Kerekítési különbségek közzététele SAP Kezdőknek
Mason Garcia
⚡ Okos összefoglaló
Kerekítési különbségek SAP akkor merülnek fel, amikor egy elszámolási bizonylat összegét fizetés vagy devizafeldolgozás során kerekítik, és a kis maradványértéket automatikusan egy erre a célra létrehozott főkönyvi számlára könyvelik, amelyet vagy költségként, vagy bevételként konfigurálnak.
Amikor egy elszámolási bizonylatot könyvelnek SAP, az összegét néha kerekítik, így egy kis maradvány marad, amelynek valahová kerülnie kell. Ez a maradvány a kerekítési különbség, és egy olyan főkönyvi számlára kerül könyvelésre, amelyet egyszer definiál a Testreszabás menüpontban, így minden jövőbeni elszámolás automatikusan kezeli.
Mik a kerekítési különbségek? SAP?
A kerekítési különbség az a kis maradványérték, amely akkor marad vissza, amikor az elszámolási bizonylaton szereplő összeget a pénznem által megengedett pontosságra kerekítik. Mivel a tartozik és a jóváír oldalnak továbbra is egyensúlyban kell lennie, a maradványértéket nem lehet egyszerűen eldobni, így SAP közzéteszi egy jelöltnek főkönyvi számla in Könyvelés.
A különbözet általában egy pénznemegység töredéke, így a számla kisebb kiadásként viselkedik, amikor a vállalat elveszíti a töredéket, és kisebb bevételként, amikor megszerzi. A számlát számlatükör szerint konfigurálhatja, ami azt jelenti, hogy minden olyan vállalati kód, amely megosztja a táblázatot, ugyanazt a kerekítési különbözeti számlát használja további beállítás nélkül.
- A maradványérték egyensúlyban tartja az elszámolási bizonylatot.
- A kerekítés irányától függően költségként vagy bevételként könyveli el.
- A számla egyszer definiálódik számlatükörben, és automatikusan újrafelhasználható.
Mikor fordulnak elő kerekítési eltérések?
A kerekítési eltérések leggyakrabban ott fordulnak elő, ahol egy pontos összeg nem mutatható ki a kívánt pontossággal. A tipikus kiváltó okok a devizakerekítési szabályok és a devizaelszámolás, de néhány más helyzet is előidézheti őket.
- Olyan pénznemek, amelyek egész egységekre vagy fix lépésközre kerekítenek, így részegységekre vonatkozó összegek nem adhatók fel.
- Devizaelszámolás, ahol a helyi pénznemben átszámított összegek nem pontosan nullára kerülnek nettósításra
- Készpénzkedvezmény-számítások, amelyek a kedvezmény alkalmazása után tört maradványértéket hagynak maguk után
- Automatikus fizetési futtatások, amelyek több tételt csoportosítanak és kerekítik az összeget
A maradványérték minden esetben kicsi és kiszámítható, ezért egyetlen kerekítési különbözeti számla képes elnyelni azt ahelyett, hogy megállítaná.ping a bejegyzést manuális javításra.
A kerekítési különbség feljegyzése SAP
A kerekítési különbözet számláját a Testreszabás menüpontban, a kimenő fizetések globális beállításai alatt lehet beállítani. Az alábbi lépések határozzák meg a számlát, annak könyvelési kulcsait és a visszajárót hordozó szállítási kérelmet.
1. lépés) Írja be az SPRO tranzakciós kódot a következő mezőbe: SAP parancs mezőben, majd válassza a „SAP „Referencia IMG” felirat a következő képernyőn.
2. lépés) A Kép megjelenítése képernyőn kövesse a Pénzügyi könyvelés → Vevők és kifizetések → Üzleti tranzakciók → Kimenő fizetések → Kimenő fizetések globális beállításai → Számlák definiálása kerekítési eltérésekhez menüpontot.
3. lépés) Válassza ki azt a számlatükröt, amelyben a főkönyvi számla létrejött.
4. lépés) A következő képernyőn adja meg azt a főkönyvi számlát, amelyre a kerekítési eltéréseket könyveli, majd kattintson a Könyvelési kulcs gombra a jóváírási és terhelési kulcsok beállításához.
5. lépés) Adja meg a különbözethez használandó jóváírási és terhelési könyvelési kulcsot.
6. lépés) Nyomja meg a Mentés gombot a SAP standard menü.
7. lépés) A következő képernyőn adja meg a Testreszabási kérelem számát a konfiguráció mentéséhez, hogy az átvitelre kerülhessen.
A kerekítési különbözeti számla mostantól aktív, és minden olyan elszámolási bizonylat, amely maradványt eredményez, automatikusan itt könyveli azt. Ezek a könyvelések ezután megjelennek a standard FI táblázatok a kapcsolódó elszámolási dokumentumokkal együtt.
Kerekítési különbségek vs. fizetési különbségek
A kerekítési különbségeket könnyű összetéveszteni a fizetési különbségekkel, de SAP külön kezeli őket. A kerekítési különbséget a rendszer generálja a devizakerekítésből, és ez mindig apró. Fizetési különbség akkor keletkezik, amikor egy vevő vagy szállító többet vagy kevesebbet fizet, mint a nyitott tétel, és bármilyen nagyságú lehet.
| Aspect | Kerekítési különbség | Fizetési különbség |
|---|---|---|
| Okoz | Devizakerekítés egy elszámolási bizonylaton | Üzleti partner általi alul- vagy túlfizetés |
| Méret | Egy pénznem töredéke | Bármilyen mennyiség, a tűréshatáron belül vagy azon kívül |
| Configuration | Számlák definiálása kerekítési eltérésekhez | Toleranciacsoportok és okkódok OBXL-ben |
| postázás | Automatikusan a kerekítési számlára | Leírás, maradványtétel vagy részleges fizetés |
Mindkét beállítás az Üzleti tranzakciók alatt található a követelések és a fizetendő számlák Testreszabás, és mindkettő táplálja a fiókmeghatározást, amelyet egy kimenő fizetésKeeping Az elkülönítésük megakadályozza, hogy a valódi fizetési hiányokat ártalmatlan kerekítésként írják felül.
