Projekt költségbecslés és költségvetés tervezés a projektmenedzsmentben

A projekt költsége különböző folyamatforrásokból becsülhető (példák lent)

• Munkalebontási struktúra létrehozása (WBS)
• Ütemezés kidolgozása
• Tervezze meg az emberi erőforrásokat
• A kockázatok azonosítása

A költséggazdálkodás bemenetei közé tartozik,

• Projektmenedzsment terv
• Projekt charta
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Míg ennek kimenete az

• Költségkezelési terv.

A projekt becslése és költségszámítása rendkívül fontos része mindennek projekt menedzsment. A projekt költségvetésének kiszámításakor számos dolgot figyelembe vesznek, mint például a munkaerőköltségek, a szükséges berendezések beszerzése, az anyagköltségek stb.

Mi az a projekt költségbecslés?

A Projekt költségbecslése a projekt teljes kiadásának közelítésének folyamata. A költségbecslés és a költségvetés pontossága projekt menedzsment a projekt hatókörének pontosságától és részleteitől függ, amely a hatókör alapértéke. A hatókör meghatározza a korlátozásokat is, például a dátumot, az erőforrásokat vagy a költségvetést. A kockázati nyilvántartás segít kiszámítani a költségtípusokat, a feltételes intézkedés mögött felmerülő költségeket és a kockázatok kezeléséhez szükséges kiadásokat.

A projekt költségének becsléséhez különféle költségtípusokat kell kategóriákba sorolni, mint pl

• Munkaerőköltség
• Berendezés költsége
• Az ellátás költsége
• Utazási költség
• Képzési költség
• Rezsiköltség stb.

A projekt költségének becsléséhez használt technikák

Vannak olyan technikák, amelyeket a projekt költségének becslésére használnak, például: Szakértői értékelés, hárompontos becslés, tartalékelemzés és minőségi költség.

A projekt költségének becsléséhez azonban formálisan néhány fő módszert (technikát) használnak, az alábbiak szerint:

Analóg becslés

Ez a becslési technika szakértői ítéleteken és hasonló korábbi projekteken alapuló információkon alapul. Ahol korábban megtörtént, a hasonló projektköltség 20%-os plusz-mínuszban kerül figyelembevételre a meglévő projekt esetében.

Paraméteres becslés

A múltbeli adatok vagy rekordok az aktuális projekt költségének becslésére szolgálnak.

Alulról felfelé irányuló becslés

Miután meghatározta a projekt hatókörét, ez a technika legmegbízhatóbb formája. Ennél a technikánál a WBS alapján megbecsüli az egyes erőforrások vagy szállítmányok költségét.

Hasonlóképpen vannak más módszerek (technikák), amelyek hasznosak lehetnek a költségek becsléséhez, például a PERT-becslés, a szállítói ajánlatelemzés stb.

Projekt költségvetés tervezése

Ennek a tevékenységnek a fő célja a projekt megvalósításához szükséges pénzforrások felosztása és engedélyezése. A költségvetés meghatározásának fő eredménye a költségteljesítmény alapértéke. Nemcsak azt határozza meg, hogy milyen költségek merülnek fel, hanem azt is, hogy mikor merülnek fel költségek. A költségvetés meghatározásához szükséges bemenetek a következő projektmenedzsment költségvetési módszereket tartalmazzák:

• Tevékenységi költségbecslések
• A becslések alapja
• Hatókör alapvonal
• Projekt ütemezése
• Erőforrás naptárak
• szerződések
• Szervezeti folyamat eszközei

Ennek a folyamatnak a kimenete az

• Költségteljesítmény alapértéke
• Projektfinanszírozási követelmények
• Projektdokumentum frissítések

A projekt költségvetésének tervezése a projekt ütemezési folyamatával párhuzamosan történik. Ez nagymértékben függ három összetevőtől:

• Költségbecslés
• A feladatok időtartama
• Kiosztott erőforrások

A projekt költségvetés-tervezése és költségszámítása során a projektmenedzser kommunikál a munkavégzés irányításáért és a projektköltségek becsléséért felelős különböző személyekkel.

Különféle potenciális projekteket fog használni, mint például a projekt munkabontási struktúrája, a költségbecslések, a múltbeli adatok és rekordok, az erőforrás-információk és a szabályzatok.

Kockázatértékelés nélkül a költségvetési folyamat nem fejeződik be. A kockázatértékelési folyamat olyan tényezőket vesz figyelembe, mint az időhiány, az erőforrások rendelkezésre állása, a fejlesztőcsapat tapasztalata, az alkalmazott technológia stb. A kockázatértékelés a projekt teljes költségének 25 és 30 százaléka között lehet.

Projekt minőségirányítási terv

A minőségirányítási folyamatcsoport három folyamatból áll,

Tervezési minőség

A tervezési minőségi folyamat magában foglalja annak meghatározását, hogy mely szabványos minőség releváns a projekt szempontjából, és hogyan kell ezeket teljesíteni. Ez magában foglalja a minőségi mutatók és szabványos intézkedések azonosítását is a projektfolyamatokhoz, a szabályozási megfelelőségi követelményekhez, a termék funkcionalitásához, a dokumentációhoz stb.

A terv bemenetei a minőségirányítás tartalmazza

• Projektmenedzsment terv
• Érintettek nyilvántartása
• Kockázati nyilvántartás
• Követelmények dokumentációja
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

A minőségirányítás kimenete az

• Minőségirányítási terv
• Folyamatfejlesztési terv
• Minőségi mutatók
• Minőségi ellenőrző listák
• A projektdokumentumok frissítései

Minőségbiztosítás

Ez a szakasz főleg két tevékenységet foglal magában, először a projekt minőségének elemzését és a projekt minőségének javítását. Ez a minőségi követelmények és a minőség-ellenőrzési mérések eredményeinek auditálási folyamata annak biztosítása érdekében, hogy a minőségi szabványt a folyamat során betartsák. Ennek bemenete megegyezik a terv minőségirányításának kimenetével, miközben a

Ennek a folyamatnak az eredménye lesz

• Változtatási kérelem
• Projektmenedzsment terv
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Minőség-ellenőrzés

Ezt a minőség ellenőrzése érdekében hajtják végre a projekt teljes életciklusa során. Meghatározza, hogy a minőségi szabvány hogyan felelhet meg a meghatározott minőségi szabványoknak. A kimenete Minőségbiztosítás lesz a minőségellenőrzés bemenete. Míg a kimenet lesz

• Minőségellenőrző mérések
• Érvényesítse a változtatásokat
• Ellenőrzött szállítmányok
• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Változtatási kérelem
• Projektmenedzsment terv
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Projekt Humánerőforrás menedzsment

A HR menedzsment magában foglalja a projektcsapat szervezésének, irányításának és vezetésének folyamatát. Ez azokból az emberekből áll, akiknek szerepük és felelősségük van a projekt befejezéséhez. A HR menedzsment négy folyamattal fog foglalkozni.

Emberi erőforrás terv kidolgozása

Ez a szakasz meghatározza a projekt szerepeit és felelősségeit, a projekt szervezeti diagramjait és a személyzeti irányítási tervet

Ennek az akaratnak a bemenete

• Projektmenedzsment terv
• A tevékenység erőforrásigénye
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Ennek kimenete az lesz

• Humánerőforrás-gazdálkodási terv

Szerezz projektcsapatot

Ez a szakasz megerősíti az emberi erőforrás rendelkezésre állását és a projekttevékenységek befejezéséhez szükséges csapat megszerzését. Ennek a szakasznak a bemenete az előző lépés kimenete lesz. Míg ennek a szakasznak a kimenete az lenne

• Projekt személyzeti megbízások
• Erőforrás naptárak
• Projektmenedzsment terv frissítések

Projektcsapat kialakítása

Ebben a szakaszban a hangsúly a csapat hatékonyságának javításán, a csapattagok interakcióján, valamint az általános csapat- és projektteljesítményen van. Ennek a szakasznak a bemenete az előző lépés kimenete lesz. Míg ennek a szakasznak a kimenete az lenne

• Csapat teljesítményértékelések
• Vállalati környezeti tényezők frissítései

Projektcsapat irányítása

Ez a folyamat magában foglalja a csapattagok teljesítményének nyomon követését, a problémák megoldását, a visszajelzést és a csapat menedzselését a projekt teljesítményének optimalizálása érdekében. Ennek a szakasznak a bemenete az előző lépés kimenete lesz. Míg ennek a szakasznak a kimenete az lenne

• Változtatási kérelem
• Projektmenedzsment terv frissítések
• Projektdokumentum frissítések
• Vállalati környezeti tényezők frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Projekt kommunikáció menedzsment

A projektkommunikáció itt nem az egymással való szóbeli interakciót jelenti, hanem a projekttel kapcsolatos információk hatékony továbbítását a projektcsapattal, az érdekelt felekkel, a projektmenedzserekkel stb. Ki kell terjednie a kockázati intézkedésekre és értékelésekre, a projekttervekre, az értekezlet-kezelésre és cselekvésekre, az áttekintésekre és a sétákra. -átmenetek stb.

Ez a szegmens főleg öt területet fed le

Kommunikáció az érintettekkel

Ez egy olyan megközelítés kidolgozásának folyamata, amellyel hatékonyan kommunikálhatunk az érdekelt felekkel és megérthetjük igényeiket. A bemenet ehhez az lenne

• Projektmenedzsment terv
• Érintettek nyilvántartása
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Míg ennek kimenete az lesz

• Kommunikációs menedzsment terv
• A projektdokumentumok frissítései

Kommunikáció kezelése

Ez a projektinformációk tárolásának, terjesztésének, összegyűjtésének és visszakeresésének folyamata egy kommunikációs tervnek megfelelően. Ennek a szakasznak a bemenete az lenne

• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei
• Munkavégzési jelentések
• Kommunikációs menedzsment terv

Míg a kimenet az lenne

• Projektkommunikáció
• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Kommunikáció vezérlése

Ez a kommunikáció ellenőrzésének és monitorozásának folyamata a projekt teljes életciklusa során. Ennek a szakasznak a bemenete az lenne

• Projektmenedzsment terv
• Projektkommunikáció
• Problémanapló
• Munkavégzési adatok
• Szervezeti folyamat eszközei

Míg ennek a szakasznak a kimenete az lenne

• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések
• Projektdokumentum frissítések
• Szervezeti folyamatfrissítések

Összegzésként

A költségmenedzsment a projekt költséghatékony tervezésének és ellenőrzésének folyamata. A költségtervezés a projektmenedzsmentben segít a projekt utáni kiadások rögzítésében és nyomon követésében.

Ha látni szeretné, hogy a projekt egy adott idővonalon és költségkereten belül elkészül-e, a következő oktatóanyagban meglátjuk, milyen kockázati tényezőket kell mérsékelni.

A Projekt költségbecslése és költségvetés-tervezése a projekt teljes kiadásának közelítésének folyamata.