Hogyan lehet lekérdezést létrehozni SAP: VA11
Jessica Blake
⚡ Okos összefoglaló
Lekérdezés létrehozása itt: SAPA VA11 tranzakció használatával rögzíti a potenciális ügyfél termék- és árinformációkra vonatkozó kérését. Ez az anyag elmagyarázza, mi az az ajánlatkérés, miben különbözik az árajánlattól, valamint a létrehozásának és kezelésének lépéseit.
Mi az a vizsgálat? SAP SD?
Az ajánlatkérés egy belső, értékesítés előtti dokumentum, SAP Értékesítési és disztribúciós részleg, amely rögzíti a potenciális vásárló termékkel kapcsolatos információkérését. Ez nem jogi dokumentum, hanem felkelti az érdeklődést, így a kérés körforgásba hozható a vállalaton belül, és hatékonyan megválaszolható. Mivel az értékesítési ciklus legelején helyezkedik el, a megkeresés segít a vállalkozásnak gyorsan reagálni anélkül, hogy bármire is elköteleződne.
A rögzített információk főként az anyagot és a vevőt érdeklő mennyiséget tartalmazzák. További részletek is hozzáadhatók, de ezek opcionálisak, így a dokumentum egyszerű és gyorsan létrehozható. Az érdeklődés felvetésének fő előnye, hogy csökkenti az ügyfélnek küldött válasz elkészítéséhez szükséges üzleti terheket, és olyan rekordot hoz létre, amely később árajánlatba vagy értékesítési megrendelésbe másolható. Az érdeklődés létrehozásához használt tranzakciókód a VA11.
Érdeklődés vs. árajánlatkérés SAP
Az ajánlatkérés és az árajánlat egyaránt értékesítés előtti dokumentumok, és gyakran egymás után jelennek meg. Azonban különböző szerepeket töltenek be, ezért hasznos tudni, hogyan viszonyulnak egymáshoz, mielőtt létrehoznánk egyet.
| Összehasonlítás alapja | Érdeklődés (VA11) | Árajánlat (VA21) |
|---|---|---|
| Cél | Termék- és árinformációkat kér | Szállítási ajánlatok megállapodás szerinti feltételekkel |
| Jogilag kötelező érvényű | Nem | Igen, az érvényességi időn belül |
| Tipikus kiváltó ok | Az ügyfél lehetőségeket vizsgál | Az ügyfél határozott ajánlatot szeretne |
| Rögzített adatok | Anyag és mennyiség | Anyagok, árak, érvényesség és feltételek |
| Helyzet a ciklusban | Első értékesítés előtti lépés | Megkeresést követ, megelőzi a megrendelést |
Röviden, egy ajánlatkérés érdeklődést kelt, míg egy árajánlat ezt az érdeklődést egy kötelező érvényű ajánlattá alakítja. Sok vállalkozás először létrehozza az ajánlatkérést, majd átmásolja azt egy árajánlatba, hogy időt takarítson meg és az adatok konzisztensek maradjanak. Mindkét dokumentum az értékesítés előtti fázishoz tartozik, így egyik sem foglal le készletet vagy könyvel; egyszerűen csak előkészítik a terepet egy megerősített értékesítési megrendeléshez.
A lekérdezés létrehozásának folyamata SAP
Kövesse az alábbi lépéseket egy lekérdezés létrehozásához a VA11 tranzakcióban.
Step 1) Nyissa meg a VA11-et, és adja meg a fejlécadatokat.
- Írja be a VA11 T-kódot a parancssorba.
- Válassza ki a lekérdezés típusát a súgóból. A képernyőképen az „IN” van kiválasztva a lekérdezés típusaként.
- Adja meg az Értékesítési szervezetet, az Értékesítési csatornát, az Osztályt, az Értékesítési irodát és az Értékesítési csoportot.
- Válassza az Értékesítés ikont.
Step 2) Adja meg az ügyfél és a tétel adatait.
- Adja meg a Megrendelő és a Szállító mezőket (ez egy partnerfunkció).
- Adja meg az anyagkódot és a mennyiséget.
- Kattintson a Mentés gombra
gombot.
gombot.
Step 3) Megjelenik a „10000015-ös számú kérés mentésre került” üzenet.
Érdeklődési dokumentumok kezelése: VA11, VA12 és VA13
SAP tranzakciós kódok egy kis családját használja a lekérdezések teljes életciklusuk során történő kezeléséhez. Mindegyik kód más módban nyitja meg a lekérdezést, így a változtatások kontrolláltak maradnak, és tracehető.
- VA11 – Lekérdezés létrehozása: Új megkeresést vet fel egy ügyfél- és értékesítési területtel kapcsolatban.
- VA12 – Változási kérelem: Frissít egy meglévő lekérdezést, például az anyag vagy a mennyiség módosításához.
- VA13 – Kijelzővel kapcsolatos érdeklődés: Megnyitja a lekérdezést írásvédett módban, hogy módosítások nélkül áttekinthesse.
Az ügyfelek közötti lekérdezések listájához használhatja a VA15 listajelentést. Szokásként jelenítse meg a lekérdezést a VA13-mal, mielőtt módosítaná azt a VA12-vel, így először megerősítheti az aktuális értékeket. Ezáltal az értékesítés előtti adatok pontosak maradnak, miközben egy árajánlat vagy értékesítési megrendelés felé haladnak. Mivel mindhárom tranzakció ugyanazon a lekérdezési számon alapul, a VA12-ben végrehajtott minden módosítás azonnal látható a VA13-ban, ami egyszerűvé teszi az áttekintést és az auditálást.
