30 najpopularnijih pitanja i odgovora na intervjuu za Tally (2026.)

By: Mia Young Mia Young
Hours Ažurirano

Pripremate se za Tally intervju? Vrijeme je da shvatite što kandidate izdvaja. Poznavanje pravog Pitanja za intervju za Tally pomaže u otkrivanju analitičkih vještina, računovodstvene točnosti i softverske vještine.

Tally nudi raznolike mogućnosti u područjima financija, računovodstva i poslovnog upravljanja. Profesionalci s jakim tehničkim iskustvom, stručnošću u domeni i temeljnim iskustvom u Tallyju dobivaju prednost. Bez obzira jeste li početnik ili iskusan, vještine analiziranja, praktično znanje i razumijevanje najčešćih pitanja i odgovora mogu vam pomoći da uspješno prođete intervjue i impresionirate starije osobe ili menadžere.

Na temelju povratnih informacija više od 75 računovodstvenih stručnjaka, voditelja timova i menadžera za zapošljavanje, ovi odabrani uvidi odražavaju stvarne prakse i ističu najrelevantnija područja koja su procijenjena tijekom tehničkih i profesionalnih intervjua.

Pitanja i odgovori za intervju za Tally

Najčešća pitanja i odgovori za Tally intervju

1) Što je Tally i zašto se široko koristi u računovodstvu?

Tally je sveobuhvatni softver za računovodstvo i planiranje resursa poduzeća (ERP) koji je razvila tvrtka Tally Solutions Pvt. Ltd. Automatizira financijsko računovodstvo, upravljanje zalihama, obradu plaća, oporezivanje i funkcije izvještavanja. Tvrtke preferiraju Tally jer integrira više financijskih operacija u jedno sučelje, smanjujući ručni rad i redundantnost podataka.

Jedna od glavnih prednosti Tallyja je njegova podrška za Usklađenost s PDV-om, transakcije u više valutai financijsko izvješćivanje u stvarnom vremenuOsim toga, njegova skalabilnost čini ga prikladnim i za mala poduzeća i za velike korporacije. Na primjer, maloprodajno poduzeće može koristiti Tally za dnevno fakturiranje i praćenje zaliha, dok ga proizvodna jedinica može koristiti za analizu troškovnih centara.

👉 Besplatno preuzimanje PDF-a: Pitanja i odgovori za intervju za Tally

2) Objasnite različite verzije programa Tally i njihove ključne značajke.

Tally je evoluirao kroz više verzija kako bi zadovoljio moderne poslovne potrebe. Glavne verzije i njihove najvažnije značajke su sljedeće:

Verzija Glavne značajke Primjer upotrebe
Broj 7.2 Osnovne računovodstvene i PDV značajke Mali trgovci
Broj 9 Obračun plaća i višejezična podrška Mala i srednja poduzeća
Tally ERP 9 Integracija s PDV-om, udaljeni pristup i podrška za više korisnika Velike organizacije
Tally Prime Pojednostavljena navigacija, sučelje s omogućenim pretraživanjem i izvješća u stvarnom vremenu Računovođe i revizori

Primjer: Logistička tvrtka može nadograditi s Tally ERP 9 na Tally Prime radi boljeg uvida u nadzornu ploču i bržeg usklađivanja GST-a.

3) Koja je razlika između Tally ERP 9 i Tally Prime?

Tally Prime je poboljšana verzija Tally ERP 9 programa dizajnirana s poboljšanom upotrebljivošću i pristupačnošću.

U nastavku slijedi strukturirana usporedba:

svojstvo Tally ERP 9 Tally Prime
Sučelje Vođen jelovnikom Vođeno pretraživanjem (funkcija „Idi na“)
navigacija Kompleks Pojednostavljen
Pristup podacima Ograničene mogućnosti daljinskog upravljanja Siguran pristup pregledniku
Izvještavanje Ručni filteri Dinamički i prilagodljivi filteri
Multi-zadatkom Ograničen Omogućuje jednostavno prebacivanje između zadataka

Primjer: U Tally ERP 9, korisnici su morali izaći iz jednog izvješća da bi otvorili drugo. U Tally Primeu, računovođe mogu besprijekorno prelaziti između glavnih knjiga i bilanci, poboljšavajući učinkovitost tijeka rada.

