9 legjobb INGYENES munkafolyamat-szoftver (2025)
A munkafolyamat-kezelő szoftver egy olyan szoftveralkalmazás, amely rugalmas eszközöket biztosít a munkavégzés javításához. Lehetővé teszi a munkafolyamatok ideális módon történő létrehozását és optimalizálását, a redundáns feladatok megtalálását, a lehetséges fejlesztési területek azonosítását, a javításokat a hatékonyság új szintjei elérése érdekében.
Ez a fajta folyamatkezelő szoftver segít a munkafolyamatok kezelésében, egyéni munkafolyamatok létrehozásában, szakaszok meghatározásában, a feladatok szinkronizálásában minden szakaszban, valamint feladatok létrehozásában, hozzárendelésében és felülvizsgálatában. Ezenkívül számos egyéb munkafolyamat-kezelési feladatot is megkönnyít.
A munkafolyamat-kezelő eszköz kiválasztása előtt azonban alaposan tájékozódnia kell, hacsak nem szeretné, hogy a fejlett funkciók hiánya, biztonsági problémák, kompatibilitási hibák stb. hiányoznak. Ezért több mint 90 órát töltöttem a 30+ legjobb munkafolyamat-szoftver kutatásával egy végső útmutató, amely 9 legjobb munkafolyamat-kezelő eszközt tartalmaz. Ebben a cikkben részleteztem azok jellemzőit, előnyeit és hátrányait, valamint az árakat. Alaposan feltárt és elfogulatlan áttekintésem az ingyenes és a fizetős lehetőségeket is lefedi, megbízható betekintést nyújtva a legjobb választáshoz. Ez a cikk egy kötelező olvasmány a munkafolyamat optimalizálásához szükséges exkluzív eszközök felfedezéséhez. Feltétlenül fedezze fel a teljes tartalmat átfogó és hiteles információkért. Olvass tovább…
A legjobb ingyenes munkafolyamat-szoftver: A legjobb választás!
Név | Mobil hozzáférés | Főbb jellemzők | Ingyenes próbaverzió | Link |
---|---|---|---|---|
Zapier |
Android és iOS | AES-256 és TLS 1.2 titkosítás Értesítés asztali számítógépen, e-mailen és push-on keresztül |
14 napok ingyenes próbaverziója | Bővebben |
Zoho Projektek |
web, Android, iOS, iPad | 2FA, MFA, 256-AES és TLS 1.2/1.3 titkosítás Értesítés e-mailben és asztali számítógépen |
Életre szóló ingyenes terv | Bővebben |
Kissflow |
iPhone és Android | AES-256 titkosítás Értesítés e-mailben és asztali számítógépen |
7 napok ingyenes próbaverziója | Bővebben |
1) Zapier
Legjobb az összes alkalmazás automatizálására a munkafolyamat fokozása érdekében
A Zapier egy figyelemre méltó webalapú eszköz, amely alkalmazások összekapcsolásával segít automatizálni a munkafolyamatokat. Véleményem szerint ez az eszköz tökéletes az erőfeszítések és a hibák csökkentésére. Felülvizsgáltam, hogy képes-e munkafolyamatokat létrehozni több mint 500 integrációval, beleértve az e-mail marketinget, a dokumentummegosztást és a projektmenedzsmentet. A Zapier a munkafolyamatok automatizálásának egyik legjobban értékelt megoldása.
A 2011-ben alapított Zapier a leglenyűgözőbb munkafolyamat-automatizálási eszközt kínálta számomra. Azonnal elérhettem több ezer egyéni sablont, és élvezhettem az azonnali értesítéseket asztali számítógépen, e-mailen és leküldésen keresztül. Tetszett a zökkenőmentes integrációja is Slack, Mailcsimpánz, valamint a Trello és annak kétfaktoros hitelesítése és AES-256 titkosítása biztonságos környezetet biztosított számomra. Ezenkívül a fogd és vidd funkciója és a projektkezelési nézetei kiválóak, így a Zapier az egyik legjobb lehetőség a hatékony feladatkezeléshez.
Érvek
Hátrányok
???? Hogyan szerezhető be ingyen?
- Ugrás Zapier
- Kattintson az „Ingyenes indítás e-maillel” gombra, hogy életre szóló ingyenes alapcsomagot kapjon.
Link: https://zapier.com/
2) Zoho Projektek
Zoho Projektek egy kiváló munkafolyamat-szoftver, mivel munkakövetést, időkövetést és erőforrás-kezelési eszközöket kínál, amelyek szükségesek a projekt sikeréhez. Észrevettem, hogy jelentéskészítő eszközeivel könnyen nyomon követhető a projekt előrehaladása. Az ügyfélszámlázási időzítő egy egyedülálló funkció, amellyel a Zoho Projectsben találkoztam. Ezenkívül használhatja az exportálási lehetőségeket az adatok CSV, XLS vagy PDF formátumban történő megosztására.
A Zoho Projects lehetővé tette számomra, hogy hatékonyan kezeljem a feladatokat a munkalebontási struktúrájával, a problémakezeléssel és az univerzális hozzáadás lappal, így kiváló választás a csapatmunka számára. Különféle feladatnézeteket, Gantt-diagramokat és emlékeztetőket tudtam elérni, amelyek kiválóan alkalmasak a projekt idővonalainak nyomon követésére. A felhasználóbarát felület és a személyre szabható jelentések zökkenőmentes élményt nyújtottak számomra, így ez az egyik legjobb munkafolyamat-kezelési eszköz.
Érvek
Hátrányok
???? Hogyan szerezhető be ingyen?
- Ugrás Zoho Projektek
- Kattintson a „Regisztráljon most” gombra, hogy életre szóló ingyenes alapcsomagot kapjon akár 3 felhasználó számára.
Látogassa meg a Zoho projekteket >>
Életre szóló ingyenes alapterv
3) Kissflow
A legjobb az üzleti folyamatok egyszerűsítéséhez
A Kissflow egy egyszerű munkafolyamat-szoftver, amelyet nagyon hasznosnak találtam a projektjeimhez. Ez lehetővé tette számomra, hogy könnyedén hozzáférjek a vizuális tervezési eszközökhöz és a közösségi együttműködési funkciókhoz. A Kissflow segít a feladatok rangsorolásában, és könnyedén hozzárendelheti őket csapatához. Értesítést kaptam, ha a feladatok elkészültek, vagy figyelmet igényeltek. Elemzésem során észrevettem, hogy leegyszerűsítette az összetett döntések kezelését, és lehetővé tette a munkafolyamatok azonnali frissítését.
A 2012-ben alapított Kissflow egy figyelemre méltó eszköz, amely automatizált hozzárendeléseivel és azonnali értesítéseivel segíti a feladatok hatékony kezelését. Az értékelésem során azt tapasztaltam, hogy kiváló lehetőségeket kínál a valós idejű információkhoz és a projektek megjelenítéséhez az Idővonal, a Kanban és a Naptár nézeteken keresztül. Tökéletes azok számára, akiknek egyéni jelentésekre és gyakorlati betekintésre van szükségük. Egyéni felhasználóknak ajánlom ingyenes tervét, és zökkenőmentes integrációját olyan platformokkal, mint pl IBM és az ORACLE kiváló választássá teszi a vállalkozások számára.
Érvek
Hátrányok
???? Hogyan szerezhető be ingyen?
- Ugrás Kissflow
- Kattintson a „Próbáld ki a bemutatót” gombra az ingyenes próbaverzióhoz.
Link: https://kissflow.com/workflow/
4) Process Street
A legjobb egyszerű munkafolyamat-kezelő szoftverekhez
A Process Street elemzése során rájöttem, hogy ez egy rendkívül pontos munkafolyamat-szoftver a feladatok kezelésére. Nagyszerű kontrollt biztosított a csapatom fejlődése és együttműködése felett. Különösen nagyra értékelem, hogy ez lehetővé teszi a folyamatok egyszerűsítését az együttműködési munkafolyamatokban. Kutatásaim szerint ideális folyamatszabályozásra és -elemzésre, gyors és hatékony menedzsmenthez vezet.
A 2014-ben alapított Process Street robusztus AES-256 és TLS 1.2 titkosítást kínál, így gondoskodik a magas szintű biztonságról. Rájöttem, hogy lehetővé teszi a jelentések exportálását PDF, Excel és CSV formátumban. A platform kiválóan alkalmas projektek megjelenítésére különféle nézeteken, például Kanbanon, Naptáron és egyebeken keresztül. Az értékelésem időszakában különösen tetszett a zökkenőmentes integráció olyan eszközökkel, mint a Typeform, a Breezy és a HubSpot. Ingyenes csomagja tökéletes kis csapatok számára, két felhasználót kínál.
A Process Street azonnali értesítéseket is biztosít e-mailben és asztali számítógépen keresztül, ami nagyon hasznosnak találta a feladatok kézben tartásához. Ezenkívül fogd és vidd funkciót, egyéni jelentéseket és időkövetést is kínál a hatékony projektkezelés érdekében. Ezenkívül kaptam előre elkészített sablonokat, amelyek hasznosnak bizonyultak az alkalmazottak bevonása és a megfelelőség betartása szempontjából. Kiváló ügyfélszolgálatot is kínál e-mailen és chaten keresztül.
Érvek
Hátrányok
???? Hogyan szerezhető be ingyen?
- Ugrás Process Street
- Kattintson a „Próbáld ki a bemutatót” gombra a 14 napos ingyenes próbaverzióhoz, hitelkártya nélkül.
Látogasson el a Process Street oldalra
14 napos ingyenes próbaverzió (hitelkártya nem szükséges)
5) Pipefy
A Pipefy egy intelligens munkafolyamat-szoftver, amely segít a csapatoknak adatgyűjtésben, feladatok elvégzésében, valamint a projektek és kampányok sikerének nyomon követésében. Tiszta rálátást kaphattam az összes folyamatomra. Segített a zökkenőmentes munkafolyamat felépítésében és a szervezetem adatainak központosításában. Valójában lehetővé teszi a strukturálatlan adatok digitalizálását és a szervezeten belüli munkafolyamatok igény szerinti megtekintését.
A 2015-ben alapított Pipefy lehetővé tette számomra, hogy hatékonyan automatizáljam azokat a folyamatokat, amelyek nincsenek RPA-ban. Könnyedén egyszerűsíthetem a jóváhagyásokat a plug-and-play sablonok segítségével, amelyek segítettek a munkafolyamatok felépítésében. Az adatvezérelt döntéshozatali funkciók jobb láthatóságot kínáltak számomra. A jelentéseket PDF, Excel és CSV formátumban is exportálhatom, és projekteket vizualizálhatok olyan nézetekkel, mint a Kanban, a lista és a naptár.
Érvek
Hátrányok
???? Hogyan szerezhető be ingyen?
- Ugrás Pipefy
- Kattintson a „Kezdés” gombra, hogy ingyenes alapcsomagot kapjon.
Link: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/
6) Kintone
Áttekintettem a Kintone-t, mint egy olyan platformot, amely segít a vezetőknek nyomon követni, rangsorolni és felülvizsgálni a feladatokat bármilyen munkafolyamat során, beleértve a legösszetettebbeket is. Segített egyéni munkafolyamatokat létrehozni, és könnyen áttekinteni a feladatokat az előrehaladás során. Kutatásom során a Kintone lehetővé tette számomra, hogy automatizált emlékeztetőket hozzak létre, és hatékonyan szűrjem a feladatokat. Megtekinthetem, szerkeszthetem és frissíthetem a munkafolyamatokat mobilon és asztali számítógépen egyaránt.
Az 1997-ben alapított Kintone olyan átfogó csomagot kínált számomra, amely kiválóan alkalmas a termelékenység növelésére. Különféle nézőpontokból tudtam megjeleníteni a projektjeimet, például a naptárból, a Kanbanból és a Gantt-diagramból. Zökkenőmentes integrációt biztosított Slack és a Salesforce, amelyet különösen hasznosnak találtam az együttműködéshez. A Kintone kód nélküli alkalmazása megkönnyíti a folyamatkezelést. A 2FA titkosítás, a drag and drop funkciói és az azonnali értesítések miatt is felkerült erre a listára.
Érvek
Hátrányok
???? Hogyan szerezhető be ingyen?
- Ugrás Kintone
- Kattintson az „Ingyenes próbaverzió” gombra, hogy 30 napos ingyenes próbaverziót kapjon. Hitelkártya nem szükséges.
Link: https://www.kintone.com/
7) BeSlick
Véleményem szerint a BeSlick az egyik legjobb választás a munkafolyamatok kezelésére. Az értékelés során találkoztam sablonkészítőjével, ami remekül alkalmas üzleti feladatok szervezésére. Az eszköz lehetővé tette, hogy hozzáférjek az erős sablonfunkciókhoz és egy megbízható munkafolyamat-készítőhöz. Sőt, automatizálhatom az ismétlődő feladatokat, hogy ne maradjanak ki.
A BeSlick egy megbízható eszköz, amely központi könyvtárat kínál a mappaengedélyekkel rendelkező sablonokhoz, segítve a projektek hatékony kezelését. Különösen tetszett a hatékony munkafolyamat-sablonkészítő, amely lehetővé teszi egyéni munkafolyamatok létrehozását elágazó logikával, mellékletekkel és függő dátumokkal. Segített a projektproblémák könnyed nyomon követésében és megoldásában, miközben az előre beépített sablon-munkafolyamat-könyvtárnak köszönhetően egyértelmű előrehaladást kaptam. A BeSlicket ajánlom az olyan eszközökkel való zökkenőmentes integráció miatt, mint a Zapier, a Salesforce és a Pipedrive, így kiváló választás összetett munkafolyamatok kezelésére.
Érvek
Hátrányok
???? Hogyan szerezhető be ingyen?
- Ugrás BeSlick
- Kattintson a „Próbáld ki ingyen” gombra a 14 napos ingyenes próbaverzióhoz. Hitelkártya nem szükséges.
Link: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/
8) ProWorkflow
A ProWorkflow áttekintése során észrevettem, hogy leegyszerűsíti a csapatom munkafolyamatának kezelését. Ez a szoftver segített integrálni olyan alapvető eszközökkel, mint a Freshbooks és a Xero. A Gantt-diagramok segítségével követhettem a feladatokat, és hatékonyan gazdálkodhattam az idővel. Segített abban is, hogy világos áttekintést kapjak az összes feladatról és projektről, ami nagyszerű a projektmenedzsmenthez. Különösen tetszik, hogy adataimat 128 bites titkosítás védi ezen a platformon
A 2002-ben alapított ProWorkflow lehetővé tette számomra, hogy zökkenőmentesen kapcsolódjak ProWorkflow-fiókommal, és extra rugalmasságot kínál a szükség szerinti méretezéshez. Különösen tetszett, hogy lehetővé tette, hogy lássam, mely munkatársak vannak bejelentkezve, és éppen mi az, aminek az idejét nyomon követik. A 128 bites SSL és 2FA titkosítás nagy biztonságot nyújtott számomra. A jelentéseimet különféle formátumokba is exportálhattam, ami segített a projektek megjelenítésében különböző nézetekkel, például Lista, Idővonal és Naptár használatával.
Érvek
Hátrányok
???? Hogyan szerezhető be ingyen?
- Ugrás ProWorkflow
- Kattintson az „Ingyenes próbaverzió” gombra, hogy 14 napos ingyenes próbaverziót kapjon.
Link: https://proworkflow.com/product/features/improved-organization/workflow/
9) Qntrl
Áttekintésem szerint a Qntrl az egyik legjobb lehetőség a csapatok, részlegek vagy szervezetek feladatainak kezelésére. Elemzésem során rájöttem, hogy könnyen láthatóvá, irányíthatóvá és automatizálhatóvá teszi a folyamataimat. Különösen nagyra értékelem a kód nélküli funkciókat, amelyek percek alatt segítenek leegyszerűsíteni a munkafolyamatokat. Lehetővé tette, hogy a feladatokat feltételek vagy idő alapján automatizáljam, így ideális megoldást jelentett a hatékonyság érdekében.
Az 1996-ban alapított Qntrl olyan átfogó munkafolyamat-megoldást kínál, amely lehetővé tette számomra, hogy több hangszerelésben alkalmazott szabályokat határozzam meg. Hozzáférhettem az AES-256 és TLS 1.2 titkosításhoz, biztosítva az adatbiztonságot. Az 5 felhasználós ingyenes csomag azonnali értesítéseket kínált asztali számítógépen, e-mailben és push-on keresztül. Olyan funkciókat is elérhetek, mint a fogd és vidd, az egyéni jelentések és a zökkenőmentes integráció olyan eszközökkel, mint a Zoho Analytics. Előre elkészített sablonjait a pénzügy, marketing, informatika, HR és munkafolyamat számára ajánlom, amelyek segítettek az ezekkel a területekkel kapcsolatos projektjeim egyszerűsítésében.
Érvek
Hátrányok
???? Hogyan szerezhető be ingyen?
- Ugrás Qntrl
- Kattintson a „Regisztráció” gombra, hogy 15 napos ingyenes próbaverziót kapjon. Hitelkártya nem szükséges.
Link: https://www.qntrl.com/
Mi az a munkafolyamat-kezelő szoftver?
A munkafolyamat-kezelő szoftver egy olyan alkalmazás, amely rugalmas funkciókat kínál a munkavégzés javítása érdekében. Lehetővé teszi a munkafolyamat ideális létrehozását és optimalizálását. Ez az eszköz redundáns feladatokat is talál, azonosítja a lehetséges fejlesztési területeket, és javítja azokat a hatékonyság új szintjei elérése érdekében.
Hogyan válasszuk ki a legjobb munkafolyamat-kezelő szoftvert?
Íme a legfontosabb kritériumok a legjobb ingyenes munkafolyamat-szoftver kiválasztásához:
- skálázhatóság: A munkafolyamat-kezelő szoftvernek képesnek kell lennie nagy mennyiségű adat és folyamat zökkenőmentes kezelésére.
- Felhasználói felület: A felhasználói felületnek könnyen használhatónak és navigálhatónak kell lennie, és minden lényeges információnak könnyen elérhetőnek kell lennie.
- Integrációs képességek: A munkafolyamat-kezelő szoftvernek integrálhatónak kell lennie más üzleti rendszerekkel, például számviteli és marketingszoftverekkel.
- Jelentés: A jelentési funkcióknak lehetővé kell tenniük az adatok részletes részletezésű nyomon követését.
- Biztonság: A munkafolyamat-kezelő szoftvernek elég biztonságosnak kell lennie ahhoz, hogy megvédje adatait az illetéktelen hozzáféréstől.
- Ár: A legjobb munkafolyamat-szoftvernek nem kell fizetnie olyan funkciókért, amelyekre nincs szüksége, vagy olyan felhasználókért, amelyekkel nem rendelkezik.
Milyen előnyei vannak a hatékony munkafolyamat-kezelésnek?
Íme néhány előny a munkafolyamat-kezelő szoftver használatából a szervezetben:
- Segít a termelékenység növelésében.
- Segít a vállalkozásoknak pénzt megtakarítani.
- A továbbfejlesztett munkafolyamat-kezelés javíthatja a munkával való elégedettséget és jobb általános munkakultúrát is.
- A munkafolyamat-kezelő eszközök segíthetnek boldogabb munkahely létrehozásában.
- Segíthet csökkenteni az elkövetett hibák számát.
- Csökkentheti a feladatok elvégzéséhez szükséges időt.
Ítélet
A fent említett eszközök mindegyike megbízható munkafolyamat-kezelő szoftver. Mindazonáltal az alábbi három eszközt választottam ki, amelyek a leghatékonyabbak voltak, és az értékelési időszak során a legmeghatározóbbak voltak:
- Zapier kiemelkedik a különböző alkalmazások közötti feladatok automatizálásának hatékony eszközeként. Testreszabható és robusztus megoldást kínál a zökkenőmentes munkafolyamat-integrációhoz.
- Zoho Projektek átfogó és felhasználóbarát platformot biztosít, amely a legalkalmasabb a csapatmunkához, a feladatkezeléshez és a projekt mérföldkövek időben történő nyomon követéséhez.
- Kissflow megbízható, biztonságos és költséghatékony megoldást kínál számos egyéb funkcióval. Így kiváló választás az üzleti folyamatok minimális erőfeszítéssel történő kezeléséhez.