Projektmenedzsment életciklus fázisai: Melyek a szakaszok?

Mi az a projektmenedzsment életciklus?

Projektmenedzsment életciklus a projekt céljainak vagy célkitűzéseinek megvalósításához szükséges alapvető tevékenységek sorozata. Ez egy olyan keret, amely magában foglalja az ötlet valósággá alakításának szakaszait. A projektek különböző dimenziókkal és nehézségi szintekkel rendelkezhetnek, de hozzárendelhetők a Projektmenedzsment életciklus-struktúrához, függetlenül a projekt méretétől.

Projektmenedzsment életciklus fázisai

A projektmenedzsment életciklus folyamata négy fő részre oszlik: a kezdeményezési fázisra, a tervezési fázisra, a végrehajtási fázisra, valamint a monitoring, ellenőrzés és lezárás fázisra, ahogy az az alábbi ábrán is látható.

A projektmenedzsment életciklusának négy fázisa

Az alábbiakban a projekt életciklusának minden egyes fázisát megvizsgáljuk.

Projektkezdeményezési szakasz

A kezdeményezési fázis meghatározza azokat a folyamatokat, amelyek egy új projekt elindításához szükségesek. A projekt kezdeményezési fázisának célja annak meghatározása, hogy mit kell a projektnek elérnie.

Ez a fázis alapvetően két fő tevékenységből áll:

• Készítsen egy Projekt Alapokmányt, és
• Az érdekelt felek azonosítása

A projekttel kapcsolatos összes információ bekerül a Projekt Alapokmányba és az Érdekelt Felek Nyilvántartásába. A projekt okiratának jóváhagyásával a projekt hivatalosan engedélyezetté válik.

Projekt Charta

A Projekt Alapokmány meghatározza a projekt főbb elemeit:

• A projekt céljai
• Projektkorlátozások és problémameghatározások
• Projektmenedzser kijelölése
• Az érintettek listája
• Magas szintű ütemterv és költségvetés
• mérföldkövek
• Jóváhagyások

Ez a dokumentum lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy a szervezeti erőforrásokat a projekt érdekében felhasználja. A projektcharta létrehozásához a szükséges bemenetek a vállalati környezet tényezői, az üzleti terv, a megállapodások, a projekt munkaleírása és a szervezeti folyamateszközök.

Az érintettek azonosítása

A érdekeltek befolyásolhatja a projekt sikerét és kudarcát. Az érdekelt felekkel kapcsolatos információk feljegyzéséhez az érintettek nyilvántartását használjuk.

Az érdekelt felek nyilvántartása olyan információkat tartalmaz, mint:

• Az érdekelt fél típusa
• Az érintettel szembeni elvárás
• Projektben betöltött szerep (üzleti elemző, műszaki architekt, ügyfélmenedzser)
• Kinevezés (igazgató, üzletvezető stb.)
• Kommunikáció típusa (heti/havi)
• A projektre gyakorolt ​​hatás (Részleges/Támogató/Befolyásos)

A kezdeményező folyamatcsoportban részt vevő egyéb tevékenységek a következők:

• Projektmenedzser kijelölése
• Az érdekelt felek igényeinek, elvárásainak és magas szintű követelményeinek meghatározása
• Határozza meg a projekt siker kritériumait
• Határozzon meg egy adott költségvetést egy adott szakaszhoz
• Győződjön meg arról, hogy a projekt összhangban van a szervezet stratégiai céljaival

Az érdekelt felek nyilvántartását és a projekt chartáját a többi fejlesztőcsoport, például a tervezési folyamatcsoport bemeneti adataiként használják.

Projekt tervezési szakasz

A projekttervezési fázis a teljes folyamat körülbelül 50%-át teszi ki. A tervezési fázis határozza meg a projekt hatókörét, valamint a projekt célját. A kezdeti fázis kimeneteivel kezdődik (charta, előzetes hatókör-meghatározás és projektvezető). A tervezési fázis kimenete szolgál a végrehajtási fázis bemeneteként.

