Az MIS (menedzsment információs rendszer) szükségessége és fontossága
Atlas Phoenix
⚡ Okos összefoglaló
Az MIS szükségessége és fontossága című könyv elmagyarázza, hogyan ötvözi a vezetői információs rendszer a hardvert, a szoftvert, az adatbázisokat és a telekommunikációs hálózatokat az üzleti célok elérése érdekében, megbízható hozzáférést biztosítva a vezetőknek az információkhoz és a hatékony napi működéshez szükséges infrastruktúrához.
Az MIS jelentősége
Az MIS hardver, szoftver és telekommunikációs hálózatok használatát jelenti üzleti célok elérése érdekében.
Például, ha egy személy olyan cégnél dolgozik, amelynek sok különböző helyen vannak ügyfelei, akkor időnként meg kell látogatnia az ügyfeleket.
Utazás közben szükségük lesz a készpénzükre, és ehhez mindössze annyit kell tenniük, hogy elmennek a legközelebbi ATM-hez. Akár azt is használhatják, hogy Mobil pénzt telefonjaikból, és készpénzt felvenni bármely ügynöktől.
MIS infrastruktúra
Az alábbi diagram egy tipikus MIS infrastruktúra architektúráját mutatja:
Számítógép hardver
A számítógépes hardver a fizikai eszközökre utal, mint például a szerverek, asztali számítógépek, laptopok, hordozható eszközök, hálózati eszközök, tárolóeszközök és nyomtatók stb. Most nézzük meg ezeket az elemeket külön-külön.
Szerverek
A szerver egy nagy számítási teljesítményű és tárhelyű számítógép, amelyet megosztott erőforrások tárolására használnak. A szerver adatbázis-kiszolgálóként használható, amely az összes üzleti tranzakciót tárolja. Egy e-mail szerver használható a vállalat összes e-mailjéhez. Egy fájlmegosztás használható a szervezet alkalmazottainak egyéni fájljainak tárolására stb.
Asztali számítógépek
Ezek olyan munkaállomás-kliensek, amelyek általában a szerverhez kapcsolódnak az információk közzététele, feldolgozása és lekérése céljából. Például egy asztali számítógépre telepített pénztárgép-rendszer a szerveren található POS-adatbázishoz csatlakozik az adatok közzététele és lekérése céljából.
Laptopok és hordozható eszközök
A laptopok ugyanolyan számítási teljesítménnyel rendelkeznek, mint az asztali számítógépek, de előnyük, hogy hordozhatóak. Az internet és a virtuális magánhálózatok megjelenésével az alkalmazottak laptopjaikkal távoli helyszínekre utazhatnak, és továbbra is hozzáférhetnek a központi iroda szerveréhez.
A táblagépek sokkal könnyebben hordozhatók, mint a laptopok, és sok szervezetben vannak olyan üzleti alkalmazások, amelyek táblagépekről futnak. Az interneten keresztül is képesek csatlakozni a szerverhez.
Hálózati eszközök
A hálózati eszközöket a számítástechnikai erőforrások összekapcsolására használják, hogy azok kommunikálni tudjanak egymással. A gyakori hálózati eszközök közé tartoznak a hálózati hubok és kapcsolók, a Wi-Fi routerek stb. A hubok és kapcsolók fizikai kábelen keresztül biztosítják a hálózati kapcsolatot, és általában asztali számítógépek csatlakoztatására szolgálnak. A Wi-Fi routerek vezeték nélküli hálózati képességeket biztosítanak, és általában laptopok és mobileszközök vállalati hálózathoz való csatlakoztatására szolgálnak.
Nyomtatók
A nyomtatók a jelentések nyomtatott példányainak nyomtatására szolgálnak. Használattól függően változnak. Egyes nyomtatók hálózati képességekkel rendelkeznek, és hálózatra telepíthetők, és több személy is használhatja. Ez csökkenti az egyes számítógépekhez külön nyomtatók vásárlásának költségeit. A mátrixnyomtatók általában nagyon elterjedtek az értékesítési helyeken és a bankpénztáraknál nyugták, betétlapok stb. nyomtatására.
Tárolóeszközök
Az adatok tárolására tárolóeszközöket használnak. Az adatok lehetnek dokumentumok, hangok, videók, szoftvertelepítő csomagok, adatbázis-mentések stb. formájában. A leggyakoribb tárolóeszközök a külső lemezek. Hálózati képességekkel rendelkező tárolóeszközök is léteznek, amelyek fájlok hálózaton történő megosztására használhatók. Az informatikai részleg általában az osztályoknak és a tárolandó adatok típusának megfelelően hoz létre fájltároló könyvtárakat.
MIS rendszerszoftver és alkalmazásszoftver
A szoftver a hardveren fut. A szoftver olyan számítógépes programokra utal, amelyek meghatározott feladatokat hajtanak végre. A szoftvereket általában két fő kategóriába sorolják: rendszer- és alkalmazásszoftverre.
MIS rendszerszoftver
Rendszer szoftver általában az operációs rendszerre utal. Az operációs rendszer egy számítógépes szoftver, amely elősegíti a hardver és a felhasználó közötti kommunikációt. Microsoft Windows a világ leggyakrabban használt operációs rendszere.
Az operációs rendszerek további példái közé tartozik az Apple által fejlesztett Mac OS, valamint léteznek Linux alapú operációs rendszerek is, mint például a Ubuntu, Fedora stb.
Alkalmazás szoftver
Az alkalmazásszoftver az operációs rendszer tetején fut, és nagyon speciális feladatokat hajt végre. Például, Microsoft Word egy olyan alkalmazásszoftver, amelyet dokumentumok létrehozására és szerkesztésére használnak. Microsoft Az Excel egy másik példa a numerikus adatok kezelésére használt alkalmazásszoftverekre.
