Hogyan ellenőrizzük a bérszámfejtést SAP: 00 RPUAUD
Kaelyn Flynn
⚡ Okos összefoglaló
Bérszámfejtési audit SAP az RPUAUD00 standard programot használja a következőhöz: track módosítás történt a HR törzsadatokban. Az SE38 tranzakción keresztül lefuttatva kiderül, hogy ki, mikor módosított egy infotípust, és mik voltak a régi és az új értékek.
Mi a bérszámfejtési audit? SAP (RPUAUD00)?
Bérszámfejtési audit SAP a felülvizsgálat folyamata, és tracA HR törzsadatokon végrehajtott módosítások a bérszámfejtés pontosságának és megfelelőségének biztosítása érdekében. Használhatja a szabványt SAP program 00 RPUAUD a törzsadatokban végrehajtott módosítások meghatározása, például hogy ki és mikor módosította egy alkalmazott infótípusát.
Ez az auditjelentés különösen fontos, mivel egyetlen helytelen módosítás is befolyásolhatja az infótípus fizetését. Az RPUAUD00 megbízható nyomon követést biztosít a HR és a bérszámfejtési csapatoknak ezekről a változásokról, így bármilyen eltérés kimutatható. tracvisszajutott a forrásához.
A bérszámfejtés ellenőrzésének lépései SAP
Step 1) Miközben SAP, lépjen a Tranzakció menüpontra SE38.
Step 2) Adja meg a program nevét – RPUAUD00.
Step 3) Kattintson a Végrehajtás gombra.
Step 4) A következő képernyőn SAP, válassza ki a megjeleníteni kívánt dokumentum típusát:
- Hosszú távú dokumentum (ajánlott): A hosszú távú dokumentumokat felülvizsgálati célokra használjuk. Az infotípuson végrehajtott változtatásokat a adatbázis vagy archiválható. A hosszú szövegeket a rendszer törlésig tárolja. Az archiváló objektumot ún PA_LDOC.
- Rövid távú dokumentum: A rövid távú dokumentumokat az adatbázis tárolja. Értékelésük eltér a hosszú távú dokumentumokétól – a rövid távú dokumentumokat dátum és időpont szerint értékeli a rendszer.
Step 5) Ezután válassza ki a Tranzakcióosztályt Törzsadatokként.
A HR tranzakciók különböző tranzakcióosztályokba sorolhatók, például:
- A – HR törzsadatok (adminisztráció): A PAxxxx táblákban tárolt adatok (ahol xxxx = SAP Infótípus száma).
- B – Jelentkező adatai: A PBxxxx táblázatokban tárolt adatok (ahol xxxx = SAP Infótípus száma).
Step 6) Adja meg a kiválasztási kritériumokat.
Célzás: Lépjen be a SAP felhasználói azonosító a „Módosította” mezőben, hogy meg lehessen állapítani, egy adott felhasználó által egy alkalmazotton végrehajtott módosításokat.
Step 7) Válassza ki a Kimeneti beállításokat, majd kattintson a Végrehajtás gombra.
Step 8) A következő képernyő az alkalmazotton végrehajtott módosításokat mutatja.
A bérszámfejtés auditálásának előnyei az RPUAUD00-val
Az RPUAUD00 rendszeres futtatása számos gyakorlati előnnyel jár a HR és bérszámfejtési csapatok számára:
- Bérszámfejtési regressziós ellenőrzések: Ez a folyamat nagyon hasznos a bérszámfejtés regressziójához. Ha vannak eltérést mutató személyek (személyzeti számok), és nem biztos benne, hogy az eltérés valódi-e, vagy a törzsadatok változásából adódik, akkor futtathatja ezt a jelentést, és auditálhatja a változásokat.
- elszámoltathatóság: A jelentés pontosan mutatja, hogy melyik felhasználó módosított egy mezőt, így minden módosításért egyértelmű a felelősség.
- Megfelelőség és felülvizsgálat: A hosszú távú dokumentumok archiválhatók (PA_LDOC objektum), ami auditnaplót biztosít a belső és külső megfelelőségi felülvizsgálatokhoz.
- Gyorsabb hibaelhárítás: Amikor egy fizetési csekk hibásnak tűnik, az auditnapló gyorsan feltárja, hogy egy nemrégiben történt infótípus-módosítás okozza-e a problémát.
