7 LEGJOBB Notion Alternatívák (2025)

A használat fontossága Notion alternatívák a személyre szabott munkafolyamatok és a fokozott adatvédelem kínálatában rejlenek. Az adatbiztonsági aggályokkal küzdő szakemberek, a gördülékeny jegyzetelést kereső diákok és a meredek tanulási görbék miatt frusztrált csapatok talán túl fognak tekinteni a lehetőségeken. Notion megfizethetőbb megoldásokért. Az alternatívák feltárása lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy olyan funkciókat találjanak, amelyek jobban illeszkednek az egyéni igényekhez, integrációkhoz és költségvetési korlátokhoz. Egy rossz alternatíva kiválasztása azonban adatvesztéssel, nem megfelelő támogatással és rejtett költségekkel jár, ami hangsúlyozza a gondos értékelés szükségességét, mielőtt új platform mellett döntene.

Ennek a végleges útmutatónak az összeállításához több mint 160 órát szenteltem személyesen, több mint 18 kiemelkedő alkalmazás alapos értékelésének, amelyek a legjobbnak állítják magukat. Notion alternatívák. Ez a kimerítő folyamat lehetővé tette számomra, hogy aprólékosan elemezzem a funkcióikat és a felhasználói élményt. Következésképpen ez az átfogó forrás lehetővé teszi, hogy megkerülje a hosszas kutatást, és magabiztosan válasszon egy olyan eszközt, amely az Ön egyedi szervezeti és együttműködési igényeire van optimalizálva.

Legjobb Notion Alternatívák és versenytársak: Legjobb választások!

Szerszám	Főbb jellemzők	Ingyenes terv	Link
Zoho Projektek	Natív dokumentumkészítő, testreszabható felhasználói felület, sablonok, projektnézetek, csevegőeszköz és megfizethető	Igen (3 projekt/fiók) (legfeljebb 5 felhasználó)	Bővebben
Monday.com	Vizuális munkafolyamatok, projektmenedzsment, testreszabható irányítópultok, automatizálás és együttműködés	Igen (korlátozott funkciók) (akár 2 ülőhely és 3 tábla)	Bővebben
Wrike	Intelligens munkamenedzsment, feladatkövetés, irányítópultok, erőforrás-gazdálkodás, integrációk	Igen (korlátozott funkciók)	Bővebben
ClickUp	Dokumentumok, feladatkezelés, együttműködés, irányítópultok, automatizálás, integrációk, sablonok	Igen (funkciógazdag) (100 MB)	Bővebben
Bármilyen fajta	Adatvédelmet előtérbe helyező, offline-barát, testreszabható adatbázisok, jegyzetelés és tudásmenedzsment	Igen (korai hozzáférés) (3 megosztott tárhely) (1 GB hálózati tárhely)	Bővebben

1) Zoho Projektek

Ha strukturáltabb projektmenedzsment eszközre van szüksége, mint Notion, Zoho Projektek erős versenyző. Amikor a csapatomnak áttekinthetőbb nyomon követésre volt szüksége az összetett feladatokhoz, a Zoho Projects ideálisnak bizonyult. Gantt-diagramokat, munkaidő-nyilvántartásokat és fejlett jelentéskészítést kínál. Ezek a funkciók a hatékony tervezéshez és végrehajtáshoz vannak szabva. A kis- és középvállalkozások, a fejlesztők, a marketingesek és az építőipari csapatok profitálhatnak a célzott megközelítéséből. Ellentétben a... NotionA Zoho Projects rugalmas munkaterülete projektspecifikus felügyeletet biztosít, segítve a csapatokat az ütemtervek, az erőforrások és a teljesítendő feladatok nagyobb kontrollal és hatékonysággal történő kezelésében.

