Adatellenőrzés Excelben: Szűrők, Csoportokping, Rendezési példák
Charlotte Miller
⚡ Okos összefoglaló
Az Excelben az adatérvényesítés korlátozza, hogy mit fogad el egy cella, míg a szűrés, a rendezés és a csoportosítás...ping a rekordok köré szervezhető. Ez az oldal ismerteti az érvényesítési szabályokat hibajelzésekkel, szöveg- és számszűrőkkel, rendezéssel, csoportosítássalping részösszegekkel és képek beszúrásával a munkalapba.
Az adatok ellenőrzése
Az adatok érvényesítése nagyon fontos abból a szempontból, hogy segít elkerülni az elkerülhető hibákat. Tegyük fel, hogy hallgatói vizsgajegyeket rögzít, és tudja, hogy a minimum 0, a maximum pedig 100. Használhatja az érvényesítési funkciókat annak biztosítására, hogy csak 0 és 100 közötti értékek kerüljenek megadásra.
Adjon hozzá új lapot a munkafüzetéhez a munkalap alján található plusz gombra kattintva.
Adjon hozzá egy oszlopot az S/N, a név és a pontszám számára. A lapjának a következőképpen kell kinéznie
| S / N | Név | Pontszám |
|---|---|---|
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonatán | |
| 5 | János |
- Kattintson az ADATOK fülre
- Jelölje ki a C2-C6 cellákat (A pontszámok rögzítésére használt cellák)
- Kattintson az Adatellenőrzés legördülő listára.
- Kattintson az Adatellenőrzés elemre.
- A következő párbeszédablak jelenik meg
- Kattintson a Hibafigyelmeztetés fülre
- Írja be a figyelmeztetés címét és üzenetét az alábbi ábra szerint.
- Kattintson az OK gombra
- Próbáljon meg 200-nál nagyobb pontszámot beírni. A következő hibaüzenet jelenik meg
Adatérvényesítési kritériumok típusai
Az Adatellenőrzés ablak Engedélyezés legördülő menüje számos kritériumot kínál, nem csak egész számokat. A megfelelő kiválasztása tisztán tartja a bejegyzéseket a ty ponton.pingAz alábbi táblázat felsorolja a közös kritériumokat egy gyakorlati példával.
| Kritérium | Amit ez lehetővé tesz | Példa |
|---|---|---|
| Egész szám | Egész számok egy tartományon belül | 0 és 100 közötti vizsgapontszám |
| Decimális | Numbers tizedesjegyekkel egy tartományon belül | 0 és 1 között a diszkontráta esetében |
| Lista | Csak egy definiált listából származó értékek, legördülő menüként megjelenítve | Férfi nő |
| találka | Dátumok egy tartományon belül | Ma vagy azt követően |
| Szöveg hossza | Korlátozott számú karakter | Pontosan 10 egy telefonszámhoz |
| szokás | Bármely képlet, amely IGAZ vagy HAMIS értéket ad vissza | =ISNUMBER(C2) egy szám kikényszerítéséhez |
💡 Tipp: A Beviteli üzenet lapon megjeleníthet egy emlékeztetőt a cella kijelölésekor, a Hibariasztás lapon pedig eldöntheti, hogy a helytelen bejegyzés fix leállítást, felülbírálható figyelmeztetést vagy tájékoztató megjegyzést jelent-e.
Adatszűrők
Az adatszűrők lehetővé teszik, hogy olyan adatokat kapjunk, amelyek megfelelnek a kívánt kritériumoknak. Tegyük fel, hogy mindazon tanulók eredményét szeretnénk megjeleníteni, akiknek a neve „ja”-val kezdődik, vagy egy bizonyos értéknél kisebb, nagyobb vagy azzal egyenlő pontszámot kap, szűrőket használhatunk ilyen adatok megszerzésére.
Válassza ki a név- és pontszámoszlopokat az alábbiak szerint
- Kattintson az ADATOK fülre a szalagon
- Kattintson a Rendezés és szűrés legördülő listára az alábbi képen látható módon
- Kattintson a Névszűrőre
- Szövegszűrők kiválasztása
- A kijelölés ezzel kezdődik
- A következő ablakot kapja.
- Írja be a „ja”-t, és kattintson az „OK” gombra
- Csak Jane és James eredményeit kell látnia.
Adatok rendezése Excelben
A szűrés elrejti a nem egyező sorokat, míg a rendezés minden sort megtart, de megváltoztatja a sorrendjüket. A tanulói pontszámok legmagasabbtól a legalacsonyabbig történő rendezése egy pillantással egyértelművé teszi a rangsort, és ez egy másik parancs az ADATOK lapon.
- Jelöljön ki egy cellát az oszlopban: Kattintson a Pontszám oszlop bármelyik cellájára. Nem kell kiemelni a teljes oszlopot, mert az Excel érzékeli a környező táblázatot.
- Rendezés és szűrés megnyitása: Az ADATOK lapon válassza a Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig lehetőséget számok esetén, vagy az A-tól Z-ig lehetőséget szöveg esetén.
- Rendezés több oszlop szerint: Többszintű rendezéshez kattintson a Rendezés gombra, adjon hozzá egy szintet, és rendezze először nem, majd pontszám szerint. Az Excel felülről lefelé alkalmazza a szinteket.
- Tartsa meg a fejlécet: Győződjön meg arról, hogy a „Az adataim fejlécekkel rendelkeznek” jelölőnégyzet be van jelölve, hogy az oszlopnevek a helyükön maradjanak, és ne legyenek az adatokkal rendezve.
⚠️ Figyelmeztetés: Rendezés előtt csak egy cellát jelöljön ki, soha ne egyetlen oszlopot. Ha csak egy oszlop van kiemelve és rendezve, a nevek és az eredmények elkülönülnek, és a rekord sérült. Az Excel egy „Kijelölés kibontása” prompttal figyelmeztet, amelyet mindig el kell fogadni.
Csoportosítás és bontás
A csoportok segítségével egyszerűen megtekinthetjük és elrejthetjük a szükségtelen részleteket akár az oszlopokból, akár a sorokból. Ezen kívül csoportokat is használhatunk egy közös kategóriába tartozó adatok elemzésére. Illusztráljuk ezt egy példával. A fenti tanulói pontszámok példáját fogjuk használni.
- Kattintson a jobb gombbal a pontszámra, és válassza az oszlop beszúrása lehetőséget. Nevezze el a név oszlopának nemét.
- Cseréld Jamest Juanita-ra. Tegyél nőstényt Janetnek és Juanitának. Tedd a hímet a többi tanulónak. A lapjának a következőképpen kell kinéznie.
Most csoportosítjuk a nőstényeket, és megjelenítjük az átlagos pontszámukat, és ugyanezt tesszük a hímeknél is.
- Kattintson az ADATOK fülre a szalagon
- Jelölje ki az összes adatot tartalmazó oszlopot és sort
- Kattintson a Csoport legördülő gombra az alábbi képen látható módon
A következő ablakot fogja látni
- Győződjön meg arról, hogy a Sorok beállításai ki van választva
- Kattintson az OK gombra
- A következő előnézetet kapod
- Most kiszámítjuk a nők és a férfiak átlagos pontszámait
- Válassza ki a teljes adatot az alábbiak szerint
Kattintson a Részösszeg legördülő gombra az ADATOK fül alatt
A következő ablakot fogja látni
- Állítsa be a „Minden változáskor” lehetőséget a nemre
- Állítsa a „Funkció használata” értéket átlagra
- Válassza a „Részösszeg hozzáadása” pontot a pontszámhoz
- Kattintson az „OK” gombra
Képek hozzáadása táblázatokhoz
Időnként szeretné az excelben nyomtatott dokumentumokat fejléces információkkal ellátni, és céglogóval stb. Excel olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a képek Excelbe importálását. A képek hozzáadására szolgáló parancs a szalag INSERT füle alatt található.
A következő párbeszédablak jelenik meg
- Számítógépén bármelyik mappába tallózhat, amely képeket tartalmaz, és bármelyik képet kiválaszthatja.
- Az alábbihoz hasonló eredményeket fog kapni
4. oktató gyakorlat
Használja az INSERT lap Képek parancsát egy tetszőleges kép hozzáadásához a munkalaphoz.
