Minden a belső rendről itt SAP

⚡ Okos összefoglaló

Belső rendelés SAP Rögzíti az egyes feladatokat egy kontrolling területen belül, támogatva a cselekvésorientált tervezést, monitoringot és költségfelosztást. Külön gyűjti a költségeket olyan tevékenységekhez, mint a vásárok, és azokat a felelős költséghelyekhez számolja el a pontos elemzés érdekében.

  • 📋 Belső rendelés definiálva: Rögzíti az egyes feladatokat egy kontrolling területen belül a tervezés, a monitorozás és a költségek elosztása céljából.
  • 🎯 Rendelési típusok: A rezsiköltségek, a befektetési költségek, a halmozott költségek és a bevételt eredményező megrendelések eltérő kontrolling célokat szolgálnak.
  • 🏷️ Költségfelosztás: Minden tevékenységhez külön sorrend tartozik, így a költségeket külön gyűjtik és hasonlítják össze.
  • 🔄 Település: Az elszámolási funkció a rendelési költségeket a felelős költséghelyhez rendeli a szervezeti jelentéskészítéshez.
  • 🇧🇷 Létrehozási lépések: A KO04 tranzakcióval hozzon létre egy rendelést vállalati kóddal, üzleti területtel, objektumosztállyal, profitközponttal és költségközponttal.

Belső rendelés SAP

Mi az a belső megrendelés? SAP?

An Belső rendelés SAP egy kontrolling (CO) objektum, amelyet egy adott munka, feladat vagy tevékenység költségeinek tervezésére, gyűjtésére, monitorozására és elszámolására használnak egy kontrolling területen belül. Ideiglenes költségobjektumként működik, amely egyetlen eseményhez vagy intézkedéshez kapcsolódó költségeket rögzít a szokásos költséghelyektől elkülönítve.

A belső utasítások részletes képet adnak a kontrollereknek arról, hogy mire költik a pénzt, támogatják a rugalmas tervezést és költségvetés-készítést, és lehetővé teszik a költségek rendezését egy címzett, például egy költséghely vagy egy tárgyi eszköz felé, miután a tevékenység befejeződött. Ez ideálissá teszi őket a következőkhöz: tracrövid életű vagy egyszeri kezdeményezések királya.

Miért van szükség belső rendre?

A belső utasítások az egyes feladatokat írják le egy kontrolling területen belül. Az utasítások támogatják a cselekvésorientált tervezést, monitoringot és költségfelosztást. A belső utasítások segítségével:

  1. Költséghelyekre rendezett belső munkák figyelése (rezsi rendelések)
  2. Befektetett eszközökre rendezett belső munkák figyelése (beruházási megbízások)
  3. CO-ban számított felhalmozott költségek kiegyenlítése (felhalmozási rendelések)
  4. Jelenítse meg az Értékesítés és Disztribúció költségcsökkentő részeit, amelyek nem befolyásolják a vállalat fő tevékenységét (bevételt hozó megrendelések)

Egy adott objektum vagy tevékenység részletes vezérlésére használhatjuk a rezsirendeléseket. Az ehhez az objektumhoz vagy tevékenységhez kapcsolódó összes költség a megfelelő megrendeléshez van hozzárendelve. A rendeléseket belső költségobjektumként használhatjuk.

Például, ha a vállalat két szakvásáron vesz részt új ügyfelek megcélzása érdekében.

Parancsok nélkül, a két vásár költségeit közvetlenül az ezen események támogatásáért felelős költséghelyhez könyveljük. Mivel a külső költségek és a belső tevékenységek azonosak költségelemek ugyanazon a költséghelyen nem tudjuk könnyen meghatározni, hogy melyik esemény milyen költségeket okozott. Ez azt jelenti, hogy nem tudunk további elemzéseket végezni összehasonlítás céljából.

További előny a megrendelésekhez biztosított tervezési és költségvetési funkciók széles választéka.

Rendelésekkel, minden esemény saját általános költségrendelést kap, így a költségeket külön gyűjtik össze. Az elszámolási függvény a rendelési költségeket a költséghely felelős a vásárok támogatásáért, amely szervezési képet ad a költségekről. Ez lehetővé teszi a vásárok eredményeinek elemzését és összehasonlítását az elszámolás után is.

Hogyan hozzunk létre belső rendelést

Miután megértetted, miért fontosak a belső utasítások, a következő lépés az, hogy létrehozol egyet a SAP rendszer. Kövesse az alábbi lépéseket.

Step 1) Írja be a KO04 (Rendeléskezelő) Tranzakciókódot a SAP Parancsmező.

Belső rend kialakítása SAP

Step 2) A következő képernyőn kattintson az alkalmazás eszköztárán található „Létrehozás” gombra egy új belső rendelés létrehozásához.

Belső rend kialakítása SAP

Step 3) A következő párbeszédpanelen válassza ki a létrehozni kívánt rendelés típusát.

Belső rend kialakítása SAP

Step 4) A következő képernyőn adja meg a következő adatokat:

  1. Lépjen be a cégbe Code
  2. Lépjen be az Üzleti területre
  3. Adja meg a Rend objektumosztályát
  4. Lépjen be a Profit Centerbe
  5. Adja meg a belső megrendelésért felelős Költségközpontot

Belső rend kialakítása SAP

Step 5) Nyomja meg a „Mentés” gombot a SAP standard eszköztár a belső rendelés létrehozásához.

Belső rend kialakítása SAP

Step 6) Ellenőrizze az újonnan létrehozott belső rendelési számot az állapotsorban.

Belső rend kialakítása SAP

GYIK

A költségközpont egy állandó egység, amely egy részleg folyamatos költségeit gyűjti, míg a belső rendelés egy ideiglenes objektum, amely egy adott munka vagy rövid távú tevékenység költségeit rögzíti és rendezi.

A KO04 tranzakciókód megnyitja a Rendeléskezelőt, ahonnan belső rendeléseket hozhat létre. Alternatív megoldásként a KO01 közvetlenül a rendelés létrehozása képernyőt indítja el. Mindkettőben hozzárendelheti a vállalati kódot, a rendelés típusát és a felelős költséghelyet.

SAP négy típust támogat: általános költségekre vonatkozó megrendelések (költséghelyekre elszámolva), beruházási megrendelések (tárgyi eszközökre elszámolva), eredményszemléletű megrendelések (elhatárolt költségek ellentételezve a CO-ban), és bevételekkel járó megrendelések (az Értékesítés és Disztribúció költségellenőrzési részeihez).

A mesterséges intelligencia képes elemezni a könyvelési mintákat, megjelölni a szokatlan költségallokációkat, előre jelezni a rendelési költségvetés túllépését, és javaslatot tenni a megfelelő elszámoló címzettre. Ez javítja a pontosságot és csökkenti a manuális erőfeszítést a kontrollingban és az időszak végi zárásban.

A mesterséges intelligencia nem tudja teljes mértékben helyettesíteni az elszámolási szabályokat, de javaslatokat tehet az elszámolási paraméterekre, észlelheti a hiányzó vagy helytelen vevőket, és automatizálhatja a rutinszerű időszakvégi futtatásokat, miközben a kontrollerek felülvizsgálják és jóváhagyják a végső könyveléseket a megfelelőség érdekében.

Foglald össze ezt a bejegyzést a következőképpen: