Excel képletek és függvények alapvető példákkal

By: Charlotte Miller Charlotte Miller
Hours korszerűsített

⚡ Okos összefoglaló

Az Excelben található képletek és függvények a numerikus adatokkal való munka alapkövei. Ez az oldal elmagyarázza, hogyan működnek a képletek cellahivatkozásokon és operátorokon, hogyan rövidíti le a munkát egy beépített függvény, és ismerteti a statisztikai, numerikus, karakterlánc-, dátum- és FKERES függvényeket.

  • 🟰 képlet: Egy egyenlőségjellel kezdődő kifejezés, amely cellacímekkel és operátorokkal dolgozik, például =C4*D4.
  • 🧩 Funkció: Egy előre definiált képlet, amely egy tartományon hajt végre egy feladatot, ahol a =SZUM(E4:E8) helyettesíti az =E4+E5+E6+E7+E8 képletet.
  • 🧮 BODMAS: Az Excel először zárójeleket, majd osztást és szorzást, végül összeadást és elosztást értékel ki.tracCIÓ.
  • 📊 Statisztikai függvények: A SZUM, MIN, MAX, ÁTLAG, DARABSZÁM, SZUMHA és ÁTLAGHA függvények egy tartományt összegeznek.
  • 🔤 Sztringfüggvények: A BALRA, JOBBRA, KÖZÉPRE, KERESÉS és CSERÉLÉS billentyűkombinációk szöveget manipulálnak.
  • 📅 Dátumfüggvények: A DATE, DAYS, MONTH, YEAR és NOW függvények dátum- és időértékekkel működnek.
  • ???? VLOOKUP: Egy táblázat bal szélső oszlopában keres ki egy értéket, és egy megadott oszlopból ad vissza egy értéket.
További információk

Excel képletek és függvények

A képletek és függvények a numerikus adatokkal való munka építőkövei az Excelben. Ez a cikk bemutatja a képleteket és függvényeket.

Oktatóanyagok Adatok

Ebben az oktatóanyagban a következő adatkészletekkel fogunk dolgozni.

Háztartási kellékek költségvetése

S / N ITEM DB ÁR SUBTOTAL Megfizethető?
1 mangó 9 600
2 Narancs 3 1200
3 paradicsom 1 2500
4 Fözőolaj 5 6500
5 Tonik 13 3900

Házépítési projekt ütemterve

S / N ITEM KEZDŐ DÁTUM BEFEJEZÉS DÁTUMA DURATION (NAP)
1 Földmérési terület 04/02/2015 07/02/2015
2 Világi Foundation 10/02/2015 15/02/2015
3 Tetőszerkezet 27/02/2015 03/03/2015
4 Festmény 09/03/2015 21/03/2015

Mi a képletek az Excelben?

KÉPLETEK EXCELBEN egy olyan kifejezés, amely cellacímek és operátorok tartományában lévő értékekkel operál. Például =A1+A2+A3, amely megkeresi az A1 cellától A3 celláig terjedő értéktartomány összegét. Példa egy olyan képletre, amely diszkrét értékekből áll, például =6*3.

=A2 * D2 / 2

ITT,

  • "=" közli az Excellel, hogy ez egy képlet, és ki kell értékelnie azt.
  • "A2" * D2" hivatkozik az A2 és D2 cellacímekre, majd megszorozza az ezekben a cellacímekben található értékeket.
  • "/" az osztás aritmetikai operátora
  • "2" egy diszkrét érték

Képletek gyakorlati gyakorlat

A részösszeg kiszámításához az otthoni költségvetés mintaadataival dolgozunk.

  • Hozzon létre egy új munkafüzetet Excelben
  • Adja meg a fenti otthoni kellékek költségvetésében szereplő adatokat.
  • A munkalapnak a következőképpen kell kinéznie.

Képletek Gyakorlati Gyakorlat

Most megírjuk a részösszeget kiszámító képletet

Állítsa a fókuszt az E4 cellára

Írja be a következő képletet.

=C4*D4

ITT,

  • "C4*D4" az aritmetikai operátor szorzást (*) használja a C4 és D4 cellacím értékének szorzására.

