SAP BW jellemzők és kulcsfigurák

Mik a jellemzők és a kulcsadatok a SAP BW?

In SAP A BW-ben egy lekérdezés jellemzőkből és kulcsmutatókból épül fel. jellemzők Írja le az adatok üzleti dimenzióit, például az ügyfelet, a terméket vagy a pénzügyi időszakot. Kulcsfigurák mérhető értékeket tartalmaz, például bevételt, mennyiséget vagy költséget.

Az alábbi beállítások szabályozzák, hogyan jelenjenek meg és számítódjanak ki a jellemzők és a kulcsmutatók, valamint azt, hogy a képletek, a számított kulcsmutatók és a korlátozott kulcsmutatók hogyan finomítják az eredményeket.

Jellemzők beállításai – Megjelenítési név

Alapértelmezés szerint, ha egy jellemzőt adunk a lekérdezéshez, az a -ban megadott leírást jeleníti meg SAP BW. Ez lecserélhető testreszabott szövegre az alábbiak szerint:

1. Kattintson a Tulajdonságok elemre.
2. Válassza az Általános fület.
3. Lépjen be a Description.

Jellemzők beállításai – Megjelenítés tulajdonságai

1. Válassza ki a kiválasztott jellemző tulajdonságai ablakának Megjelenítés fülét.
2. A „Megjelenítés másként” opcióval vagy csak a kulcsot, vagy csak a szöveget, vagy mindkettőt megjelenítheti.
3. Ha egy jellemzőhöz kettő vagy több Rövid / Közepes / Hosszú szöveg tartozik, akkor a „Szöveg nézet” jeleníti meg a megfelelő szöveget.
4. Az adatokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe lehet rendezni akár a jellemző, akár bármely attribútum szerint.
5. Az „Eredménysorok” opcióval megjeleníthető vagy elrejthető az alapul szolgáló jellemző részösszege.

Jellemzők beállításai – Rekordok megjelenítése

A megjelenítési beállítással határozható meg, hogy a felhasználó milyen adatokat lát az adatkiválasztás során (szűrőkben) és a jelentés végrehajtása után.

1. Válassza ki a kiválasztott jellemző tulajdonságai ablakának Speciális fülét.
2. Hozzáférés típusa az eredményértékekhez. Válasszon egyet ezen értékek közül.

• A „Közzétéve értékek” csak azokat a rekordokat jelenítik meg, amelyekhez tranzakciók tartoznak.
• A „Törzsadatok” opció az összes törzsadatrekordot megjeleníti, függetlenül attól, hogy létezik-e hozzájuk tranzakció. Hatástalan, ha nulla letiltással használják.

3. Szűrőérték kiválasztása. Válasszon egyet ezen értékek közül.

• Csak közzétett értékek navigációhoz: a rendszer csak az aktuális navigációs állapotból származó közzétett értékeket jeleníti meg.
• Csak az InfoProviderben található értékek: a rendszer csak az InfoProviderben található értékeket jeleníti meg.
• Értékek a törzsadattáblában: gyorsabb, de eredményezhet nulla rekordot a kiválasztási feltételeknek megfelelően.

Kulcsfigura beállítások – Megjelenítési név

Alapértelmezés szerint, ha kulcsfigurát adunk a lekérdezéshez, az a következőben megadott leírást jeleníti meg SAP BWEz a következőképpen helyettesíthető testreszabott szöveggel:

1. Kattintson a Tulajdonságok elemre.
2. Válassza az Általános fület.
3. Lépjen be a Description.

Kulcsábrák beállításai – Megjelenítés tulajdonságai

1. Válassza ki a kiválasztott kulcsfigura tulajdonságai ablakának Megjelenítés fülét.
2. Elrejt:

• A „Mindig mutasd” és az „Mindig rejtsd el” opciók magukért beszélnek.
• Az „Elrejtés (megjeleníthető)” opció elrejti a kulcsadatokat az alapértelmezett kimenetben, de a felhasználó később szűrők segítségével megjelenítheti azokat.

3. A Tizedesjegyek száma beállítással korlátozható a jelentésben megjelenített tizedesjegyek száma.
4. A skálázási tényezőt az adatok ezres, százas stb. mértékegységben történő megjelenítésére használják.
5. A kulcsmutatók előjele szükség esetén megfordítható. Például az Értékesítési mennyiség negatív mozgás a készlet szempontjából, de pozitív az értékesítés szempontjából.

