Pozíció LÉTREHOZÁSA, MÁSOLÁSA ÉS KIHASZNÁLÁSA: SAP PPOME

⚡ Okos összefoglaló

Hogyan lehet létrehozni, másolni és behatárolni egy pozíciót a SAP A tranzakciós PPOME használatát egy gyakorlati szervezetirányítási munkafolyamatként ismertetjük. Ez az anyag végigvezeti a Szervezet és Személyzet képernyő minden lépésén, az új pozíció hozzáadásától a biztonságos nyugdíjazáson át a lehatárolásig.

  • 🧭 Tranzakció: A PPOME megnyitja a Szervezet és Személyzet nézetet, amely minden pozícióművelethez használatos.
  • ➕ Teremt: Válasszon ki egy szervezeti egységet, adjon meg egy kezdési dátumot, és illessze be az új pozíciót.
  • 📑 Másolat: Válasszon ki egy meglévő pozíciót, és másolja azt többször a kiválasztott dátumokkal.
  • ⛔ Elválasztójel: Állítson be egy befejező dátumot egy pozíció végleges törlése helyett.
  • ⚠️ Előfeltétel: A határolás előtt távolíts el minden aktív alkalmazottat, mert a műveletet nehéz visszafordítani.

SAP PPOME Másolás létrehozása Elválasztó pozíció

Hogyan hozzunk létre új pozíciót

Step 1) A SAP parancssorba írja be a tranzakciót PPOME.

Hozzon létre egy új pozíciót SAP

Step 2) A következőben SAP képernyőn kattintson a létrehozás gombra Hozzon létre egy új pozíciót SAP gombot.

Step 3) A következőben SAP képernyőn adja meg az új pozíció kezdő dátumát.

Hozzon létre egy új pozíciót SAP

Step 4) Ezután keresse meg azt a szervezeti egységet, amelyhez az új pozíciót hozzá szeretné adni. Adja meg a szervezeti egység nevét, és kattintson a Keresés gombra.

Hozzon létre egy új pozíciót SAP

Step 5) Az eredmény ablakban kattintson duplán a kívánt eredményre.

Hozzon létre egy új pozíciót SAP

Step 6) A kiválasztott szervezeti egység megjelenik az áttekintés részben. Válassza ki a célszervezeti egységet, és kattintson a létrehozás gombra.

Hozzon létre egy új pozíciót SAP

Step 7) A következő SAP felugró ablakban kiválaszthatja a szervezeti egység és a pozíció közötti kapcsolatot. Válassza a „Beépített”.

Hozzon létre egy új pozíciót SAP

Step 8) A részletek részben adja meg az újonnan létrehozandó pozícióval kapcsolatos információkat, majd kattintson a mentés gombra.

Hozzon létre egy új pozíciót SAP

Step 9) Az áttekintés részben láthatja, hogy az új pozíciót hozzáadták a szervezeti egységhez.

Hozzon létre egy új pozíciót SAP

Új pozíció másolása

Step 1) A SAP parancssorba írja be a tranzakciót PPOME.

Új pozíció másolása SAP

Step 2) A következőben SAP képernyőn kattintson a létrehozás gombra Új pozíció másolása SAP gombot.

Step 3) A következőben SAP képernyőn adja meg az új pozíció kezdő dátumát.

Új pozíció másolása SAP

Step 4) Ezután keresse meg azt a szervezeti egységet, amelyhez az új pozíciót hozzá szeretné adni. Adja meg a szervezeti egység nevét, és kattintson a Keresés gombra.

Új pozíció másolása SAP

Step 5) Az eredmény ablakban kattintson duplán a kívánt eredményre.

Új pozíció másolása SAP

Step 6) A kiválasztott szervezeti egység megjelenik az áttekintés részben. Válassza ki azt a pozíciót, amelyről másolatot szeretne készíteni, és kattintson a másolás gombra.

Új pozíció másolása SAP

Step 7) A következőben SAP felugró ablak, válassza ki a pozícióról készíteni kívánt másolatok számát. Adja meg a kezdési dátumot, a befejezési dátumot és a leírást is.

Új pozíció másolása SAP

Step 8) Az áttekintés részben látható, hogy az „írnok” pozíció háromszor lett lemásolva.

Új pozíció másolása SAP

Most, ha szükséges, módosíthatja a pozíció részleteit a Részletek részben.

Hogyan határoljunk el egy pozíciót

Ha átszervezés miatt a pozíció megszűnne elérhetővé válni, NE törölje a pozíciót a rendszerből, hanem folytassa a pozíció lehatárolásával. A pozíció lehatárolásának előfeltétele, hogy ne legyen hozzá aktív alkalmazott kapcsolva. Ebben az esetben először a munkavállalót el kell bocsátani, vagy másik pozícióba kell áthelyezni. A folytatás előtt győződjön meg arról, hogy valóban nincs szüksége erre a pozícióra, mert ezt a műveletet nagyon nehéz visszavonni.

Egy pozíció behatárolásához a következőképpen járjon el:

Step 1) Miközben SAP tranzakció PPOME.

Határozzon meg egy pozíciót

Step 2) Válassza ki a határolni kívánt pozíciót.

Határozzon meg egy pozíciót

Step 3) Válassza ki az „elválasztó” gombot, majd az „objektum” opciót.

Határozzon meg egy pozíciót

Step 4) A következőben SAP felugró ablakban adja meg a határolójel dátumát. Kattintson a Pipa gombra.

Határozzon meg egy pozíciót

A pozíció elhatárolt.

Határozzon meg egy pozíciót

GYIK

Igen. A mesterséges intelligencia eszközei segíthetnek a PPOME navigációjában, tranzakciókódokat javasolhatnak, és pozícióleírásokat készíthetnek. Felgyorsítják a szervezeti adminisztrációt, bár egy funkcionális tanácsadónak a mentés előtt validálnia kell a szervezeti struktúra változásait.

Igen. A mesterséges intelligencia ellenőrzései a lehatárolás előtt jelezhetik az aktív alkalmazotti kapcsolatokat vagy a hiányzó előfeltételeket. Ez csökkenti a költséges hibákat, de továbbra is meg kell győződni arról, hogy nincs hozzárendelve jogosult, mivel a lehatárolást nehéz visszafordítani.

A PPOME (Organization and Staffing) a szervezeti egységeken belüli pozíciók létrehozásának, másolásának és elhatárolásának fő tranzakciója. Ez biztosítja a folyamat során használt áttekintést és részletező ablaktáblákat.

A törlés véglegesen eltávolítja a pozíciót a rendszerből. Az elhatárolás egy befejezési dátumot állít be, így a pozíció ettől a dátumtól kezdve elérhetetlenné válik, miközben megőrzi az előzményeit, ami az ajánlott megközelítés.

Foglald össze ezt a bejegyzést a következőképpen: