Projekt költségbecslés és költségvetés tervezés a projektmenedzsmentben

Projekt költségkezelés

Projekt költségkezelés A projektmenedzsment a projekt költségeinek és költségvetésének hatékony és eredményes tervezésének és ellenőrzésének folyamata. Meghatározza, hogy milyen költségek szükségesek a projekt egyes eredményeihez. Magában foglalja a projektmenedzsment különböző funkcióit, mint például a becslés, a munkaellenőrzés, a terepi adatgyűjtés, az ütemezés, a könyvelés, a tervezés és egyebek.

A projekt költsége különböző folyamatforrásokból becsülhető meg (példák alább):

• Munkalebontási struktúra létrehozása (WBS)
• Ütemezés kidolgozása
• Tervezze meg az emberi erőforrásokat
• A kockázatok azonosítása

A költséggazdálkodás bemenetei a következők:

• Projektmenedzsment terv
• Projekt charta
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Míg ennek a kimenete:

• Költséggazdálkodási terv

Egy projekt költségbecslésének és becslésének elkészítése rendkívül fontos része projekt menedzsmentEgy projekt költségvetésének kiszámításakor számos dolgot vesznek figyelembe, például a munkaerőköltségeket, a szükséges berendezések beszerzését, az anyagköltségeket és egyebeket.

Mi az a projekt költségbecslés?

A Projekt költségbecslése a projekt teljes kiadásának közelítésének folyamata. A költségbecslés és a költségvetés pontossága projekt menedzsment A projekt hatókörének pontosságától és részleteitől függ, ami a hatókör alapértéke. A hatókör meghatározza az olyan korlátozásokat is, mint a dátum, az erőforrások vagy a költségvetés. A kockázatnyilvántartás segít kiszámítani a költségtípusok becslését, a függő intézkedések mögött álló kiadásokat és a kockázatok kezelésére fordított kiadásokat.

Egy projekt költségének becsléséhez a különböző költségtípusokat kategóriákba kell sorolni, például:

• Munkaerőköltség
• Berendezés költsége
• Az ellátás költsége
• Utazási költség
• Képzési költség
• Rezsiköltség stb.

A projekt költségének becsléséhez használt technikák

Vannak olyan technikák, amelyeket a projekt költségeinek becslésére használnak, mint például a szakértői megítélés, a hárompontos becslés, a tartalékelemzés és a minőség költsége.

A projekt költségének becsléséhez azonban hivatalosan néhány fő módszer (technika) létezik, az alábbiak:

Analóg becslés

Ez a becslési technika szakértői megítélésen és hasonló korábbi projektekből származó információkon alapul, ahol egy korábban elvégzett hasonló projekt költségét a meglévő projekt esetében plusz-mínusz 20%-kal veszik figyelembe.

Paraméteres becslés

A múltbeli adatokat vagy feljegyzéseket használják a jelenlegi projekt költségének becslésére.

Alulról felfelé irányuló becslés

Miután meghatározta a projekt hatókörét, ez a legmegbízhatóbb technika. Ebben a technikában a munkamegosztási struktúra (WBS) alapján becsüli meg az egyes erőforrások vagy teljesítendő tételek költségét.

Hasonlóképpen, vannak más módszerek (technikák), amelyek hasznosak lehetnek a költségek becsléséhez, mint például a PERT becslés, a szállítói ajánlatok elemzése és egyebek.

Projekt költségvetés tervezése

Ennek a tevékenységnek a fő célja a projekt befejezéséhez szükséges pénzügyi források elosztása és engedélyezése. A költségvetés meghatározásának fő kimenete a költség-teljesítmény alapérték. Ez nemcsak azt határozza meg, hogy milyen költségek merülnek fel, hanem azt is, hogy mikor. A költségvetés meghatározásához szükséges bemenetek a következő projektmenedzsment költségvetés-tervezési módszereket tartalmazzák:

• Tevékenységi költségbecslések
• A becslések alapja
• Hatókör alapvonal
• Projekt ütemezése
• Erőforrás naptárak
• Contracts
• Szervezeti folyamat eszközei

A folyamat kimenete a következő:

• Költségteljesítmény alapértéke
• Projektfinanszírozási követelmények
• Projektdokumentum frissítések

A projekt költségvetés-tervezése a projekt ütemezési folyamatával párhuzamosan történik. Ez nagymértékben függ a következő három összetevőtől:

• Költségbecslés
• A feladatok időtartama
• Kiosztott erőforrások

A projekt költségvetés-tervezése és költségkalkulációja során a projektmenedzser kommunikál a munkafolyamatok irányításáért, valamint a projekt költségeinek becsléséért felelős különböző személyekkel.

Különböző projektkilátásokat fog felhasználni, például a projekt munkalebontási struktúráját, a költségbecsléseket, a korábbi adatokat és nyilvántartásokat, az erőforrás-információkat és a szabályzatokat.

Kockázatértékelés nélkül a költségvetés-tervezési folyamat nem fejeződik be. A kockázatértékelési folyamat olyan tényezőket vesz figyelembe, mint az időhiány, az erőforrások rendelkezésre állása, a fejlesztőcsapat tapasztalata, a használt technológia és egyebek. A kockázatértékelés a teljes projektköltség 25-30 százalékát is kiteheti.

Projekt minőségirányítási terv

A minőségirányítási folyamatcsoport három folyamatból áll.

Tervezési minőség

A minőségtervezési folyamat magában foglalja annak azonosítását, hogy mely minőségi szabványok relevánsak a projekt szempontjából, és hogyan lehet azokat teljesíteni. Magában foglalja a minőségi mutatók és szabványos intézkedések azonosítását a projektfolyamatokhoz, a szabályozási megfelelési követelményekhez, a termék funkcionalitásához, a dokumentációhoz és egyebekhez.

A tervminőség-menedzsment bemenetei a következők:

• Projektmenedzsment terv
• Érintettek nyilvántartása
• Kockázati nyilvántartás
• Követelmények dokumentációja
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

A minőségirányítás kimenete a következő:

• Minőségirányítási terv
• Folyamatfejlesztési terv
• Minőségi mutatók
• Minőségi ellenőrző listák
• A projektdokumentumok frissítései

Minőségbiztosítás

Ez a szakasz főként két tevékenységet foglal magában: először a projekt minőségének elemzését, másodszor pedig a projekt minőségének javítását. Ez egy olyan folyamat, amelynek során a minőségi követelményeket és a minőségellenőrzési mérések eredményeit ellenőrzik annak biztosítása érdekében, hogy a minőségi szabvány a folyamat során végig fennmaradjon. Ennek bemenete megegyezik a tervminőség-menedzsment kimenetével.

A folyamat kimenete a következő lesz:

• Változtatási kérelem
• Projektmenedzsment terv
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Minőség-ellenőrzés

Ezt a projekt teljes életciklusa alatt a minőség ellenőrzése érdekében végzik. Meghatározza, hogy a minőségi szabvány hogyan tud megfelelni a meghatározott minőségi szabványoknak. A kimenet... Minőségbiztosítás lesz a minőségellenőrzés bemenete.

Míg a kimenet a következő lesz:

• Minőségellenőrző mérések
• Érvényesítse a változtatásokat
• Ellenőrzött szállítmányok
• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Változtatási kérelem
• Projektmenedzsment terv
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Projekt Humánerőforrás menedzsment

A HR-menedzsment magában foglalja a projektcsapat szervezésének, irányításának és vezetésének folyamatát. Azokból az emberekből áll, akiknek a projekt befejezéséhez hozzárendelt szerepeik és felelősségeik vannak. A HR-menedzsment négy folyamattal foglalkozik.

Emberi erőforrás terv kidolgozása

Ez a szakasz meghatározza a projekt szerepeit és felelősségi köreit, a projekt szervezeti ábráit és a személyzeti irányítási tervet.

A bemenet ehhez a következő lesz:

• Projektmenedzsment terv
• A tevékenység erőforrásigénye
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

A kimenet erre a következő lesz:

• Humánerőforrás-gazdálkodási terv

Szerezz projektcsapatot

Ez a szakasz megerősíti a humánerőforrás elérhetőségét és a projektfeladatok elvégzéséhez szükséges csapat megszerzését. A szakasz bemenete az előző lépés kimenete lenne. A szakasz kimenete a következő lenne:

• Projekt személyzeti megbízások
• Erőforrás naptárak
• Projektmenedzsment terv frissítések

Projektcsapat kialakítása

Ebben a szakaszban a csapat hatékonyságának, a csapattagok interakciójának, valamint a csapat és a projekt teljesítményének javítására összpontosítunk. A szakasz bemenete az előző lépés kimenete lenne. A szakasz kimenete a következő lenne:

• Csapat teljesítményértékelések
• Vállalati környezeti tényezők frissítései

Projektcsapat irányítása

Ez a folyamat magában foglalja traccsapattagok teljesítményének mérése, problémák megoldása, visszajelzés adása és a csapat irányítása a projekt teljesítményének optimalizálása érdekében. Ennek a szakasznak a bemenete az előző lépés kimenete lenne. Ennek a szakasznak a kimenete a következő lenne:

• Változtatási kérelem
• Projektmenedzsment terv frissítések
• Projektdokumentum frissítések
• Vállalati környezeti tényezők frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Projekt kommunikáció menedzsment

A projektkommunikáció itt nem a szóbeli interakciót jelenti, hanem transmita projekttel kapcsolatos információk hatékony megosztása a projektcsapattal, az érdekelt felekkel, a projektvezetőkkel és másokkal. Ki kell térnie a kockázatkezelési intézkedésekre és értékelésekre, a projekttervekre, a megbeszélések lebonyolítására és az intézkedésekre, az áttekintésekre és az átfutásokra, valamint egyebekre.

Ez a szegmens a következő főbb területeket fedi le:

Kommunikáció az érintettekkel

Ez a fejlődés folyamataping egy olyan megközelítés, amely hatékonyan kommunikál az érdekelt felekkel és megérti igényeiket. Ehhez a következők szükségesek:

• Projektmenedzsment terv
• Érintettek nyilvántartása
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Míg ennek a kimenete a következő lesz:

• Kommunikációs menedzsment terv
• A projektdokumentumok frissítései

Kommunikáció kezelése

Ez a projektinformációk tárolásának, terjesztésének, gyűjtésének és visszakeresésének folyamata egy kommunikációs tervnek megfelelően. Ennek a szakasznak a bemenete a következő lenne:

• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei
• Munkavégzési jelentések
• Kommunikációs menedzsment terv

Míg a kimenet a következő lenne:

• Projektkommunikáció
• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Kommunikáció vezérlése

Ez a kommunikáció ellenőrzésének és monitorozásának folyamata a teljes projekt életciklusa során. Ennek a szakasznak a bemeneti adatai a következők lennének:

• Projektmenedzsment terv
• Projektkommunikáció
• Problémanapló
• Munkavégzési adatok
• Szervezeti folyamat eszközei

Míg ennek a szakasznak a kimenete a következő lenne:

• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések
• Projektdokumentum frissítések
• Szervezeti folyamatfrissítések

GYIK