Pénzügyi kimutatások elemzése példával: Hogyan kell elemezni?
Tehát felteheti magának a kérdést, hogy miért tettük mindezt? Nagy erőfeszítésnek tűnik néhány jelentés miatt.
Nos itt van a válasz.
Jó információ nélkül nem lehet jó üzleti döntéseket hozni. Ezzel a két jelentéssel most pontos, jól előkészített, könnyen érthető pénzügyi információkkal rendelkezünk kis pékségünkről. Íme, amit most tudunk:
- Mennyit adunk el
- Mennyit költünk
- Mire költjük
- Mekkora profitot termelünk
- Mennyit érnek az eszközeink
- Mennyivel tartozunk másoknak
- Mennyivel tartozik nekünk a vállalkozás
- Most képzelje el a következő évet, amikor elkészítjük a következő pénzügyi jelentéseket. Akkor mi is megtudjuk
- Ha a profitunk nő
- Ha a kiadásaink nőnek
- Ha eszközértékeink nőnek
- Mire költünk több pénzt
- Amire kevesebbet költünk
- Ha nő az adósságunk
- Ha a vállalkozás javul a magasabb eladások, nagyobb nyereség és magasabb nettó vagyon tekintetében
Ez az oka annak, hogy pénzügyi információkat készítünk – hogy pontosan meghatározzuk vállalkozásunk erősségeit és gyengeségeit, és megtudjuk, hol tudunk fejlődni. A vállalatok minden évben dollármilliókat költenek könyvelőkre és tanácsadókra, hogy tanácsot kérjenek nyereségük növeléséhez. És kitalálod, mire alapozzák tanácsaikat ezek a könyvelők és tanácsadók? Pénzügyi kimutatások!
Egy jól képzett szakember számára a pénzügyi kimutatások halmaza hihetetlen mennyiségű információt közölhet egy vállalkozásról. Csak egy eredménykimutatás és a mérleg elegendőek ahhoz, hogy rengeteg javaslatot és ötletet generáljanak. Most úgy teszek, mintha tanácsadó lennék a pékségénél. Lássuk, mit tudok kitalálni.
Pénzügyi elemzési példa
EREDMÉNYKIMUTATÁS A (NEVE) PÉKÜSÉGÉNEK A ZÁRULT IDŐSZAKRA (MAI DÁTUM) |
||
---|---|---|
Revenue |
||
Értékesítés |
$7,000 |
|
Összkomfort Revenue |
$7,000 |
|
Less: Költségek |
||
Tortakeverék költsége |
$3,000 |
|
Telefonköltség |
$300 |
|
Javítási költség |
$50 |
|
Kamatköltség |
$1,000 |
|
Értékvesztési költség |
$400 |
|
Összes költség |
$4,750 |
|
Nettó nyeresége |
$2,250 |
|
Less adózás (30%) |
$675 |
|
Nettó nyereség adózás után |
$1,575 |
Pénzügyi elemzési példa
(NÉV) PÉKÜZEME MÉRLEGE (MAI DÁTUM) | |||||
---|---|---|---|---|---|
Eszközök |
Kötelezettségek |
||||
Bank |
$21,650 |
Hitel |
$9,000 |
||
Számítógép |
$1,500 |
John's Autóbolt |
$3,000 |
||
Sütő |
$2,000 |
Fizetendő adó |
$675 |
||
iPhone |
$500 |
||||
Az autó halmozott értékcsökkenéssel csökkentve |
$2,600 |
||||
Összes eszköz |
$28,250 |
Összes kötelezettség |
$12,675 |
||
Saját tőke |
|||||
Saját tőke az év elején |
$15,000 |
||||
Mínusz: rajzok |
$1,000 |
||||
Plusz: Nettó adózott eredmény |
$1,575 |
||||
Saját tőke az év végén |
$15,575 |
||||
Összkomfort |
$28,250 |
Összkomfort |
$28,250 |
1. észrevétel:
Adja meg a legnagyobb kiadású számlát
Biztos vagy benne? Igen Nem
Helyes! A legnagyobb kiadása az alapanyagok – süteménykeverék. Ez az összes kiadás 63%-a. Ez az eladásainak 42%-a. Ez nagyon magas. Esetleg tekintse át a szállítói lehetőségeket.
Próbálja újra (Tipp: ellenőrizze a süteménykeverék költségeit)
2. észrevétel:
Látod a reklámköltséget? Igen Nem
Nem költesz pénzt reklámra. Ez lehet az eladások növelésének kulcsa. A reklámozás megkezdésének jó módja a közösségi médiával kezdeni, majd pénzt költeni élelmiszermagazinokban, webhelyeken és olyan üzlethelyiségekben, mint a Groupon.
Próbálja újra
3. észrevétel:
Látsz valamilyen bért? Igen Nem
Nem költesz pénzt bérekre. Miért nincs személyzeted? Az eladások növelésének kulcsfontosságú lépése lehet, ha elkezdi a személyzet képzését, hogy bizonyos feladatokat Ön helyett végezzenek el, például a takarítást és a visszahívásokat. Ez lehetővé teszi, hogy a vállalkozás működtetésére és bővítésére összpontosítson.
Próbálja újra
4. észrevétel:
Mennyi pénz van a bankban?
Biztos vagy benne? Igen Nem
Kamatot fizet a kölcsönére, mégis 21,650 50 dollár van a bankban. Ok nélkül fizet kamatot. Ha kifizette volna a kölcsönt, és elkerülte volna a kamatköltséget ebben az évben, a nettó nyeresége közel XNUMX%-kal nőtt volna. Fizesd ki a kölcsönt, megvan a készpénz.
Nem kell 21,650 5,000 dollárt a bankban tartani, ha éves kiadásai kevesebbek, mint 5 XNUMX dollár. Majdnem XNUMX évnyi kiadást megtakaríthat. Arról nem is beszélve, hogy profitot termel, ami még kevésbé teszi szükségessé az ilyen nagy készpénztartalékokat. Fektesse be a készpénz egy részét egy megtakarítási számlára, és kezdjen el kamatbevételt keresni, vagy költse a készpénzt bővítésre. Fizethet osztalékot, vagy fizethet magának tulajdonosi fizetést.
Próbálja újra
5. észrevétel:
Nem fizetsz bérleti díjat. Ez azt jelenti, hogy otthonról vagy útközben dolgozik. Előnyösnek találhatja, ha talál egy helyiséget, és hasznot húzhat az ügyfelek gyalogos forgalmából/bejárásából.
Próbálja újra
6. észrevétel:
Mennyit ér az autó értékcsökkenés után?
Biztos vagy ebben? Igen Nem
A legdrágább eszköze a szállítóautója, 2,600 dollár értékben. Az Ön eladásai azonban még nem elég magasak ahhoz, hogy egy szállítóautót igazoljanak. Egy jármű drága eszköz – karbantartani, javítani, biztosítani kell, benzint kell bele önteni, tisztítani és nyilvántartásba kell venni. Még minden este találnia kell egy parkolóhelyet! Fontolja meg a szállítási szolgáltatás igénybevételét, hogy termékét 10 dolláros áron szállíthassa, és adja el autóját, hogy ezt a 2,600 dollárt jobban kihasználhassa.
Tipp (Az értékcsökkenés összege 400 USD)
Nos, ezeknek a javaslatoknak egy része érdemes lehet, néhány pedig nem, de ez nem a lényeg. A tanulság itt az, ha csak ránézünk a haszon és veszteség és egy mérleg – két jelentés, amelyek egy papírra férnek el, rengeteg információhoz juthat a vállalkozásáról. Nemcsak azt állapíthatja meg, hogy pontosan honnan érkezik és hová megy a pénze, hanem elegendő információval is rendelkezik ahhoz, hogy egy tisztességes listát készítsen ötletekről és javaslatokról az aggodalomra okot adó és javítandó területekről. Képzelje el, mit tudna egy hatékony tanácsadó egy olyan nagyvállalat számára, mint a Toyota vagy a McDonald's, még néhány oldalnyi pénzügyi információval felvértezve.
A jó döntéshozatal kulcsa a jó információ – erről szól a könyvelés!