4) Kako Tally rješava usklađenost s GST-om?

Tally nudi integrirani GST modul koji pojednostavljuje proces upravljanja povratima i računima. Omogućuje korisnicima konfiguriranje GST podataka, automatsko generiranje poreznih računa i usklađivanje GSTR-1 i GSTR-3B izvješća. Softver automatski izračunava CGST, SGST i IGST na temelju vrste transakcije i lokacije.

Na primjer, ako tvrtka u Maharashtri prodaje robu kupcu u Delhiju, Tally automatski primjenjuje IGST umjesto SGST-a i CGST-a. Nadzorna ploča za povrat PDV-a nudi uvid u neriješene i podnesene prijave, pomažući tvrtkama da ostanu u skladu s propisima bez ručnog usklađivanja.

5) Koje su glavne komponente Tallyja?

Tally se sastoji od nekoliko međusobno povezanih modula koji pokrivaju sve aspekte računovodstva i upravljanja. Ključne komponente su:

  1. Računovodstveni modul: Upravlja glavnim knjigama, vaučerima i dnevničkim unosima.
  2. Modul inventara: Prati razine zaliha, padove vrijednosti i procjenu vrijednosti dionica.
  3. Modul za obračun plaća: Automatizira izračun plaća, PF i ESI.
  4. Modul oporezivanja: Bavi se usklađenošću s GST-om, TDS-om, TCS-om i PDV-om.
  5. Upravljanje troškovnim centrima: Raspoređuje troškove određenim projektima ili odjelima.

Primjer: Proizvodna tvrtka može koristiti modul troškovnog centra za praćenje potrošnje sirovina po odjelu, a istovremeno vodi odvojene knjige za isplatu plaća.

6) Koje su prednosti i nedostaci korištenja Tallyja?

Prednosti Nedostaci
User-friendly sučelje Ograničena prilagodba za složene potrebe
Izvještavanje u stvarnom vremenu i spremnost za PDV Zahtijeva periodična ažuriranja
Podrška za više korisnika i više valuta Potrebno je obučeno osoblje
Pristupačno za mala i srednja poduzeća Integracija s alatima trećih strana je ograničena

Primjer: Iako Tally pojednostavljuje svakodnevno računovodstvo, tvrtkama kojima je potrebna napredna BI (poslovna inteligencija) integracija možda će biti potreban dodatni softver.

7) Kako su podaci osigurani u Tallyju?

Tally osigurava sigurnost podataka putem enkripcije, zaštite lozinkom i kontrola pristupa na razini korisnika. Administratori mogu ograničiti pristup osjetljivim knjigama ili izvješćima na temelju uloga zaposlenika. RabošVault značajka koristi 128-bitnu enkripciju za zaštitu datoteka s podacima tvrtke od neovlaštenog pristupa.

Osim toga, Tally podržava funkcionalnosti sigurnosnog kopiranja i vraćanja podataka. Na primjer, računovođa može zakazati dnevne automatske sigurnosne kopije kako bi spriječio gubitak podataka tijekom nestanka struje. Ove značajke zajedno poboljšavaju povjerljivost, integritet i dostupnost, temeljni stupovi sigurnosti podataka.

POVEZANI ČLANCI

8) Što je glavna knjiga u Tallyju i kako se kreira?

A glavna knjiga U Tallyju predstavlja glavu računa gdje se bilježe sve povezane transakcije. Svaki financijski unos zahtijeva najmanje dvije knjige - jednu zaduženu i jednu potražnu - slijedeći načelo dvojnog knjiženja.

Koraci za izradu knjige računa:

  1. Idi na Gateway of Tally → Informacije o računima → Ledgers → Stvori.
  2. Unesite naziv glavne knjige (npr. Prodaja, Kupnja, Najam).
  3. Odaberite odgovarajuće Klan (npr. Prodaja pod Prihodom).
  4. Sačuvaj glavnu knjigu.

Primjer: Prilikom evidentiranja plaćanja najamnine, knjiga „Troškovi najamnine“ se tereti, a „Gotovina“ se uplaćuje u korist.

9) Objasnite koncept vaučera i njihove vrste u Tallyju.

Vaučeri u Tallyju su dokumenti koji bilježe poslovne transakcije. Oni čine okosnicu Tallyjevog računovodstvenog sustava. Glavne vrste vaučera uključuju:

Vrsta vaučera Svrha Primjer
Kontra vaučer Zapisuje prijenose sredstava između gotovine i banke Polog gotovine u banku
Vaučer za plaćanje Zapisuje izlazne uplate Isplaćena plaća
Potvrda o primitku Zapisuje primljena sredstva Plaćanje kupca
Dnevnik Vaučer Prilagođava unose poput amortizacije Amortizacija strojeva
Prodajni i kupovni bonovi Zabilježite prodaju i kupnju Prodaja proizvoda kupcu

Svaka vrsta vaučera osigurava točnu klasifikaciju unosa, omogućujući precizno financijsko izvještavanje.

10) Što su troškovni centri i troškovne kategorije u Tallyju?

Centri troškova i kategorije troškova pomažu u detaljnoj analizi troškova i praćenju učinka.

  • Troškovni centar: Predstavlja određeni odjel, projekt ili zaposlenika gdje nastaju troškovi.
  • Kategorija troškova: Grupira više troškovnih centara za analizu više razine.

Primjer: Građevinska tvrtka može definirati troškovne centre kao što su „Lokacija A“ i „Lokacija B“ u kategoriji troškova „Projekti“.

Tally omogućuje raspodjelu svakog troška ili prihoda određenom troškovnom centru, pomažući upravi u usporedbi profitabilnosti između različitih projekata ili timova.

11) Kakav je postupak usklađivanja bankovnih izvoda u Tallyju?

Usklađivanje bankovnog računa u Tallyju osigurava da se blagajnička knjiga tvrtke podudara s bankovnim izvodom. Pomaže u prepoznavanju razlika zbog nepredočenih čekova, bankovnih naknada ili knjiženja kamata.

Koraci za pomirenje:

  1. Idi na Bankarstvo → Usklađivanje.
  2. Odaberite bankovnu knjigu.
  3. Unesite datum izvoda i usporedite svaku transakciju s bankovnim izvodom.
  4. Označite usklađene unose s točnim datumom transakcije.

Primjer: Ako se ček izdan 25. ožujka naplati 30. ožujka, razlika će se prikazivati ​​u Tallyju dok se ne izvrši usklađivanje.

Prednost je u tome što usklađeni izvodi pomažu u ranom otkrivanju pogrešaka ili neovlaštenih isplata.

12) Objasnite razliku između računovodstvenih i inventarskih vaučera.

Računovodstveni vaučeri bilježe financijske transakcije, dok inventarski vaučeri prate kretanje robe i materijala. Oba igraju ključnu ulogu u točnom poslovnom izvještavanju.

Kriteriji Računovodstveni vaučer Vaučer za inventar
Svrha Zapisuje novčane transakcije Prati kretanje zaliha
Primjeri Plaćanje, Potvrda, Dnevnik Otpremnica, dnevnik zaliha
Utječe na knjige Da, utječe na glavne knjige Ne, utječe samo na zalihe
Primjer upotrebe Evidentiranje plaćanja najamnine Evidentiranje prijenosa zaliha

Primjer: Kada se roba prodaje, a Prodajni vaučer novčano bilježi transakciju i Napomena o isporuci ažurira zalihe. Korištenje oba osigurava sinkronizaciju računovodstvenih i zaliha.

13) Kako Tally postupa s TDS-om (porezom odbitkom na izvoru)?

Tally pojednostavljuje upravljanje TDS-om putem automatiziranih značajki izračuna i izvještavanja. Korisnik može aktivirati TDS omogućavanjem značajke pod Zakonske značajkeNakon postavljanja, Tally automatski odbija TDS kada je primjenjivo i evidentira ga u odgovarajućim knjigama.

Podržava generaciju Obrazac 26Q, Obrazac 16A i Obrazac 27Q izravno izvještava. Na primjer, ako tvrtka plati 50,000 ₹ kao profesionalne naknade s 10% TDS-a, Tally automatski odbija 5,000 ₹ i dodjeljuje 45,000 ₹ dobavljaču.

