SAP Bérszámfejtési folyamat lépésekkel és folyamatábrával
Kaelyn Flynn
⚡ Okos összefoglaló
SAP A Bérszámfejtési Folyamat a jelenléti díjak, a bónuszok, a túlórák és az adószabályok figyelembevételével számítja ki az alkalmazottak fizetését és bérét. Ez az erőforrás ismerteti a bérszámfejtési nyilvántartás által vezérelt folyamatszakaszokat – Engedélyezve, Kezdés, Javítások és Kilépés, valamint a bérszámfejtési területeket és időszakokat.
SAP Bérszámfejtési folyamat
A bérszámfejtés egy folyamat a szervezet állandó és ideiglenes alkalmazottainak fizetésének és bérének kiszámítására. Payroll a számítás figyelembe veszi a munkavállaló jelenlétét, bónuszát, túlóráit, adózási szabályokat és egyéb információkat a munkavállaló fizetési szelvényének elkészítéséhez. A bérszámfejtés a szervezet fizetési ciklusaitól függően naponta, hetente, kéthetente, havonta futhat.
A következő folyamatábra a következőket szemlélteti: SAP HR bérszámfejtési folyamatot, valamint az ellenőrzési rekord állapotát az egyes fázisok során.
SAP Bérszámfejtési folyamat áttekintése
Megjelent bérszámfejtés
- Ebben a szakaszban a bérszámfejtési nyilvántartás „Release for Payroll” értékre van állítva.
- A korábbi és jelenlegi HR törzsadatok az adott alkalmazottak számára zárolva vannak. A törzsadatok jövőbeni keltezésű módosítása azonban megengedett az Önben SAP rendszer.
- Ha a bérszámfejtés kikerül a „Kilépés” szakaszból, a rendszer a következő bérszámfejtési időszakra gördül, a bérszámfejtési terület periódusszámát 1-gyel növeli a Bérszámfejtési Feljegyzésben (például 01/2008-től 02/2008-ig).
Indítsa el a bérszámfejtést
- A bérszámfejtést egy bérszámfejtési területre hajtja végre, a Bérszámfejtési nyilvántartásban meghatározott bérszámfejtési időszakra.
- Hiba esetén megjelenik a bérszámfejtés során elutasított alkalmazottak listája. A rendszer a bérszámfejtés során elutasított alkalmazottakat egy „Matchcode W” nevű kódban tárolta.
Hiba
- Ebben a szakaszban a Bérszámfejtési nyilvántartás a „Javításra feladva”.
- Az adott alkalmazottak korábbi és jelenlegi HR törzsadatai most fel vannak oldva a korrekciókhoz.
- A bérszámfejtési hibák kijavításához megfelelő korrekciókat kell végrehajtania.
- Miután elvégezte a megfelelő javításokat, meg kell tennie Bérszámfejtés kiadása és a Indítsa el a bérszámfejtést segítségével Matchcode W, amely csak azokat az alkalmazottakat választja ki, akiket az előző bérszámfejtés során elutasítottak.
- A „Javítások” és a „Megengedett bérszámfejtés” szakaszok között annyiszor válthat, ahányszor szükséges.
Kilépés a bérszámfejtésből
- Ebben a szakaszban a bérszámfejtési nyilvántartás a következőre van állítva Kilépés a bérszámfejtésből.
- Az adott alkalmazottak múltbeli és jelenlegi HR törzsadatai most feloldva vannak az Ön oldalán SAP rendszer.
- A bérszámfejtés az adott időszakra le van zárva. Nem lehet visszamenni a megkezdett időszakhoz képest. bérszámfejtés eredményei.
Bérszámfejtési terület
- Egy szervezet jellemzően különféle alkalmazotti típusokkal rendelkezik, akiket eltérő fizetési gyakorisággal fizetnek. Például a fizikai dolgozók hetente, a szellemi alkalmazottak havonta, a részmunkaidős alkalmazottak pedig jellemzően kéthetente kapnak fizetést.
- A bérszámfejtési terület ugyanazon bérszámfejtési gyakoriság szerint csoportosítja az alkalmazottakat (félhavi, havi stb.).
- Egy adott bérszámfejtési terület bérszámfejtésekor az adott bérszámfejtési területhez tartozó összes alkalmazott feldolgozásra kerül. Ezáltal elkerülhető, hogy az azonos gyakorisággal fizetést kapó alkalmazottak esetében külön-külön kelljen bérszámfejtést futtatni.
Bérszámfejtési időszakok
- A korábbi hónapok bérszámfejtési adatait mindig tároljuk adózási, ellenőrzési és visszamenőleges célokból. Tegyük fel, hogy az aktuális hónap 2010 októbere, és egy havi fizetéssel rendelkező alkalmazott 2010 januári bérszámfejtési eredményeit szeretnénk megtekinteni. Ezeket az adatokat könnyű megkeresni. De mi van akkor, ha az alkalmazott 9 naponta történő fizetésre van beállítva, és tudni szeretné, hogy hogyan nézett ki az aktuális pénzügyi év 16. fizetési jegyzéke? A bérszámfejtési időszakok ezt egyszerűvé teszik.
- A bérszámfejtési időszakok azt az időszakot jelölik, amelyre vonatkozóan a rendszeres bérszámfejtés történik.
- Ezt egy periódusszám és egy bérév azonosítja.
- A bérszámfejtési időszak tartalmaz egy „kezdő dátumot” és egy „befejező dátumot”. A fenti példában az xx bérszámfejtési terület 01-es időszakának kezdő dátuma 01/01, a befejező dátuma pedig 01/31.
- Minden egyes bérszámfejtési területhez bérszámfejtési időszakok generálódnak a jelenlegi és a jövőbeli évekre vonatkozóan.
- A bérszámfejtési időszakok generálásakor az időszakszám függ az időszak paraméterétől (félhavi, havi stb.) és a pénzügyi év kezdetétől. Például azokban az országokban, ahol a pénzügyi év áprilisban kezdődik, a „01. 2010.” bérszámfejtési időszak a 2010. áprilisi bérszámfejtési időszakot jelenti.
Zsoldnap
- Ez az a dátum, amikor a fizetést jóváírják a munkavállaló bankszámláján.
- A fizetésnap szervezetenként eltérő. Van, aki a hónap utolsó munkanapján fizet. Más cégek a múlt havi fizetést a folyó hónap 10-én fizetik ki.