Jellemzők:

• Feladat automatizálásaA Zoho Projects lehetővé teszi feladat-munkafolyamatok létrehozását olyan Blueprintek segítségével, amelyek automatikusan kiosztják a feladatokat, beállítják a függőségeket és frissítik az állapotokat. Ez jelentős időmegtakarítást jelent, ha a projektjei ismétlődő lépéseket tartalmaznak, vagy jóváhagyást igényelnek. Azt javaslom, hogy egy egyszerű, 3 lépéses folyamattal kezdje, és iterálja, ahogy a csapata megszokja.
• Time TrackingAz integrált időkövetés lehetővé teszi az órák naplózását feladatokhoz vagy projektekhez, ami ideális a számlázható ügyfélmunkákhoz. Időzítőket is beállíthat az élő nyomon követéshez. Jól szinkronizálódik a Zoho Invoice alkalmazással az automatizált számlázáshoz – valami olyasmi, ami... Notion hiányzik a dobozból.
• Gantt-táblázatokA Gantt-nézet dinamikus és valós időben frissül a feladatok változásával. Támogatja az alapvonalakat és a kritikus út elemzését. A funkció használata során feltűnt, hogy milyen gyorsan azonosítja az ütemezési ütközéseket – nagyszerű megoldás az átfedésben lévő projekteket futtató vezetők számára.
• Szerepkör alapú engedélyekRészletes engedélyeket definiálhat a felhasználók számára szerepkörök és feladattípusok alapján. Ez kritikus fontosságú a belső és külső együttműködőkkel rendelkező környezetekben, biztosítva az érzékeny adatok korlátozását.
• FeladatfüggőségekLétrehozhatsz Befejezés-Kezdés, Elejétől-Kezdésig és más típusú feladatfüggőségeket. Ezek a kapcsolatok segítenek az ütemtervek összehangolásában és a blokkolások megelőzésében. Ez a strukturált beállítás hatékonyabb, mint a Notionegyszerű adatbázis nézetei.

Pricing:

A Zoho Projects egy ingyenes terv amely akár 5 felhasználót, 3 projektet, 5 GB tárhelyet, valamint alapvető feladat- és problémakezelést tesz lehetővé. Próbálja ki, mielőtt a következő fizetős csomagokat fontolóra venné:

csomag	Havi	Tárolás
prémium	$5	100 GB
Vállalkozás	$10	120 GB

Kérjük, vegye figyelembeMindezek a fizetős csomagok tartalmaznak egy 10 napos ingyenes próbaTovábbá, ha úgy dönt, hogy egy éves előfizetésA Zoho kínál egy 10-20% kedvezmény a teljes megtakarításon.

Miért jobb annál Notion?

A Zoho Projects jobb, mint Notion projektmenedzsmenthez fejlett feladatkövetésének és strukturált munkafolyamatainak köszönhetően. Kiváló automatizálást, jelentéskészítést és integrációkat kínál. Ez ideálissá teszi azoknak a csapatoknak, amelyeknek robusztus, skálázható és professzionális projektmenedzsment eszközökre van szükségük.

Látogassa meg a Zoho projekteket >>

10 napos ingyenes próbaverzió

---

2) Monday.com

A csúcsok között Notion alternatívák, Monday.com erőteljes projektmenedzsment funkcióival tündököl. Tapasztalataim szerint a vizuális ellenőrzés felgyorsította a jóváhagyásokat, mivel lehetővé tette csapatunk számára, hogy közvetlenül a tervezési elemekre visszajelzést adjon, sokkal simábban, mint... Notionbeállítása. Időkövetéssel, CRM eszközök, és automatizálással támogatja a kiemelkedő teljesítményű csapatokat a marketing, a termék és az értékesítés területén. Monday.com kifejezetten a végrehajtásra készült, nagyobb struktúrát és átláthatóságot kínál, mint Notionrugalmas, de dokumentumközpontú megközelítése.

