Što je Infotype?

Što je Infotype?

A SAP Infotype je informacijska jedinica koja se koristi za pohranjivanje relevantnih podataka o zaposlenicima potrebnih u administrativne svrhe.

Ima 4-znamenkasti kod i srodno ime. Pohranjuje slične podatke na jednom zaslonu.

Na primjer, osobni podaci (infotip 0002) pohranjuju osobne podatke zaposlenika (tj. ime, prezime, datum rođenja, bračni status).

Svaki SAP infotip ima polja za koja je potrebno unijeti podatke. Postoje dvije vrste polja:

• Obavezna polja, koja imaju kvačicu u polju.
• Neobavezna polja, koja su prazna.

Raspone brojeva za infotipove unaprijed je odredio SAP. Oni su sljedeći:

• HR/Podaci o plaćama = Infotype 0000 do 0999
• Organizacijski podaci = Infotip 1000 do 1999
• Podaci o vremenu = Infotip 2000 do 2999

Autorizacija za pristup SAP HR Glavni podaci mogu se definirati na razini infotipa. Stoga, SAP korisnici mogu dobiti pristup samo podacima zaposlenika koji su relevantni za njihovu poziciju, čime se održava odgovarajuća razina sigurnosti za povjerljive podatke o osoblju.

Infotipovi Podtipovi

Neki infotipovi su podijeljeni u različite grupe povezane s istom temom. Te se skupine nazivaju podvrstama. “Stalni boravak” i “Adresa za hitne slučajeve” su podtipovi Infotipa 0006 (Adrese).

Infotipska razdoblja

Infotipovi se održavaju prema određeni datumi valjanosti: početni i završni datumi. koji omogućuje održavanje povijesti podataka zaposlenika. Kada ažurirate podatke o zaposleniku, prethodni podaci su najvjerojatnije automatski vremenski razgraničeni. Kao rezultat toga, zaposlenik može imati mnogo zapisa za jedan infotip, jer je oznaka različita razdoblja valjanosti.