Az MIS (menedzsment információs rendszer) szükségessége és fontossága

Az MIS jelentősége

Az MIS hardver, szoftver és távközlési hálózatok felhasználása az üzleti célok elérése érdekében.

Például, ha egy személy olyan cégnél dolgozik, amelynek sok különböző helyen vannak ügyfelei, akkor időnként meg kell látogatnia az ügyfeleket.

Utazás közben hozzá kell férniük készpénzükhöz, és csak annyit kell tenniük, hogy hozzáférjenek a legközelebbi ATM-hez. Mobil pénzt telefonjaikból, és készpénzt felvenni bármely ügynöktől.

MIS infrastruktúra

Az alábbi diagram egy tipikus MIS infrastruktúra architektúráját mutatja:

Számítógép hardver

A számítógépes hardver olyan fizikai eszközöket jelent, mint a szerverek, asztali számítógépek, laptopok, hordozható eszközök, hálózati eszközök, tárolóeszközök és nyomtatók stb. Nézzük most ezeket az elemeket külön-külön

Szerverek

A szerver nagy számítási teljesítménnyel és tárhellyel rendelkező számítógép, amelyet megosztott erőforrások tárolására használnak. A szerver adatbázis-kiszolgálóként használható, amely az összes üzleti tranzakciót tárolja. Egy e-mail szerver használható a cég összes e-mailjéhez. Fájlmegosztás használható a szervezet alkalmazottainak egyéni fájljainak tárolására stb.

Asztali számítógépek

Ezek olyan munkaállomás-kliensek, amelyek általában a szerverhez csatlakoznak információk közzététele, feldolgozása és lekérése céljából. Például egy asztali számítógépre telepített értékesítési pontrendszer, amely csatlakozik a kiszolgálón lévő POS-adatbázishoz az adatok közzétételéhez és lekéréséhez.

Laptopok és hordozható eszközök

A laptopok számítási teljesítménye megegyezik az asztali számítógépekkel, de előnyük, hogy hordozhatóak. Az internet és a virtuális magánhálózatok megjelenésével az alkalmazottak laptopjaikkal távoli helyekre utazhatnak, és továbbra is hozzáférhetnek a központi iroda szerveréhez.

A táblagépek sokkal könnyebben hordozhatók, mint a laptopok, és sok szervezetben vannak olyan üzleti alkalmazások, amelyek táblagépekről futnak. Az interneten keresztül is képesek csatlakozni a szerverhez.

Hálózati eszközök

A hálózati eszközöket a számítási erőforrások összekapcsolására használják, hogy kommunikálni tudjanak egymással. Az elterjedt hálózati eszközök közé tartoznak a hálózati hubok és kapcsolók, Wi-Fi útválasztók stb. A hubok és kapcsolók fizikai kábelen keresztül biztosítják a hálózati kapcsolatot, és általában asztali számítógépek csatlakoztatására szolgálnak. A Wi-Fi útválasztók vezeték nélküli hálózati lehetőségeket biztosítanak. A Wi-Fi útválasztókat általában laptopok és mobileszközök vállalati hálózathoz való csatlakoztatására használják.

Nyomtatók

A nyomtatók a jelentések nyomtatott példányainak nyomtatására szolgálnak. Használattól függően változnak. Egyes nyomtatók hálózati képességekkel rendelkeznek, és hálózatra telepíthetők, és több személy is használhatja. Ez csökkenti az egyes számítógépekhez külön nyomtatók vásárlásának költségeit. A mátrixnyomtatók általában nagyon elterjedtek az értékesítési helyeken és a bankpénztáraknál nyugták, betétlapok stb. nyomtatására.

Tárolóeszközök

Az adatok tárolására tárolóeszközöket használnak. Az adatok lehetnek dokumentumok, hangok, videók, szoftvertelepítő csomagok, adatbázis-mentések stb. formájában. A leggyakoribb tárolóeszközök a külső lemezek. Hálózati képességekkel rendelkező tárolóeszközök is léteznek, amelyek fájlok hálózaton történő megosztására használhatók. Az informatikai részleg általában az osztályoknak és a tárolandó adatok típusának megfelelően hoz létre fájltároló könyvtárakat.

MIS rendszerszoftver és alkalmazásszoftver

A szoftver a hardver tetején fut. A szoftverek olyan számítógépes programokra utalnak, amelyek meghatározott feladatokat hajtanak végre. A szoftvereket általában két nagy kategóriába sorolják, nevezetesen a rendszer- és az alkalmazásszoftverekre.

MIS rendszerszoftver

Rendszer szoftver általában az operációs rendszerre utal. Az operációs rendszer egy számítógépes szoftver, amely megkönnyíti a kommunikációt a hardver és a felhasználó között. Microsoft Windows a világ leggyakrabban használt operációs rendszere.

Az operációs rendszerek további példái közé tartozik az Apple által kifejlesztett Mac OS és más Linux alapú operációs rendszerek, mint pl Ubuntu, Fedora stb.

Alkalmazás szoftver

Az alkalmazásszoftver az operációs rendszer tetején fut, és nagyon speciális feladatokat hajt végre. Például, Microsoft Word egy példa egy olyan alkalmazásra, amelyet dokumentumok létrehozására és szerkesztésére használnak. Microsoft Az Excel egy másik példa a numerikus adatok kezelésére használt alkalmazásszoftverekre.

Az olyan alkalmazások, mint az Excel és a Word, készen kapható csomagokként ismertek. Ez azt jelenti, hogy megvásárolhatja őket hivatalos kereskedőktől, és változtatások nélkül elkezdheti használni őket. Ha a már kapható szoftver nem felel meg a szervezet követelményeinek, akkor olyan egyedi szoftvert kell fejleszteni, amely megfelel a felhasználók specifikációinak. Az ilyen szoftvereket általában szoftverfejlesztésre szakosodott cégek fejlesztik.