Kulcsfigurák beállításai – Pénznem vagy Mértékegység átváltása

A BW nem engedélyezi az összegek különböző mértékegységekben történő összesítését, például egy rúpiát egy dollárhoz vagy egy kilogrammot egy yardhoz. Ha az adatok több pénznemben vagy mértékegységben léteznek, akkor minden rekordot egyetlen pénznemre vagy mértékegységre kell átváltani pénznemátváltás vagy mértékegység-átváltás segítségével. Az átváltás lehet dinamikus (egy kiválasztóképernyő-változó használatával) vagy statikus (a célpénznemmel vagy -mérleggel fixen kódolva). Ennek az az előnye, hogy SAP A BW az, hogy közvetlenül importálja a rendelkezésre álló konverziós tényezőket SAP ERP.

1. Válassza a Konverziók lapot.
2. Pénznemek átszámításához ez a lehetőség használható.
3. Mértékegység-átalakításhoz ez az opció használható.

Kulcsfigurák beállításai – Összesítés

Query Designer rugalmasságot biztosít az olyan összesítések kiszámításában, mint az átlag, az összegzés és a minimum. Hasonló számítások sorszintű adatokon is elvégezhetők.

1. Válassza a Számítások lapot.
2. Válasszon a „Kiszámítás módja” legördülő menüben elérhető különböző lehetőségek közül.

Kulcsadatok – Helyi képlet

A BW lehetővé teszi képletek használatát az InfoProvidertől érkező adatokon, hogy számított értékeket jelenítsen meg a felhasználónak, például részértékeket.tracköltség innen Revszükséges a profit kiszámításához.

Képlet létrehozásának lépései

Step 1)

1. Kattintson jobb gombbal a „Kulcsfigura” struktúrára.
2. Kattintson az „Új képlet” gombra.

Step 2) Kattintson a tulajdonságok mező szerkesztés gombjára egy helyi képlet létrehozásához vagy szerkesztéséhez.

Step 3) A BW-ben használt gyakori operátorok közül néhány:

• Összeadás, alszámtracszorzás, osztás és osztás.
• A NODIM a kulcsadatokat a megfelelő mértékegység nélkül jeleníti meg.
• A NOERR függvény hibaüzenet helyett nullát jelenít meg, például nullát osztási hiba helyett.
• A %GT egy kulcsmutató értékét mutatja a teljes érték százalékában.

1. A „Részletes nézet” mezőben adja meg a képletet.
2. Használja a „Operators” doboz.

Kulcsfigurák – Számított kulcsfigura

Ha ugyanarra a számításra több jelentéshez is szükség van, akkor az az InfoProviderhez rendelhető ahelyett, hogy minden lekérdezésben külön-külön létrehoznánk. Az ilyen kulcsmutatót „számított kulcsmutatónak” vagy CKF-nek nevezzük.

Definiálás után behúzható egy lekérdezésbe, mint bármely más kulcsmutató. Ennek a megközelítésnek a legnagyobb előnye, hogy lehetővé teszi a gyakran számított KPI-k globális definícióit.

A számított kulcsfigura létrehozásának lépései:

1. Navigáljon az InfoProvider részhez.
2. Kattintson jobb gombbal a Kulcsfontosságú adatok mappára.
3. Válassza az „Új számított kulcsfigura” lehetőséget.

Kulcsfigurák – Korlátozott kulcsfigura

A korlátozott kulcsmutatók (RKF) segítségével szelektíven alkalmazhatunk szűrőket egy adott KPI-ra a jelentésben, de nem a teljes jelentésre, például az értékesítés oszlopokra osztásával, mint például YTD (Év elejétől számított) Értékesítés és PYTD (Előző év eddigi időpontja) Eladások.

Step 1)

1. Navigáljon az InfoProvider részhez.
2. Kattintson jobb gombbal a Kulcsfontosságú adatok mappára.
3. Válassza az „Új korlátozott kulcsfigura” lehetőséget.

Step 2) Kattintson a tulajdonságok mező szerkesztés gombjára RKF létrehozásához vagy szerkesztéséhez.

Step 3) A következő képernyőn legalább egy kulcsfigurát és egy jellemzőt kell megadni, hogy értelmes RKF-et készítsünk.

1. A korlátozni kívánt kulcsfigura.
2. A jellemző korlátozható egy kiválasztóképernyő-változóval, hogy „dinamikus” RKF-fel rendelkezzen.
3. Konstanssal is korlátozható, például év = 2008. A képernyőképen a verzió az „1” konstans értékkel van korlátozva.

A CKF-hez hasonlóan az RKF-ek is globálisak az InfoProvider számára, és több lekérdezésben újra felhasználhatók ugyanazon InfoProvider használatával.

GYIK