Hogyan jelenítsük meg a szervezeti struktúrát a SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Okos összefoglaló
Szervezeti struktúra megjelenítése pozíciókkal SAP A HR feltárja a szervezeti egységek teljes hierarchiáját és az alattuk lévő személyzeti pozíciókat. Ez az anyag ismerteti a Szervezetirányítási objektumokat, azok előnyeit, valamint a tranzakciós kódot és a jelentés futtatásának lépéseit.
Bár SAP jelentések széles skáláját kínálja az OM-hez kapcsolódó adatok megtekintéséhez, a legjobb és legegyszerűbb jelentések közül a Szervezeti struktúra és a pozíciók megtekintése.
Mi a szervezeti felépítés a SAP HR?
In SAP A HR, vagyis a szervezeti struktúra egy grafikus ábrázolása annak, hogy egy vállalat hogyan van felosztva egységekre, pozíciókra és jelentési vonalakra. A szervezeti struktúra a Szervezetirányítási (OM) modulban található, és a teljes humán tőke menedzsment rendszer gerincét alkotja. Minden részleg, csapat és szerepkör objektumként modelleződik, és ezek az objektumok olyan kapcsolatokon keresztül kapcsolódnak egymáshoz, amelyek leírják, hogy ki kinek tartozik beszámolással.
A Szervezeti felépítés pozíciókkal kiterjeszti ezt a nézetet azáltal, hogy az egyes pozíciókat – és az azokat betöltő alkalmazottakat – minden szervezeti egységhez csatolja. Ez lehetővé teszi, hogy az adminisztrátor egyetlen jelentésben lássa a teljes hierarchiát a legfelső szintű vállalattól kezdve az egyes személyzettel ellátott pozíciókig. Mivel a struktúra időfüggő, SAP minden objektumhoz és kapcsolathoz érvényességi időszakot tárol, így megtekintheti a szervezetet úgy, ahogyan az egy múltbeli dátumon létezett, vagy ahogyan a jövőre tervezik.
A jelentések futtatása előtt elengedhetetlen ennek a struktúrának a megértése, mivel az időértékelés, a bérszámfejtés és a személyzeti adminisztráció mind ugyanazokat a szervezeti adatokat használja.
Kulcsfontosságú objektumok SAP Szervezeti menedzsment
SAP A Szervezetirányítás (Organization Management) szabványos objektumtípusok kis halmazából épül fel. Minden objektumot egy két karakterből álló kulcs azonosít, és összekapcsolható a többivel a teljes hierarchia felépítéséhez:
- Szervezeti egység (O): Egy részleget, divíziót vagy csapatot jelöl. A szervezeti egységek egymáshoz kapcsolódnak a jelentési hierarchia létrehozásához.
- Pozíció (S): Egyetlen, egyéni pozíció a szervezeten belül, például a „Bérszámfejtési adminisztrátor”. Egy pozíció egy szervezeti egységhez tartozik, és egy alkalmazott töltheti be.
- Munka (C): Egy általános osztályozás vagy sablon, például „Menedzser” vagy „Tanácsadó”, amelyből számos pozíció létrehozható.
- Személy (P): Az az alkalmazott, aki egy pozíciót betöltő. A person objektum a Szervezetirányítást a Személyzeti adminisztrációval köti össze.
- Költséghely (K): Egy külső pénzügyi objektum, amely szervezeti egységekhez vagy pozíciókhoz van rendelve, hogy a személyzeti költségek helyesen legyenek feladva.
Ezek az objektumok, kapcsolatokkal összekapcsolva, lehetővé teszik, hogy a Szervezeti felépítés beosztásokkal jelentés megjelenítse mind a hierarchiát, mind az azt kezelő személyeket.
A szervezeti struktúra pozíciókkal való megjelenítésének előnyei
A szervezeti struktúra pozíciókkal való megjelenítése világos, naprakész képet ad a HR-csapatoknak a munkaerő szervezettségéről. A nyers táblázatos adatok olvasása helyett a vezetők vizuálisan látják a hierarchiát, ami sokkal könnyebbé teszi a betöltetlen pozíciók, a duplikált szerepkörök vagy a vállalkozáshoz már nem illeszkedő jelentési sorok észlelését.
A jelentés egyben praktikus tervezési eszköz is. Mivel időfüggő, összehasonlíthatja a struktúrát különböző dátumokon, hogy áttekinthesse az átszervezéseket, vagy modellezhesse a jövőbeni változásokat, mielőtt azok végrehajtásra kerülnének.
Főbb előnyei:
- Gyors áttekintés minden szervezeti egységről és az alatta lévő pozíciókról.
- A betöltetlen, de még mindig személyzetre szoruló pozíciók egyszerű azonosítása.
- Megbízható alapot biztosít az olyan további folyamatokhoz, mint az időgazdálkodás és a bérszámfejtés.
- Auditok és létszámjelentések támogatása pontos, dátummal ellátott pillanatfelvételek segítségével.
Mivel ugyanazok a szervezeti adatok sok más dolgot is vezérelnek SAP HR folyamatok, keeping Ez a struktúra pontos, és a teljes humántőke-menedzsment környezetre jótékony hatással van.
Hogyan lehet ellenőrizni a szervezeti struktúrát SAP
A SAP tranzakciókód mező, Tranzakció megadása S_AHR_61016494
A következőben SAP képernyő,
- Lépjen be a Szervezeti egység. Szükség esetén rákereshet a szervezeti egységre
- Válassza ki a jelentési időszakot. Ha nem szeretné egy adott időszakra vonatkozóan lefuttatni a jelentést, válassza a Kulcsdátum lehetőséget, amely a kiválasztott dátumra vonatkozóan futtatja le a jelentést.
- Válassza az Állapot lehetőséget, amely lehetővé teszi a csomag verziójának kiválasztását.
Kattintson a Végrehajtás gombra
A jelentés kimenete a következőképpen jelenik meg -
