Kako izraditi grafikone u Excelu: Vrste i primjeri korak po korak
Charlotte Miller
Slika vrijedi tisuću riječi; grafikon vrijedi tisuću skupova podataka. U ovom vodiču ćemo naučiti kako možemo koristiti grafikon u Excelu za vizualizaciju naših podataka.
Što je grafikon?
Grafikon je vizualni predstavnik podataka u stupcima i recima. Grafikoni se obično koriste za analizu trendova i obrazaca u skupovima podataka. Recimo da ste zadnje tri godine bilježili podatke o prodaji u Excelu. Pomoću grafikona možete lako odrediti koja je godina imala najviše prodaje, a koja najmanje. Također možete nacrtati grafikone za usporedbu postavljenih ciljeva sa stvarnim postignućima.
Koristit ćemo sljedeće podatke za ovaj vodič.
bilješke: koristit ćemo Excel 2013. Ako imate nižu verziju, neke od naprednijih značajki možda vam neće biti dostupne.
| Stavka | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Stolna računala | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Prijenosna računala | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitori | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Pisači | 78 | 13 | 90 | 14 |
Vrste grafikona u MS Excelu
Različiti scenariji zahtijevaju različite vrste grafikona. U tu svrhu Excel nudi brojne vrste grafikona s kojima možete raditi. Vrsta grafikona koju odaberete ovisi o vrsti podataka koje želite vizualizirati. Kako bi pojednostavili stvari za korisnike, Excel 2013 i novije verzije imaju opciju koja analizira vaše podatke i daje preporuku za vrstu grafikona koju biste trebali koristiti.
Sljedeća tablica prikazuje neke od najčešće korištenih Excel grafikoni i kada biste trebali razmisliti o njihovoj upotrebi.
| S / N | VRSTA GRAFIKONA | KADA GA TREBA KORISTITI? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Kružni graf | Kada želite kvantificirati stavke i prikazati ih u postocima. |
|
| 2 | Grafikon | Kada želite usporediti vrijednosti u nekoliko kategorija. Vrijednosti idu vodoravno |
|
| 3 | Stupni grafikon | Kada želite usporediti vrijednosti u nekoliko kategorija. Vrijednosti idu okomito |
|
| 4 | Linijski grafikon | Kada želite vizualizirati trendove kroz određeno vremensko razdoblje, tj. mjesece, dane, godine itd. |
|
| 5 | Kombinirani grafikon | Kada želite istaknuti različite vrste informacija |
|
Važnost grafikona
- Omogućuje grafički prikaz podataka
- Lakše je analizirati trendove i obrasce pomoću grafikona u MS Excelu
- Jednostavan za tumačenje u usporedbi s podacima u ćelijama
Korak po korak primjer izrade grafikona u Excelu
U ovom vodiču iscrtat ćemo jednostavan stupčasti grafikon u Excelu koji će prikazati prodane količine u odnosu na godinu prodaje. U nastavku su navedeni koraci za izradu grafikona u MS Excelu:
- Otvoren nadmašiti
- Unesite podatke iz gornje tablice oglednih podataka
- Vaša bi radna knjiga sada trebala izgledati ovako
Da biste dobili željeni grafikon morate slijediti sljedeće korake
- Odaberite podatke koje želite prikazati u grafikonu
- Pritisnite karticu UMETNI na vrpci
- Kliknite gumb padajućeg izbornika Stupačasti grafikon
- Odaberite vrstu grafikona koju želite
Trebali biste moći vidjeti sljedeći grafikon
Tutorial Vježba
Kada odaberete grafikon, vrpca aktivira sljedeću karticu
Pokušajte primijeniti različite stilove grafikona i druge opcije predstavljene u vašem grafikonu.
Preuzmite gornji Excel predložak
rezime
Grafikoni su moćan način grafičke vizualizacije vaših podataka. Excel ima mnoge vrste grafikona koje možete koristiti ovisno o svojim potrebama.
Uvjetno oblikovanje također je još jedna moćna značajka formatiranja programa Excel koja nam pomaže da lako vidimo podatke koji ispunjavaju određeni uvjet
