SAP BW jellemzők és kulcsfigurák

What Are Characteristics and Key Figures in SAP BW?

In SAP BW, a query is built from characteristics and key figures. jellemzők describe the business dimensions of the data, such as customer, product, or fiscal period. Kulcsfigurák hold the measurable values, such as revenue, quantity, or cost.

The settings below control how characteristics and key figures are displayed and calculated, and how formulas, calculated key figures, and restricted key figures refine the results.

Jellemzők beállításai – Megjelenítési név

Alapértelmezés szerint, ha egy jellemzőt adunk a lekérdezéshez, az a -ban megadott leírást jeleníti meg SAP BW. It is possible to replace this with customized text as follows:

1. Kattintson a Tulajdonságok elemre.
2. Select the General tab.
3. Lépjen be a Description.

Jellemzők beállításai – Megjelenítés tulajdonságai

1. Válassza ki a kiválasztott jellemző tulajdonságai ablakának Megjelenítés fülét.
2. The “Display as” option is used to display either only the Key, only the Text, or both Key and Text.
3. If a characteristic has two or more of Short / Medium / Long Text populated, “Text View” is used to display the corresponding text.
4. It is possible to sort data ascending or descending either by the characteristic or any of its attributes.
5. The “Result Rows” option is used to show or hide the sub-total for the underlying characteristic.

Jellemzők beállításai – Rekordok megjelenítése

The display option is used to define what data is viewed by the user during data selection (in filters) and after report execution.

1. Válassza ki a kiválasztott jellemző tulajdonságai ablakának Speciális fülét.
2. Hozzáférés típusa az eredményértékekhez. Válasszon egyet ezen értékek közül.

• “Posted values” shows only records that have some transactions associated with them.
• “Master Data” displays all master data records irrespective of whether a transaction exists for them. It is ineffective if used with zero suppression.

3. Szűrőérték kiválasztása. Válasszon egyet ezen értékek közül.

• Only Posted Values for Navigation: the system displays only posted values from the current navigational state.
• Only Values in InfoProvider: the system displays only values contained in the InfoProvider.
• Values in Master Data Table: faster, but may result in zero records matching the selection criteria.

Kulcsfigura beállítások – Megjelenítési név

Alapértelmezés szerint, ha kulcsfigurát adunk a lekérdezéshez, az a következőben megadott leírást jeleníti meg SAP BW. It is possible to replace this with customized text as follows:

1. Kattintson a Tulajdonságok elemre.
2. Select the General tab.
3. Lépjen be a Description.

Kulcsábrák beállításai – Megjelenítés tulajdonságai

1. Válassza ki a kiválasztott kulcsfigura tulajdonságai ablakának Megjelenítés fülét.
2. Elrejt:

• The options “Always Show” and “Always Hide” are self-explanatory.
• “Hide (Can be Shown)” keeps a key figure hidden in the default output, but the user can later display it using filters.

3. Number of Decimal places can be used to restrict the decimals displayed in the report.
4. Scaling factor is used to show data in thousands, hundreds, and so on.
5. The sign of key figures can be reversed if required. For example, Sales Quantity is a negative movement from the inventory perspective but positive from the sales perspective.

Kulcsfigurák beállításai – Pénznem vagy Mértékegység átváltása

BW does not allow cumulating amounts in different units, for example one rupee to one dollar or one kilogram to one yard. When data exists in multiple currencies or units, all records must be converted to a single currency or unit using Currency Translation or Unit Conversion. The translation can be dynamic (using a selection screen variable) or static (with the target currency or unit hardcoded). The advantage of doing this in SAP A BW az, hogy közvetlenül importálja a rendelkezésre álló konverziós tényezőket SAP ERP.

1. Válassza a Konverziók lapot.
2. Pénznemek átszámításához ez a lehetőség használható.
3. Mértékegység-átalakításhoz ez az opció használható.

Kulcsfigurák beállításai – Összesítés

Query Designer gives the flexibility of calculating aggregates such as average, summation, and minimum. Similar calculations can also be performed on row-level data.

1. Válassza a Számítások lapot.
2. Select from the different options available under the drop-down of “Calculate Results As”.

Kulcsadatok – Helyi képlet

BW allows the use of formulas on data coming from the InfoProvider to provide calculated values to the user, for example subtracköltség innen Revenue to calculate Profit.

Steps to Create a Formula

Step 1)

1. Right click on the structure “Key Figure”.
2. Click on “New Formula”.

Step 2) Click on the edit button of the properties box to create or edit a local formula.

Step 3) A BW-ben használt gyakori operátorok közül néhány:

• Összeadás, alszámtraction, Multiplication, and Division.
• NODIM displays key figures without their corresponding unit.
• NOERR displays zero instead of an error message, for example zero instead of a division-by-zero error.
• %GT shows the value of a key figure as a percentage of the total value.

1. In the “Detail View” box, enter the formula.
2. Használja a „Operators” doboz.

Kulcsfigurák – Számított kulcsfigura

If the same calculation is required for multiple reports, it can be mapped to the InfoProvider instead of being created individually in each query. Such a key figure is called a “Calculated Key Figure” or CKF.

Once defined, it can be dragged into a query like any other key figure. The biggest advantage of this approach is that it enables global definitions of common calculated KPIs.

A számított kulcsfigura létrehozásának lépései:

1. Navigate to the InfoProvider section.
2. Right click on the Key Figures folder.
3. Válassza az „Új számított kulcsfigura” lehetőséget.

Kulcsfigurák – Korlátozott kulcsfigura

Restricted Key Figures (RKF) can be used to selectively apply filters to a specific KPI in the report, but not to the entire report, for example splitting sales into columns such as YTD (Year To Date) Sales and PYTD (Previous Year To Date) Sales.

Step 1)

1. Navigate to the InfoProvider section.
2. Right click on the Key Figures folder.
3. Válassza az „Új korlátozott kulcsfigura” lehetőséget.

Step 2) Click on the edit button of the properties box to create or edit an RKF.

Step 3) A következő képernyőn legalább egy kulcsfigurát és egy jellemzőt kell megadni, hogy értelmes RKF-et készítsünk.

1. The key figure which is to be restricted.
2. The characteristic may be restricted by a selection screen variable to make it a “Dynamic” RKF.
3. It may also be restricted by a constant, for example year = 2008. In the screenshot, version is restricted with the constant value “1”.

A CKF-hez hasonlóan az RKF-ek is globálisak az InfoProvider számára, és több lekérdezésben újra felhasználhatók ugyanazon InfoProvider használatával.

GYIK