás működtetéséhez szükséges termékek beszerzési vagy beszerzési folyamatait. Ez a szerződés teljesítésének nyomon követésének és a szerződés kijavításának folyamata az irányelvek szerint

Az érintettek bevonása a folyamatos kommunikációra összpontosít a projekt teljes életciklusa során. Az érdekelt felek döntése mély hatást gyakorolhat a projektteljesítményekre.