A tervezési folyamat fontos szempontjai a következők:

• A tervezési fázist nem szabad végrehajtani a kezdeti tervezés befejezése előtt.
• Amíg a végrehajtási folyamat el nem kezdődik, nem szabad abbahagyni a tervek felülvizsgálatát.

Munkalebontási struktúra (WBS) létrehozása

Minden sikeres projekthez fontos a WBS (munkafelosztási struktúra). A WBS létrehozásának lépései a következők:

• Készíts ötletelést az összes feladat felsorolásához.
• Vond be az egész csapatodat az ötletelésbe.
• Írd le a feladat szerkezeti fáját, más néven a WBS-t (munkalebontási struktúra).
• Bontsd tovább a legfontosabb munkaterhelési struktúráidat hierarchikus tevékenységcsoportokra, például kategóriákra, alkategóriákra stb. Például hardver, szoftver, gyakornok, vezetői csapatok stb.
• Határozza meg, hogyan kell rögzíteni az elemeket a WBS-be.
• Kérdezzen meg másokat – lehet szakértő, tapasztalt személyzet stb.
• Részletesség – mennyire részletesnek kell lennie a feladatnak? Nagyobb részletesség esetén nehéz megbecsülni a költségeket és az időt, míg alacsonyabb részletesség esetén a túl részletes információk miatt ez csak elakad.
• A granularitásnak megfelelő szintűnek kell lennie, nem túl magasnak vagy túl alacsonynak.

Tervezési ütemezés kezelése

A tervütemezés az a folyamat, amelynek során eljárásokat, irányelveket és dokumentációt dolgoznak ki a projekt ütemtervének megtervezéséhez, kezeléséhez, végrehajtásához és ellenőrzéséhez. Ezen tevékenységek bemenetei a következők:

• Projektmenedzsment terv
• Projekt Charta
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

A tervezési ütemterv-kezelés kimenete a következőket tartalmazza:

• Menetrend kezelési terv

Tevékenységek meghatározása

A tevékenységek meghatározása az az eljárás, amellyel dokumentálják és azonosítják a projekteredmények elkészítéséhez végrehajtandó konkrét tevékenységeket.

A tevékenységek meghatározása során minden munkacsomagot egyedi munkaütemezési tevékenységekre bontunk. A meghatározó tevékenységek bemenetei a következők:

• Menetrend kezelési terv
• Hatókör alapvonal
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Míg ezeknek a tevékenységeknek a kimenetelei a következők:

• Tevékenységek listája
• Tevékenység attribútumok
• Mérföldkövek listája

Sorozati tevékenységek

A tevékenységek sorrendbe állítása nem más, mint a „tevékenységek meghatározása” kimenetének logikai rendszerezése. Meghatározza a tevékenységek végrehajtásának sorrendjét.

A szekvenciaaktivitási folyamat fő kimenete a „Hálózati diagram”.

A hálózati diagram nem más, mint a feladatok logikus sorrendben történő kiírása egy táblára.

Például, ha külföldön szeretne vállalkozást indítani, mi lesz a tevékenységek listája, és milyen sorrendben kell azokat elvégezni?

A tevékenységeket ebben a sorrendben fogod végrehajtani:

1. Válassz egy országot
2. Szerezzen üzleti engedélyt
3. Vezető felvétele
4. Vásároljon egy ingatlant
5. Vásárolj bútorokat stb.
6. Nyisd meg az üzletet

Tevékenységi erőforrások becslése

Ez a szakasz elmagyarázza a feladat elvégzéséhez szükséges munkaerő és erőforrások becslésének folyamatát. A másik tényező, amelyet ebben a szakaszban figyelembe kell venni, az erőforrások rendelkezésre állása.

Az erőforrások becslésekor a terv leghosszabb útvonalára (Kritikus Út) kell összpontosítani, amely több időt és pénzt igényel.