Jellemzők:

• Integrált időkövetésAz időkövetés beépített funkció Monday, ami ideális távoli csapatok vagy szabadúszók számára. Ellentétben a Notion, ahol ehhez kerülő megoldásra vagy harmadik féltől származó bővítményre lenne szükség, Monday egyszerű időzítő kapcsolót kínál közvetlenül a feladatoknál.
• Automatizálási motorAz automatizálási képességek a Monday Intuitívak és hatékonyak. A felhasználó által meghatározott szabályok alapján indíthatsz el frissítéseket, értesítéseket és állapotváltozásokat. A funkció használata közben azt vettem észre, hogy az ismétlődő feladatok automatizálása közel heti 3 órát takarított meg a csapatunknak.
• Sablonkönyvtár: Mondaykiterjedt sablongalériája felgyorsítja a projektek beállítását számos területen, például a marketing, a HR és a szoftverfejlesztés területén. A sablonok előre fel vannak töltve automatizálási és oszloptípusokkal, így előnyt biztosítva a felhasználóknak. Azt javaslom, hogy ezeket a sablonokat már a kezdetekkor finomhangolják, hogy összhangba kerüljenek a csapat munkafolyamat-szokásaival.
• Speciális engedélyek és felhasználói szerepkörökNagyobb csapatok esetén: Monday támogatja a részletes jogosultságbeállításokat. A nézeteket, a szerkesztési jogokat és a munkaterülethez való hozzáférést egészen a tábla szintjéig korlátozhatja. Notion hiányzik ez a mélység a vállalati szintű hozzáférés-vezérlésben.
• Beépített dokumentum-együttműködés: Monday A Dokumentumok közös szerkesztést kínál valós idejű frissítésekkel, feladatösszekapcsolással és beágyazási lehetőségekkel. Míg Notion itt is ragyog, Monday kiemelkedik a munkafolyamatokkal való élő szinkronizálásával. Ez hidat képez a strukturált projektkövetés és a strukturálatlan dokumentáció között.

Pricing:

Monday.com kínál ingyenes terv Egyének vagy nagyon kis csapatok számára, akár 2 felhasználó támogatásával, korlátozott funkciókkal. Alternatív megoldásként fizetős csomagok is elérhetők prémium funkciókkal, amelyek az alábbiakban felsoroltak:

csomag	Havi számlázás	Éves számlázás
alapvető	9 dollár/hó felhasználónként	8 dollár/hó felhasználónként
Standard	12 dollár/hó felhasználónként	10 dollár/hó felhasználónként
per	19 dollár/hó felhasználónként	16 dollár/hó felhasználónként

Miért jobb annál Notion?

Monday.com felülmúlja Notion strukturált munkafolyamatokat, automatizálást és Gantt-diagramokat kínál. Ideális azoknak a csapatoknak, amelyeknek skálázható, testreszabható projektmenedzsmentre és együttműködésre van szükségük.

Látogat Monday.com >>

Életre szóló ingyenes alapcsomag

---

3) Wrike

Ha strukturáltabb alternatívára van szüksége Notion, Wrike erős versenyző. Projektmenedzserek, IT-csapatok, marketingesek és szolgáltató cégek számára készült, akiknek mélyebb kontrollra van szükségük a feladatok és az erőforrások felett. Tapasztalataim szerint egy nagy szoftverprojekt vezetése során... Wrike kivételes egyértelműséget biztosított a feladatfüggőségek és a csapat kapacitása tekintetében. Ellentétben a ...-val/-vel Notiongeneralista stílusa, Wrike Gantt-diagramokat, erőforrás-tervezést és részletes jelentéskészítést kínál. Ezek a funkciók ideálissá teszik azoknak a szervezeteknek, amelyeknek skálázható, célorientált projektvégrehajtásra van szükségük, az elszámoltathatóságra és a hatékonyságra összpontosítva.

Jellemzők:

