Hogyan lehet törölni a bérszámfejtési eredményeket SAP: PU01

Előfordulhat, hogy olyan forgatókönyvekkel találkozhat, amelyek törlését igénylik Payroll eredmények. Például véletlenül lefuttattál egy cikluson kívüli kifizetést egy alkalmazottnak. A következő eljárás törli az alkalmazott legutóbbi bérszámfejtési eredményét a SAP rendszer, feltéve, hogy a bérszámfejtés még nem történt meg a főkönyvi számlán.

Mi a PU01? SAP Bérszámfejtés?

A PU01 a SAP egyetlen alkalmazott legutóbbi bérszámfejtési eredményének törlésére használt tranzakció. A bérszámfejtés futtatásakor SAP A PU01 beírja az eredményeket a bérszámfejtési klaszterbe; a PU01 eltávolítja a legújabb eredményrekordokat, hogy az időszak újraszámolható vagy korrigálható legyen.

Célzott eszköz: a PU01 egyszerre egy személyi számmal dolgozik, és csak az utolsó bérszámfejtési eredményt törli, nem a teljes előzményeket. Ez hasznossá teszi egyetlen hibás futtatás – például egy véletlen cikluson kívüli kifizetés – visszavonására anélkül, hogy a korábbi, helyes eredményeket megzavarná.

Fontos korlátozás, hogy a PU01 csak akkor törölhet egy eredményt, ha a bérszámfejtés még nem került fel a General rendszerbe. LedgerMiután a bérszámfejtés felkerült a Pénzügy részlegre, az eredmény zárolva van, és ehelyett sztornírozással és újrafuttatással kell javítani. Az eredmények tömeges törléséhez SAP az RPUDEL20 jelentést biztosítja.

Mikor kell törölni a bérszámfejtési eredményeket?

A bérszámfejtési eredmények törlése nem rutinfeladat – ez egy korrekciós lépés, amelyet csak akkor alkalmaznak, ha a futtatásnak nem kellett volna megtörténnie, vagy helytelen adatokon alapult. Mivel eltávolítja a kiszámított bért, körültekintően és csak egyértelmű helyzetekben kell elvégezni.

A bérszámfejtési eredmények törlésének gyakori okai a következők:

• Rossz alkalmazottnak vagy rossz összeggel folyósítottak cikluson kívüli kifizetést.
• Egy teszt vagy egy ismétlődő élő futtatás nem kívánt eredményt hozott létre, amelyet törölni kell.
• Helytelen törzs- vagy időadatot használtak, és a futtatást a nulláról kell újrakezdeni.
• Egy eredményt el kell távolítani, hogy az alkalmazottat egy későbbi javítási futtatásban újra feldolgozhassák.

Minden esetben vissza kell vonni az eredmény feladását a Pénzügy részlegre. Ha már feladták, először vonja vissza a feladást. A helytelen eredmény törlése befolyásolhatja az alkalmazott fizetését, ezért a legtöbb csapat a PU01 hozzáférését tapasztalt bérszámfejtő adminisztrátorokra korlátozza.

Óvintézkedések a bérszámfejtési eredmények törlése előtt

Mivel a törlés nem vonható vissza egyetlen kattintással, a PU01 futtatása előtt tegyen néhány óvintézkedést:

• Erősítse meg a közzététel állapotát: Győződjön meg arról, hogy a bérszámfejtési eredményt nem könyvelték el az Általános LedgerA közzétett eredményeket így nem lehet törölni.
• Ellenőrizd a személyzeti létszámot: Double-ellenőrizd, hogy a megfelelő alkalmazottal dolgozol-e, mivel a PU01 az adott szám utolsó eredményére hat.
• Ellenőrizze az ellenőrző rekordot: Előfordulhat, hogy a bérszámfejtési területnek megfelelő állapotba kell kerülnie, mielőtt az eredmény eltávolítható vagy újra feldolgozható lenne.
• Jegyezd fel, mit törölsz: Jegyezze fel az eltávolítandó időszakot és eredményt, hogy a bérszámfejtés újbóli futtatásával újra létrehozható legyen.
• Hozzáférés korlátozása: A véletlen adatvesztés elkerülése érdekében a PU01 hozzáférést csak képzett rendszergazdákra korlátozza.

Ezen óvintézkedések betartása biztosítja, hogy a törlés biztonságos, újrafuttatható lépés legyen, és ne új bérszámfejtési hibák forrása.

Bérszámfejtési eredmények törlése itt SAP

Step 1) A SAP parancssorba írja be a tranzakciót PU01.

Step 2) Adja meg az alkalmazott személyi számát. Kattintson a Végrehajtás gombra.

Step 3) Jelölje ki a bérszámfejtés eredményei. Kattintson a Végrehajtás gombra.

Step 4) Megerősítő üzenetet kap arról, hogy az utolsó bérszámfejtési eredményeket sikeresen törölték.

A programot is használhatod RPUDEL20 sok alkalmazott több bérszámfejtési eredményének egyidejű törlése.

GYIK