Az olyan alkalmazások, mint az Excel és a Word, bolti csomagként ismertek. Ez azt jelenti, hogy hivatalos kereskedőktől vásárolhatja meg őket, és bármilyen változtatás nélkül elkezdheti használni őket. Ha a bolti szoftver nem felel meg a szervezet igényeinek, akkor egyedi szoftvert kell fejleszteni, amely megfelel a felhasználók specifikációinak. Az ilyen szoftvereket általában olyan cégek fejlesztik, amelyek fejlesztésre szakosodtak.ping szoftver.
Adatbázis szolgáltatások, adatkezelés, adatbázisok tervezése
Az adatbázis egymással összefüggő adatok gyűjteménye, amelyeket egy helyen tárolnak minimális redundanciával. A legtöbb üzleti alkalmazás ezeken az adatbázisokon keresztül rögzíti a napi üzleti tranzakciókat. Az adatok elérésére és tárolására különféle adatbázisok állnak rendelkezésre, mint például az RDBMS, a NoSQL, XMLStb
- Az relációs adatbázis-kezelő rendszer (RDBMS) modell táblázatokat használ az adatok tárolására, és ez a leggyakrabban használt adatbázismodell.
- Az adatok lekérdezése strukturált lekérdezési nyelven (SQL) történik.
- Egy relációs adatbázis táblájában a rekordok egyedileg azonosíthatók egy elsődleges kulcs segítségével, amelynek minden rekordhoz egyedinek kell lennie.
- A másik táblában megjelenő elsődleges kulcsot idegen kulcsnak nevezzük.
Egy relációs adatbázis-rendszer lehet önálló vagy kliens-szerver alapú. Az önálló adatbázis nem támogat több felhasználó egyidejű használatát. Az önálló adatbázis-rendszerekre példák a következők:
- Microsoft Nélkül
- SQLite
- Microsoft SQL Kompakt szerver
Egy kliens-szerver adatbázis egyszerre több felhasználót is képes támogatni. Az adatbázismotor általában egy szerver számítógépre van telepítve, és a felhasználók távoli munkaállomásokról csatlakoznak hozzá. A kliens-szerver adatbázisrendszerekre példák a következők:
- MySQL
- Microsoft SQL Server
- Oracle
- PostgreSQL
Egy másik adatbázistípus, amely most egyre népszerűbb, a NoSQL adatbázis. Ezek nem relációs adatbázisok, és nagy mennyiségű adat kezelésére szolgálnak a rendszer teljesítményének lassítása nélkül. A nagy mennyiségű adatot kezelő vállalatok, mint például a Facebook, Google, Amazonstb. NoSQL adatbázisokat használnak.
Példák NoSQL adatbázisok következők:
- CouchDB
- Oracle NoSQL adatbázis
- MongoDB
- Neo4J
Az adatbázis-tervezés a szervezet adattárolási és -visszakeresési igényeinek megértésével, valamint a fejlesztéssel foglalkozik.ping az adatbázis részletes adatmodelljei.
Távközlési rendszerek és hálózatok
A telekommunikáció az információcsere nagy távolságokon keresztül. A telekommunikáció felhasználási területei transmitterek és vevők a kommunikáció megkönnyítése érdekében. Signalaz adatok fizikai kábeleken vagy vezeték nélküli hálózaton keresztül küldhetők.
A telekommunikációs hálózat több hálózatot jelent transmitadatcserélő terminálok és vevők. Az internet egy példa a nagyméretű telekommunikációs hálózatokra. A nagy kiterjedésű hálózatok (WAN), a telefonos kommunikációs hálózatok stb. mind a telekommunikációs hálózatok példái.
A hálózati eszközöket számítógépek és más telekommunikációs eszközök összekapcsolására használják. A hálózat létrehozásához használt eszközök a kívánt hálózat típusától függenek. Például egy vezetékes helyi hálózathoz (LAN) hálózati kapcsolóra és RJ-45 kábelekre lesz szükség.
A hálózati útválasztó két vagy több hálózat közötti kommunikáció megkönnyítésére szolgál. A vezeték nélküli útválasztó vezeték nélküli hozzáférési pontokat biztosít. A vezeték nélküli hozzáférési pont elektronikus eszközök, például számítógépek, okostelefonok stb. számítógépes hálózathoz való csatlakoztatására szolgál.
Adatstruktúrák és algoritmusok
Gondoljunk csak egy olyan vállalkozásra, mint a Facebook. Minden hónapban több milliárd felhasználó küld adatokat a Facebooknak. A Facebook pedig ezeket az adatokat arra használja, hogy pontosan kiválassza a felhasználó számára releváns bejegyzéseket, és olyan ismerősjavaslatokat tegyen, amelyek minden alkalommal szinte 100%-ban pontosak.
Az adatstruktúrák és algoritmusok hatékony módszert jelentenek az adatok, különösen a nagy adatkészletek rendezésére és kezelésére. Az adatszerkezetek általában az adatok tárolásának módjára utalnak.
Például egy osztály egy valós világbeli entitás reprezentációja. Egy ügyfél osztály tulajdonságokat, például nevet, számlaszámot, címet stb., és metódusokat tartalmaz, például vásárlást, fizetést stb.
A következő kép egy osztály fogalmát szemlélteti:
Az adatszerkezetek további példái a tömbök, rekordok, halmazok és gráfok.
Az algoritmus az adatokon végrehajtható műveletekre vonatkozik.
Vessünk Amazon mint például. Ha valaha vásárolt egy terméket a Amazon vagy böngészheti a katalógusokat, Amazon ajánlani fog más tárgyakat, amelyek érdekelhetik. Amazon előzményadatokat használ más tételek előrejelzésére, amelyek szintén érdekelhetik Önt.
