Árajánlat készítésének módja: SAP VA21
Jessica Blake
⚡ Okos összefoglaló
Árajánlatkészítés itt: SAPA VA21 tranzakció használatával egy kötelező érvényű ajánlatot hoz létre egy adott mennyiség, adott áron és időpontban történő szállítására. Ez az anyag elmagyarázza, mi az árajánlat, hogyan hozható létre ajánlatkéréssel vagy anélkül, és hogyan kezelhető.
Mi az idézet a SAP SD?
Az árajánlat egy értékesítési dokumentum SAP Értékesítés és disztribúció, amely tájékoztatja az ügyfelet arról, hogy a vállalat egy adott mennyiségű terméket fog leszállítani egy adott áron és egy adott időpontra. Egy ajánlatkéréssel ellentétben, amely csak információt kér, az árajánlat egy határozott ajánlat, így a vállalatot a feltételek betartására kötelezi mindaddig, amíg az árajánlat érvényes.
Árajánlatot kétféleképpen lehet létrehozni: miután megkaptuk az ügyféltől a megkeresést, vagy közvetlenül, megkeresés nélkül. Amikor egy megkeresést követ, a már rögzített adatok átmásolhatók, ami csökkenti az erőfeszítést és konzisztens marad a részletekben. Mivel az árajánlat ajánlatként jelenik meg, általában érvényességi dátumokat és egyeztetett árakat tartalmaz, és később, miután az ügyfél elfogadja, átmásolható egy értékesítési megrendelésbe. Az árajánlat létrehozásához használt tranzakciókód a VA21. Az értékesítési dokumentumfolyamatban az árajánlat ezért hidat képez egy korai megkeresés és egy megerősített értékesítési megrendelés között.
Idézet hivatkozással vagy anélkül a vizsgálatra
Amikor egy árajánlatot egy megkeresés követ, SAP kétféleképpen hozhatod létre. A helyes választás attól függ, hogy létezik-e már lekérdezés, és mennyi adatot szeretnél átmásolni.
| Összehasonlítás alapja | A megkeresésre hivatkozva | Hivatkozás nélkül |
|---|---|---|
| Kiindulópont | Egy meglévő vizsgálati dokumentum | Egy üres idézet |
| Adatbevitel | A lekérdezésből másolva, majd módosítva | Manuálisan beírva a nulláról |
| Legjobb, amikor | Már vizsgálatot indítottak | Az ügyfél közvetlen ajánlatot szeretne |
| Sebesség | Gyorsabb, kevesebb újrakódolással | Lassabb, minden adat kézzel kerül bevitelre |
| Konzisztencia: | Magas, az adatok átvihetők a következőre | A kézi pontosságtól függ |
A hivatkozással történő létrehozás a szokásos választás, ha van egy ajánlatkérés, mert időt takarít meg és elkerüli a hibákat. A hivatkozás nélküli létrehozás olyan esetekre alkalmas, amikor az ügyfél kihagyja az ajánlatkérési szakaszt, és közvetlenül árajánlatot kér. Bármelyik módszert is használja, a kész árajánlat ugyanúgy néz ki az ügyfél számára; a különbség csak az adatok bevitelének módjában rejlik.
Az árajánlat elkészítésének lépései SAP
A következő bemutató egy idézetet hoz létre egy hivatkozással vizsgálatAz árajánlat létrehozásához szükséges T-kód a VA21.
Step 1) Nyissa meg a VA21-et, és adja meg a fejlécadatokat.
- Írja be a VA21 T-kódot a parancsmezőbe.
- Adja meg az idézet típusát.
- Adja meg az Értékesítési szervezetet, az Értékesítési csatornát és a Divíziót a szervezeti blokkban.
- Válassza a „Létrehozás hivatkozással” gombot.
Step 2) Másolat a lekérdezésből.
- Adja meg a lekérdezés számát.
- Kattintson a másolás gombra.
Step 3) Töltse ki az árajánlat részleteit.
- Lépj be a Szállítási címzett buliba.
- Adja meg a megrendelési számot, ha van ilyen.
- Adja meg az „Érvényesség kezdete” és az „Érvényesség vége” dátumokat (az árajánlat érvényességének határideje).
- Adja meg az anyagmennyiséget.
Step 4) Kattintson a Mentés gombra 
gombot.
Megjelenik a „20000076-os árajánlat mentésre került” üzenet.
Árajánlatok kezelése: VA21, VA22 és VA23
SAP tranzakciókódok családjával kezeli az árajánlatokat az egész életük során, így azokat ellenőrzött módon hozhatja létre, szerkesztheti és tekintheti át.
- VA21 – Árajánlat létrehozása: Új árajánlatot tesz, hivatkozással vagy anélkül egy megkeresésre.
- VA22 – Árajánlat módosítása: Frissít egy meglévő árajánlatot, például az érvényesség meghosszabbításához vagy a mennyiség módosításához.
- VA23 – Árajánlat megjelenítése: Megnyitja az árajánlatot írásvédett módban áttekintésre.
Több árajánlat egyidejű megtekintéséhez használja a VA25 listajelentést. Figyelje az érvényességi dátumokat, mert a lejárt árajánlatokat ellenőrizni kell, mielőtt azokat egy értékesítési megrendelésbe másolja. Ha egy árajánlatot a VA23-mal a VA22-vel való szerkesztés előtt megjelenít, akkor először megerősítheti az aktuális feltételeket. Mivel mindhárom tranzakció ugyanazon az árajánlatszámon működik, a VA22-ben mentett módosítás azonnal látható a VA23-ban, ami egyszerűvé teszi az ellenőrzést és a jóváhagyást.
