Hogyan hozhat létre számviteli kulcsot SAP: OV34
Szerkesztőség
⚡ Okos összefoglaló
Fiókkulcs megadva SAP egy árképzési feltételt a megfelelő bevételi számlához kapcsol, így az értékek a megfelelő főkönyvi számlára kerülnek könyvelésre. Ez az anyag elmagyarázza, mi a számlakulcs, hogyan befolyásolja a bevételi számla meghatározását, és hogyan hozható létre egy.
Mi az a számviteli kulcs?
A számlakulcs lehetővé teszi a rendszer számára, hogy összegeket könyveljen bizonyos típusú bevételi számlákra. Például a rendszer a fuvardíj-feltétel által generált fuvardíjakat a megfelelő fuvarbevételi számlára könyvelheti ahelyett, hogy azokat a szokásos értékesítési bevétellel keverné.
Egy feltételtípus az értékét egy olyan kulcsba írja, amely a konfigurációban van megadva, az árképzési eljáráson kívül. Ezt a kulcsot fiókkulcsnak nevezzük a SAP MM és a SAP SD. Ez egy táblázatbejegyzés, amely megmondja az árképzési eljárást, hogy hová kell másolni a kiszámított feltételértékeket a bevételi számla meghatározásához. SAPMás szóval, a számlakulcs a híd az árképzési feltétel és a főkönyv között, így minden értéktípus, például a bevétel, az engedmény, a fuvardíj vagy az adó, a megfelelő számlára kerül. Számlakulcsok nélkül minden árképzési érték ugyanarra a számlára kerülne könyvelésre, ami sokkal megnehezítené a pénzügyi jelentéskészítést és az egyeztetést.
Hogyan működnek a fiókkulcsok? Revszámla meghatározása
Önmagában egy számlakulcs csak egy címke. Ereje a bevételi számla meghatározásából származik, amely az Értékesítés és disztribúció (SD) és a Pénzügyi számvitel (FI) integrációs pontja. Amikor egy számlázási dokumentumot létrehozunk, SAP megvizsgálja az árképzési eljárás minden egyes feltételtípusát, beolvassa a hozzá tartozó számlakulcsot, és ennek a kulcsnak a segítségével megtalálja a megfelelő főkönyvi számlát.
Ezt a keresést egy hozzáférési sorozat vezérli, például a standard KOFI00, amely a számlatükör, az értékesítési szervezet, valamint az ügyfél és az anyag kontírozási csoportjainak kombinációit próbálja ki. Maguk a főkönyvi számlák a VKOA tranzakcióban a számlakulcs és ezek a kritériumok alapján kerülnek hozzárendelésre. Ennek eredményeként egy számlakulcs az ügyféltől vagy az anyagtól függően különböző számlákra mutathat, ami pontos kontrollt biztosít a vállalkozás számára az értékesítési értékek könyvelése felett. Ez a rugalmasság teszi lehetővé, hogy egyetlen árképzési eljárás sok ügyfelet és termékcsaládot szolgáljon ki, miközben minden értéket a megfelelő számlára könyvel.
Hogyan hozhat létre számviteli kulcsot SAP
Az alábbiakban bemutatjuk a fiókkulcs létrehozásának folyamatát SAP SD.
1. lépés) A könyvelési kulcs létrehozása.
- Írja be az OV34 T-kódot a parancs mezőbe.
- Kattintson az Új bejegyzések gombra.
2. lépés) Adja meg a könyvelési kulcs adatait.
- Lépjen be a számvitel kulcs és név.
- Kattintson a Mentés gombra.
Megjelenik az „Adatok mentése megtörtént” üzenet.
Gyakori fiókkulcsok SAP SD
SAP számos szabványos számlakulcsot biztosít, amelyek mindegyike az árképzési eljárás egy másik értéktípusához tartozik, például bevételhez, kedvezményekhez, szállításhoz és adóhoz. A közös kulcsok ismerete megkönnyíti az árképzési eljárás olvasását és a számlameghatározás beállítását. A leggyakoribbak a következők:
| Fiókkulcs | Használható |
|---|---|
| ERL | Árbevétel |
| RHS | Értékesítési levonások (kedvezmények) |
| ÖRÖKÖL | Fuvarozási bevétel |
| CÍMER | Visszatérítési értékesítési levonások |
| ERU | Visszatérítési elhatárolások |
| MWS | Forgalmi adó (kimeneti adó) |
Az árképzési eljárásban minden feltételtípus egy ilyen kulcshoz kapcsolódik, például egy kedvezményfeltétel az ERS-hez, egy szállítási feltétel pedig az ERF-hez. Így egyetlen számla értéke egyértelműen felosztható a bevételi, kedvezmény-, szállítási és adószámlák között. A visszatérítési kulcsok, mint például az ERU, egy eredménykulccsal is működnek, így a céltartalékok és a kifizetések külön kerülnek könyvelésre. A standard készleten túl saját számlakulcsokat is létrehozhat az OV34-ben, ha egy adott könyvelési követelmény nem teljesül.