Nyomja meg az enter gombot

A következő eredményt kapja

Képletek Gyakorlati Gyakorlat

A következő animált kép bemutatja, hogyan lehet automatikusan kiválasztani a cellacímet, és hogyan alkalmazhatja ugyanazt a képletet más sorokra.

Képletek Gyakorlati Gyakorlat

Kerülendő hibák, amikor képletekkel dolgozik Excelben

  1. Emlékezz a szabályokra Brackets Osztás, szorzás, összeadás és részszámítástracCIÓ (BODMAS). Ez azt jelenti, hogy a zárójelben lévő kifejezések kiértékelése történik először. Aritmetikai operátorok esetén az osztás kiértékelése következik, ezt követi a szorzás, majd az összeadás és az elosztás.tracA ció az utolsóként kiértékelődő függvény. Ezzel a szabályral átírhatjuk a fenti képletet =(A2 * D2) / 2 alakra. Ez biztosítja, hogy először az A2 és a D2 cellák kiértékelése, majd kettővel való elosztása történjen.
  2. Az Excel táblázatkezelő képletek általában numerikus adatokkal működnek; az adatellenőrzés előnyeit kihasználva megadhatja, hogy egy cella milyen típusú adatokat fogadjon el, azaz csak számokat.
  3. Annak biztosítására, hogy a képletekben hivatkozott megfelelő cellacímekkel dolgozzon, nyomja meg az F2 billentyűt a billentyűzeten. Ez kiemeli a képletben használt cellacímeket, és keresztellenőrizheti, hogy azok a kívánt cellacímek-e.
  4. Ha sok sorral dolgozik, az összes sorhoz használhat sorozatszámot, és a lap alján szerepelhet egy rekordszám. Hasonlítsa össze a sorozatszámok számát a rekord összegével, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a képletek tartalmazzák az összes sort.

Kivétel
A 10 legjobb Excel-táblázat-képlet

Ne hagyd ki:

Mi az a funkció az Excelben?

FUNKCIÓ EXCELBEN A függvény egy előre definiált képlet, amelyet adott sorrendben megadott értékekhez használnak. A függvény gyors feladatokhoz használható, például egy cellatartomány összegének, darabszámának, átlagának, maximumértékének és minimumértékének megkereséséhez. Például az alábbi A3 cella tartalmazza a SZUM függvényt, amely kiszámítja az A1:A2 tartomány összegét.

  • ÖSSZEG számtartomány összegzésére
  • ÁTLAGOS egy adott számtartomány átlagának kiszámításához
  • COUNT egy adott tartományban lévő elemek számának megszámlálásához

A funkciók jelentősége

A funkciók növelik a felhasználói termelékenységet az Excellel való munka során. Tegyük fel, hogy szeretné megkapni a fenti lakásszükségleti költségvetés végösszegét. Az egyszerűsítés érdekében használhat egy képletet a végösszeg kiszámításához. Egy képlet használatával egyenként kell hivatkoznia az E4-től az E8-ig terjedő cellákra. A következő képletet kellene használnod.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Egy függvénnyel a fenti képletet így írnád

=SUM (E4:E8)

Amint azt a fenti függvényből láthatjuk, amellyel egy cellatartomány összegét kapjuk, sokkal hatékonyabb, ha egy függvényt használunk az összeg meghatározásához, mint egy olyan képletet, amelynek sok cellára kell hivatkoznia.

Közös funkciók

Nézzünk meg néhányat az ms excel képletekben leggyakrabban használt függvények közül. Kezdjük a statisztikai függvényekkel.

S / N FUNKCIÓ KATEGÓRIA LEÍRÁS HASZNÁLAT
01 ÖSSZEG Math & Trig Hozzáadja az összes értéket egy cellatartományban = SUM (E4: E8)
02 MIN Statisztikai Megkeresi a minimális értéket egy cellatartományban =MIN(E4:E8)
03 MAX Statisztikai Megkeresi a maximális értéket egy cellatartományban =MAX(E4:E8)
04 ÁTLAGOS Statisztikai Kiszámítja az átlagos értéket egy cellatartományban = ÁTLAG (E4: E8)
05 COUNT Statisztikai Megszámolja a cellák számát egy cellatartományban = COUNT (E4: E8)
06 LEN szöveg Egy karakterláncban lévő karakterek számát adja vissza = LEN (B7)
07 SUMIF Math & Trig Hozzáadja a megadott feltételeknek megfelelő cellatartomány összes értékét.
=SUMF(tartomány;kritérium;[összeg_tartomány])		 =SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8)
08 AVERAGEIF Statisztikai Kiszámítja az átlagos értéket a megadott feltételeknek megfelelő cellatartományban.
=ÁTLAGOS(tartomány;kritérium;[átlagos_tartomány])		 =ÁTLAGOS(F4:F8;Igen;E4:E8)
09 NAPOK Dátum idő Két dátum közötti napok számát adja vissza =NAP(D4;C4)
10 MOST Dátum idő Az aktuális rendszerdátumot és -időt adja vissza = MOST ()

Numerikus függvények

Ahogy a neve is sugallja, ezek a funkciók numerikus adatokon működnek. Az alábbi táblázat néhány általános numerikus függvényt mutat be.

S / N FUNKCIÓ KATEGÓRIA LEÍRÁS HASZNÁLAT
1 SZÁM Információ Igazat ad vissza, ha a megadott érték numerikus, és False értéket, ha nem numerikus = SZÁM (A3)
2 RAND Math & Trig 0 és 1 közötti véletlenszámot generál = RAND ()
3 FORDULÓ Math & Trig A tizedesértéket a megadott számú tizedespontra kerekíti = KEREK (3.14455,2)
4 MEDIAN Statisztikai A megadott számkészlet közepén lévő számot adja vissza =MEDIÁN(3,4,5,2,5;XNUMX;XNUMX;XNUMX;XNUMX)
5 PI Math & Trig A PI(π) matematikai függvény értékét adja vissza =PI()
6 ERŐ Math & Trig Hatványra emelt szám eredményét adja vissza.
TELJESÍTMÉNY (szám, teljesítmény)		 =TELJESÍTMÉNY(2,4;XNUMX)
7 MOD Math & Trig Két szám felosztása esetén a maradékot adja vissza =MOD(10,3;XNUMX)
8 ROMAN Math & Trig Egy számot római számokká alakít át =ROMÁN(1984)

String függvények

Ezeket az alapvető Excel-függvényeket szöveges adatok kezelésére használják. Az alábbi táblázat néhány gyakori karakterlánc-függvényt mutat be.

S / N FUNKCIÓ KATEGÓRIA LEÍRÁS HASZNÁLAT HOGYAN
1 LEFT szöveg Egy karakterlánc elejétől (bal oldalától) meghatározott számú karaktert ad vissza =BAL("GURU99",4) A „GURU4” 99 karaktere maradt
2 RIGHT szöveg A karakterlánc végéről (jobb oldaláról) megadott számú karaktert ad vissza =JOBBRA ("GURU99",2) A „GURU2” jobb 99 karaktere
3 MID szöveg Számos karaktert kér le egy karakterlánc közepéről egy megadott kezdőponttól és hossztól.
=MID (szöveg, kezdő_szám, karakterek száma)		 =MID("GURU99",2,3;XNUMX) Karakterek visszakeresése 2–5
4 ISTEXT Információ Igaz értéket ad vissza, ha a megadott paraméter szöveg =ISTEXT(érték) value – Az ellenőrizendő érték.
5 FIND szöveg Egy szöveges karakterlánc kezdőpozícióját adja vissza egy másik szöveges karakterláncon belül. Ez a funkció megkülönbözteti a kis- és nagybetűket.
=KERESÉS(szöveg keresése, szövegen belül, [kezdeti_szám])		 =KERES("oo","tetőfedés",1) Keresse meg a „Tetőfedés”-ben, az eredmény: 2
6 CSERE szöveg Egy karakterlánc egy részét lecseréli egy másik megadott karakterláncra.
=CSERE (régi_szöveg, kezdő_szám, karakterek száma, új_szöveg)		 =CSERÉLÉS("Tetőfedés",2,2;xx) Cserélje ki az „oo” szót „xx”-re

Dátum Idő funkciók

Ezeket a függvényeket a dátumértékek manipulálására használják. Az alábbi táblázat néhány gyakori dátumfüggvényt mutat be

S / N FUNKCIÓ KATEGÓRIA LEÍRÁS HASZNÁLAT
1 DÁTUM Dátum idő A dátumot jelölő számot adja vissza az Excel kódban = DÁTUM (2015,2,4)
2 NAPOK Dátum idő Keresse meg a két dátum közötti napok számát =NAP(D6;C6)
3 HÓNAP Dátum idő A hónapot adja vissza dátumértékből =HÓNAP(“4.”)
4 MINUTE Dátum idő Egy időértékből a perceket adja vissza =PERC("12:31")
5 ÉV Dátum idő Az évet adja vissza dátumértékből =ÉV(“04.”)

VLOOKUP funkció

Az VLOOKUP funkció a bal szélső oszlopban történő függőleges felkutatásra, és ugyanabban a sorban lévő érték visszaadására szolgál az Ön által megadott oszlopból. Magyarázzuk meg ezt laikus nyelven. A háztartási kellékek költségvetésének van egy sorozatszám oszlopa, amely egyedileg azonosítja a költségvetés minden tételét. Tegyük fel, hogy rendelkezik a cikk sorozatszámával, és szeretné tudni a cikk leírását, használhatja a VLOOKUP funkciót. Így működne a VLOOKUP funkció.

VLOOKUP funkció

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

ITT,

  • "=VLOOKUP" meghívja a függőleges keresési függvényt
  • "C12" megadja a keresendő értéket a bal szélső oszlopban
  • "A4:B8" megadja az adatokat tartalmazó táblatömböt
  • "2" megadja az oszlop számát a VLOOKUP függvény által visszaadandó sorértékkel
  • "FALSE," közli a VLOOKUP funkcióval, hogy a megadott keresési érték pontos egyezését keressük

Az alábbi animált kép ezt mutatja működés közben

VLOOKUP funkció

Töltsd le a fenti Excelt Code

Itt található egy lista a fontos Excel képletekről és függvényekről

  • SUM függvény = =SUM(E4:E8)
  • MIN függvény = =MIN(E4:E8)
  • MAX függvény = =MAX(E4:E8)
  • ÁTLAG függvény = =AVERAGE(E4:E8)
  • COUNT függvény = =COUNT(E4:E8)
  • DAYS függvény = =DAYS(D4,C4)
  • VLOOKUP függvény = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
  • DÁTUM függvény = =DATE(2020,2,4)

GYIK

A képlet bármilyen általunk létrehozott kifejezés, például =E4+E5+E6. A függvény egy előre definiált képlet névvel, például =SZUM(E4:E8), amely ugyanazt a feladatot hajtja végre egy tartományon kevesebb ty értékkel.ping és kevesebb hiba.

A FALSE függvény pontos egyezést kér, tehát a FKERES függvény csak akkor ad vissza értéket, ha a keresett érték pontosan megegyezik a keresési eredménnyel. Az IGAZ függvény közelítő egyezést kér, és az első oszlopot növekvő sorrendbe kell rendezni.

A SZUM függvény egy tartomány összes értékét összeadja. A SZUMHA függvény csak azokat az értékeket adja össze, amelyek megfelelnek egy feltételnek, például a =SZUMHA(D4:D8,”>=1000”,C4:C8) képlet csak azokat a mennyiségeket adja össze, amelyeknél az ár 1000 vagy nagyobb.

Igen. Az olyan mesterséges intelligencia funkciók, mint a Copilot az Excelben, egy egyszerű kérést, például az „E oszlop összegzése, ahol az F oszlop értéke Igen”, =SZUMIF(F4:F8;Igen;E4:E8) képletre konvertálnak. A felhasználó továbbra is ellenőrzi a tartományt és az eredményt.

Igen. A mesterséges intelligencia által működtetett asszisztensek felolvasnak egy képletet, minden egyes részét közérthető nyelven elmagyarázzák, és javaslatot tesznek a hibák, például a hibás tartomány vagy a hiányzó zárójel javítására. A felhasználó áttekinti a módosítást, mielőtt alkalmazná.

Foglald össze ezt a bejegyzést a következőképpen: