Hogyan hozzunk létre szövegbevitelt SAP: VOTXN
Jessica Blake
⚡ Okos összefoglaló
Szöveg beírása SAP egy konfigurálható tárolóra utal, amely formázott vagy formázatlan jegyzeteket tárol a törzsadatokhoz és tranzakciós dokumentumokhoz csatolva. Ez az útmutató ismerteti a VOTXN tranzakciót, annak összetevőit, például a szövegazonosítót és a szöveges eljárást, valamint a szövegtípusok létrehozásának és hozzárendelésének pontos lépéseit az Értékesítés és disztribúció modulon belül.
Mi a szövegtípus? SAP?
Szöveg beírása SAP egy kis formázott vagy formázatlan szövegrész, amelyet a törzsadatokban és a tranzakciós adatokban található információk megjelenítésére vagy tárolására használnak. Például egy hőmérsékletre érzékeny anyagot, például egy hideg tárolást igénylő gyógyszert, hűtőszekrényben kell tartani. A felhasználó az értékesítési dokumentumban egy szövegmezőt konfigurálhat konkrét megjegyzésekkel, így az ilyen termékek értékesítése során a vevőt tájékoztatni kell a gyógyszer hűtőszekrényben való tárolásáról. Ez a szöveg az úgynevezett Anyag értékesítési szöveg.
Minden szöveges elemet, például a fenti példában szereplő „Anyagértékesítési szöveg”-et, egynek nevezünk. Szöveg típusa. Belsőleg tartalmaz a Szöveges azonosító, és ezek a Szövegtípusok szakasz. A következő objektumokhoz definiálható egy szövegtípus:
- Vevő
- Értékesítési dokumentum
- Kézbesítés
- BillING
Hogyan hozzunk létre egy szövegtípust? SAP VOTXN használata
A következő lépések egy új szöveges eljárás konfigurálását és a VOTXN tranzakciós kód használatával szöveges azonosítók hozzáfűzését mutatják be.
Step 1)
- belép T-kód VOTXN a parancs mezőben.
- Válassza ki az Értékesítés és disztribúció választógombot az Ügyfél blokkban.
- Kattintson a Módosítás gombra.
Step 2)
- Válassza ki a Szöveges eljárás csomópontot.
- Kattintson az Új bejegyzések gombra.
Step 3)
- Válassza ki a Szöveges eljárás csomópontot.
- Adja meg a szöveges eljárás kódját és leírását.
- Kattintson a Mentés gombra.
Step 4)
- Válassza ki a Szövegazonosítók lehetőséget a Szöveges eljárás csomópontban.
- Adja meg a sorszámot, az azonosítót és az azonosító leírását.
Step 5)
- Válassza ki a Szöveges eljárás hozzárendelését.
- Rendelje hozzá a szöveges eljárást egy ügyfélfiók-csoporthoz.
Step 6) Kattintson a Mentés gombra. Megjelenik egy megerősítő üzenet, amely szerint az adatok mentésre kerültek.
A szövegtípusok konfigurálásának fő előnyei SAP
Szövegtípusok konfigurálása a SAP következetességet és egyértelműséget biztosít a kommunikációban a megrendeléstől a készpénzig tartó ciklusban. A főbb előnyök a következők:
- Központosított jegyzetek: Tárolja az állandó utasításokat az ügyfél-, dokumentum-, szállítási és számlázási nyilvántartásokban a tranzakciómezők módosítása nélkül.
- Újrahasználhatóság: Egyetlen szöveges eljárás több fiókcsoporthoz is hozzárendelhető, csökkentve ezzel a felesleges beállításokat.
- Folyamat megfelelősége: A kötelező szövegszabályok biztosítják, hogy a kritikus információk, például a tárolási feltételek, minden releváns dokumentumhoz eljussanak.
- Audithatóság: A sorszámokkal ellátott szöveges azonosítók strukturált naplót hoznak létre a megjegyzésekből, amelyeket az auditorok trackönnyen.
