Blue Prism Oktatóanyag kezdőknek: Mi az RPA?

Mi a Blue Prism?

Blue Prism egy Egyesült Királyságban működő szoftvercég, amely a robotizált folyamatautomatizálás területén dolgozik. Alastair Bathgate és David Moss alapította 2001-ben, és olyan szoftverrobotokat szállít, amelyek az adminisztratív háttérirodai munkát úgy végzik, mint egy ember. A cég 2012-ben alkotta meg a kifejezést. Robotikus folyamatok automatizálása (RPA), ezért széles körben az iparág úttörőjeként emlegetik.

Blue Prism A szoftver agilisabbá és költséghatékonyabbá teszi az üzleti műveleteket azáltal, hogy automatizálja a manuális, szabályalapú, ismétlődő back-office folyamatokat, és javítja a pontosságot egy „Digi„Teljes munkaerő”. Az eszköz egy folyamatábra stílusú tervezőt kínál drag-and-drop lépésekkel, így az üzleti folyamatok minden lépése vizuálisan automatizálható.

Egy dolgot érdemes tudni, mielőtt belekezdenél: Az SS&C Technologies felvásárolta az SS&C Technologies-t Blue Prism márciusban 2022, és a platformot most a következő néven forgalmazzák: SS&C Blue PrismA régebbi kurzusokon és képernyőképeken még mindig egyszerűen csak ez áll: „Blue Prism„…az alább leírt stúdiók ugyanígy működnek.”

Blue Prism RPA jellemzők

Itt vannak a népszerűek Blue Prism Az RPA jellemzői:

• Szoftverrobotokból álló virtuális munkaerő biztonságos, skálázható és központi kezelése
• Teljes körű automatizálási megoldás, amely munkaelosztást és sorkezelést biztosít
• Robusztus platformfunkciók, mint például a terheléselosztás, a titkosítás és az auditnaplózás, központilag definiált és kezelt robotokkal
• Az Blue Prism automatizálási eszköz számos kémkedési móddal rendelkezik a különböző alkalmazástípusokhoz
• Konfigurálható irányítópultok, így a munkamenet-információk külső elemző és monitorozó rendszerekbe irányíthatók
• Felhőalapú telepítés bekapcsolva Microsoft Azure és a Amazon AWSA támogatás a 6-os verzióban (2017) érkezett; a jelenlegi termékcsalád a 7.1-es verziótól a 2024-ben megjelent felhőalapú Next Generation platformig tart.
• Kivételes szakaszok beállíthatók képernyőkép mentésére, ami segít biztonságosan megoldani az erőforrás-feldolgozási problémákat éles környezetben.
• Automatizálhat többek között Excel, XML, CSV, PDF és képfájlokat
• Nem kell kódot írni a használata közben Blue Prism szerszám
• Automatizálhatja a beépített szoftvereket Java, nagyszámítógépes, web-alapú és Windows alkalmazások

A Blue Prism

Blue Prism egy RPA-hoz készült könyvtárak, eszközök és futási környezetek halmaza.

Minden szoftverrobotnak két fő része van:

1. Process Studio
2. Objektum Stúdió

A kettőt az alábbiakban sorban tárgyaljuk, kezdve azzal a réteggel, amely az alkalmazásaiddal kommunikál.

Mi az az Object Studio?

Objektum Stúdió objektumok létrehozására szolgál. Itt hozhatod létre a vizuális üzleti objektumot, röviden VBO, amely más alkalmazásokkal kommunikál. Többféle művelet definiálható ezeken az objektumokon belül.

Az Object Studio nagyon hasonlít a Process Studio-ra, de vannak fontos különbségek:

• Az Object Studio olyan szakaszokat kínál, amelyek nem érhetők el a Process Studioban
• Az Object Studio-nak nincs főoldala, de két alapértelmezett oldala van.
• Az oldalak lapos csoportként vannak rendszerezve, a Process Studioban használt hierarchia helyett.

A Develo előnyeiping egy VBO

• Konzisztencia és méretezhetőség
• Less bot létrehozási idő a későbbi folyamatokhoz
• A rendszerváltozásokat egy helyen kell frissíteni ahelyett, hogy minden folyamatban frissítenénk, így a botok karbantartása egyszerűbbé válik.

Mi az a Process Studio?

Process Studio az a terület, ahol egy tényleges folyamat jön létre. Hasonlóan néz ki, mint egy hagyományos folyamatábrát, és lehetővé teszi az üzleti logika, a szabályozási hurkok, a változók és az objektumhívások szekvenálását és tesztelését látható üzleti folyamatként. Egy folyamat minden oldalának saját füle van.

Egy folyamat úgy viselkedik, mint egy emberi felhasználó, és egy szoftverrobot logikáját valósítja meg. Úgy működik, ahogyan egy személy mozogna több alkalmazás között, hogy egy sor lépést hajtson végre.

Folyamatábra

• A folyamatábrák a következőkből állnak: állapota által összekötött linkek logikai struktúrák kialakítására.
• A szakaszokat az eszköztáron lehet kiválasztani, és az egérrel elhelyezni a diagramon.
• Kijelölhetők, áthelyezhetők, átméretezhetők, formázhatók, kivághatók, másolhatók, beilleszthetők és törölhetők.
• A szakaszoknak tulajdonságaik is vannak, amelyek dupla kattintással érhetők el.
• A hivatkozások a hivatkozás eszközzel hozhatók létre, az egyik színpad közepéről a másik közepére húzással.
• A csatolóeszköz nélküli húzás egyszerre több szakaszt is kijelöl.

Most ebben Blue Prism oktatóanyag példákkal, megtanuljuk, hogyan lehet folyamatot létrehozni Blue Prism.

Hogyan hozzunk létre egy új folyamatot

A főtől Blue Prism ablakban válassza a „Stúdió” lehetőséget a képernyő tetején található fülek menüjéből.

Főképernyő eszköztár

Vagy válassza ki a Stúdió ikont a bal oldali navigációs menüből.

• Kattintson jobb gombbal a Studio alatt található Folyamatok fejlécre, és válassza a helyi menü „Folyamat létrehozása” menüpontját.
• Nevezd el az új folyamatot „Első folyamatként”.
• Adjon meg egy rövid leírást a folyamatról.

A Folyamat létrehozása párbeszédpanel így néz ki:

• Az új folyamat a Folyamatok címszó alatt jelenik meg. Double-kattintson rá a megnyitásához.
• A képernyő bal oldalán található a Szakaszok eszköztár. Ha egy szakaszt el szeretne helyezni az oldalon, kattintson rá, és húzza a helyére. Próbálja ki ezt néhány különböző szakasznál.
• Az eszköztár egyik szakaszát egy kék téglalap jelöli. A szakasz, amelyik kiemelésre kerül, az adódik hozzá, amikor közvetlenül az oldalra kattint. Kattintson a számítási szakaszra a kiemeléshez.

Process Studio Stages eszköztár

Figyelje meg, hogyan változik a kurzor, és hogyan viszi magával a számítási szakasz ikonját. Kattintson a folyamatoldalra egy számítási szakasz hozzáadásához. Ezzel elkerülheti az eszköztárhoz való visszatérést, amikor több azonos típusú szakaszt kell hozzáadnia.

Még ha a számítási felület kurzora aktív is, továbbra is húzhat és helyezhet el más felülettípusokat.

Amikor a szakaszok vannak az oldalon, a következőket teheti:

• Double-kattintson egy színpadra a tulajdonságainak megtekintéséhez
• Nyomd meg a Mentés gombot, miközben tárolodping a diagram nyitva

A Process Studioban a szabad hely gyakorlatilag végtelen, a pásztázási és nagyítási eszközökkel pedig a diagramon belül mozoghatunk. A rácsvonalak és az „illesztés” beállítások alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva, de a Nézet menüben kikapcsolhatók.

A Process Studio előnyei

• Egy folyamat nagyon hasonlít egy üzleti objektumhoz.
• Minden folyamat egy vagy több oldal segítségével definiálható.
• Minden oldal szakaszokat és adatokat tartalmaz.
• A végrehajtás mindig a főoldalon kezdődik.
• Minden oldalnak saját füle van, így logikai csoportokra oszthatja a folyamatokat.pings.
• Egy folyamat úgy működik, mint egy emberi felhasználó, aki nagyon gyorsan gondolkodik és gépel.
• Egy folyamatot közzé kell tenni, mielőtt láthatóvá válik a Vezérlőteremben.
• A legnagyobb előny, hogy a logika grafikusan, a tervezési felületen kerül megtervezésre.

Mik azok az üzleti objektumok?

Egy RPA rendszer szervezetben történő megvalósításához egy valós folyamatnak hasznos munkát kell végeznie, és ehhez külső alkalmazásokkal kell együttműködnie.

Az alkalmazáshoz való interfész soha nem magában a folyamatábrában található, hanem egy külön diagramban, amelyet üzleti objektumnak nevezünk.

• Egy üzleti objektumot az Object Studioban konfigurálnak, nem a Process Studioban.
• Célja, hogy egyetlen alkalmazáshoz biztosítson felületet.
• Egy üzleti objektum nincs elérhető a vezérlőterem számára, és soha nem fut önmagában. Mindig egy folyamat hívja meg.

A használat előnyei Blue Prism

Az alábbiakban bemutatjuk a használat fő előnyeit Blue Prism:

• A folyamatok vizuálisan vannak konfigurálva, így az üzleti elemzők kódírás nélkül is hozzájárulhatnak a projekthez.
• Az első automatizálás jellemzően négy-hat héten belül megvalósítható.
• Erős megtérülés a befektetésre, a megtérülés gyakran önfinanszírozó, további automatizálással
• Automatizálja az alkalmazás vezérlőit és mezőit, függetlenül azok képernyőn elfoglalt helyétől, ami növeli a robot sebességét és rugalmasságát
• Egyedi digitális front-endek kötik össze a front-office ügynököket a back-office automatizálással
• Robusztus, funkciókban gazdag analitikai csomag
• DoubleA -byte-os karakterkészlet-támogatás kiterjeszti az RPA-t azokra a rendszerekre, amelyeknek szükségük van rá, például az ázsiai nyelvekre
• Többszintű titkosítási algoritmusok biztosítják a kapcsolatot, az adattárolást és a hozzáférést
• Vállalati szintű jelszótárolók tanúsított CyberArk hitelesítőadat-kezeléssel
• Az egyéni engedélyek felhasználóspecifikus hozzáférést biztosítanak robotcsoportokhoz, robotokhoz és folyamatokhoz
• A Vezérlőterem valós idejű visszajelzést ad a robot állapotáról, és teljes betekintést nyújt a digitális munkaerő működésébe.
• Támogatja a rendkívül hatékony, automatizált, teljes körű üzleti folyamatokat

Következő ebben Blue Prism RPA oktatóanyag, nemzetközi esettanulmányokat fogunk megvizsgálni.

Blue Prism Nemzetközi esettanulmányok

Az alábbiakban két kiemelkedő esettanulmányt mutatunk be a Blue Prism megvalósítás. Mindkét adat a szállító által közzétett érték.

1. eset: Nemzeti Lakossági Bank

• Bankközi átutalások 20 másodperc alatt teljesítve Blue Prism, egy 10 perces manuális folyamattal szemben
• 130 automatizált folyamat
• 100 robotot telepítettek
• Több mint 200 teljes munkaidős egyenértékű (FTE) megtakarítás
• Egy audit, ami majdnem egy teljes 8 órás munkanapot vett igénybe, most 1 perc alatt elkészül

2. eset: Global Telco

A telekommunikációs vállalat 2013-ban indította el az RPA szoftvert a háttérirodai működésének optimalizálására.

Blue Prism Lefedett RPA képességek

• 15 alapfolyamat vonatkozik
• 1,000–1,200 FTE átcsoportosítása
• 400 000–500 000 eset havonta
• 160 robotot telepítettek, amelyeket egy 3 fős csapat irányított
• 12 hónapos megtérülési idő
• Hároméves megtérülés 650–800%

Egyéb népszerű RPA-eszközök

Blue Prism nem az egyetlen lehetőség. Az alábbi táblázat felsorolja a leggyakrabban kiválasztott platformokat mellette.

RPA eszköz	Legismertebb
Blue Prism	Vállalatirányítás, auditálhatóság és központilag irányított digitális munkaerő
UiPath	Legnagyobb piaci részesedés, széles ökoszisztéma és könnyen megközelíthető drag-and-drop tervező
Automation Anywhere	Felhőalapú architektúra, jelentős beruházásokkal az intelligens dokumentumfeldolgozásba
Microsoft Power Automate	Natív illeszkedés Microsoft 365, Azure és a Dynamics, amely gyakran a leggyorsabban telepíthető
Pega Robotautomatizálás	Korábban OpenSpan; RPA beágyazva egy szélesebb ügykezelési csomagba
WorkFusion	Előre elkészített digitális munkavállalók, akik a banki megfelelést és a beilleszkedést célozzák

GYIK