Adatbázis szolgáltatások, adatkezelés, adatbázisok tervezése

Az adatbázis a kapcsolódó adatok egy helyen, minimális redundanciával tárolt gyűjteménye. A legtöbb üzleti alkalmazás ezen adatbázisokon keresztül rögzíti a napi üzleti tranzakciókat. Különféle adatbázisok állnak rendelkezésre az adatok elérésére és tárolására, például RDBMS, NoSQL, XMLStb

• A relációs adatbázis-kezelő rendszer (RDBMS) modell táblázatokat használ az adatok tárolására, és ez a leggyakrabban használt adatbázismodell.
• Az adatok lekérdezése strukturált lekérdezési nyelven (SQL) történik.
• A relációs adatbázistáblázatban lévő rekordok egyedi azonosítása elsődleges kulcs segítségével történik, amelynek minden rekordnál egyedinek kell lennie.
• A másik táblában megjelenő elsődleges kulcsot idegen kulcsnak nevezzük.

A relációs adatbázisrendszer lehet önálló vagy kliens-szerver alapú. Az önálló adatbázis nem támogat egyszerre több felhasználót. Példák az önálló adatbázisrendszerekre:

• Microsoft Hozzáférés
• SQLIte
• Microsoft SQL Kompakt szerver

Egy kliens-szerver adatbázis egyszerre több felhasználót is támogathat. Az adatbázismotort általában egy kiszolgáló számítógépre telepítik, és a felhasználók távoli munkaállomásokról csatlakoznak hozzá. Példák a kliens-szerver adatbázisrendszerekre:

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

Az adatbázisok másik típusa, amely egyre népszerűbb, a NoSQL adatbázis. Nem relációs jellegűek, és nagy mennyiségű adat kezelésére használják anélkül, hogy lelassítanák a rendszer teljesítményét. Nagy mennyiségű adatot kezelő cégek, mint a Facebook, Google, Amazonstb. használja a NoSQL adatbázist.

Példák NoSQL adatbázisok tartalmaz

• CouchDB
• Oracle NoSQL adatbázis
• MongoDB
• Neo4J

Az adatbázis-tervezés egy szervezet adattárolási és visszakeresési követelményeinek megértésére, valamint az adatbázis részletes adatmodelljeinek kidolgozására irányul.

Távközlési rendszerek és hálózatok

A távközlés az információ nagy távolságokra történő cseréje. A távközlés adókat és vevőket használ a kommunikáció megkönnyítésére. Signals elküldhető fizikai kábeleken vagy vezeték nélküli hálózaton keresztül.

A távközlési hálózat több adatot cserélő adót és vevőt jelent. Az internet egy példa egy nagy távközlési hálózatra. A nagy kiterjedésű hálózatok (WAN), telefonkommunikációs hálózatok stb. mind a távközlési hálózatok példái.

A hálózati eszközöket számítógépek és más távközlési eszközök összekapcsolására használják. A hálózat létrehozásához használt eszközök a kívánt hálózati munka típusától függenek. Például egy vezetékes helyi hálózathoz (LAN) hálózati kapcsolóra és RJ-45 kábelekre van szükség.

A hálózati útválasztót két vagy több hálózat közötti kommunikáció megkönnyítésére használják. A vezeték nélküli útválasztót vezeték nélküli hozzáférési pontok biztosítására használják. A vezeték nélküli hozzáférési pont egy elektronikus eszköz, például számítógép, okostelefon stb. számítógépes hálózathoz való csatlakoztatására szolgál

Adatstruktúrák és algoritmusok

Gondolj egy olyan vállalkozásra, mint a Facebook. Minden hónapban felhasználók milliárdjai küldenek adatokat a Facebooknak. A Facebook pedig arra használja ezeket az adatokat, hogy pontosan kiválassza a felhasználó számára releváns bejegyzéseket, és olyan barátjavaslatokat tegyen, amelyek szinte 100%-ban minden alkalommal pontosak.

Az adatstruktúrák és algoritmusok hatékony módszert jelentenek az adatok, különösen a nagy adatkészletek rendezésére és kezelésére. Az adatszerkezetek általában az adatok tárolásának módjára utalnak.

Például egy osztály egy valós entitás reprezentációja. Az ügyfélosztály olyan tulajdonságokat tartalmaz, mint név, számlaszám, cím, stb. és módszerek, pl. vásárlás, fizetés stb.

A következő kép szemlélteti az osztály fogalmát;

Az adatstruktúrákra további példák a tömbök, rekordok, halmazok és grafikonok.

Az algoritmus az adatokon végrehajtható műveletekre vonatkozik.

Vessünk Amazon mint például. Ha valaha vásárolt egy terméket a Amazon vagy böngészheti a katalógusokat, Amazon ajánlani fog más tárgyakat, amelyek érdekelhetik. Amazon előzményadatokat használ más tételek előrejelzésére, amelyek szintén érdekelhetik Önt.

Összegzésként

Az információtechnológiát mint üzleti eszközt az üzleti célok hatékony archiválására és a működési költségek hosszú távú csökkentésére használják. Az információs technológia megvalósításához legalább hardver, szoftver és távközlési hálózatok szükségesek.

A hardver a fizikai eszközökre vonatkozik, például szerverekre, munkaállomásokra, nyomtatókra stb. A leggyakrabban használt szoftverek közé tartoznak az adatbázis-kiszolgálók, e-mail szerverek, táblázatkezelő alkalmazások, szövegszerkesztők stb. A helyi hálózatokat és néha a nagy kiterjedésű hálózatokat használják az erőforrások megosztására a felhasználók között. .