Adatellenőrzés Excelben: szűrők, csoportosítás, rendezési példák
Charlotte Miller
Az adatok ellenőrzése
Az adatok érvényesítése nagyon fontos abból a szempontból, hogy segít elkerülni az elkerülhető hibákat. Tegyük fel, hogy hallgatói vizsgajegyeket rögzít, és tudja, hogy a minimum 0, a maximum pedig 100. Használhatja az érvényesítési funkciókat annak biztosítására, hogy csak 0 és 100 közötti értékek kerüljenek megadásra.
Adjon hozzá új lapot a munkafüzetéhez a munkalap alján található plusz gombra kattintva.
Adjon hozzá egy oszlopot az S/N, a név és a pontszám számára. A lapjának a következőképpen kell kinéznie
| S / N | Név | Pontszám |
|---|---|---|
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonatán | |
| 5 | János |
- Kattintson az ADATOK fülre
- Jelölje ki a C2-C6 cellákat (A pontszámok rögzítésére használt cellák)
- Kattintson az Adatellenőrzés legördülő listára.
- Kattintson az Adatellenőrzés elemre.
- A következő párbeszédablak jelenik meg
- Kattintson a Hibafigyelmeztetés fülre
- Írja be a figyelmeztetés címét és üzenetét az alábbi ábra szerint.
- Kattintson az OK gombra
- Próbáljon meg 200-nál nagyobb pontszámot beírni. A következő hibaüzenet jelenik meg
Adatszűrők
Az adatszűrők lehetővé teszik, hogy olyan adatokat kapjunk, amelyek megfelelnek a kívánt kritériumoknak. Tegyük fel, hogy mindazon tanulók eredményét szeretnénk megjeleníteni, akiknek a neve „ja”-val kezdődik, vagy egy bizonyos értéknél kisebb, nagyobb vagy azzal egyenlő pontszámot kap, szűrőket használhatunk ilyen adatok megszerzésére.
Válassza ki a név- és pontszámoszlopokat az alábbiak szerint
- Kattintson az ADATOK fülre a szalagon
- Kattintson a Rendezés és szűrés legördülő listára az alábbi képen látható módon
- Kattintson a Névszűrőre
- Szövegszűrők kiválasztása
- A kijelölés ezzel kezdődik
- A következő ablakot kapja.
- Írja be a „ja”-t, és kattintson az „OK” gombra
- Csak Jane és James eredményeit kell látnia.
Csoportosítás és bontás
A csoportok segítségével egyszerűen megtekinthetjük és elrejthetjük a szükségtelen részleteket akár az oszlopokból, akár a sorokból. Ezen kívül csoportokat is használhatunk egy közös kategóriába tartozó adatok elemzésére. Illusztráljuk ezt egy példával. A fenti tanulói pontszámok példáját fogjuk használni.
- Kattintson a jobb gombbal a pontszámra, és válassza az oszlop beszúrása lehetőséget. Nevezze el a név oszlopának nemét.
- Cseréld Jamest Juanita-ra. Tegyél nőstényt Janetnek és Juanitának. Tedd a hímet a többi tanulónak. A lapjának a következőképpen kell kinéznie.
Most csoportosítjuk a nőstényeket, és megjelenítjük az átlagos pontszámukat, és ugyanezt tesszük a hímeknél is.
- Kattintson az ADATOK fülre a szalagon
- Jelölje ki az összes adatot tartalmazó oszlopot és sort
- Kattintson a Csoport legördülő gombra az alábbi képen látható módon
A következő ablakot fogja látni
- Győződjön meg arról, hogy a Sorok beállításai ki van választva
- Kattintson az OK gombra
- A következő előnézetet kapod
- Most kiszámítjuk a nők és a férfiak átlagos pontszámait
- Válassza ki a teljes adatot az alábbiak szerint
Kattintson a Részösszeg legördülő gombra az ADATOK fül alatt
A következő ablakot fogja látni
- Állítsa be a „Minden változáskor” lehetőséget a nemre
- Állítsa a „Funkció használata” értéket átlagra
- Válassza a „Részösszeg hozzáadása” pontot a pontszámhoz
- Kattintson az „OK” gombra
Képek hozzáadása táblázatokhoz
Időnként szeretné az excelben nyomtatott dokumentumokat fejléces információkkal ellátni, és céglogóval stb. Excel olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a képek Excelbe importálását. A képek hozzáadására szolgáló parancs a szalag INSERT füle alatt található.
A következő párbeszédablak jelenik meg
- Számítógépén bármelyik mappába tallózhat, amely képeket tartalmaz, és bármelyik képet kiválaszthatja.
- Az alábbihoz hasonló eredményeket fog kapni
4. oktató gyakorlat
Használja az INSERT lap Képek parancsát egy tetszőleges kép hozzáadásához a munkalaphoz.
Összegzésként
Ebben a cikkben megtanultuk, hogyan hajthat végre alapvető aritmetikai műveleteket az Excel használatával, hogyan formázhatja az adatokat, hogyan alkalmazhat érvényesítési szabályokat, szűrheti az adatokat, és hogyan használhatja ki a csoportok előnyeit az adatok további elemzésére és a megjelenítés javítására.
