Što su vremensko ograničenje? SAP HR Tutorial
Kaelyn Flynn
⚡ Pametni sažetak
Vremenska ograničenja u SAP Odjel ljudskih resursa određuje mora li postojati zapis infotipa i koliko zapisa može biti važeće odjednom. SAP definira tri pokazatelja, označena s jedan, dva i tri, koji upravljaju kolizijama zapisa.
Infotipovi u SAP imaju vremenska ograničenja koja određuju kako zapis postoji i kako reagira kada se ažurira. Postoje tri vrste vremenskih ograničenja u SAP HR, a svaki od njih kontrolira je li zapis obavezan i koliko zapisa može biti važeće istovremeno.
Vremenska ograničenja u SAP HR
Pogledajmo ih detaljno.
Vremensko ograničenje 1
- Za infotipove koji spadaju pod Vremensko ograničenje 1, to je obavezan da zapis postoji, i samo 1 može postojati u bilo kojem trenutku.
- Na primjer, Infotip 0002 (osobni podaci).
Vremensko ograničenje 2
- Za infotipove koji spadaju pod Vremensko ograničenje 2, to je Nije obavezno da zapis postoji, ali samo 1 može postojati u bilo kojem trenutku.
- Na primjer, infotip 0218 (člansko osiguranje).
Vremensko ograničenje 3
- Za infotipove koji spadaju pod Vremensko ograničenje 3, to je Nije obavezno da zapis postoji, ali mnogi mogu postojati.
- Na primjer, SAP Infotip 0015 (dodatna plaćanja).
Posebni pokazatelji vremenskog ograničenja (A, B, T i Z)
Osim triju numeričkih vremenskih ograničenja, SAP HR koristi četiri posebna indikatora za infotipove koji se ponašaju drugačije. Pohranjeni su na isti način, u tablici T591A, ali primjenjuju stroža pravila.
| Pokazatelj | Značenje |
|---|---|
| A | Može postojati samo jedan zapis, važeći od 01.01.1800. do 31.12.9999. Zapis se ne može podijeliti ili izbrisati. |
| B | Samo jedan zapis može postojati tijekom cijelog razdoblja važenja, ali se zapis može izbrisati. |
| T | Ograničenje ovisi o podtipu, kao kod infotipa 0006 (Adrese), gdje svaki podtip može imati svoje pravilo. |
| Z | Koristi se za infotipove upravljanja vremenom; ograničenje ovisi o klasi postavljenoj u pogledu V_T554S_I. |
Pokazatelji A i B odgovaraju infotipovima koji moraju sadržavati točno jedan zapis tijekom cijelog životnog vijeka, dok T i Z daju SAP fleksibilnost mijenjanja pravila prema podtipu ili konfiguraciji upravljanja vremenom.
Pokazatelji reakcije vremenskog ograničenja i sudari
Kada kreirate ili mijenjate zapis, SAP provjerava kolidira li s postojećim zapisima za isti infotip. indikator reakcije odlučuje što se događa kada dođe do sudara.
Uobičajeni pokazatelji reakcije su:
- E (pogreška): Sustav ne dopušta novi zapis i prikazuje koliziju.
- W (upozorenje): Sustav upozorava korisnika, ali i dalje dopušta ulaz.
- A (Granica): Postojeći zapis je razgraničen kako bi novi mogao započeti.
- N (Nema reakcije): Za par se ne provodi provjera kolizije.
Za infotipove upravljanja vremenom, pravila kolizije pohranjena su u prikazima Globalna reakcija na vremensko ograničenje (V_T554Y) i Reakcija na vremensko ograničenje na infotipove upravljanja vremenom (V_554Y_B). Konfiguriranje ovih indikatora omogućuje vam kontrolu, na primjer, može li se izostanak preklapati s prisustvom ili ga mora zamijeniti.
Primjeri vremenskih ograničenja za uobičajene infotipove
Najlakši način za razumijevanje vremenskih ograničenja je vidjeti kako se ona primjenjuju na infotipove koje koristite svaki dan. Tablica u nastavku prikazuje uobičajene infotipove s njihovim uobičajenim vremenskim ograničenjem.
| Infotip | Vremensko ograničenje | Razlog |
|---|---|---|
| 0000 dionica | 1 | Svaki zaposlenik mora uvijek imati jedan trenutni status. |
| 0001 Organizacijski zadatak | 1 | Zaposlenik mora pripadati točno jednoj organizacijskoj jedinici istovremeno. |
| 0002 Osobni podaci | 1 | Obavezan je jedan važeći skup osobnih podataka. |
| 0006 Adrese | T | Svaka podvrsta adrese slijedi vlastito pravilo. |
| 0015 Dodatne uplate | 3 | Mnoga jednokratna plaćanja mogu koegzistirati. |
| 0021 Obitelj/Srodnik | 3 | Zaposlenik može imati više uzdržavanih osoba. |
Provjera ograničenja infotipa u tablici T591A prije konfiguriranja ili učitavanja podataka sprječava pogreške kolizije i održava konzistentnost glavnih podataka.
