40 Microsoft Excel-interjú kérdések és válaszok (2025)
Charlotte Miller
Alapvető Excel-interjú kérdések és válaszok
1) Mi az Microsoft Excel?
Microsoft Az Excel egy elektronikus táblázatkezelő alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az adatok tárolását, rendszerezését, kiszámítását és képletekkel történő kezelését egy sorokra és oszlopokra bontott táblázatkezelő rendszer segítségével. Rugalmasságot biztosít egy külső adatbázis használatával elemzésekhez, jelentések készítéséhez stb., így sok időt takaríthat meg.
👉 Ingyenes PDF letöltés: Microsoft Excel-interjú kérdések és válaszok >>
2) Mi az a szalag?
A szalag az alkalmazás legfelső területére utal, amely az MS-Excelben elérhető menüelemeket és eszköztárakat tartalmazza. A szalag a CTRL+F1 billentyűkombinációval jeleníthető meg/elrejthető. A szalag az alkalmazás tetején fut, és helyettesíti az eszköztárakat és a menüket. A szalagok tetején különböző fülek találhatók, és mindegyik fülnek saját parancscsoportja van.
3) Magyarázza el a táblázatot és annak alapjait.
A táblázat összehasonlítható a főkönyvi papírlappal. Sorokból és oszlopokból áll, és ezek metszéspontjait celláknak nevezzük.
4) Hány adatformátum érhető el az Excelben? Nevezzen meg néhányat közülük.
Tizenegy adatformátum érhető el Microsoft Excel adattároláshoz. Példa:
- Szám – Az adatokat számként tárolja
- Valuta – Az adatokat pénznem formájában tárolja
- találka – Az adatok dátumként kerülnek tárolásra
- Százalék – A számokat százalékban tárolja
- Szövegformátumok – Az adatokat szövegsorozatként tárolja
5) Adja meg a képletek Excelben történő kiértékeléséhez használt műveletek sorrendjét.
A műveletek sorrendje ben Microsoft Excel ugyanaz, mint a normál matematikában. Ezt a „PEMDAS” vagy „BEDMAS” kifejezés határozza meg.
- Zárójelek ill Brackets
- exponent
- Szorzás
- osztály
- Kiegészítés
- Kivonás
6) Hogyan lehet becsomagolni a szöveget egy cellába?
Ki kell jelölnie a tördelni kívánt szöveget, majd a kezdőlapon kattintson a tördelni kívánt szövegre, és a szöveget egy cellába csomagolhatja.
7) Magyarázza el a makrót MS-Excelben.
makrók feladatcsoportok ismétlésére szolgálnak. A felhasználók makrókat hozhatnak létre személyre szabott ismétlődő funkciókhoz és utasításaikhoz. A makrók a felhasználótól függően írhatók vagy rögzíthetők.
8) Melyik a két makrónyelv az MS-Excelben?
XLM és VBA (Visual Basic Applications). Az Excel korábbi verziói XLM-et használtak. A VBA-t az Excel 5-ben vezették be, és jelenleg többnyire használják.
9) Megakadályozható, hogy valaki kimásolja a cellát a munkalapjáról?
Igen, lehetséges. A munkalap másolás elleni védelme érdekében lépjen be a Menüsorba >Review > Védőlap > Jelszó. Jelszó megadásával megvédheti a lapját attól, hogy mások lemásolják.
10) Mik azok a diagramok az MS-Excelben?
Az adatok Excelben való grafikus megjelenítésének engedélyezéséhez diagramok állnak rendelkezésre. A felhasználó bármilyen diagramtípust használhat, beleértve az oszlopot, sávot, vonalat, kört, szórt stb., ha kiválaszt egy lehetőséget a Beszúrás lap Diagram csoportjából.
11) Hogyan összegezheti gyorsan a sorok és az oszlopok számát az Excel munkalapon?
A SUM függvény használatával lekérheti a sorok és oszlopok összegét egy Excel munkalapon.
12) Ismertessen néhány hasznos funkciót az Excelben.
Az alábbi funkciók állnak rendelkezésre az Excelben az adatok kezeléséhez:
- Matematikai és pénzügyi függvények – SQRT, DEGREE, RAND(), GCD
- Logikai függvények – HA, ÉS, HAMIS, IGAZ
- Dátum és idő funkciók – MOST(), DÁTUMÉRTÉK(), HÉTNAP(MOST())
- Index Match - VLOOKUP és INDEX MATCH
- Forgóasztalok
13) Mit jelöl a cella jobb felső sarkában lévő piros háromszög?
A piros háromszög azt jelzi, hogy néhány megjegyzés van társítva a cellához. Vigye rá az egeret, és elolvashatja a teljes megjegyzést.
14) Hogyan adhat hozzá új Excel munkalapot?
Új Excel munkalap hozzáadásához illessze be a munkalap fület a képernyő aljára.
15) Mire használható a NévBox MS-Excelben?
Név Box A munkalap egy adott területére való visszatéréshez használja a tartomány nevének vagy cellacímének beírásával a névmezőbe.
Haladó Excel-interjú kérdések és válaszok
16) Hogyan lehet átméretezni az oszlopot?
Az oszlop átméretezéséhez módosítsa az egyik oszlop szélességét, majd húzza az oszlopfejléc jobb oldalán lévő határt a kívánt szélességig. A másik módja ennek az, hogy a kezdőlapon kiválasztjuk a Formátumot, a Formátumnál pedig a cellarész alatt az OSZLOPSZÉLESSÉG AUTOMATIKUS ILLETÉSÉT kell kiválasztani. Ha erre kattint, a cella mérete formázva lesz.
17) Ismertesse a pivot táblákat és felhasználásukat!
18) Milyen három jelentésformátum érhető el az Excelben?
Az alábbiakban felsoroljuk a jelentésformátumok típusait
- Kompakt
- Jelentés
- Táblázatos
19) Hogyan biztosítana dinamikus tartományt a kimutatástáblák „adatforrásában”?
Ha dinamikus tartományt szeretne biztosítani a kimutatástáblák „Adatforrásában”, először hozzon létre egy elnevezett tartományt az eltolási függvény segítségével, és alapozza meg a kimutatástáblát az első lépésben létrehozott elnevezett tartomány használatával.
20) Lehetséges-e pivot tábla több adatforrás felhasználásával?
Ha a több forrás különböző munkalapok, ugyanabból a munkafüzetből, akkor több adatforrásból is lehet kimutatástáblát készíteni.
21) Melyik eseményt használja annak ellenőrzésére, hogy a Pivot Table módosult-e vagy sem?
Annak ellenőrzésére, hogy a pivot tábla módosult-e vagy sem, a „PivotTableUpdate” funkciót használjuk a pivot táblát tartalmazó munkalapon.
22) Hogyan lehet letiltani az automatikus rendezést a pivot táblákban?
Az automatikus rendezés letiltása a pivot táblákban:
Nyissa meg a következőt: > További rendezési beállítások > Kattintson jobb gombbal a „Pivot táblázatok” elemre, válassza ki a „rendezési menüt”, válassza a „További beállítások” lehetőséget, és törölje az „Automatikus rendezés” jelölőnégyzetet.
23) Mi az a Freeze Panes az MS-Excelben?
Bármely sor vagy oszlop zárolásához rögzítőpaneleket használunk. A zárolt sor vagy oszlop akkor is látható lesz a képernyőn, ha függőlegesen vagy vízszintesen görgetjük a lapot.
24) Mit tehetne annak megakadályozására, hogy a pivot tábla elveszítse az oszlopszélességet a frissítés során?
A pivot tábla formátumvesztése egyszerűen megállítható a pivot tábla beállításainak megváltoztatásával. A „Pivot Table Options” alatt kapcsolja be a „Formázás megőrzésének engedélyezése” lehetőséget, és tiltsa le az „Automatikus formázás” opciót.
25) Magyarázza el a munkafüzet-védelmi típusokat Excelben.
Az Excel három módszert kínál a munkafüzet védelmére:
- Jelszavas védelem munkafüzet megnyitásához
- Védelem lapok hozzáadásához, törléséhez, elrejtéséhez és felfedéséhez
- Védelem az ablakok méretének vagy helyzetének változása ellen.
26) Magyarázza el, mi a különbség az MS-Excel SUBSTITUTE és REPLACE funkciója között?
A SUBSTITUTE függvény a régi szöveg egy vagy több példányát az új szöveggel helyettesíti egy karakterláncban.
Syntax: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Példa: Legyen szöveg az A2-nél Guru99, Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
A REPLACE függvény a szöveges karakterlánc egy részét felcseréli egy másik szövegkészlettel.
Syntax: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Példa: Legyen az A2-nél lévő szöveg Guru99
REPLACE(A2,5,1;00;009;XNUMX″) =>GuruXNUMX
27) Különbség a COUNT, COUNTA, COUNTIF és COUNTBLANK között az Ms-Excelben.
A COUNT a számokat, dátumokat stb. tartalmazó cellák megszámlálására szolgál. Bármely, számként tárolt érték, az üres helyeket kivéve.
COUNTA vagy Count All (Összes számlálás) a számokat, szöveget, logikai értékeket stb. tartalmazó cellaértékek megszámlálására szolgál.
COUNTBLANK üres cellák vagy üres karakterlánccal rendelkező cellák számlálása.
A COUNTIF és COUNTIFS bizonyos feltételeknek megfelelő cellák száma.
28) Mi az IF függvény az Excelben?
A logikai teszt végrehajtásához HA funkció kerül végrehajtásra. Ellenőrzi, hogy bizonyos feltételek igazak-e vagy hamisak. Ha a feltétel igaz, akkor ennek megfelelően eredményt ad, ha a feltétel hamis, akkor az eredmény vagy a kimenet eltérő lesz.
Példa: Például kiválasztja a cellát, és azt a cellát „Ötnél nagyobb”-ként szeretné megjeleníteni, ha az érték igaz (=5 vagy 5), és „kisebb, mint öt”, ha az érték hamis (<5). Ehhez az IF feltétel használatával megjelenítheti az eredményt.
=IF (logikai teszt, érték, ha igaz, érték, ha hamis)
=HA (A1>5, "XNUMX-nél nagyobb, "Less mint öt"
29) Létrehozhatunk parancsikonokat az Excel függvényekhez?
Igen. A kezdőlap gomb feletti "Gyors hozzáférési eszköztár" testreszabható a leggyakrabban használt parancsikonok megjelenítéséhez.
30) Mire használható a LOOKUP funkció az Excelben?
In Microsoft Az Excelben a LOOKUP függvény egy tartományból vagy tömbből ad vissza értéket.
31) Hogyan alkalmazhatja ugyanazt a formázást egy munkafüzet minden lapjára MS-Excelben?
Kattintson a jobb gombbal a „Munkalap lap” elemre, majd válassza a „Minden munkalap kiválasztása” lehetőséget. Mostantól minden formázás a teljes munkafüzetre vonatkozik. Egy adott lapcsoportra való alkalmazáshoz csak azokat a lapokat jelölje ki, amelyeket formázni kell.
32) Mik azok a bal-, jobb-, kitöltési és elosztott igazítások?
Balra/jobbra igazítással igazítja a szöveget a cella legnagyobb részéhez balra és jobbra.
Töltse ki a név szerint, töltse ki a cellát ismétlődően ugyanazzal a szöveggel.
Elosztott, a szöveg elosztása a cella szélességében.
| LEFT | TÖLT | MEGOSZTOTT |
|---|---|---|
| Ab | abababababababab | ab |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Milyen gombokat kell megnyomni az előző munkalapra és a következő lapra lépéshez?
Az előző munkalapra lépéshez a Ctrl + PgUp billentyűket, a következő munkalapra pedig a Ctrl + PgDown billentyűket kell használni.
34) Milyen szűrőt fog használni, ha kettőnél több feltételt szeretne, vagy ha adatbázis funkcióval szeretné elemezni a listát?
Az Advanced Criteria Filter segítségével elemezheti a listát, vagy ha kettőnél több feltételt kell tesztelni.
35) Hogyan lehet gyorsan visszatérni a munkalap egy adott területére?
A munkalap egy adott területére való visszatérés gyors módja a névdoboz használata. A cella címét vagy a tartomány nevét beírhatja a névmezőbe, hogy visszatérjen a munkalap egy adott területére.
36) Melyik függvény határozza meg a hét napját egy dátumhoz?
WEEKDAY () a hét napját adja vissza egy adott dátumhoz, vasárnaptól számítva.
Példa: Legyen az A1 dátuma 12
HÉTNAP(A1,1) =>6
37) Milyen előnyökkel jár a képlet Excel munkalapon való használata?
A számok Excel lapon történő kiszámítása nem csak a szám végső „összegének” megadását segíti, hanem automatikusan kiszámolja a másik számmal vagy számjegyre cserélt számot is. Az Excel lapon keresztül az összetett számítások egyszerűvé válnak, mint például a bérlevonás vagy a diák eredményének átlagolása.
38) Mi a „Mi lenne, ha” feltétele az Excel képletekben?
A „Mi lenne, ha” feltétel az adatok módosítására szolgál Microsoft Excel képletek különböző válaszok megadásához.
Példa: Ön új autót vásárol, és ki szeretné számítani az utána kivetett adó pontos összegét, akkor használhatja a „Mi lenne, ha” funkciót. Például három cella van: A4, B4 és C4. Az első cella az összegről, a második cella az adó százalékáról (7.5%), az utolsó cellában pedig az adó pontos összegét számolja ki.
39) Hogyan lehet letiltani az automatizált rendezést a pivot táblákban?
Az automatizált rendezés letiltásához a pivot táblákban,
Nyissa meg a > „További rendezési beállítások” > Jobb gombbal kattintson a „Pivot táblázat” elemre, válassza ki a „Rendezés” menüt, válassza a „További beállítások” lehetőséget, és törölje a jelet az „Automatikus rendezés a jelentés létrehozásakor” jelölőnégyzetből.
40) Mit csinál az ÉS függvény az Excelben?
Az IF függvényhez hasonlóan az ÉS függvény is végrehajtja a logikai függvényt. Annak ellenőrzésére, hogy a kimenet igaz vagy hamis, az ÉS függvény legalább egy matematikai kifejezést kiértékel, amely a táblázat egy másik cellájában található. Ha egynél több cella kimenetét szeretné látni egyetlen cellában, az ÉS függvény használatával lehetséges.
Példa: Ha két cellája van, az A1 és az A2, és a két cellába beírt érték >5, és azt szeretné, hogy az eredmény 'IGAZ'ként jelenjen meg a B1 cellában, ha érték>5, és "False"-ként, ha ezek közül bármelyik. értékek<5. Ehhez használhatja az ÉS függvényt.
41) Hogyan hasznos a cellahivatkozás a számításban?
Annak érdekében, hogy elkerüljük az adatok újra és újra kiírását számítási célból, cellahivatkozást használunk. Amikor egy adott függvényhez bármilyen képletet ír, az Excelt az adatok adott helyére kell irányítania. Ezt a helyet cellahivatkozásnak nevezik. Tehát minden alkalommal, amikor új értéket adunk a cellához, a cella a referenciacella képletének megfelelően számol.
Készülj fel az állásinterjúra!!! Átmegy Microsoft Excel képzési oktatóanyag hogy jobban felkészüljünk.
Ez a részletes MS Excel interjúkérdések pdf-je segít eloszlatni a kétségeit Microsoft Excel interjúkérdések, és segít az interjú feltörésében is.
Ezek az interjúkérdések a viva-ban is segítenek.
