Minőségi értesítés be SAP QM: QM02

SAP A QM Quality Notification funkciókat tartalmaz az ellenőrzés során azonosított különböző típusú problémák vagy hiányosságok rögzítésére és feldolgozására (például rossz minőségű árukból eredő hibák).

• SAP A QM Quality értesítéseket a rögzített hibák elemzésére és a problémák kiváltó okainak elemzésére használják.

Különösen a SAP A QM-értesítések segíthetnek a belső és külső problémák, például:

• Az ügyfelek által benyújtott külső panaszok

Ez szabvány SAP Q1 típusú minőségi értesítés, amely a vevőnek szállított áru minőségével kapcsolatos problémával foglalkozik. Ez az ügyfél panaszának rögzítésére és az ügyfél által bejelentett probléma elleni fellépésre szolgál.

• Külső panaszok az eladókkal szemben

Ez szabvány SAP Q2 típusú QM minőségértesítés, amely a szállító által szállított áruk minőségével kapcsolatos problémával foglalkozik. Ez a szállító elleni panasz rögzítésére és az anyagok beérkező minőségi ellenőrzése során azonosított probléma elleni intézkedések megtételére szolgál.

• Vállalati belső problémák

Ez szabvány SAP Q3-as típusú QM minőségi értesítés, amely a vállalaton belül keletkezett áruk minőségével kapcsolatos problémával foglalkozik. Ez a belső problémák rögzítésére szolgál, amelyeket a műhelyben végzett minőségellenőrzések során azonosítanak.

A SAP A QM minőségértesítések különféle szolgáltatásokat és funkciókat tartalmaznak.

Általánosságban elmondható, SAP A minőségi értesítés a következőkre használható fel:

• Dolgozzon ki egy problémát, és azonosítsa az érintett referenciaobjektumokat (például anyag, szállító, gyártó és vásárló)
• Rögzítse és tárolja a hibához közvetlenül kapcsolódó személyzet (partner) nevét.
• Határozza meg a feldolgozási specifikációkat a SAP Minőségügyi minőségértesítés (például meg kell említeni egy időtartamot, amelyen belül a hibát ki kell javítani, és prioritást kell adni az értesítésnek)
• Egyén rögzítése Disszidál a problémára vonatkozó elemeket, és elemezze a hiba kiváltó okait.
• Említse meg a végrehajtandó korrekciós intézkedéseket (például azonnal végrehajtott vagy a hibák mélyreható elemzése után végrehajtott korrekciós tevékenységeket)
• Kövesse nyomon a korrekciós intézkedések végrehajtását az értesítés állapotkezelési funkcióival. Különféle státuszú, például kiadás, feldolgozás alatt áll és kész.
• Rögzítse az összes tevékenységet és feladatot, amelyet a probléma megoldása érdekében végeztek.
• Dokumentálja az elemzés és a probléma megoldása során felmerülő nem megfelelőségi költségeket.
• A problémára vonatkozó különféle típusú jelentések nyomtathatók, faxolhatók és exportálhatók.

A hibák rögzítése és a minőségi értesítések létrehozása

Ebben a lépésben rögzítjük a hibákat, ha a minőségi eredmények a tűréshatáron kívül esnek az elemzés elvégzése után SAP rendszer.

Step 1) Tól től SAP Könnyen elérhető menüben nyissa meg a QA32 Tranzakciókódot, és adja meg a következő adatokat.

1. Válassza ki azt az ellenőrzési tételt, amelyben az eredményeket rögzítik és rögzítik SAP a rendszer állapota „RREC”.

2. Nyomja meg a „Hibák” gombot a tetején SAP képernyőn.

A hibák gomb megnyomása után a következőre lépünk SAP képernyőn.

Step 2) Ebben SAP képernyő,

1. Válassza ki a „Length” kódcsoportot és a „Túl hosszú” kódot, amely az a Hiba, amelyet az elemzés elvégzése után találtunk.

Step 3) Ebben SAP képernyő,

1. Megtekintheti az anyagkódot és az ellenőrzési tételt, amely alapján a hibákat létrehoztuk.

2. Láthatja a hibakód hosszát, amely „túl hosszú”.

3. Nyomja meg az „Értesítés gombot” felül, hogy minőségi értesítést hozzon létre.

A „minőségi értesítés létrehozva” üzenetet kapja.

Az értesítés kiadása és kitöltése

Step 1) Tól től SAP Könnyen elérhető képernyőn nyissa meg a Tranzakció QM02-t.

Itt közzétesszük és rögzítjük a feladatokat és tevékenységeket a minőségi értesítés teljesítéséhez.

1. Adja meg a minőségi értesítés számát, amelyet az előző lépésben hoztunk létre.

Nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten a következőre lépéshez SAP képernyőn.

Step 2) Ebben SAP képernyő,

1. Láthatja a Megrendelés számát, amelyre a hibás árut megkaptuk.

2. Láthatja az ellenőrzési tételt, amely a beszerzési rendelés számához kapcsolódik.

3. Nyomja meg az „Elemek” lapot a következőre lépéshez SAP képernyőn.

Step 3) Ebben SAP képernyő,

1. A hibakódot „túl hosszúnak” láthatja, amelyet az előző lépésekben adtunk meg.

2. Nyomja meg a kioldó gombot az értesítés feloldásához.

3. Nyomja meg az „okok” gombot a probléma okának meghatározásához, és lépjen a következőre SAP alképernyő.

Step 4) Ebben SAP képernyőn meg kell említenünk az azonosított hiba okát.

1. Itt válassza ki a „QM” kódcsoportot az okként, ami azt jelenti, hogy tervezési hiba. Ezek a kódcsoportok az üzleti követelmények alapján vannak konfigurálva.

2. Nyomja meg a „Feladatok” gombot a következőre lépéshez SAP alképernyő.

Step 5) Ebben SAP képernyőn meg kell említenünk a hiba azonosítása után elvégzendő feladatokat.

1. Itt válassza ki a „QM-G2” kódcsoportot a feladatokhoz, ami azt jelenti, hogy újra kell dolgozni. Ezek a kódcsoportok az üzleti követelmények alapján vannak konfigurálva.

2. Nyomja meg a „Tevékenységek” fület a következőre lépéshez SAP alképernyő.

Step 6) Ebben SAP képernyőn meg kell említenünk a hiba azonosítása után elvégzendő tevékenységeket.

1. Itt válassza ki a „QM-G2” kódcsoportot a tevékenységekhez, ami egy speciális panaszt jelent az eladóval szemben. Ezek a kódcsoportok az üzleti követelmények alapján vannak konfigurálva.

2. Nyomja meg a „befejezés” gombot az értesítési folyamat befejezéséhez.

Hibaelhárítás

• Az ellenőrzési tervet az ellenőrzési tételbe kell átmásolni, e nélkül eredményrögzítést és felhasználási döntést nem tudunk megtenni.
• Ha az ellenőrzési terv az ellenőrzési tétel után készül, akkor az ellenőrzési tétel CRTD státuszt kap. És manuálisan kell hozzárendelnünk az ellenőrzési tervet, hogy az állapotot létrehozandóról (CRTD) felszabadítottra (REL) módosítsuk SAP rendszer. Csak az Ellenőrzési tétel kiadása után tudjuk elvégezni az eredmény rögzítését és a felhasználási döntést.
• A mintavételi eljárást az ellenőrzési tervben hozzá kell rendelni az eredmény rögzítéséhez és a felhasználási döntéshez, vagy manuálisan kell kiszámítanunk a mintát az ellenőrzési tételben.
• A kódcsoportokat és kódokat be kell állítani, ami a minőségi értesítések feldolgozásához szükséges üzleti igényektől függ.