Feladási időszak megnyitása és lezárása itt: SAP (S_ALR_87003642)

⚡ Okos összefoglaló

Feladási időszak változatai SAP számviteli időszakok megnyitása és lezárása számlatípus és számlatartomány szerint, pontosan szabályozva, hogy a felhasználók mikor könyvelhetik el a pénzügyi dokumentumokat, és megvédve a lezárt időszakokat a jogosulatlan vagy véletlen könyvelésektől.

  • Feladási időszak változata: A változat meghatározza, hogy mely számviteli időszakok nyitottak a hozzárendelt vállalati kódok szerinti könyvelésre.
  • 👥 Fióktípus-vezérlés: Az időszakok számlatípusonként, például vevők, szállítók vagy főkönyv szerint külön nyithatók vagy zárhatók.
  • 🔢 Fióktartományok: A számlaszám-tartományok megadása a nyitott időszakokat adott számlákra korlátozza a szigorúbb ellenőrzés érdekében.
  • Kötelező '+' sor: A '+' számlatípus az alapértelmezett időszakot állítja be, és minden változatban kötelező megadni.
  • Testreszabási kérés: Az időszak módosításainak mentéséhez testreszabási kérésszám szükséges a beállítás átviteléhez.
  • 🤖 AI segítség: SAP A fejlett pénzügyi zárás és a Joule AI másodpilóta automatizálja és irányítja az időszak végi nyitási és zárási feladatokat.

Nyitási és zárási időszakok a könyvelési időszak változatában SAP

Mi az a feladási időszak változata? SAP?

A könyvelési időszak változata meghatározza, hogy mely számviteli időszakok nyitottak a könyvelésre, és melyek vannak lezárva. Egy vagy több vállalati kódhoz van hozzárendelve, így több entitás is megoszthatja ugyanazt az időszakvezérlést. A változatot az OB52 vagy az S_ALR_87003642 tranzakcióval lehet karbantartani.

Miért fontos megnyitni és lezárni a feladási időszakokat?

A nyitási és zárási időszakok védik a pénzügyi adatokat. Egy hónap vagy év lezárása után a változat blokkolja az új könyveléseket az adott időszakra, megakadályozva a véletlen vagy jogosulatlan bejegyzéseket, amelyek torzíthatnák a jelentett eredményeket. A következő időszak megnyitása lehetővé teszi, hogy a napi könyvelések az ütemterv szerint folytatódjanak.

Az időszakok megnyitásának és bezárásának lépései SAP

A következő lépések bemutatják, hogyan lehet megnyitott és lezárt időszakokat kezelni egy feladási időszak változatában.

Írja be a tranzakciót Code S_ALR_87003642 a SAP Parancsmező.

Nyitási és zárási időszakok a könyvelési időszak változatában SAP

A következő képernyőn helyezze el a karbantartani kívánt változatot és a számlatípust, amelyhez az időszakokat meg szeretné nyitni vagy lezárni.

A periódust a következő lépésekkel módosíthatja:

  1. Válassza ki a Feladási időszak változatát.
  2. Válassza a Fiók típusa lehetőséget.
  3. Adja meg azt a számlaszám-tartományt, amelynek az időszakait módosítani szeretné.
  4. Adja meg a nyitási időszakot az alábbiak szerint Pénzügyi év változat a Feladási időszak változatához rendelt vállalati kód.
  5. Adja meg azt az időszakot, amelyre a feladásnak nyitva kell lennie.
  6. Adja meg a megnyitni kívánt különleges időszakot.

Nyitási és zárási időszakok a könyvelési időszak változatában SAP

Minden más időszak zárva marad a megadott számlatartomány könyveléséhez.

Az időszakok mentése után kattintson a „Mentés” gombra. SAP Normál eszköztár.

Nyitási és zárási időszakok a könyvelési időszak változatában SAP

A következő képernyőn adja meg a Testreszabási kérelem számát.

Nyitási és zárási időszakok a könyvelési időszak változatában SAP

Sikeresen karbantartotta az időszakokat a Feladási időszak változatában.

Számlatípusok és időszaki intervallumok az OB52-ben

Egy könyvelési időszak változatán belül külön-külön is megnyithatja az időszakokat számlatípus és számlatartomány szerint:

Fiók Típus Vonatkozik
+ Minden számlatípusra érvényes (kötelező alapértelmezett sor)
A Eszközök
D Ügyfelek
K Gyártók
M Anyagok
S Általános Ledger számlák

Az OB52 időszakos intervallumokat is biztosít: az 1. intervallum a rendszeres könyvelési időszakokhoz, a 2. intervallum az év végén használt speciális időszakokhoz, és egy harmadik intervallum a kontrollingból a pénzügyi számvitelbe átvitt könyvelésekhez.

GYIK

Mindkettő ugyanazt a könyvelési időszak változattáblázatát tartja karban. Az S_ALR_87003642 megnyitja a változás nézetet az IMG-n keresztül, míg az OB52 egyből a karbantartási képernyőre ugrik. Az eredmény azonos: a nyitott és zárt időszakokat számlatípus szerint állítja be.

A '+' sor az alapértelmezett időszakot állítja be az összes külön fel nem sorolt ​​számlatípushoz. SAP minden könyvelési időszak változatában megköveteli ezt a bejegyzést; enélkül a rendszer nem tudja validálni a könyveléseket, és időszaki hibát jelez.

A különleges időszakok extra könyvelési időszakok, jellemzően 13-16 darab, amelyeket az év végi korrekciókhoz használnak a tizenkét rendes hónap zárása után. Lehetővé teszik a könyvelők számára, hogy könyvvizsgálati és zárási tételeket könyveljenek a rendes havi időszakok újranyitása nélkül.

Igen. SAP Fejlett pénzügyi zárás és intelligens automatizálás ütemezi a zárási feladatokat, futtatja az ellenőrzéseket, valamint megnyitja vagy lezárja az időszakokat egy naptárban, miközben a SAP A Joule mesterséges intelligenciával működő másodpilóta válaszol az állapotkérdésekre, csökkentve a manuális erőfeszítést az időszak végén.

SAP A Joule, az S/4HANA Cloud generatív mesterséges intelligencián alapuló másodpilóta, természetes nyelven jelenti a tranzakciók előrehaladását, kiemeli a blokkolt tételeket, és a megfelelő tranzakcióhoz vezeti a felhasználókat, intelligens, valós idejű segítséget nyújtva a pénzügyi csapatoknak a tranzakció lezárása során.

Foglald össze ezt a bejegyzést a következőképpen: