SAP A bérszámfejtési folyamat áttekintése: folyamatábra és a folyamat lépései

SAP Bérszámfejtési folyamat

A bérszámfejtés egy folyamat a szervezet állandó és ideiglenes alkalmazottainak fizetésének és bérének kiszámítására. Payroll a számítás figyelembe veszi a munkavállaló jelenlétét, bónuszát, túlóráit, adózási szabályokat és egyéb információkat a munkavállaló fizetési szelvényének elkészítéséhez. A bérszámfejtés a szervezet fizetési ciklusaitól függően naponta, hetente, kéthetente, havonta futhat.

Az alábbi folyamatábra bemutatja a SAP HR bérszámfejtési folyamatot, valamint az ellenőrzési rekord állapotát az egyes fázisok során.

SAP Bérszámfejtési folyamat áttekintése

Megjelent bérszámfejtés

• Ebben a szakaszban a bérszámfejtési nyilvántartás „Release for Payroll” értékre van állítva.
• A korábbi és jelenlegi HR törzsadatok az adott alkalmazottak számára zárolva vannak. A törzsadatok jövőbeni keltezésű módosítása azonban megengedett az Önben SAP rendszer.
• Ha a bérszámfejtés kikerül a „Kilépés” szakaszból, a rendszer a következő bérszámfejtési időszakra gördül, a bérszámfejtési terület periódusszámát 1-gyel növeli a Bérszámfejtési Feljegyzésben (például 01/2008-től 02/2008-ig).

Indítsa el a bérszámfejtést

• A bérszámfejtést egynek hajtja végre bérszámfejtési terület, a Bérszámfejtési nyilvántartásban meghatározott bérszámfejtési időszakra.
• Ha hibák fordulnak elő, megjelenik a bérszámfejtés során elutasított alkalmazottak listája. A rendszer a bérszámfejtés során elutasított alkalmazottakat „Matchcode W” néven tárolta.

Hiba

• Ebben a szakaszban a Bérszámfejtési nyilvántartás a „Javításra feladva”.
• Az adott alkalmazottak korábbi és jelenlegi HR törzsadatai most fel vannak oldva a korrekciókhoz.
• A bérszámfejtési hibák kijavításához megfelelő korrekciókat kell végrehajtania.
• Miután elvégezte a megfelelő javításokat, meg kell tennie Bérszámfejtés kiadása és a Indítsa el a bérszámfejtést segítségével Matchcode W, amely csak azokat az alkalmazottakat választja ki, akiket az előző bérszámfejtés során elutasítottak.
• A „Javítások” és a „Megengedett bérszámfejtés” szakaszok között annyiszor válthat, ahányszor szükséges.

Kilépés a bérszámfejtésből

• Ebben a szakaszban a bérszámfejtési nyilvántartás a következőre van állítva Kilépés a bérszámfejtésből.
• Az adott alkalmazottak múltbeli és jelenlegi HR törzsadatai most feloldva vannak az Ön oldalán SAP rendszer.
• A bérszámfejtés az adott időszakra le van zárva. Nem mehet visszafelé a tekintetben bérszámfejtés eredményei.

Bérszámfejtési terület

• Egy szervezetnek általában sokféle alkalmazottja van, akiket különböző fizetési gyakorisággal fizetnek. Például a fizikai dolgozók fizetése hetente, a szellemi dolgozók havonta, a részmunkaidős munkavállalók fizetése általában kéthetente.
• A bérszámfejtési terület ugyanazon bérszámfejtési gyakoriság szerint csoportosítja az alkalmazottakat (félhavi, havi stb.).
• Egy adott bérszámfejtési terület bérszámfejtésekor az adott bérszámfejtési területhez tartozó összes alkalmazott feldolgozásra kerül. Ezzel elkerülhető, hogy az azonos gyakorisággal fizetett alkalmazottak bérszámfejtését egyénileg levezessék

Bérszámfejtési időszakok

• A munkavállaló korábbi hónapjaira vonatkozó bérszámfejtési nyilvántartásokat mindig tárolják adózási, ellenőrzési és retrospektív célokra. Tegyük fel, hogy az aktuális hónap 2010. október, és egy havi fizetést kapó alkalmazott 2010. januári bérszámfejtési eredményeire szeretne hivatkozni. Biztosan könnyű ezeket az adatokat keresni. De mi van akkor, ha az alkalmazott úgy van beállítva, hogy 9 naponként kapjon fizetést, és szeretné tudni, hogyan nézett ki az aktuális pénzügyi év 16. fizetési szelvénye. Hogyan keresi ezeket az adatokat? Kényelmetlen nem? Nos, írja be a bérszámfejtési időszakokat.
• A bérszámfejtési időszakok azt az időszakot jelentik, amelyen keresztül a rendszeres bérszámfejtés fut.
• Ezt egy periódusszám és egy bérév azonosítja.

• A bérszámfejtési időszak tartalmaz egy „kezdő dátumot”, egy „vég dátumot”. A fenti példaperiódusban az xx bérszámfejtési terület 01 kezdő dátuma 01/01 és befejező dátuma 01/31
• Minden egyes bérszámfejtési területhez bérszámfejtési időszakok generálódnak a jelenlegi és a jövőbeli évekre vonatkozóan.
• A bérszámfejtési időszakok generálásakor az időszakszám függ az időszak paraméterétől (félhavi, havi stb.) és a pénzügyi év kezdetétől. Például azokban az országokban, ahol a pénzügyi év áprilisban kezdődik, a „01. 2010.” bérszámfejtési időszak a 2010. áprilisi bérszámfejtési időszakot jelenti.

Zsoldnap

• Az a nap, amikor a fizetés jóváírásra kerül a munkavállaló bankszámláján.
• A fizetési napok szervezetenként eltérőek. Néhányan a hónap utolsó munkamódszerét fizetik. Egyes cégek az utolsó havi fizetést folyó hónap 10-én fizetik ki.