Ova automatizacija osigurava pravovremeno polaganje i podnošenje porezne prijave TDS-a, smanjujući rizik od kazni za neusklađenost.

14) Koja je razlika između jednokratnog ulaska i Double Ulazno računovodstvo u Tallyju?

Tally prvenstveno prati dvostruki ulaz sustav, iako omogućuje pojednostavljeni prikaz s jednim unosom za korisnike koji nisu tehnički potkovani.

svojstvo Jedan unos Double ulaz
Temelj Samo gotovinske transakcije Koncept debitne i kreditne kartice
Točnost Less točan Vrlo pouzdan
Izvješća ograničen Sveobuhvatni (bilanca stanja, dobit i gubitak)
Koristite slučaj Mala poduzeća Sve organizacije

Primjer: U dvojnom knjiženju, kupnja robe u vrijednosti od 10,000 ₹ na kreditnoj strani knjiži se na teret stavke "Kupnje" i na teret stavke "Vjerovnici".

Jednostruki unos ne bilježi obje strane, što ga čini neprikladnim za složene račune. Stoga Tallyjev sustav dvostrukog unosa osigurava transparentnost i točnost.

15) Kako generirate financijske izvještaje u Tallyju?

Tally automatski generira ključna financijska izvješća kao što su Bilanca stanja, Račun dobiti i gubitkai Probno stanje.

Koraci:

  1. Idi na Pristupnik za Tally → Prikaz → Financijski izvještaji.
  2. Odaberite potrebno izvješće.
  3. Primijenite filtere za određeni raspon datuma ili troškovni centar.

Na primjer, odabirom Profit & Loss Account trenutno prikazuje ukupne prihode, izravne troškove i neto dobit.

Ova izvješća mogu se izvesti u PDF ili Excel formatu za potrebe revizije ili prezentacije. Tallyjevo automatsko sažimanje osigurava točnost u stvarnom vremenu i pomaže upravi da donosi pravovremene financijske odluke.

16) Što je funkcija praćenja troškova i kako se koristi u Tallyju?

Funkcija praćenja troškova povezuje određene troškove ili prihode s određenim poslovima ili aktivnostima. To pomaže u mjerenju profitabilnosti projekta i iskorištenosti proračuna.

Primjer:

Ako tvrtka provodi dvije marketinške kampanje - "Online oglasi" i "Tiskani mediji" - praćenje troškova omogućuje usporedbu obje. Troškovi poput grafičkog dizajna i potrošnje na oglašavanje mogu se dodijeliti zasebno.

Prednosti:

  • Identificira neprofitabilne projekte
  • Poboljšava raspodjelu proračuna
  • Poboljšava donošenje upravljačkih odluka

Dakle, Tallyjevo praćenje troškova osigurava transparentnost u korištenju resursa i pomaže u procjeni učinka na temelju troškova.

17) Kako možete upravljati obračunom plaća u Tallyju?

Tallyjev modul za obračun plaća automatizira izračun plaća zaposlenika, zakonske odbitke i generiranje platnih lista.

Koraci:

  1. Omogući obračun plaća pod Značajke (F11).
  2. Definirajte grupe zaposlenika, vrste prisutnosti i glave plaća (Osnovne, HRA itd.).
  3. Obraditi mjesečne obračune plaća i generirati platne liste.

Tally se također bavi PF, ESI i profesionalni porez izračuni.

Primjer: Prilikom obrade plaća za 10 zaposlenika, Tally automatski izračunava komponente plaće na temelju pravila o prisutnosti i porezima.

Ova integracija eliminira ručne pogreške i osigurava zakonsku usklađenost u naknadama zaposlenicima.

18) Kako kreirati i koristiti stavku na zalihi u Tallyju?

Stavke na zalihi predstavljaju pojedinačnu robu na zalihama. Svaka stavka je kreirana sa svojim nazivom, jedinicom i metodom vrednovanja.

Koraci:

  1. Idi na Informacije o zalihama → Artikli na zalihi → Kreiraj.
  2. Definirajte naziv artikla, grupu zaliha i jedinicu mjere.
  3. Unesite početno stanje (ako postoji).

Primjer: Veletrgovac može kreirati artikle na zalihi poput „Prijenosno računalo Dell XPS“ i „HP Pavilion“ u grupi „Računala“.

Tijekom prodaje, ove se stavke na zalihi automatski ažuriraju, što omogućuje praćenje zaliha u stvarnom vremenu i točnost procjene.

19) Koje su vrste grupa u Tallyju i zašto su važne?

Grupe u Tallyju klasificiraju glavne knjige pod unaprijed definiranim računovodstvenim glavama kako bi se osiguralo sustavno izvještavanje.

Vrste grupa:

  1. Primarne grupe: Unaprijed definirano od strane Tallyja (imovina, obveze, prihodi, rashodi).
  2. Podgrupe: Kreirano pod primarnim grupama za detaljnu klasifikaciju.

Primjer:

Pod "Razni dužnici" mogu se kreirati pojedinačne knjige kupaca.

Ova hijerarhija osigurava jasnoću u financijskim izvještajima i omogućuje prilagođeno izvještavanje po odjelu ili vrsti troška, ​​što Tallyjev okvir za izvještavanje čini vrlo organiziranim.

20) Kako se mogu prepoznati i ispraviti pogreške u Tallyju?

Tally uključuje više ugrađenih alata za validaciju i dijagnostiku kako bi se otkrile pogreške poput neusklađenih unosa, netočnih knjiga ili neuravnoteženih transakcija.

Uobičajeni koraci za ispravljanje pogrešaka:

  1. Koristiti Provjerite podatke tvrtke za provjeru oštećenih unosa.
  2. trčanje popravak uslužni program ako su datoteke oštećene.
  3. Otvoren Dnevna knjiga za filtriranje nepotpunih vaučera.

Primjer: Ako se ukupni iznosi duga i potraživanja ne podudaraju, Tally prikazuje grešku „neuravnotežen unos“, potičući korisnika da je ispravi.

Dakle, Tallyjeva ugrađena validacija osigurava računovodstvenu točnost i pouzdanost podataka.

21) Kako Tally upravlja transakcijama u više valuta?

Tally pojednostavljuje globalne poslovne operacije putem svoje viševalutno računovodstvo značajka. Korisnici mogu definirati više valuta i dodijeliti tečajeve konverzije, omogućujući transakcije u stranim denominacijama.

Primjer: Tvrtka u Indiji koja prima plaćanja u USD može voditi glavne knjige u INR, a istovremeno izdavati račune u USD.

Tally automatski primjenjuje tečajeve za pretvorbu i bilježi dobitak ili gubitak zbog fluktuacija tečaja u zasebnoj knjizi.

Koraci:

  1. Omogući više valuta pod Značajke (F11).
  2. Definirajte valute pomoću simbola i tečajeva konverzije.
  3. Koristite stranu valutu prilikom unosa vaučera.

To osigurava točno financijsko izvještavanje za međunarodnu trgovinu.

22) Koja je uloga značajki revizije i usklađenosti u Tallyju?

Tally's Revizija i sukladnost Modul pruža alate u stvarnom vremenu računovođama i revizorima za pregled integriteta podataka.

Ključne funkcije uključuju:

  • Revizijski trag: Prati svaku izmjenu u vaučerima ili knjigama.
  • Izvješća zakonske revizije: Sažmite odstupanja ili unose na čekanju.
  • Zapisnici aktivnosti korisnika: Zabilježite tko je koje promjene napravio i kada.

Primjer: Revizor može filtrirati sve modificirane vaučere unutar određenog datumskog raspona kako bi provjerio neovlaštene izmjene.

Ova značajka poboljšava odgovornost, usklađenost i transparentnost, što je ključno za GST revizije i financijsku dubinsku analizu.

23) Što je sinkronizacija podataka u Tallyju i kako se izvodi?

Sinkronizacija podataka Omogućuje višestrukim Tally instalacijama (glavni ured, podružnice ili udaljeni korisnici) razmjenu računovodstvenih podataka. Osigurava da svi subjekti održavaju dosljedne financijske evidencije.

Vrste sinkronizacije:

  1. Online (putem Tally.NET-a) – Sinkronizacija podataka u stvarnom vremenu.
  2. Izvan mreže (putem prijenosa datoteka) – Ručna sinkronizacija pomoću sigurnosnih kopija datoteka.

Koraci:

  1. Omogući sinkronizaciju pod Pristupnik za prebrojavanje → F3 → Podaci Synchroniziranje.
  2. Definirajte uloge poslužitelja i klijenta.
  3. Izvršite sinkronizaciju za razmjenu transakcija.

Primjer: Maloprodajni lanac može automatski sinkronizirati dnevne podatke o prodaji iz više poslovnica sa glavnim uredom.

24) Kako se može koristiti udaljeni pristup u Tally Primeu?

Tally Prime pruža sigurno daljinski pristup putem Tally.NET usluga, omogućujući korisnicima pristup podacima tvrtke s bilo koje lokacije.

Koraci:

  1. Izradite Tally.NET korisnički ID.
  2. Omogućite tvrtki udaljeni pristup.
  3. Prijavite se pomoću vjerodajnica iz druge Tally instalacije.

Primjer: Revizor koji radi na daljinu može provjeriti knjige klijenata bez fizičke prisutnosti.

Podaci ostaju šifrirani i dostupni samo putem provjerenih korisničkih podataka, što osigurava praktičnost i povjerljivost.

25) Kako se Tally integrira s GST portalom za usklađenost?

Tally pojednostavljuje podnošenje PDV prijave omogućujući besprijekoran izvoz i usklađivanje PDV podataka. Automatski generira GSTR-1, GSTR-3B i GSTR-9 izvješća koja se mogu izravno prenijeti na GST portal.

Proces:

  1. Provjerite detalje transakcije.
  2. Izvezite JSON datoteke pomoću Tallyjevog GST modula.
  3. Prenesite na GST portal za podnošenje.

Primjer: Nakon unosa svih prodajnih faktura, Tally automatski generira GSTR-1 sažetak koji se može usporediti s GSTN podacima.

To osigurava pravovremeno i bezgrešno podnošenje PDV-a.

26) Čemu služi Tally?Vault i po čemu se razlikuje od obične lozinke?

RabošVault nudi dodatni sloj sigurnosti šifriranjem podataka tvrtke pomoću 128-bitnog algoritma za šifriranje. Za razliku od uobičajene lozinke koja ograničava pristup, TallyVault šifrira samu podatkovnu datoteku, čineći je nečitljivom bez ispravne lozinke za trezor.

Vrsta sigurnosti funkcija Vidljivost
Korisnik Lozinka Ograničava pristup za prijavu Datoteka vidljiva
RabošVault Lozinka Kriptira podatke tvrtke Datoteka skrivena/šifrirana

Primjer: Čak i ako netko kopira mapu s podacima Tally, ona ostaje nedostupna bez Tallyja.Vault ključ. Zbog toga je TallyVault bitan alat za povjerljivost financijskih podataka.

27) Kako se u Tallyju rješavaju troškovi poslova i upravljanje radnim vremenom?

Tally's Troškovi posla Modul pomaže u praćenju troškova i prihoda povezanih s projektom. Povezuje resurse, materijale i vrijeme utrošeno na određene poslove.

Koraci:

  1. Omogući obračun troškova posla u Značajke (F11).
  2. Kreirajte centre troškova za svaki posao.
  3. Zabilježite troškove i rasporedite ih u skladu s tim.

Primjer: Proizvodna jedinica može pratiti sirovine, radnu snagu i opće troškove za svaku proizvedenu seriju.

To pomaže u određivanju profitabilnosti projekta i omogućuje učinkovitu kontrolu i procjenu troškova za buduće projekte.

28) Što je ODBC u Tallyju i kako je koristan?

ODBC (povezivanje otvorene baze podataka) u Tallyju omogućuje vanjskim aplikacijama poput Excela ili SQL-a dinamički pristup Tally podacima.

Prednosti:

  • Uvoz/izvoz podataka u stvarnom vremenu.
  • Prilagođeno izvještavanje i analitika.
  • Integracija s BI alatima.

Primjer: Financijski menadžer može preuzeti podatke Tally uživo u Excel pomoću =SQL.REQUEST() za prilagođeno MIS izvještavanje.

Ova značajka pruža fleksibilnost organizacijama kojima je potrebna napredna analiza izvan Tallyjevih ugrađenih izvješća.

29) Kako Tally rješava procjenu dionica i koje su njegove različite metode?

Vrednovanje zaliha u Tallyju određuje novčanu vrijednost zaliha za točno izvještavanje o dobiti. Tally podržava više metoda vrednovanja prema računovodstvenim standardima.

način Description Koristite slučaj
FIFO (prvi ušao prvi) Najstarija dionica izdana prva Kvarljiva roba
LIFO (zadnji u prvom izlazu) Najnovije dionice izdane prve Trgovina robom
Prosječne težine Metoda prosječnog troška Proizvodne jedinice
Standardni trošak Procjena fiksne kamatne stope Proračunske svrhe

Primjer: Proizvođač koji koristi ponderirani prosjek osigurava ublaženije fluktuacije troškova tijekom nestabilnih tržišnih cijena.

30) Koji su uobičajeni razlozi za oštećenje podataka u Tallyju i kako se to može spriječiti?

Do oštećenja podataka u Tallyju obično dolazi zbog naglog gašenja sustava, virusnih napada ili kvarova hardvera.

Preventivne mjere:

  1. Redovite sigurnosne kopije: Zakažite automatske dnevne sigurnosne kopije.
  2. Koristite pouzdanu opremu: SSD-ovi i UPS sustavi smanjuju rizik.
  3. RabošVault Šifriranje: Sprječava neovlaštenu izmjenu podataka.
  4. Izbjegavajte istovremene izmjene: Ograničite istovremeni pristup istoj datoteci s podacima.

Primjer: Tvrtka koja održava sigurnosne kopije u oblaku može brzo vratiti podatke u slučaju oštećenja, osiguravajući kontinuitet poslovanja.

Tallyjev ugrađeni Uslužni program za popravak također može oporaviti manje nedosljednosti podataka.

🔍 Najčešća pitanja za intervju za Tally s primjerima iz stvarnog svijeta i strateškim odgovorima

1) Koje su ključne značajke Tally ERP 9 koje ga čine popularnim među računovođama i tvrtkama?

Očekivano od kandidata: Anketar želi procijeniti vaše razumijevanje ključnih funkcionalnosti Tallyja i poslovne relevantnosti.

Primjer odgovora: „Tally ERP 9 nudi sveobuhvatne značajke računovodstva, upravljanja zalihama, obračuna plaća i usklađenosti s GST-om. Njegove mogućnosti automatizacije, jednostavnost unosa podataka i financijsko izvještavanje u stvarnom vremenu čine ga preferiranim izborom za tvrtke. Osim toga, Tallyjeve značajke udaljenog pristupa i sinkronizacije podataka poboljšavaju suradnju i učinkovitost u više poslovnica.“

2) Kako kreirate i upravljate glavnim knjigama u Tallyju?

Očekivano od kandidata: Anketar želi procijeniti vaše praktično znanje osnovnih Tally operacija.

Primjer odgovora: „U Tallyju se glavne knjige kreiraju u odjeljku 'Informacije o računima' odabirom 'Ledgers', a zatim 'Kreiraj'. Osiguravam da je svaka knjiga ispravno grupirana pod odgovarajućim naslovom, kao što su Imovina, Obveze, Prihodi ili Rashodi. Pravilna klasifikacija osigurava točne financijske izvještaje i nesmetano izvještavanje.

3) Možete li objasniti kako se PDV obrađuje u Tally ERP 9?

Očekivano od kandidata: Anketar želi znati vaše poznavanje poreznih procesa u Tallyju.

Primjer odgovora: „Tally ERP 9 omogućuje korisnicima konfiguriranje GST-a omogućavanjem značajke 'Zakonski i porezni'. Nakon aktivacije, postavljaju se detalji GST-a poput registracijskog broja, poreznih stopa i HSN kodova. Sustav automatski izračunava GST tijekom transakcija i generira točna porezna izvješća i prijave kao što su GSTR-1 i GSTR-3B.“

4) Opišite situaciju u kojoj ste morali riješiti problem s pogreškom ili oštećenjem podataka u Tallyju.

Očekivano od kandidata: Ispitivač želi procijeniti vaše sposobnosti rješavanja problema i rješavanja problema.

Primjer odgovora: „Na mom prethodnom poslu, datoteka Tally je oštećena zbog nestanka struje. Vratio sam podatke iz sigurnosne kopije, a zatim sam upotrijebio uslužni program Tally za popravak kako bih ponovno izgradio podatke tvrtke. Kako bih spriječio buduće probleme, implementirao sam redoviti automatizirani raspored sigurnosnog kopiranja i obučio tim da slijedi sigurne prakse rukovanja podacima.“

5) Kako upravljate zalihama u Tally ERP 9?

Očekivano od kandidata: Anketar želi provjeriti vaše razumijevanje upravljanja zalihama i inventarom.

Primjer odgovora: „Tally ERP 9 omogućuje upravljanje zalihama putem grupa zaliha, artikala zaliha i mjernih jedinica. Izrađujem kategorije zaliha za klasifikaciju artikala, definiranje početnih stanja i redovito ažuriranje vaučera za zalihe. To osigurava praćenje stanja zaliha, procjene i kretanja između lokacija u stvarnom vremenu.“

6) Kako biste riješili neslaganja između izvješća o prebrojavanju i fizičkih zapisa?

Očekivano od kandidata: Ispitivač testira vaše analitičko razmišljanje i vještine pomirenja.

Primjer odgovora: „U mojoj posljednjoj ulozi, kada su se pojavile nesukladnosti između fizičkih zaliha i izvješća o prebrojavanju, izvršio sam detaljno usklađivanje uspoređujući registre zaliha, evidencije o kupnji i prodajne vaučere. Nakon što sam identificirao neusklađene unose, napravio sam potrebne dnevnike ili ispravke vaučera i provjerio izvješća kako bih osigurao usklađenost sa stvarnim zapisima.“

7) Kako osiguravate financijske podatke u Tallyju?

Očekivano od kandidata: Ispitivač želi procijeniti vašu svijest o zaštiti podataka i sigurnosnim mjerama.

Primjer odgovora: „Korostim Tallyjeve ugrađene sigurnosne kontrole kao što su dopuštenja pristupa na razini korisnika i zaštita lozinkom. Šifriranje podataka i redovite sigurnosne kopije također su ključne prakse kojih se pridržavam. Osiguravam da samo ovlašteni korisnici imaju pristup osjetljivim financijskim informacijama kako bih održao integritet i povjerljivost podataka.“

8) Možete li objasniti kako generirati i interpretirati financijske izvještaje u Tallyju?

Očekivano od kandidata: Ispitivač želi procijeniti vaše sposobnosti izvještavanja i analize.

Primjer odgovora: „Tally automatski generira financijska izvješća poput bilance, računa dobiti i gubitka i izvještaja o novčanom toku. Koristim ova izvješća za analizu poslovnih rezultata, prepoznavanje trendova troškova i pomoć upravi u donošenju odluka. Također prilagođavam izvješća na temelju vremenskih razdoblja ili troškovnih centara kada je to potrebno.“

9) Reci mi o situaciji kada si obučavao druge da učinkovito koriste Tally.

Očekivano od kandidata: Anketar želi procijeniti vaše komunikacijske i liderske vještine.

Primjer odgovora: „U prethodnoj ulozi bio sam odgovoran za obuku novog tima mlađih računovođa o Tally operacijama. Razvio sam praktične sesije obuke koje pokrivaju kreiranje glavne knjige, unos vaučera i usklađenost s GST-om. Kao rezultat toga, tim je postao vješt u Tallyju u roku od dva tjedna, smanjujući pogreške pri unosu i poboljšavajući učinkovitost tijeka rada.“

10) Kako ostajete u toku s novim značajkama i ažuriranjima u Tallyju?

Očekivano od kandidata: Ispitivač želi vidjeti vašu predanost kontinuiranom učenju i profesionalnom razvoju.

Primjer odgovora: „Pratim službeni blog i biltene tvrtke Tally i pratim novosti. Također sudjelujem u online forumima, webinarima i programima obuke tvrtke Tally koji raspravljaju o ažuriranjima softvera i praktičnim savjetima. Ovi resursi mi pomažu da se brzo prilagodim novim funkcionalnostima i poboljšam operativnu točnost.“

Sažmite ovu objavu uz: