Az aláírás hozzáadása, frissítése és módosítása Outlook: 4 Módszerek

Outlook által kifejlesztett e-mail kliens és személyes információkezelő Microsoft Vállalat. Outlook funkciók széles skáláját kínálja az e-mailek kezeléséhez. Az a képesség, hogy adj hozzá egy aláírást Outlook Az e-mailek az egyik leghasznosabb funkció. Ha használja az aláírás funkciót, akkor valószínűleg megérti, mennyire fontos a professzionális e-mail-aláírás fenntartása. Aláírása az Ön személyiségét és azt a képet képviseli, amelyet másoknak közvetíteni szeretne, ezért rendkívül fontos, hogy rendszeresen frissítse.

Az e-mail aláírása egy szövegblokk, amelyet általában az e-mail aljára adnak hozzá. Gyakran tartalmazza a feladó nevét, beosztását, cégnevét, elérhetőségét és e-mail címét. Tartalmazhat logót vagy egyéb márkaelemeket is. Az Ön e-mail aláírása szakmájától függetlenül szolgálhat márkaépítési és kommunikációs eszközként.

Az aláírás könnyen szerkeszthető Outlook néhány egyszerű lépést követve. Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan változtathatja meg Microsoft Outlook aláírás lépésről lépésre.

1. módszer: Az aláírás módosítása a weben található Outlook Outlookban

Outlook a weben bármely webböngészőn keresztül elérhető, így bárhonnan könnyen elérheti e-mailjeit. To aláírás frissítése a Outlook webalkalmazás, kövesse az alábbi lépéseket:

Step 1) Látogat login.microsoftonline.com böngészőjében, és jelentkezzen be Microsoft fiókot. Adja meg Microsoft e-mailt, és kattintson a "Tovább" gombra.

Step 2) Adja meg fiókja jelszavát, és kattintson a „bejelentkezés” gombra.

Step 3) Kattintson vagy érintse meg a Outlook ikon a bal oldali menübőlMicrosoft 365” oldal. Ez átvezeti az Outlook fiókjába.

Step 4) Kattintson az oldal jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra az Outlook beállítások menüjének megnyitásához.

Step 5) A „Beállítások” ablakban válassza az „Összes megtekintése” lehetőséget Outlook beállítások”, amely a lista alján található.

Step 6) Az oldal bal oldalán

Válassza ki a "Mail".
Válassza a „Levélírás és válasz” lehetőséget a megjelenő lehetőségek közül.

Step 7) Válassza ki a módosítani kívánt aláírást az „Új aláírás” alatti legördülő menüre kattintva.

Step 8) Kattintson a „Mentés” gombra az aláírás szerkesztése mező alján, miután megváltoztatta az aláírási részt. Elmenti az új aláírást.

Megjegyzés: Az interneten számos webhely és forrás érhető el, amelyek különféle lehetőségeket kínálnak Outlook aláírási sablonok. Bármely aláírássablont másolhat, és beillesztheti az aláírásszerkesztő mezőbe.

2. módszer: Az aláírás módosítása az Outlook asztali alkalmazásban

Outlook Az asztali alkalmazás több funkcióval és testreszabási lehetőséggel rendelkezik, mint a weben található Outlook.

Az alábbi lépésekkel módosíthatja az aláírást az Outlook asztali alkalmazásban:

Step 1) Indítsa el vagy nyissa meg a Outlook alkalmazást az asztalon.

Step 2) Kattintson a „Fájl” fülre a bal felső sarkában Outlook alkalmazás menüsor.

Step 3) A képernyő bal oldalán válassza ki az „Opciók” menüpontot a menüből.

Step 4) Kattintson a "Mail” opciót a felugró Beállítások ablakban.

Step 5) Az „Üzenetek írása” részben kattintson az „Aláírások” gombra.

Step 6) Az Aláírások és levélpapírok ablakban válassza ki a listából a szerkeszteni kívánt aláírást.

Step 7) Igény szerint szerkessze az aláírási blokkot az „aláírás szövegmezőjében”/„Aláírás szerkesztése”.

Step 8) Ha a rendszer kéri, válassza ki, hogy a szerkesztett aláírást szeretné-e alapértelmezettként beállítani az új üzenetekhez, válaszokhoz vagy továbbításokhoz.

Step 9) Ha végzett az aláírás szerkesztésével, kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.

A szerkesztett aláírását most el kell menteni, és készen kell állnia a használatra Outlook e-mail üzeneteket.

3. módszer: Az aláírás módosítása az Outlook Mobile alkalmazásban

A Outlook alkalmazás elérhető iOS és Android eszközöket. A mobilalkalmazás segítségével egyszerűen ellenőrizheti e-mailjeit, és gyorsabban frissítheti e-mail aláírását az outlook alkalmazásban. Az aláírás frissítésének folyamata Outlook Android és az iOS alkalmazások lényegében ugyanaz.

Szerkeszteni ill adjon hozzá egy aláírást a Outlook mobilalkalmazással az alábbi lépéseket követheti:

Step 1) Nyissa meg a Outlook alkalmazást a mobileszközén.

Step 2) Kattintson az Microsoft A bal felső sarokban található Office ikon az oldalsáv menüjének megnyitásához.

Step 3) Görgessen le a menü aljára, és érintse meg a beállításokat vagy a fogaskerék ikont. Ez az Outlook beállítások képernyőjére viszi.

Step 4) Alatt "Mail” beállítások szakaszában érintse meg az „Aláírás” lehetőséget az aláírásszerkesztő megnyitásához.

Step 5) Írjon be egy új e-mail aláírást, vagy szerkesszen egy meglévő aláírást az aláírás képernyő szövegmezőjében.

Step 6) Ha végzett a szerkesztéssel, érintse meg a „✓” gombot vagy a pipa gombot a módosítások mentéséhez.

A te Az aláírás frissítve Outlook meg lesz mentve és hozzáadva az Ön által írt új üzenetekhez vagy e-mailekhez.

4. módszer: Adjon hozzá egy „névjegykártyát” Outlook aláírás

Az Ön személyes és elérhetőségi adatainak digitális megjelenítése névjegykártyaként is hivatkozhat. Névjegykártya használata az Ön Outlook Az aláírás egy professzionális módja annak, hogy megossza másokkal az adatait.

Ezeket a lépéseket követve névjegykártyát adhat hozzá Outlook aláírás:

Step 1) Indítsa el a Outlook alkalmazást, majd kattintson a „Fájl” fülre.

Step 2) Most kattintson a menü „Opciók” elemére a megnyitásához Outlook Opciók felugró ablak.

Step 3) Kattintson a "Mail” opciót a felugró Opciók ablak menüjéből.

Step 4) Kattintson az „Üzenetek írása” részben található „Aláírás” gombra.

Step 5) Az Aláírások és levélpapírok ablakban válasszon ki egy meglévő aláírást a „Szerkesztéshez szükséges aláírás kiválasztása” mezőből. Ha egyik sem létezik vagy elérhető, létrehozhat egyet.

Step 6) Az Aláírás szerkesztése mezőben kattintson a „Névjegykártya” gombra az eszköztáron.

Step 7) A „Névjegykártya beszúrása” ablakban válassza ki azt a névjegyet, amelyet névjegykártyaként szeretne hozzáadni Outlook aláírását.

Step 8) Kattintson az „OK” gombra a kiválasztott aláírás módosításainak mentéséhez a névjegykártya hozzáadása és szerkesztése után.

Tippek: A névjegykártyával ellátott új aláírást most el kell menteni. Ezenkívül automatikusan hozzáadódik minden új üzenethez vagy e-mailhez Outlook.

Megjegyzés: Ha nem áll rendelkezésre névjegykártya Outlook Névjegyek, először létre kell hoznia.

Tippek a jó e-mail aláíráshoz

Íme néhány tipp a jó e-mail aláírás létrehozásához:

Ne komplikáld túl: A legjobb, ha az e-mail aláírása egyszerű marad. Túl sok szín, betűtípus és grafika használata zavarossá és kevésbé interaktívvá teheti.
Tartalmazza a releváns információkat: Meg kell adnia a megfelelő adatokat a nevéről, beosztásáról, cégnevéről, elérhetőségéről stb.
Professzionális fénykép használata: Ha úgy döntött, hogy képet ad az e-mail aláírásához, válasszon egy szép, professzionális portrét. Ha akarja, használhatja céges logóját is.
Használjon következetes márkaépítést: Jó gyakorlat, ha az e-mail-aláírás tartalmát a vállalat márkajelzéséhez igazítja. Ez tartalmazhat színeket és logókat.
Tartalmazzon cselekvésre ösztönzést: Az e-mail-aláírásaiban helyezze el a közösségi média profiljaira mutató hivatkozásokat. Ez több lehetőséget biztosít az e-mail klienseknek vagy a címzetteknek, hogy kapcsolatba lépjenek Önnel vagy kapcsolatba lépjenek Önnel.
Tedd mobilbaráttá: Az e-mail-aláírásait mobilképernyőre kell optimalizálni. Ennek az az oka, hogy sok felhasználó ellenőrzi e-mailjeit mobileszközön.

GYIK

Számos oka lehet annak, hogy fontolóra veheti az e-mail aláírások megváltoztatását. Íme néhány jó ok:

A professzionálisan megtervezett e-mail aláírás segíthet abban, hogy pozitív benyomást keltsen a címzettekben. Egyben hiteles és megbízható személyként is bemutatja Önt.
Ha Ön egy szervezet tagja, akkor előfordulhat, hogy speciális e-mail-aláírást kell használnia, amely megfelel a márkaépítési irányelveknek.
Az e-mail aláírások naprakész információkkal való frissítése segít elkerülni a félreértéseket.

Különféle aláírásokat hozhat létre Outlook és hozzárendelheti őket meghatározott e-mail fiókokhoz vagy e-mail-típusokhoz. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

Step 1) Nyisd ki Outlook és lépjen az „Üzenet” ablakba a bal felső sarokban található „Új e-mail” lehetőségre kattintva.

Step 2) Kattintson az „Aláírás” elemre az „Üzenet” fül alatti eszköztárban, majd válassza az „Aláírások” lehetőséget.

Step 3) Új e-mail aláírás hozzáadásához kattintson az „Új” gombra az „Aláírások és levélpapírok” ablakban.

Step 4) Ha egy adott e-mail fiókhoz szeretne aláírást használni, válassza ki azt az e-mail fiókot az „Alapértelmezett aláírás kiválasztása” részben.

Step 5) Válassza ki a létrehozott aláírást az „Új üzenetek” és a „Válaszok/továbbküldések” alatti legördülő menüből.

Step 6) Kattintson az „OK” gombra az aláírás mentéséhez és az ablak bezárásához.

Step 7) Ismételje meg a 3–6. lépéseket, ha aláírásokat szeretne létrehozni és hozzárendelni más e-mail fiókokhoz vagy e-mail-típusokhoz.

Jegyzet: A frissített Outlook-aláírás automatikusan beillesztésre kerül, amikor új e-mailt ír, vagy válaszol/továbbít. Ha módosítani szeretné az aláírást, lépjen az eszköztárba, és válasszon egy másikat az „Aláírás” legördülő menüből.

Kézzel írt aláírás hozzáadása egy e-mailhez Outlook, beszkennelheti a kézzel írt aláírását. Digitális ceruzával is felírhatja aláírását érintőképernyős eszközre, és elmentheti azt képfájlként. Ezután beillesztheti az aláírási képet a sajátjába Outlook aláírását, és használja az e-mailek írásakor.

Következtetés

Outlook az aláírások tükrözik az ember személyiségét és imázsát mások számára.
Az outlook aláírást megváltoztathatjuk akár az online webalkalmazás, akár a PC asztali alkalmazás vagy a mobilalkalmazás használatával.
Névjegykártya hozzáadása az aláíráshoz nagyszerű módja lehet kapcsolatfelvételi adatainak másokkal való megosztásának. Itt van egy lista a legjobb ingyenes elektronikus aláírási szoftver hasznosnak találhatod.

Talán tetszene: