13 LEGJOBB dokumentumkezelő szoftver 2025-ben

A dokumentumkezelő rendszer felhő alapú automatizált megoldás üzleti dokumentumok és fájlok létrehozására, rendszerezésére, megosztására és biztosítására. Lehetővé teszi a dokumentum verziójának problémamentes nyomon követését. Ez a felhőalapú tárolási rendszer gyorsabb felülvizsgálati és jóváhagyási munkafolyamatot biztosít a különböző földrajzi helyeken található különböző érdekelt felek számára. Ez lehetővé teszi, hogy könnyen hozzáférjen a üzleti dokumentumok táblagépekről és okostelefonokról.

Az alábbiakban egy válogatott lista található Legjobb dokumentumkezelő rendszerek népszerű funkcióikkal és webhelylinkjeikkel. A lista nyílt forráskódú (ingyenes) és kereskedelmi (fizetős) szoftvereket is tartalmaz. Olvass tovább…

LEGJOBB dokumentumkezelő rendszer

Név	Zoho WorkDrive	Smartsheet	Icedrive	bit.ai
Nyilvános megosztás	Igen	Igen	Igen	Igen
Ingyenes próbaverzió	15 napos ingyenes próbaverzió	30 napos ingyenes próbaverzió	Életre szóló ingyenes alapcsomag	5 felhasználó számára ingyenes
mobil alkalmazások	Igen	Igen	Igen	Igen
Helyi fájlrendszer Sync	Igen	Igen	Igen	Igen
Csoportengedélyek	Igen	Igen	Igen	Nem
Fájlkonfliktus-kezelés	Igen	Nem	Igen	Igen
Digital Jogkezelés	Nem	Igen	Nem	Igen
Felhőalapú tárolás helyi fájlrendszer nélkül Sync	Igen	Igen	Igen	N / A
Platformok	Windows, Mac és Linux	Windows, Mac és Linux	Windows, Mac, Linux, Android, és iOS	Windows, Mac és Linux
Link	Bővebben	Bővebben	Bővebben	Bővebben

1) Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive egy online fájltárolási és tartalom-együttműködési platform modern csapatok, kisvállalkozások és nagyvállalatok. Akár az irodából, akár otthonról, akár mindkettőből dolgoznak a csapatok, WorkDrive segít nekik létrehozni, megosztani, együttműködni és tárolni az adatokat egy központi konzolról. A fájlkezelés több, mint egy tárolási megoldás. Egyesíti a dokumentum- és csoportkezelést, a fájlok verziószámát, a speciális keresést, a mobilitást és még sok mást. Zoho WorkDriveCélja, hogy gyorsabban hozzáférjenek az információkhoz, hogy felhasználóik időben döntéseket hozhassanak, és többet tudjanak tenni.

Zoho WorkDrive lehetővé teszi a fájlok hatékony megosztását, kezelését és biztonságossá tételét. Intelligens keresést kínál az azonnali fájlok visszakereséséhez és korlátlan verzióelőzményt a dokumentumok visszaállításához. Val vel WorkDrive Az azonnali, aszinkron együttműködés leegyszerűsödik. A biztonság prioritást élvez a titkosítási és megfelelőségi szabványokkal, mint például a HIPAA és a GDPR. Az eszköz kiválóan alkalmas felhőfájlok közvetlen asztali szinkronizálására, és több mint 5000 alkalmazással integrálható. Az egyéni márkaépítés és az MFA biztosítja az adatok biztonságát és professzionalizmusát.

Jellemzők:

• Zoho WorkDrive 2019-ben indult, korábban Zoho Docs néven, 2008-ban jött létre.
• Hozzon létre egy virtuális munkaterületet csapata számára WorkDrivecsapat mappái.
• Részletes hozzáférés-vezérlést biztosít a felhasználók számára.
• Zoho WorkDrive beépített irodai csomaggal rendelkezik.
• 24 órás segítségnyújtás élő chaten, telefonon és e-mailben.
• Támogatott Operating rendszerek: Windows, iOS, Linux, Android.
• Támogatott böngészők: Google Chrome, Firefoxszafari, Microsoft Edge, Opera.

Pricing:

Zoho WorkDrive egy online fájltárolási, szinkronizálási és együttműködési platform. A csomagok 2.5 USD/felhasználó/hóártól kezdődnek, és 15 napos ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre. Ideális a csapat termelékenységéhez.

Látogasson el a Zoho-ba WorkDrive

15 napos ingyenes próbaverzió

---

2) SmartSheet

Smartsheet egy dokumentumkezelő rendszer, amely együttműködést és munkakezelést kínál. Automatizálja az ismétlődő folyamatokat riasztások küldésével, frissítések kérésével és a soralapú változtatások zárolásával.

SmartSheet, amelyet 2005-ben alapítottak, lehetővé teszi az erőforrások egyszerű kezelését és a domain megosztását. Val vel 256-AES és TLS 1.2 titkosítás, biztosítja az adatok biztonságát, és megfelelő szabványokat kínál, mint például a SOC és a HIPAA. Integráció olyan alkalmazásokkal, mint a Google, a Salesforce és Slack zökkenőmentes. Sablonokat biztosít különféle igényekhez, beleértve a marketinget is, és többféle fájlformátumot támogat. A dokumentumok kijelentkezési és bejelentkezési funkciói elengedhetetlenek a projekttervek és ütemtervek követéséhez.

Jellemzők:

• A Smartsheet lehetővé teszi a munkafolyamat automatizálását, beleértve az űrlapokat is.
• Gyorsan válthat a kártyanézet, a rácsnézet és a naptárnézet között.
• Támogatja az élő jelentést.
• Könnyen együttműködhet másokkal.
• Csevegésen és kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül ügyfélszolgálatot biztosít
• Támogatott platformok: Windows, Mac operációs rendszer, Android, iOS és Linux

Pricing:

A Smartsheet egy dinamikus munkaterület, amely lehetővé teszi a csapatok számára a projektek kezelését, a munkafolyamatok automatizálását és a célok gyors elérését. A tervek havi 9 dollártól kezdődnek. Élvezze a 30 napos ingyenes próbaverziót. Hitelkártya nem szükséges.

Látogat SmartSheet >>

30 napos ingyenes próbaverzió (nem szükséges hitelkártya)

---

3) Icedrive

Icedrive számos funkciót biztosít a fájlok és mappák megosztásához és együttműködéséhez. Intelligens gyorsítótárazási rendszert használ annak biztosítására, hogy minden fájlja könnyen elérhető legyen, és páratlan sebességgel letölthető legyen. A legjobb alternatívák közé tartozik Google Drive, nulla tudású titkosítással, hogy csak Ön férhessen hozzá és visszafejtse adatait.

Ez egy ingyenes felhőtároló eszköz, amely úgy érzi, mintha fizikai merevlemezt használna. Megkapja a fájltárolási szolgáltatások összes funkcióját, mint például a szerkesztés, törlés, feltöltés, megnyitás stb. Ez az egyik legjobb felhőalapú tárolási platform, amely intelligens gyorsítótár-vezérlési művelettel rendelkezik, amely segít a fájlok azonnali elérésében a telepítés után anélkül, hogy meg kellene várnia a szinkronizálást. .

Jellemzők:

• Icedrive tiszta és könnyen használható felületet biztosít a fájlok kezelésére.
• Lehetővé teszi a média adatfolyamát a felhőalapú tárolóból, és megoszthatja azt barátaival.
• Twofish titkosítást, nulla tudású adatvédelmet és ügyféloldali titkosítást kínál
• Élő chaten, telefonon és kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül ügyfélszolgálatot biztosít
• Támogatja a megfelelőségi szabványokat, például a GDPR-t
• Nincs szükség időigényes szinkronizálásra, mivel az IceDrive-ot egyetlen kattintással csatlakoztathatja.
• 10 GB ingyenes és 150 GB fizetett feltöltési korlátot kínál
• Támogatott platformok: iOS, Android, Windows, Mac és Linux

Pricing:

Icedrive ajánlatok A csomagok havi 1.67 dollártól indulnak 150 GB tárhelyért. 0.25% kedvezmény az éves fizetésből.

Látogat Icedrive >>

Életre szóló ingyenes alapcsomag 10 GB ingyenes tárhellyel

---

4) bit.ai

A Bit.ai egy intelligens dokumentumkezelő rendszer, amely segít a cégeknek projektek, csapatok és osztályok szerint rendszerezni tudását. Ezzel az eszközzel korlátlan számú munkaterületet hozhat létre gond nélkül. Lehetővé teszi a dokumentumok tartalmának mappákba és almappákba rendezését. Ez a program olyan témákat kínál, amelyek segítségével egyetlen egérkattintással új megjelenést kölcsönözhet a dokumentumoknak.

A 2016-ban alapított Bit.ai egy sokoldalú eszköz, amely kiválóan alkalmas a tartalom kezelésére és létrehozására. Több mint 100 fájlformátumot támogat, és 1 GB ingyenes tárhelyet kínál. A felhasználók élvezik a zökkenőmentességet integráció a Tableau-val, Box, légterelő, Figmaés Dropbox. Ezenkívül a Bit.ai sablonokat biztosít különféle szektorok számára, beleértve a marketinget és az oktatást, és 256-AES és TLS titkosítással biztosítja az adatok biztonságát, amely megfelel a GDPR és PCI szabványoknak.

Jellemzők:

• Segítségével hasznos információkhoz juthat a dokumentumokról.
• Bármely dokumentumon futtathat elemzési jelentést.
• Ez a felhőalapú dokumentumkezelő szoftver lehetővé teszi a felhasználói szerepkörök és engedélyek kezelését.
• A Bit.ai lehetővé teszi a munkafolyamat testreszabását.
• Ügyfélszolgálatot nyújt e-mailben és kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül
• Támogatott platformok: Windows, Mac OS és Linux

Pricing:

A Tool Bit.ai havi 12 dollártól kezdődően kínál csomagokat, 30%-os kedvezménnyel az éves kifizetésekre. Ki is próbálhatja egy 7 napos ingyenes próbaverzióval.

Link: https://bit.ai/

---

5) IncoDocs

Az IncoDocs egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi az exportőrök és kereskedelmi vállalatok dokumentumkezelésének digitalizálását. Ezzel az alkalmazással gyorsabban hozhat létre értékesítési és szállítási fájlokat. Lehetővé teszi a kézi adatbeviteli munka és a szállítások költséges késésének kiküszöbölését. Az IncoDocs lehetővé teszi, hogy csapatát egyetlen megosztott munkaterületen csatlakoztassa távoli munkához. Dokumentumsablonokat kínál, amelyek könnyen tárolhatók biztonságos felhőkörnyezetben. Ez az alkalmazás segít minimalizálni a nem hatékony dokumentumexportálási folyamatot.

Az IncoDocs egy 2016-ban alapított, sokoldalú dokumentumkezelő szoftver, amely bármilyen eszközről elérhető. Lehetővé teszi, hogy egyszerűen hozhat létre kereskedelmi számlákat és sablonokat kínál különféle értékesítési bizonylatokhoz. Az eszköz zökkenőmentesen integrálható a Xero-val és a QuickBooks-szal, és több fájlformátumot is támogat. A 256-AES és TLS titkosítással gondoskodik az adatok biztonságáról, és megfelel a GDPR szabványoknak.

Jellemzők:

• Digitális aláírást és bélyegzőt kínál.
• Lehetővé teszi adatok importálását meglévő forrásokból.
• Ez a termék lehetővé teszi a meglévő szoftverrel való integrációt.
• Exportdokumentációt, számlázást, online fizetést, beszerzési megrendeléseket, automatikus kitöltést, biztonságos dokumentummegosztást és sok mást kínál
• Ügyfélszolgálatot biztosít e-mailen, chaten és kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül
• Támogatott platformok: Windows

Pricing:

Az IncoDocs leegyszerűsíti az import/export dokumentációt, javítva a globális kereskedelem hatékonyságát. Ár: 18 USD/hó, évi 20% kedvezmény. Élvezze az egész életen át tartó ingyenes alapcsomagot. Egyszerűsítse, szervezze és gyorsítsa fel kereskedését.

Link: https://incodocs.com/

---

6) Sablon

A Templafy egy dokumentumkezelő rendszer, amely segíti a vállalkozásokat a feladatok egyszerűsítésében. Ez a szoftver automatikusan megmutatja a legrelevánsabb tartalmat minden alkalmazottnak a pozíció és a használat alapján. Lehetővé teszi a tartalom kezelését egy egyszerű irányítópultról. A Templafy lehetővé teszi az összes csatlakoztatását DMS adatok közvetlenül a dokumentumokhoz. Gyorsabb munkafolyamatot biztosít az üzleti dokumentumok létrehozásához. Ez az alkalmazás biztosítja a DMS-en keresztül létrehozott összes dokumentum megfelelő tárolását.

A 2016-ban alapított Templafy lehetővé teszi a DMS-ből származó adatok összekapcsolását és kombinálását, felhő tároló megoldás amely biztosítja a hozzáférést a dokumentumokhoz különféle eszközökről, például táblagépekről és okostelefonokról. Zökkenőmentesen integrálható olyan platformokkal, mint a Salesforce és Microsoft Teams és több fájlformátumot támogat, beleértve a PPTX, DOCX és JPG fájlokat. Ezenkívül a szoftver támogatja a 256-AES titkosítást, és megfelel a GDPR és az ISO 27001 szabványoknak. Verziókezelést is kínál, javítva a dokumentumkezelést.

Jellemzők:

• Könnyű hozzáférést biztosít a dokumentumból a releváns vállalati tartalomhoz.
• Lehetővé teszi a pontos tartalom gyors létrehozását.
• Egyetlen egérkattintással automatikusan kijavítja a tartalom következetlenségét.
• Ezt az eszközt integrálhatja Dropbox, Értékesítési erő, Box, G Suite és még sok más.
• Ügyfélszolgálatot biztosít e-mailen, chaten és kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül
• Támogatott platformok: Windows és Mac

Pricing:

A Templafy hatékonyságot kínál a dokumentumok létrehozásában és kezelésében. A csomagok havi 1 dollártól kezdődnek, 14 napos ingyenes próbaverzióval.

Link: https://www.templafy.com/document-management-software/

---

7) Bitrix24

A Bitrix24 egy kollaboratív dokumentumkezelő eszköz nagy és kis méretű csapatok számára. Ez a szoftver felhőben és helyszíni forráskóddal is elérhető. Lehetővé teszi dokumentumok, prezentációk és videók elhelyezését letöltés vagy privát használatra. A Bitrix24 kezeli a korábbi dokumentumok verzióját. Lehetővé teszi a fájlok szerkesztését a számítógépen gond nélkül. Ez az alkalmazás integrálható külső online tárhelyekkel, mint pl Dropbox, OneDrive, Google DriveStb

A 24-ben alapított Bitrix2012 központot biztosít a dokumentumkezeléshez 5 GB ingyenes tárhellyel. Automatikusan menti a dokumentumokat a fiókjába, több fájlformátumot támogat, és konfigurálható hozzáférési engedélyeket kínál. Integráció olyan platformokkal, mint pl MailCsimpánz és Slack biztosítja, hogy dokumentumai könnyen hozzáférhetőek és biztonságosak legyenek. A GDPR és SOC szabványoknak való megfelelés az adatbiztonság nagy garanciája. A Bitrix24 tökéletes azok számára, akik átfogó, biztonságos és hatékony dokumentumkezelési megoldást keresnek.

Jellemzők:

• Ez a digitális irattári rendszer teljes mértékben testreszabható.
• Szervezetének alkalmazottai személyes fiókokból tölthetnek fel fájlokat.
• Segít egyéni munkafolyamat létrehozásában a benyújtási tervezetekhez és a szerződésmódosításokhoz.
• A Bitrix24 segítségével dokumentumokat nyithat meg OpenOffice és MS Office.
• Ügyfélszolgálatot biztosít e-mailben
• Támogatott platformok: Windows, iOS és Android

Pricing:

A Bitrix24 megfizethető csomagokat kínál havi 5 dollártól. Használjon 35% kedvezményt az éves fizetésből. Fedezze fel a 30 napos ingyenes próbaidőszakot.

Link: https://www.bitrix24.com/features/docs.php

---

8) Bynder

A Bynder egy olyan CMS, amely több millió felhasználóval rendelkezik szerte a világon. Különféle dokumentumkezelési funkciókat biztosít. Segít a szakembereknek, hogy felgyorsítsák a videó- ​​és egyéb tartalmak létrehozását, és a megfelelő eszközöket eljuttassák az azokat igénylő emberekhez és rendszerekhez, valamint biztosítsák a márkamegfelelőséget.

A Byndert 2013-ban alapították, és dicséret illeti a kreatív tartalom életciklusának felgyorsításáért és biztonságos fájlmegosztás, belsőleg és külsőleg. Olyan platformokkal integrálható, mint SAP és a Salesforce, több fájlformátumot támogat, és betartja a szigorú biztonsági szabványokat, beleértve a 256-AES titkosítást. Az előnyök közé tartozik az azonnali keresési eredmények és az átfogó hozzáférés-szabályozás. A dokumentumkezelés olyan funkciókkal bővült, mint a ki- és bejelentkezés, valamint a verziókezelés. Kiválóan alkalmas a hatékony, biztonságos tartalomkezelésre és együttműködésre törekvő szervezetek számára.

Jellemzők:

• Remek együttműködési eszközök
• Könnyen létrehozható megosztható stílus útmutatók.
• Ideális marketinghez
• Digital vagyonkezelés
• Kreatív munkafolyamatot kínál.
• Ügyfélszolgálatot biztosít e-mailen, chaten, telefonon és kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül
• Támogatott platformok: Windows, iOS és Android

Pricing:

A Bynder márka- és digitális eszközkezelési funkciók széles skáláját kínálja. A tervek havi 59 dollártól kezdődnek, 14 napos ingyenes próbaverzióval.

Link: https://www.bynder.com/en/document-management-system/

---

9) Docuware

A Docuware egy dokumentumkezelő és munkafolyamat-automatizálási eszköz. Lehetővé teszi kritikus üzleti információi biztonságban és hozzáférhetőségben tartását. Ez az alkalmazás lehetővé teszi a szerződések megosztását, szerkesztését és archiválását. Adattitkosítást használ a tartalom biztonságos eléréséhez. Ez az eszköz lehetővé teszi jegyzetek, megjegyzések, aláírások hozzáadását a dokumentumokhoz.

Az 1988-ban alapított DocuWare pozitív vásárlói visszajelzésekkel és rengeteg szolgáltatással büszkélkedhet. Lehetővé teszi a dokumentumok hatékony kezelését olyan eszközökkel, mint az intelligens indexelés és Munkafolyamat automatizálás. A szoftver zökkenőmentesen integrálható a SAP, Oracle, és még sok más, és különféle fájlformátumokat támogat. A 256-AES titkosítással biztosítja, hogy dokumentumai megfeleljenek az olyan megfelelőségi szabványoknak, mint a GDPR és a HIPAA. A DocuWare ügyfélszolgálata különböző eszközökön keresztül érhető el, így biztosítva, hogy szükség esetén kéznél legyen a segítség.

Jellemzők:

• Ez a digitális nyilvántartó rendszer automatizált számlafeldolgozást kínál.
• A tartalmat bármilyen eszközről elérheti.
• Lehetővé teszi az alkalmazottak nyilvántartásának egyszerű rendszerezését.
• Lehetővé teszi, hogy az összes dokumentumát felhő alapú tárhelyen tárolja.
• Támogatott platformok: Windows és Linux

Pricing:

A Docuware havi 40 dollártól kezdődően kínál csomagokat, 25%-os kedvezménnyel az éves kifizetésekre. 30 napos ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre az értékeléshez.

Link: https://start.docuware.com/

---

10) Alfresco

Az Alfresco egy olyan eszköz, amely egyszerűvé és egyszerűvé teszi a dokumentumkezelési folyamatot. Lehetővé teszi a dokumentum nyomon követését minimális erőfeszítéssel. Ez az eszköz fájlokat csoportosít a tartalom egyszerű felfedezése érdekében. Lehetővé teszi a dokumentumok kezelését több mint 60 alkalmazáson keresztül, mint például a FileNet, a Documentum és OpenText. Ez a szoftver beépített munkafolyamattal rendelkezik, amely leegyszerűsíti a dokumentumok jóváhagyását és áttekintését. Olyan szűrőket kínál, amelyek lehetővé teszik a releváns tartalom gyorsabb lekérését.

Az Alfresco-t 2005-ben alapították. Ez egy hatékony eszköz, amely leegyszerűsíti a dokumentumok verziójának ellenőrzését, és integrálható olyan platformokkal, mint pl. SAP és a Salesforce. Különféle fájlformátumokat támogat, és 256-AES titkosítással biztosítja az adatbiztonságot. Az Alfresco betartja a nemzetközi megfelelőségi szabványokat, és olyan funkciókat is kínál, mint a dokumentumcímkézés, hatékony keresés és biztonságos tartalomkezelés.

Jellemzők:

• A dokumentumokat offline is elérheti.
• Lehetővé teszi index hozzáadását a dokumentumhoz.
• Lehetővé teszi a dokumentum archiválását.
• Ez a szoftver mobilról, webről és asztali számítógépről is elérhető.
• Ügyfélszolgálatot biztosít telefonon, chaten és kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül
• Támogatott platformok: Windows és Linux

Pricing:

Az Alfresco robusztus tartalomkezelést és együttműködést kínál megfizethető áron. A tervek havi 5 dollártól kezdődnek, és 30 napos ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre.

Link: https://www.alfresco.com/ecm-software/document-management

---

11) Nyitott km

Az Openkm az egyik legjobb dokumentumkezelő rendszer a tartalom tárolására és kezelésére. Ez az alkalmazás egyszerűvé és egyszerűvé teszi a fájlok terjesztését. Lehetővé teszi a munkafolyamat állapotának, a feladatoknak és a folyamatoknak a nyomon követését. Az Openkm szoftver képes beolvasni és biztonságosan tárolni az összes papírdokumentumot. Lehetővé teszi, hogy minden felhasználó számára személyes dokumentumot hozzon létre. Ez az alkalmazás képes végrehajtani az összes feltöltött dokumentum vírusellenőrzését.

A 2005-ben alapított OpenKM segítségével könnyedén megkeresheti és megjegyzéseket fűzhet a dokumentumokhoz, így biztosítva az együttműködésen alapuló és hatékony munkaterületet. Több fájlformátumot támogat, és zökkenőmentesen integrálható Google Drive, és SSL titkosítást kínál a biztonság érdekében. A ki- és bejelentkezés dokumentálása, valamint az olyan megfelelő szabványok, mint a HIPAA és az ISO, kiemelik előnyeit. A dokumentumok címkézése és a korábbi verziókhoz való hozzáférés is megkönnyített, így átfogó eszközzé válik a dokumentumok hatékony kezeléséhez és védelméhez.

Jellemzők:

• Segít irányítani a vállalati tartalmat.
• Együttműködhet másokkal projekteken és dokumentumokon.
• Kiegészítőket kínál az Excelhez, Outlooks, PowerPoint és Word.
• Lehetővé teszi a dokumentum elküldését e-mail mellékletként vagy a dokumentum URL-címén keresztül.
• Adminisztrációt, keresőmotort, biztonságot, dokumentum-előzetes megjelenítést és nagybetűsítést kínál
• Ügyfélszolgálatot nyújt e-mailben, telefonon és kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül
• Támogatott platformok: Linux, Windows és Mac OS

Pricing:

Az OpenKM dokumentumkezelési megoldásokat kínál havi 29 dollártól. A felhasználók 30 napos ingyenes próbaverzióval fedezhetik fel szolgáltatásait.

Link: https://www.openkm.com/

---

12) FileNet Content Manager

A FileNet Content Manager egy olyan eszköz, amellyel könnyedén nyerhet ki hasznos információkat a dokumentumokból. Ez az alkalmazás egyesíti a vállalati tartalmat, a biztonsági és tárolási funkciókat a használatra kész munkafolyamattal. Biztonságos hozzáférést biztosít több tartalomtárolóhoz, és automatizálja a fájlok osztályozását. Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy gyorsan együttműködjön másokkal.

Az 1982-ben alapított FileNet Content Manager segítségével API-ján keresztül zökkenőmentesen építheti fel és integrálhatja a tartalomszolgáltatásokat a vállalkozásába. Az olyan integrációk előnyeit kihasználva, mint a Salesforce, sablonokat biztosít a PowerPoint és az e-mail számára. Az eszköz többféle fájlformátumot támogat, például JPEG, BMP és TIFF. Vel 256-AES és végpontok közötti titkosítás, ez biztosítja az adatok biztonságát. Ezenkívül olyan funkciókat is kínál, mint a dokumentumok ki- és bejelentkezés, és megfelel az olyan szabványoknak, mint az ISO/IEC 9075-10:2003.

Jellemzők:

• Segítségével kezelheti a dokumentumok verziószámát.
• Ez az alkalmazás automatikusan módosítja a dokumentumokat a felhasználó szerepétől függően.
• Képes indexmezőket és tartalomtípusokat létrehozni.
• Biztonságos megosztást, natív felhőalapú kezelést, alacsony kódú fejlesztői eszközöket és GraphQL API-kat és még sok mást kínál
• Ügyfélszolgálatot biztosít e-mailen, chaten, telefonon és kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül
• Támogatott platformok: Windows és Linux

Pricing:

A FileNet Content Manager egy robusztus tartalomkezelő megoldás. Ár: Kérjen árajánlatot az értékesítéstől. Ingyenes próbaverzió: Élvezze a 30 napos ingyenes próbaverziót.

Link: https://www.ibm.com/products/filenet-content-manager/details

---

13) Zoho projektek

A Zoho Projects a Zoho által létrehozott együttműködési és dokumentumkezelő eszköz. Ez a szoftver segít a projektek megtervezésében, a feladatok kiosztásában és a hatékony kommunikációban. Lehetővé teszi dokumentumok, grafikák, videoklipek, jelentések és táblázatok egy helyen történő egyesítését. A Zoho Projects lehetővé teszi a szervezet fájljainak megosztását másokkal. Segít a dokumentumverziók nyomon követésében is. Ezzel az eszközzel kereshet fájlokat a tartalomban vagy a címben írt szavak alapján, és azonnal megtekintheti az eredményt.

Az 1996-ban alapított Zoho Projects-t dicsérik a jó vásárlói értékelésekért, és 5 GB ingyenes tárhelyet kínál. Támogatja a 2FA, MFA, 256-AES és TLS 1.2/1.3 titkosítást, így garantálja az adatok biztonságát. Megfelelőségi szabványok, például GDPR, CCPA és még sok más. Lehetővé teszi a projektek egyszerű kezelését, zökkenőmentes integrációt kínál a különböző platformokkal, és több fájlformátumot támogat. Az eszköz speciális sablonokat biztosít különféle iparágak számára, és hatékony dokumentumkezelést biztosít a ki- és bejelentkezés, a címkézés és a verziókezelési funkciókkal.

Jellemzők:

• Mindenki, aki egy projekten dolgozik, naplózhatja számlázható és nem számlázható óráit munkaidő-nyilvántartással.
• Lehetővé teszi egy probléma létrehozását és nyomon követését, amint kijavítják és tesztelik.
• A csapat mindig hozzáfér az összes projektdokumentum legfrissebb verziójához.
• Könnyen integrálható harmadik féltől származó alkalmazásokkal, mint a Google, Zapier, GitHub és Dropbox.
• Beépített dokumentumszerkesztőket, együttműködést és rendszergazdai irányítást kínál
• Ügyfélszolgálatot biztosít e-mailben és telefonon
• Támogatott platformok: Windows, iOS és Android

Pricing:

A Zoho Projects havi 4.25 dollártól kezdődően kínál terveket, 20% kedvezménnyel az éves kifizetésekre. Próbálja ki ingyen 10 napos próbaidőszakkal. Hitelkártya nem szükséges.

Link: https://www.zoho.com/projects/

Hogyan válasszon dokumentumkezelő szoftvert?

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a fontos szempontokat, amelyek segítenek a dokumentumkezelő szoftver kiválasztásában:

• Keresés: Sokféle lehetőséget kell keresnie a szükséges fájlok gyors megtalálásához. Jó, hogy lehetővé teszi a dokumentumok név, tartalom, típus és módosítási dátum szerinti keresését.
• Egyszerű fájlstruktúra: A dokumentumkezelő rendszernek könnyen használható fájlstruktúrával kell rendelkeznie.
• Verziókezelés: A verziókezelés vagy verziókezelés a dokumentumkezelő szoftver fontos funkciója, amely lehetővé teszi a fájlok változásainak nyomon követését. A legjobb DMS-nek a régi verziók archívumát is fenn kell tartania. Ezért könnyen áttekintheti a módosításokat a dokumentumokban.
• Mobil hozzáférés: Meg kell keresni a táblagépen és okostelefonon keresztül elérhető dokumentumkezelő rendszert. Ez lehetővé teszi a fájlok megtekintését, módosítását és megosztását bárhonnan.
• Integráció: A dokumentumkezelő rendszernek könnyen integrálhatónak kell lennie más, már használt szoftverekkel, például CRM szoftverrel és e-mail klienssel.
• szkennelés: A dokumentumkezelő szoftvernek biztosítania kell a dokumentumszkennelés funkciót.
• Biztonság: A dokumentumkezelő rendszernek lehetővé kell tennie, hogy engedélyeket rendeljen egy adott felhasználóhoz a mappákhoz és fájlokhoz való hozzáféréshez.

Mi a legjobb módja a dokumentumok benyújtásának?

Íme a dokumentumok benyújtásának legjobb módjai:

• Alfabetikus iktatórendszer: A dokumentumok iktatásának legjobb módja a dokumentumok ábécé szerinti iktatása. A mappa nevének meg kell felelnie a dokumentumok nevének.
• Numerikus nyilvántartási rendszer: Azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek számos dokumentumra, például számlákra van szükségük, létre kell hozniuk egy numerikus nyilvántartási rendszert.
• Kategória iktatórendszer: A fájlokat olyan kategóriák szerint kell rendeznie, mint a személyes, marketing, adminisztrációs és ügyféladatok. Lehetőség van arra is, hogy az egyes kategóriákhoz altémákat is felvegyen az Ön igényei szerint.

Hogyan működik az elektronikus dokumentumkezelő rendszer?

Íme a dokumentumkezelő rendszer munkafolyamata:

• Dokumentumok rögzítése: A dokumentumrögzítő funkció segít a fájlok mentésében, hogy később könnyen megtalálhassa azokat. Ez a DMS indexelési funkciója miatt lehetséges. Metaadatokat is hozzáadhat a problémamentes kereséshez.
• Központi dokumentumtárolás: A DMS központi dokumentumtárral rendelkezik. Ez fontos a több helyről származó dokumentumok kezeléséhez és megőrzéséhez.
• Dokumentumok lekérése és terjesztése: A DMS magában foglalja a dokumentumok lekérését és terjesztését. Fontos, hogy gond nélkül használja és ossza meg dokumentumait.

Melyek a dokumentumkezelő szoftver telepítési lehetőségei?

A dokumentumkezelő szoftvernek két telepítési lehetősége van: 1) felhőalapú szoftver és 2) helyszíni szoftver.

1. Felhőalapú szoftver:

A felhőalapú szoftverek az interneten keresztül kerülnek tárolásra, ahelyett, hogy számítógépére telepítenék. Lehetővé teszi a dokumentumok elérését bárhonnan.

A felhőalapú szoftver a következő telepítési lehetőségeket kínálja:

• Alacsonyabb dokumentumkezelési költséggel rendelkezik, és könnyű méretezhetőséget biztosít.
• Az adatokat harmadik fél szerverein tárolják. Ez csökkenti az ellenőrzés terhét.
• Bármilyen internetre csatlakozó eszközről elérhető.

2. Helyszíni szoftver:

A helyszíni szoftverek általában a helyi rendszerre telepített alkalmazások. Lehetővé teszi az adatok egyszerű konfigurálását, kezelését és vezérlését.

A helyszíni szoftver a következő telepítési lehetőségeket kínálja:

• Az ilyen típusú szoftvereknek magasabbak az előzetes költségei, de nincsenek visszatérő kiadásai.
• Hosszú végrehajtási időt vesz igénybe.
• A frissítések a felhasználó felelőssége.
• Az összes adatot saját kezelésű szervereken tároljuk, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy megfelelően irányítsák azokat.
• Az adatkezelés és a biztonság szempontjából testreszabható.

Melyek a dokumentumkezelő szoftver általános integrációi?

Íme néhány fontos dokumentumkezelő szoftver integráció:

• Számvitel: Segítségével kezelheti és tárolhatja adódokumentumait, pénzügyi adatait, ügyfélszámláit és projektmenedzsmentjét.
• CRM: Lehetővé teszi a potenciális ügyfelek adatainak átvitelét, tárolását és rendszerezését.
• E-mail: Tud integrálni Microsoft Outlook számítógépén, mivel lehetővé teszi az e-mailek egyszerű tárolását és kezelését.
• Digital Aláírás: Automatikusan lehetővé teszi digitális aláírás rögzítését fájlokon.

Említse meg a dokumentumkezelő szoftver gyakori alkalmazásait

Íme a dokumentumkezelő szoftver gyakori alkalmazásai:

• Dokumentumrögzítés és képalkotás: A legújabb képalkotási technológiát használja a nyomtatott dokumentumok digitalizálására. Ezek az alkalmazások fájlolvasókkal és keresési funkciókkal vannak integrálva.
• Iratkezelés: A modern dokumentumkezelő rendszer az érzékeny adatok osztályozásával és archiválásával biztonságossá teheti az iratokat.
• Szerződéskezelés: A dokumentumkezelő szoftver megkönnyítheti bizonyos típusú szerződések létrehozásának és felülvizsgálatának munkafolyamatát.
• Indexelés: Adatokat rendel a könyvtárban vagy archívumban lévő dokumentumokhoz, hogy kereshetővé tegye őket. Ezek a metaadatok lehetnek olyan tulajdonságok, mint a szerző és a fájlformátum.

Melyek a legújabb trendek a dokumentumkezelésben?

Íme néhány fontos trend, amely a dokumentumkezelő rendszerek piacán megfigyelhető:

• Mobilbarát eszközök: A dokumentumkezelő rendszer gyártói mobilbarát eszközöket fejlesztenek, amelyek zökkenőmentes élményt biztosítanak számítógépe és okostelefonja között. Ezért az intuitív kezelőfelület biztosítása a telefonon is kulcsfontosságúvá válik.
• Összpontosítson az együttműködési képességekre: A dokumentumkezelő szoftver olyan együttműködési funkciókat kínál, mint például a blokkfájlok elérése. Számos eszköz integrálja a közösségi oldalakat is, hogy javítsa a csapatmunka képességeit és csökkentse a hibákat, ha egynél több felhasználó dolgozik ugyanazon a dokumentumon.

GYIK

A legjobb dokumentumkezelő szoftver

Név	Zoho WorkDrive	Smartsheet	Icedrive	bit.ai
Nyilvános megosztás	Igen	Igen	Igen	Igen
Ingyenes próbaverzió	15 napos ingyenes próbaverzió	30 napos ingyenes próbaverzió	Életre szóló ingyenes alapcsomag	5 felhasználó számára ingyenes
mobil alkalmazások	Igen	Igen	Igen	Igen
Helyi fájlrendszer Sync	Igen	Igen	Igen	Igen
Csoportengedélyek	Igen	Igen	Igen	Nem
Fájlkonfliktus-kezelés	Igen	Nem	Igen	Igen
Digital Jogkezelés	Nem	Igen	Nem	Igen
Felhőalapú tárolás helyi fájlrendszer nélkül Sync	Igen	Igen	Igen	N / A
Platformok	Windows, Mac és Linux	Windows, Mac és Linux	Windows, Mac, Linux, Android, és iOS	Windows, Mac és Linux
Link	Bővebben	Bővebben	Bővebben	Bővebben