Két feladathoz kell becsülni az erőforrásokat:

• Kritikus feladatok
• Lebegő feladatok

Győződjön meg arról, hogy kritikus feladatait pontosan becsülte meg (befejezési idő).

Öt bemenetet használnak a tevékenységi erőforrások becsléséhez:

• Menetrend kezelési terv
• Tevékenységek listája
• Erőforrás naptár
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Ennek a szakasznak a kimenete a következő:

• A tevékenység erőforrásigénye
• Az erőforrások lebontásának szerkezete
• A projektdokumentumok frissítései

JEGYZET: Az eddig elvégzett összes tevékenység (tevékenységek meghatározása + tevékenységek sorrendje + tevékenységi erőforrások becslése) segíteni fog az „Ütemterv kidolgozásában”.

A tevékenység időtartamának becslése

A tevékenység időtartamának becslése az a folyamat, amely során megbecsülik az egyes feladat becsült erőforrásokkal történő elvégzéséhez szükséges munkaidőszakok számát (hetek/hónapok). Ez a lépés határozza meg, hogy egy adott feladat elvégzése mennyi időt vesz igénybe.

A tevékenység időtartamát nem lehet kiszámítani a feladat elvégzéséhez szükséges munkaráfordítás és erőforrások kiszámítása nélkül. A becslési folyamatot a következő sorrendben kell elvégezni:

• Először becsülje meg a munkavégzést
• Ezt követi a források becslése
• Ezt követi a feladat időtartamának becslése

A tevékenységek időtartamának becsléséhez a következő adatokra van szükség:

• Tevékenységek listája
• Tevékenység attribútumok
• Erőforrás naptárak
• Projekt hatóköri nyilatkozat
• Szervezeti folyamat eszközei
• Vállalati környezeti tényezők

Bár két fő kimenet van:

• Becsülje meg a tevékenység időtartamát
• Tevékenységek időtartamának becslése – projektdokumentumok frissítései

Ezt a technikát PERT-nek (Project Evaluation and Review Techniques) becslései.

Ütemezés kidolgozása

Az ütemterv kidolgozása a tevékenységsorozatok, az erőforrásigények, az időtartamok és az ütemezési korlátok elemzésének folyamata a projekt ütemezési modelljének létrehozásához. Minden feladat ütemezéséhez három fő tényezőt vesznek figyelembe:

• Időtartam:
• Feladatfüggőségek
• megszorítások

Ezen tényezők felhasználásával a projekt kiszámítja az egyes feladatok kezdési és befejezési dátumát.

Egy ütemezőszoftver használható ütemterv létrehozására. Ez egy ütemezési modellt generál, amely tartalmazza a projekttevékenységek befejezéséhez tervezett dátumokat.

Az eszköz bemenete a következőket tartalmazza:

• Menetrend kezelési terv
• Tevékenységek listája
• Tevékenység attribútumok
• Projekt ütemterve – hálózati diagramok
• A tevékenység erőforrásigénye
• Erőforrás naptárak
• A tevékenység időtartamának becslései
• Projekt hatóköri nyilatkozat
• Kockázati nyilvántartás
• Projekt személyzeti megbízások
• Az erőforrások lebontásának szerkezete
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Ennek a kimenete a következő lenne:

• Projekt ütemezése
• Projekt hálózati diagram
• Gantt-diagramok vagy oszlopdiagramok
• Mérföldkő diagram
• Ütemezési alapállapot
• Ütemezett adatok
• Projektdokumentum frissítések

Ellenőrzési ütemterv

A tervezési fázis utolsó szakasza az Ütemterv ellenőrzése. Ez a folyamat a projekttevékenységek állapotának nyomon követését jelenti a projekt előrehaladásának frissítése és az ütemterv alapvonalának változásainak kezelése érdekében.

Ha módosítani kell az ütemtervet, akkor át kell menniük a változásvezérlési folyamatA beosztást a vezetőnek proaktívan kell kezelnie vagy ellenőriznie.

A vezérlési ütemterv folyamatának a következő fő bemenetei vannak:

• Projektmenedzsment terv
• Ütemezési alapállapot
• Menetrend kezelési terv
• Projekt ütemezése
• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Szervezeti folyamat eszközei

A vezérlési ütemtervnek öt kimenete van:

• Munkateljesítmény menedzsment
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése
• Változtatási kérelem
• Projektmenedzsment terv frissítések
• Projektdokumentum frissítések

Projekt végrehajtási szakasz

A végrehajtási fázis a projektmenedzsment tervben meghatározott tevékenységekből áll. Ez a folyamat magában foglalja az érdekelt felek elvárásainak kezelését, az emberekkel és az erőforrásokkal való koordinációt, valamint a projekttel kapcsolatos egyéb tevékenységek végrehajtását.

A projektmenedzsment életciklusának projektvégrehajtási szakasza

A végrehajtási fázisban az eredmény szükségessé teheti a meglévő projektkövetelmények újragondolását és frissítését. A végrehajtási fázisban hozott intézkedések befolyásolhatják a projektmenedzsment tervet vagy dokumentumokat.

Irányítsa és irányítsa a projekt végrehajtását

Ez a szakasz felemészti a legtöbb projekt költsége, időt és erőforrásokat, mivel ez az a folyamat, amely a projekt eredményeit eredményezi.

Négy bemeneti tényező van a projekt végrehajtásának irányítására és menedzselésére:

• Projektmenedzsment-terv
• Jóváhagyott változtatási kérelem
• EEF-ek (Enterprise Environmental Factors)
• OPA-k (Organizational Process Assets)

Bár öt kimenet van:

• teljesítések
• Munkavégzési adatok
• Változtatási kérelem
• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései

Ebben a szakaszban a szakértői ítéletek, a megbeszélések és a KPI-k (Key Performance Indicators) jelentése kiemelkedő fontosságú.

Minőségbiztosítás végrehajtása

<p></p> Minőségbiztosítás a minőségi követelmények és a minőségellenőrzési mérések eredményeinek auditálásának folyamata. Ez a minőségügyi tevékenységek eredményeinek rögzítésének és monitorozásának folyamata a teljesítmény értékelése érdekében. Ehhez a folyamathoz különféle eszközök használhatók, mint például kontrolldiagramok, költség-haszon elemzés, folyamatábrák, futási diagramok, szóródási diagramok, ellenőrzések és felülvizsgálatok stb.

Ennek fő bemenete a következő:

• Projektmenedzsment terv
• Minőségi mutatók
• Minőségellenőrző mérések
• Munkateljesítményre vonatkozó információk

Míg ennek a kimenete:

• Változtatási kérelem
• Projektmenedzsment terv frissítések
• Projektdokumentum frissítések
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Projektcsapat megszerzése

A végrehajtási fázisban történik a projektcsapat felállítása. Ez azért van, mert nagyobb valószínűséggel lesz szükség különböző készségekkel rendelkező személyekre a folyamat során.

Három fő tényező szükséges egy projektcsapat felállításához:

• Szerepek és felelősségek
• Projekt szervezeti diagram
• Személyzetgazdálkodási terv

Bár három kimenet van:

• Projekt személyzeti megbízások
• Erőforrás naptárak
• Projektmenedzsment terv frissítések

Projektcsapat kialakítása

A humánerőforrás-folyamatok többsége a végrehajtási folyamatban vesz részt; fejlesztésping a projektcsapat is része. A fejlesztés fő céljaping A projektcsapat célja a csapattagok teljesítményének javítása. Ennek a szakasznak a projekt korai szakaszában kell elkezdődnie.

A projektfejlesztő csapat bemenetei a következők:

• Humánerőforrás-gazdálkodási terv
• Projekt személyzeti megbízások
• Erőforrás naptárak

A folyamat kimenete a következőket tartalmazza:

• Csapat teljesítményértékelések
• EEF frissítések

Projektcsapat irányítása

A projektcsapat irányítása a projektmenedzsment egyik fontos része. Ez a projektmenedzsment legösszetettebb területe, mivel sokszor a vezetők nincsenek közvetlen kapcsolatban a csapattagokkal; ilyen helyzetben nehézzé válik a teljesítményük elemzése és a javadalmazásuk meghatározása.

A projektcsapat irányítási folyamatának öt bemenete van:

• Projekt személyzeti megbízások
• Csapat teljesítményértékelések
• Teljesítményjelentések
• Projektmenedzsment terv
• Szervezeti folyamat eszközei

Négy fő kimenet van:

• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése
• Vállalati környezeti tényezők frissítései
• Változtatási kérelem
• Projektmenedzsment terv frissítések

Kommunikáció kezelése

A három kommunikációs attribútum közül egy a végrehajtási folyamathoz tartozik. A kommunikációmenedzsment programban három fő kommunikációs aspektust kell figyelemmel kísérni:

1. A projektcsapat tagjai a projektmenedzserhez
2. Projektmenedzserek a programmenedzserhez
3. Programmenedzser az érintetteknek vagy más szponzoroknak

A kommunikáció kezelésének bemeneti elemei a következők:

• Kommunikációs menedzsment terv
• Munkavégzési jelentések
• EEF-ek
• OPA-k

Ennek a szakasznak a kimenete a következő lenne:

• Projektkommunikáció
• Projektmenedzsment terv frissítések
• A projektdokumentumok frissítései
• OPA-frissítések

Beszerzések lebonyolítása

Ebben a szakaszban két fő szerep játszik szerepet: a vevő és az eladó. A beszerzési folyamat során a tevékenységek a következők:

1. Adja ki az ajánlati csomagot a potenciális eladóknak
2. Ajánlattevői konferenciák tartása
3. Értékelje a potenciális eladói javaslatokat
4. Válassza ki a nyertes eladói ajánlatokat

A beszerzési folyamat bemeneti adatai a következők:

• Projektmenedzsment terv
• Közbeszerzési dokumentumok lebonyolítása
• Forrás kiválasztási kritériumok
• Minősített eladók listája
• Eladói ajánlatok
• Projekt dokumentumok
• Hozz vagy vásárolj döntéseket
• Partnerségi megállapodás (teaming megállapodás)
• Szervezeti folyamat eszközei

Miközben a következő kimenetek lesznek:

• Válogatott eladók
• Beszerzési kontract-díj
• Erőforrás naptárak
• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések

Az érdekelt felek bevonásának kezelése

Ez a szakasz magában foglalja az érdekelt felek aktív kezelését a projekt során. A váratlan projektkésések vagy a projekt félbehagyásának elkerülése érdekében az érdekelt felek elvárásait azonosítják és gyorsan megoldják.

Az érdekelt felek kezelésének folyamatához a következő bemenetek tartoznak:

• Érintettek nyilvántartása
• Az érintettek menedzsment stratégiája
• Projektmenedzsment terv
• Problémanapló
• Change log
• Szervezeti folyamat eszközei

A folyamat kimenete a következőket tartalmazza:

• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése
• Változtatási kérelem
• Projektmenedzsment terv frissítések
• Projektdokumentáció frissítései

Projekt fázis Review

A végrehajtási fázis végén egy projektfázis-áttekintésre kerül sor. Ez segít a következő tevékenységek dokumentálásában:

• Dokumentálja a projektmenedzsment felülvizsgálatának eredményét
• Tájékoztassa a szponzort a projekt előrehaladásáról
• A projektet befolyásoló kockázatok vagy problémák azonosítása
• Mutassa be az érdekelt feleknek a projekt során előállított eredményeket
• Kérjen jóváhagyást, hogy továbbléphessen a következő szakaszba

Projekt Monitoring és Controlling & Closing Stage

A végrehajtási fázis után ellenőrizni kell, hogy a projekt a megfelelő úton halad-e. track, a monitoring és ellenőrzés fázisa aktiválódik. Ebben a fázisban különféle változtatásokat és felülvizsgálatokat hajtanak végre a projekt teljesítményének javítása érdekében.

Projektmunka figyelése és ellenőrzése

Ez a szakasz magában foglalja tracA projekt céljainak elérése érdekében a haladás ellenőrzése, felülvizsgálata és szabályozása. Azt is biztosítja, hogy a teljesítendő eredmények a projektmenedzsment tervnek megfelelően legyenek. Ennek a lépésnek a fő célja a projektmenedzsment tervhez képest végrehajtott változtatások azonosítása a megfelelő megelőző intézkedések meghatározása érdekében.

Az ebben a szakaszban szereplő bemenetek a következők:

• Projektmenedzsment terv
• Teljesítményjelentések
• Költség-előrejelzések
• Előrejelzések ütemezése
• Érvényesítse a változtatásokat
• Vállalati környezeti tényezők
• Szervezeti folyamat eszközei

Míg a kimenet a következőket tartalmazza:

• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések
• Projektdokumentum frissítések

Hajtsa végre az integrált változásvezérlést

Ez a projektmenedzsment egyik legfontosabb folyamata. Ebben a szakaszban értékelik a változások hatását a projektre. Ha ebben a szakaszban a projekt bármely részében változás történik, az a teljes projektet értékeli. Jobb a változtatásokat a projekt korai szakaszában bevezetni, mert a projekt előrehaladtával a változtatások megvalósításának költségei is növekednek.

Ennek a szakasznak a bemenete a következőket tartalmazza:

• Projektmenedzsment terv
• Munkavégzési jelentések
• Változási kérelmek
• EEF-ek
• OPA-k

Míg a kimenetek a következők:

• Jóváhagyott változtatási kérelmek
• Change log
• Projektmenedzsment terv frissítések
• Projektdokumentum frissítések

Hatókör érvényesítése

A hatókör validálása magában foglalja annak ellenőrzését, hogy a teljesítendő eredmények megfelelnek-e az ügyfél elfogadási kritériumainak. A vevővel vagy az érdekelt felekkel folytatott külső ellenőrzés a hatókör-kezelés validálásának része.

A hatókör validálásához szükséges bemenetek a következők:

• Projektmenedzsment terv
• követelmények
• Dokumentáció
• követelmények tracteljesítőképességi mátrix
• Ellenőrzött szállítmányok
• Munkavégzési adatok

Míg a hatókör-érvényesítés kimenete a következőket tartalmazza:

• Elfogadott szállítmányok
• Változási kérelmek
• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Projektdokumentum frissítések

Ellenőrzési hatókör

A kontroll hatóköre biztosítja, hogy csak a hatókörbe tartozóként azonosított munka kerüljön leadásra. A tényleges eredményt összehasonlítják a hatókör alapértékével, biztosítva, hogy a jóváhagyott hatókör teljes egésze valóban leadásra kerüljön.

A kontroll hatókörének folyamatába bevitt adatok a következők:

• Projektmenedzsment terv
• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Követelmény dokumentáció
• követelmények tracteljesítőképességi mátrix
• Szervezeti folyamat eszközei

Míg a kimenet a következőket tartalmazza:

• Munkateljesítmény mérések
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése
• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések
• Projektdokumentum frissítések

Ellenőrzési ütemterv

Az Ütemezés Ellenőrzése folyamat számos módon segít. Segít rögzíteni az aktuális ütemezési állapotot, meghatározni az eltérést az ütemezés alapvonalától, megérteni az eltérés jellegét, és megfelelő intézkedésekkel reagálni.

Ha változtatásokra van szükség az ütemtervben, akkor azokat változáskezelési folyamaton kell átesniük; a változtatást újra kell értékelni, és csak ezután szabad felhasználni az ütemterv alapvonalának frissítésére.

A szabályozási ütemtervben a következő fő bemenetek szerepelnek:

• Projektmenedzsment terv
• Ütemezési alapállapot
• Menetrend kezelési terv
• Projekt ütemezése
• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Szervezeti folyamat eszközei

A kimenet a következőket tartalmazza:

• Munkateljesítmény mérések
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése
• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések
• Projektdokumentum frissítések

Ellenőrzési költség

A költségszabályozás az egyes teljesítések alapköltségének és a tényleges költségnek az összehasonlítását jelenti. Az alapköltség csak akkor változhat, ha a változtatási kérelem már átesett az Integrált Változásszabályozás végrehajtása folyamaton. A költségszabályozás biztosítja, hogy a projekt a finanszírozási korlátokon belül maradjon.

A kontrollköltség bemenetei a következők:

• Projektmenedzsment terv
• Projektfinanszírozási követelmények
• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Költségszabályozás Szervezeti folyamateszközök

A kimenet a következőket tartalmazza:

• Keresett érték munkateljesítmény mérések
• Megkeresett érték költségvetési előrejelzések a költségek ellenőrzésében
• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések
• Projektdokumentum frissítések
• A szervezeti folyamatok eszközeinek frissítése

Ellenőrzési minőség

A minőségellenőrzés biztosítja, hogy a projekt és a termék a minőségirányítási tervvel összhangban kerüljön leszállításra. Biztosítja, hogy a munkát helyesen végezzék el. A minőségellenőrzés fő kimenete a Minőségirányítási tervMíg a további hasznos információk a következők:

• Meglévő folyamatábra
• A szabályozási táblázatokban található felső és alsó szabályozási és specifikációs határértékek
• Olyan információkra hivatkoznak, mint a mintavételi kritériumok, a mintavételi számok, a mérések és a változók mintavételezése.
• Minőségi mutatók – ez egy szabványos mérőszám a minőségi követelmények teljesítésére
• Biztosítja, hogy a megfelelő lépéseket kövessék az olyan szempontok betartása érdekében, mint a folyamatok, irányelvek vagy szabályozások.

A minőség-ellenőrzési folyamatnak négy fő kimenete van:

• Integrált változásvezérlés
• Jóváhagyott változtatási kérelmek
• Jóváhagyott változtatási kérelmek felülvizsgálata
• Érvényesített változtatások

Kommunikáció vezérlése

A kontrollkommunikáció biztosítja, hogy a megfelelő információk eljussanak az érdekelt felekhez. A kontrollkommunikációs információk magukban foglalják a folyamathoz tartozó bemeneteket, eszközöket és technikákat, valamint kimeneteket.

A vezérlési kommunikáció bármilyen formátumú lehet. Lehet:

• Felkapott adatok
• Táblázatos információ
• S-görbe
• Irányítópult-formátumok
• Használjon hisztogramot

A vezérlési kommunikációs folyamatban a munkainformációkat különféle más folyamatokból veszik át, és a teljesítményjelentést bemenetként használják a különféle monitoring és irányítási folyamatokhoz. A vezérlési kommunikációs folyamat fő eredménye a teljesítményrekord.

Ellenőrizze a kockázatokat

A kockázatelemzés a projektciklus során folyamatos folyamat. Fontos, hogy folyamatosan elemezzük, azonosítsuk és kezeljük a kockázatokat. A kontrollkockázathoz tartozó tevékenységek a következők:

• Tracking meglévő kockázatok
• A fennmaradó kockázatok figyelése
• Új kockázatok felismerése
• Kockázatkezelési tervek végrehajtása
• A kockázati folyamat folyamatos értékelése

A kontrollkockázat bemenete:

• Kockázati nyilvántartás
• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Teljesítményjelentések
• Tartalékelemzés
• Kockázati auditok

A kontrollkockázat kimenete a következő:

• Kockázati nyilvántartás frissítése
• Kockázatkezelési terv

Beszerzések ellenőrzése

A négy beszerzési terv közül a harmadik beszerzési folyamat a Monitoring és Végrehajtás folyamatcsoportba tartozik. Ez a szakasz magában foglalja a szállító teljesítményének monitorozását és annak biztosítását, hogy minden szerződés teljesüljön.traca követelmények teljesülnek.

A kontrollbeszerzési folyamat a következők ellenőrzését foglalja magában:

• Akár árukat, akár szolgáltatásokat szállítanak
• Függetlenül attól, hogy időben kézbesítik-e
• A számla a helyes mennyiségre vonatkozik-e
• Vajon a csalás összes feltételetract teljesülnek
• A vevő és az eladó közötti kapcsolatot megfelelően kezelik-e

A beszerzési folyamat fő bemeneti eleme a következő:

• Projektmenedzsment terv
• Beszerzési dokumentumok
• megállapodások
• Jóváhagyott változtatási kérelmek
• Munkavégzési jelentések
• Munkavégzési adatok

A beszerzések kimenete a következő:

• Munkateljesítményre vonatkozó információk
• Változási kérelmek
• Projektmenedzsment terv frissítések
• Projektdokumentum frissítések
• OPA-frissítések

Az érdekelt felek irányítása

Sok projekt akadozik meg az érdekelt felek nem megfelelő kezelése miatt. Ha az érdekelt feleket megfelelően kezelik, nagyobb az esély a projekt sikerére. Ebben a folyamatban figyelemmel kísérjük az érdekelt felek aktuális elkötelezettségi szintjét, és ennek megfelelően hozunk intézkedéseket.

Mindezen tevékenységek bemenete és kimenete a következőket foglalja magában:

Bemenet	teljesítmény
Tervezze meg az érintettek kezelését	Munkateljesítményre vonatkozó információk
Problémanapló	Változási kérelmek
Munkavégzési adatok	Projektmenedzsment terv frissítések
Projekt dokumentumok	A projektdokumentumok frissítései
	OPA-frissítések

Záró fázis

A zárási fázis az a folyamat, amely a projekt ellenőrzött leállítását végzi a végén. Egy projektben három zárási tevékenység zajlik:

• A termék lezárása – Külső projektek esetén a vevő rákényszerítése a végső leszállítandó termékek elfogadására
• A projekt lezárása – Ez magában foglalja az adminisztratív eljárások hivatalos lezárását, a projektdokumentumok frissítését, valamint az adatbázisok és dokumentumok archiválását.
• A projekt mögötti erőforrás lezárása – A projekt pénzügyi lezárása; a projekthez rendelt erőforrásokat vissza kell téríteni

A folyamat bemenetei a következők:

• Projektmenedzsment-terv
• Elfogadott leszállítandó termékek
• OPA-k

A folyamat kimenete a következőket tartalmazza:

• Végső kimenet, szolgáltatás vagy eredményátmenet
• OPA-frissítések

Beszerzések lezárása

Minden projektfejlesztési életciklus-fázishoz – tervezés, végrehajtás, monitoring és ellenőrzés, valamint lezárás – tartozik egy beszerzési eljárás. A végső záró beszerzést a szabvány szerint végzik.tract az eladó és a vevő között.

A záró tevékenységek és teljesítések a következők:

• Projektteljesítmény-felülvizsgálatok, beleértve a kockázatok és problémák kezelését
• Frissített projektmenedzsment terv, hogy tükrözze a tényleges eredményeket
• A zárójelentések kiosztása a megfelelő érdekelt feleknek

A beszerzés lezárásához szükséges bemeneti adatok a következők:

• Projektmenedzsment terv
• Beszerzési dokumentumok

Míg a kimenet a következőket tartalmazza:

• Lezárt közbeszerzés
• OPA-frissítések

Projektmenedzsment A kódex és magatartás etika

Végül a projektmenedzsment etikájának kódexével és magatartásával fogsz találkozni, amely az emberi viselkedés különféle aspektusaival foglalkozik, mint például:

• Felelősség
• tisztelet
• Méltányosság
• Becsületesség
• Kulturális kompetencia

Ezt a kódot azért gyakorolják, hogy bizalmat keltsenek és közös viselkedési keretet alakítsanak ki a projektmenedzserben.

GYIK