• Egyéni munkafolyamatok: Wrike lehetővé teszi testreszabott munkafolyamatok létrehozását különböző csapatok és projekttípusok számára. Meghatározhatja a folyamat minden egyes lépését, kioszthatja a felelősségeket, és automatizálhatja az állapotfrissítéseket. Ez sokkal skálázhatóbb, mint a Notionkézikönyv Kanban és teendők listájaAzt javaslom, hogy először a meglévő munkafolyamatot térképezd fel, majd replikáld azt a következőbe: Wrike a zökkenőmentesebb átmenet érdekében.
• IgénylőlapokLétrehozhat márkás, dinamikus beviteli űrlapokat a feladatkérések osztályok közötti szabványosításához. Ez a funkció közvetlenül a projekttábláira irányítja a beküldéseket. Van egy olyan opció is, amely lehetővé teszi az űrlapválaszok automatikus hozzárendelését adott munkafolyamatokhoz, ami csökkenti a marketingcsapatunk manuális kiválasztását.
• Time Tracking: Wrike beépített időkövetési funkciót tartalmaz, ellentétben a Notion, ahol harmadik féltől származó integrációkra van szükség. Az órákat manuálisan vagy időzítők segítségével naplózhatja, és később elemezheti azokat projekt költségvetés-tervezéshez vagy ügyfélszámlázáshoz.
• Natív ellenőrzés és jóváhagyás: Wrike Tartalmazza az eszközön belüli jelölőnyelvet a tervfájlokhoz és a videótartalomhoz. Az érdekelt felek közvetlenül visszajelzést adhatnak az elemekről. Ajánlom ennek a funkciónak a használatát marketinganyagok jóváhagyásához – közel 30%-kal csökkentette az ellenőrzési ciklusokat.
• Mappahierarchia és címkézőrendszer: Nem úgy mint Notionbeágyazott oldalai, Wrike mappákat és címkéket használ, amelyekkel több projektre is hivatkozhat. Észre fogja venni, hogy ez gyorsabb projektösszekapcsolást és keresést tesz lehetővé, különösen a tartalomban gazdag kampányok esetében.

Pricing:

Wrike kínál ingyenes terv alapvető feladatkezeléssel és fiókonként 2 GB tárhellyel. A prémium csomagok árairól az alábbi táblázatban tájékozódhat:

csomag	Felhasználói korlát	Ár havonta
Csapat	2-15 felhasználó	$10
üzleti	5-200 felhasználó	$25

MegjegyzésekMinden csomaghoz tartozik egy 14 napos ingyenes próba anélkül, hogy bármilyen hitelkártyára lenne szükség.

Miért jobb annál Notion?

Wrike felsőbbrendű Notion alternatívát kínál robusztus projektmenedzsment funkcióinak, vállalati szintű biztonságának és skálázhatóságának köszönhetően. A Gartner validálta, és a globális szervezetek megbíznak benne komplex munkafolyamatok esetén.

Látogat Wrike >>

14 napos ingyenes próbaverzió

---

4) ClickUp

Egy nemrégiben készült projektben egy strukturáltabb eszközre volt szükségem, mint Notion komplex munkafolyamatok kezelésére. ClickUp erős alternatívaként tűnt ki, testreszabható, mindent egyben tartalmazó munkaterületet kínálva a csapatok számára. Ellentétben a Notionrugalmas, de néha szétszórt felépítésű, ClickUp beépített feladattáblákat, naptárakat és automatizálási eszközöket kínál, amelyek a hatékony projektmenedzsmenthez igazodnak. Ideális olyan csapatok és ügynökségek számára, amelyeknek robusztus funkciókra van szükségük, mint például a Gantt-diagramok, nyomkövetésés részletes jelentéskészítés. Miközben Notion kiváló a tudásmenedzsmenthez, ClickUp kiválóan képes strukturáltan és világosan kivitelezni a feladatokat.

Jellemzők:

• Hierarchikus feladatstruktúra: ClickUp robusztus hierarchiát kínál a munkaterületek, terek, mappák, listák és feladatok tekintetében. Ez a réteges rendszer ideális azoknak a csapatoknak, amelyeknek világosabb szervezeti granularitásra van szükségük, mint a Notionoldal alapú struktúrája kínálhatja.
• Több nézet: Val vel ClickUp, az adatait listákként, táblákként, Gantt-diagramokként, naptárakként és egyebekként jelenítheti meg. Azt javaslom, hogy fedezze fel a Gantt nézetet a projektek ütemtervéhez – ez különösen hatékony a függőségek és határidők vizualizálásához.
• CélkezelésMérhető célokat tűzhet ki, és azokat olyan részekre bonthatja, amelyek közvetlenül szinkronizálódnak a feladatokkal. Ez a funkció kiemelkedik a többi közül. Notionmanuális célkövetését valós idejű frissítések és teljesítmény-irányítópultok biztosításával.
• ClickApps testreszabása: ClickUp Lehetővé teszi az egyes munkaterületekhez tartozó funkciók (ClickApps) engedélyezését vagy letiltását, így minden munkaterületet az egyedi munkafolyamathoz igazíthat. Észre fogja venni, hogy ez jelentősen leegyszerűsíti a felhasználói felületet, miközben javítja a csapatmunkára való összpontosítást.
• Bennszülött Sprint Menedzsment: ClickUp Agilis csapatok számára készült, sprint funkciókkal, mint például a teendőlista, a sebességdiagramok és a teljesítésdiagramok. Összehasonlításképpen, Notion jelentős manuális beállítást igényel ezen munkafolyamatok replikálásához.

Pricing:

ClickUp jön a életre szóló ingyenes alapcsomag 100 MB tárhellyel és korlátozott haladó nézettel. Ha haladó funkciókra szeretne frissíteni, kérjük, tekintse meg az alábbi árakat:

csomag	Havi ár (felhasználónként)	Éves ár (felhasználónként/hónap)
Korlátlan	$10	$7
üzleti	$19	$12
Üzleti Plusz	$29	$19

MegjegyzésekMinden fizetős csomaghoz tartozik egy 30 napos pénz-visszafizetési garancia.

Miért jobb annál Notion?

ClickUp felsőbbrendű Notion alternatíva a robusztus kialakításának köszönhetően feladatkezelő, valós idejű együttműködést és skálázhatóságot. G2-értékelések és szakértői ajánlások támasztják alá a termelékenység és a projektmenedzsment kiválósága terén.

Látogat ClickUp >>

30 napos pénz-visszafizetési garancia

---

5) Bármely típus

Az AnyType egy erőteljes Notion alternatívát kínál, amely offline hozzáférést, végponttól végpontig terjedő titkosítást és gráf alapú struktúrát kínál az intuitív adatösszekapcsoláshoz. Objektumalapú rendszere lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy testreszabott sablonokat hozzanak létre olyan feladatokhoz, mint a projektkövetés, a tudásmenedzsment vagy az írás. Ideális azoknak a kreatív ügynökségeknek és multinacionális vállalatoknak, amelyek számára az adatvédelem és az adatvédelem fontos. Én váltottam a következőről: Notion az AnyType-hoz az adatbiztonság és az offline hozzáférés fokozása érdekében. Ez a változás segített abban, hogy a felhőalapú tárhelytől függetlenül kezeljem az érzékeny információkat, például a pénzügyi nyilvántartásokat. Nagyobb bizalmat adott az adataim kezelésével kapcsolatban.

Jellemzők:

• Helyi elsődleges adattárolásAz AnyType az összes adatodat közvetlenül az eszközödön tárolja, így teljes kontrollt és zavartalan hozzáférést biztosít számodra internetkapcsolat nélkül is. Ez jelentős előny a következővel szemben: Notion, amely felhőalapú tárhelyre támaszkodik. Gyorsabb betöltési időket és nagyobb nyugalmat fogsz tapasztalni az adatvédelemmel kapcsolatban.
• End-to-End titkosításA biztonság az AnyType egyik alapvető értéke. Minden adatod titkosítva van az eszközödön és az átvitel során, így biztosítva, hogy csak te férhess hozzá az információidhoz. Azt javaslom, hogy engedélyezd a titkosítást a bizalmas jegyzetekhez az adatvédelem maximalizálása érdekében, különösen az eszközök közötti szinkronizáláskor.
• Decentralizált peer-to-peer Sync: Nem úgy mint NotionAz AnyType központosított szerverein peer-to-peer decentralizált szinkronizációt használ. Ez azt jelenti, hogy az adataid közvetlenül az eszközeid között szinkronizálódnak anélkül, hogy harmadik fél szerverein keresztül haladnának, csökkentve a függőséget és fokozva az adatvédelmet.
• Offline-első funkcionalitásAz AnyType zökkenőmentesen működik offline is, így bárhonnan elérheted, szerkesztheted és rendszerezheted a tartalmaidat. A funkció használata során feltűnt, hogy mennyire megbízható utazás közben vagy gyenge internetkapcsolattal rendelkező környezetben – többé nem kell aggódnod amiatt, hogy elveszíted a hozzáférést a jegyzeteidhez repülőn vagy vonaton.
• Nyílt forráskódú és átláthatóAz AnyType elkötelezett a nyílt forráskódú fejlesztés iránt, lehetővé téve bárki számára, hogy áttekintse, közreműködjön és testreszabja a kódot. Ez az átláthatóság bizalmat épít, és lehetővé teszi a haladó felhasználók számára, hogy az eszközt a zárt forráskódú alternatívákkal ellentétben az igényeikhez igazítsák.

Pricing:

Az AnyType kínál egy ingyenes Explorer csomag 1 GB hálózati biztonsági mentéssel és szinkronizálással, valamint 3 megosztott tárhellyel. A fizetős csomagok részletes árait alább találja:

csomag	Ár évente	Hálózati biztonsági mentés
Építész	$99	128 GB
Co-Creator	299 3 XNUMX USD (XNUMX év)	256 GB

MegjegyzésekHa diák vagy, lehetőséged van élvezni a 50% kedvezmény bármelyik fizetős tagsági csomagban.

Miért jobb annál Notion?

Az AnyType egy kiváló Notion alternatíva a teljes offline hozzáférés, a helyi elsődleges adatvédelem és az adattulajdonlás miatt. Decentralizált architektúra támogatja, és olyan adatvédelmi aktivisták is dicsérik, mint a PrivacyTools.io.

Link: https://anytype.io/

---

6) Kód

A Coda egy erős Notion alternatíva, különösen azoknak a felhasználóknak, akiknek fejlett adatkezelésre és munkafolyamat-automatizálásra van szükségük. Tapasztalataim szerint egy közepes méretű csapat projektkövető rendszerének kezelése során a Coda rugalmas táblázatai, beépített automatizálásai és testreszabható gombjai hatékonyabbá tették folyamatainkat, mint... Notioneszközei. A termékmenedzserek, az operatív csapatok és a vállalkozások egyaránt élvezhetik a Coda hatékony adatbázisainak és integrációinak előnyeit. Natív funkciói minimalizálják a harmadik féltől származó alkalmazások szükségességét, így a Coda praktikus és skálázható választás azoknak a csapatoknak, akik átfogó munkaterület-megoldást keresnek.

Jellemzők:

• Egyedülálló Canvas tapasztalat: Nem úgy mint NotionA Coda vászna lehetővé teszi szöveg, táblázatok és interaktív elemek egymás melletti keverését. A funkció használata közben feltűnt, hogy mennyire ösztönzi a kreatív dokumentumtervezést. Irányítópultokat, wikikat és akár könnyű alkalmazásokat is létrehozhatsz – mindezt egyetlen dokumentumban.
• Dokumentumok közötti átfedés SyncA Coda Cross-Doc funkciója lehetővé teszi az adatok átvitelét egyik dokumentumból a másikba, és azok naprakészen tartását. Ezt használtam egy fő projekt irányítópult létrehozásához, amely összesítette a több csapat frissítéseit, ami sokkal nehezebben megvalósítható. Notion.
• KépletnyelvA Coda képletrendszere hasonló az Excelhez, de a teljes dokumentumban működik, nem csak a táblázatokon belül. A funkció használata közben feltűnt, hogy milyen könnyű bárhonnan adatokra hivatkozni, így a többfunkciós irányítópultok létrehozása sokkal egyszerűbb.
• CsomagintegrációkA Coda csomagok külső eszközökhöz csatlakoztatják a dokumentumait, például Slack, Gmail, Jira és Google Naptár. A Packs segítségével szinkronizáltam a projektfrissítéseket a platformok között, csökkentve a manuális munkát. Ez a zökkenőmentes integráció rugalmasabb, mint Notionnatív integrációi, amelyek gyakran harmadik féltől származó eszközöket igényelnek.
• Interaktív gombokA Coda lehetővé teszi gombok hozzáadását a dokumentum bármely részéhez műveletek elindításához, például e-mailek küldéséhez, sorok frissítéséhez vagy automatizálások futtatásához. A tesztelés során olyan munkafolyamat-parancsikonokat hoztam létre, amelyek hetente órákat takarítottak meg a csapatomnak. Ez a funkció forradalmi változást hoz az ismétlődő feladatok közvetlenül a munkaterületen belüli automatizálásában.

Pricing:

A Coda egy életre szóló ingyenes terv, korlátlan meg nem osztott dokumentumméretet kínálva. Ezenkívül prémium funkciókkal rendelkező csomagok is elérhetők, amelyek árait az alábbi táblázat tárgyalja:

csomag	Havi árképzés	AI kreditek/hónap
per	$12	1000
Csapat	$36	3000

Miért jobb annál Notion?

A Coda egy kiváló Notion alternatívája a hatékony automatizálásnak, az adatbázis-rugalmasságnak és a mélyreható integrációknak köszönhetően. A Forbes és a Product Hunt is dicsérte a skálázható, mindent egyben tartalmazó csapatmunka lehetővé tételéért.

Link: https://coda.io/

---

7) Microsoft Hurok

Microsoft A hurok egy erős Notion alternatíva a már használó csapatok számára Microsoft 365. Valós idejű együttműködést, egységes adatokat kínál az alkalmazások között, és zökkenőmentes integrációt a Teams-szel. Outlook, és a Wordöt. Rugalmas vászonja és dinamikus Loop-összetevői – például táblázatok, feladatlisták és jegyzetek – zökkenőmentesen szinkronizálódnak az ökoszisztémában. Nemrég egy összetett projektet kezeltem a Loop segítségével, és közvetlenül a programon belüli élő társszerzői funkciójával. Outlook segített csapatunknak összehangoltnak és hatékonynak maradni. MicrosoftA Loop a befektetésekre összpontosító szervezetek számára egy leegyszerűsített, összekapcsolt munkaterületet biztosít, amely növeli a termelékenységet.

Jellemzők:

• Integráció a Microsoft 365A ciklus mélyen integrálva van a következővel: Microsoft 365 alkalmazás, amely lehetővé teszi az adatok Excelből való beolvasását, Outlook, és a SharePoint. Ez jobb alternatívát jelent azoknak a szervezeteknek, amelyek már befektettek a Microsoft ökoszisztéma, mivel csökkenti a súrlódást és növeli a termelékenységet.
• Feladatkezelés: Microsoft A Loop lehetővé teszi a feladatok közvetlen kiosztását, nyomon követését és frissítését a munkaterületen belül. A feladatlista szinkronizálódik a következővel: Microsoft Tennivalók és Tervező, így semmi sem marad ki. A funkció tesztelése során különösen hasznosnak találtam az automatikus szinkronizálást a személyes és a csapatfeladatok egységesítésében.
• Beágyazott élő adatokA cikluskomponensek élő adatokat ágyazhatnak be Excelből és más programokból. Microsoft források. Ez azt jelenti, hogy a projekt irányítópultjai és jelentései mindig a legfrissebb számokat mutatják manuális frissítések nélkül. Notion az alternatívák gyakran harmadik féltől származó integrációkat igényelnek hasonló funkciókhoz.
• AI-alapú javaslatok: Microsoft A hurok kihasználja Microsoft A Copilot mesterséges intelligencia által vezérelt javaslatokat kínál a tartalomhoz, összefoglalókhoz és teendőkhöz. Van egy olyan opció is, amely lehetővé teszi a megbeszélésjegyzetek automatikus létrehozását, ami időt takarít meg és biztosítja a dokumentáció egységességét.
• Integráció a Microsoft TeamsA Loop natívan integrálva van a Teams-szel, így a Loop-összetevőket közvetlenül beágyazhatja a csevegésbe és a megbeszélésekbe. Ez a szoros integráció fokozza az együttműködést, és jelentős előnyt jelent a többi hasonló platformmal szemben. Notion, ami hasonló funkciók eléréséhez több manuális beállítást igényel.

Pricing:

Microsoft A ciklus személyes használatra ingyenes Microsoft számlákBárki, akinek személyes Microsoft fiókkal használhatja a Loop alkalmazást iOS-hez, Android, és az interneten ingyenesen. A haladó funkciókhoz fizetős előfizetéssel kell rendelkeznie a következőkre Microsoft 365-ös tervek:

csomag	Felhasználónkénti havi ár
Microsoft 365 Üzleti Alap	$6.00
Microsoft 365 BusinessStandard	$12.50

Miért jobb annál Notion?

Felsőként Notion alternatív, Microsoft A Loop mély hangzást produkál Microsoft 365-ös integráció, valós idejű társszerzőség és vállalati szintű biztonság. Ezt támogatja a Microsoftmegbízható megfelelőségi és termelékenységi ökoszisztémája.

Link: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-loop

Összehasonlítás a felsők között Notion Alternatívák

A döntés meghozatalához íme egy összehasonlítás a legjobbak között Notion fentebb tárgyalt alternatívák:

Funkció/Eszköz	Zoho Projektek	Monday.com	Wrike	ClickUp	Bármilyen fajta
Feladat- és projektmenedzsment	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Time Tracking	✔️	✔️	✔️	✔️	❌
Automatizálás és munkafolyamatok	✔️	✔️	✔️	✔️	❌
Együttműködési eszközök	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
AI jellemzők	Zia használatával	✔️	✔️	✔️	nagyon korlátozott

Miért tekintsünk túl? NotionJelek, hogy itt az ideje a váltásnak

Notion hatékony, de nem mindenkinek való. Ha szembesülsz lassú teljesítmény, valódi offline hozzáférés hiánya, korlátozott adatbázis-funkciókvagy komplex együttműködési igények, itt az ideje alternatívák mérlegelésének. A csapatok kinövik a Notion gyakran több kell robusztus projektmenedzsment, automatizálásvagy biztonsági funkciókAmikor a termelékenységi eszközök inkább akadályoznak, mint segítenek, az annak a jele, hogy olyan lehetőségeket kell megvizsgálni, amelyek jobban illeszkednek a változó munkafolyamathoz. A váltás egyszerűsítheti a folyamatokat és nagyobb hatékonyságot biztosíthat a csapaton belül.

Hogyan lehet migrálni innen Notion?

Migráció innen Notion egy új alternatívára való áttérés általában egyszerű, különösen a népszerű eszközök esetében, mint például Zoho Projektek és a MondayA migráció végrehajtásának lépései a következők:

Step 1) Exportálhatja a sajátját Notion munkaterület Markdown és CSV fájlokként (beleértve az aloldalakat is).

Step 2) Ezután importálja ezeket a fájlokat a kiválasztott alternatív programba (például Zoho Projektek or Monday).

Step 3) Néhány eszköz közvetlen importálókat kínál, míg mások manuális beállítást vagy bővítményeket igényelnek.

Step 4) Ha nagy adatbázisokkal vagy összetett munkafolyamatokkal rendelkezik, további módosításokra lehet szüksége.

Ítélet

If Notion nem egészen megfelelő az Ön számára, az általam megvitatott alternatívák segíthetnek a helyes döntések meghozatalában. A legjobb 3 választásra a következő szavazatot adom: Notion alternatívák:

• Zoho ProjektekA Zoho Projects a legjobb választásom a robusztus projektmenedzsment képességei miatt. Különösen ideálisnak találom strukturált munkafolyamatok kezelésére.
• Monday.com: A következő választásom a következő Monday.com, amely vizuálisan intuitív platformot és széleskörű harmadik féltől származó integrációkat kínál.
• Wrike: Wrike fejlett projektkövetést, testreszabható irányítópultokat és valós idejű együttműködést biztosít. Segített az összetett csapatprojektek és jelentéskészítési igények kezelésében, így a 3 legjobb választásom közé került.