8 NAJBOLJIH aplikacija za popis obaveza (2025.)

Ostati organiziran nije samo navika - to je strateška prednost. Aplikacija za popis najboljih zadataka može pojednostaviti upravljanje vašim zadacima, smanjiti mentalni nered i povećati dugoročnu produktivnost. Aplikacije popisa obaveza alati su koji vam pomažu u stvaranju, dodjeljivanju, upravljanju, prioritizaciji i učinkovitom dijeljenju poslovnih i projektnih zadataka. Koristim ova rješenja u svakodnevnom tijeku rada kako bih dao točne rezultate i zadovoljio visoke standarde. Trendovi u nastajanju poput automatizacije zadataka vođene umjetnom inteligencijom redefiniraju očekivanja korisnika.

Ovaj detaljni pregled Najbolje aplikacije za popis obaveza rezultat je više od 121 sata provedenog u ocjenjivanju više od 38 alata s fokusom na jasnoću, upotrebljivost i prednosti u stvarnom svijetu. Ručno odabrane opcije uključuju besplatne i plaćene verzije s transparentnom analizom značajki, prednosti i nedostataka te cijena. Jedna se platforma istaknula kad sam upravljao lansiranjem proizvoda — dokazujući da je pravi digitalni pomoćnik često vaš najpouzdaniji partner. Čitaj više…

Aplikacija popisa najboljih zadataka za Windows PC: Najbolji odabiri!

Ime i Prezime	Najbolje za	Upravljanje zadacima	Podržane platforme	Besplatni plan	Veza
Notion	Najbolje za osobnu upotrebu i jednostavno upravljanje zadacima	Popisi zadataka, integracija kalendara	Mreža, Android, Windows, Mac i iOS	Doživotni besplatni osnovni plan	Saznajte više
Monday.com	Najbolje za upravljanje projektima s prilagodljivim pločama zadataka	Upravljanje zadacima s prilagodljivim tijekovima rada	Android, Mac i Windows	Zauvijek besplatan plan	Saznajte više
Smartsheet	Najbolje za automatizaciju i zajedničko praćenje zadataka	Automatizira tijek rada s pravilima bez koda	Windows, Mac OS	30-dnevno besplatno probno razdoblje	Saznajte više
Wrike	Najbolje za timsku suradnju s ažuriranjem zadataka u stvarnom vremenu	Raspodjela zadataka, detaljna izvješća	Android i iOS	Doživotni besplatni osnovni plan	Saznajte više
Todoist	Najbolje za jednostavno i učinkovito upravljanje zadacima s prioritetima	Određivanje prioriteta zadataka, podsjetnici	Windows, Android, IOS, macOS	Doživotni besplatni osnovni plan	Saznajte više

1) Notion

Testirao sam Notion i ustanovio da je to jedan od najpopularnije aplikacije za napraviti dostupno u ovom trenutku. Ponudio mi je mogućnost upravljanja zadacima, suradnje i integracije s bazama podataka bez napora. Posebno cijenim proračunske tablice uključene u Notion, što mi je omogućilo da svoje zadatke organiziram. 

Notion, lansiran 2020., nudi impresivne značajke poput AES-256 i TLS 1.2 enkripcije, osiguravajući vrhunska sigurnost. Lako sam se mogao kretati kroz njegovo sučelje za povlačenje i ispuštanje, prilagođena izvješća i centralizirani radni prostor, što ga čini odličnom opcijom za upravljanje projektima. 

Notion je radni prostor sve u jednom koji kombinira bilješke, zadatke, baze podataka i kalendare, što olakšava upravljanje popisima obaveza na jednom mjestu. Posebno cijenim koliko je prilagodljiv, što mi omogućuje da svoj radni prostor postavim tako da savršeno odgovara mojim potrebama. The Notion AI integracija trenutačno sažima zadatke, generira radnje i daje prioritet mom popisu obaveza s pametnim prijedlozima. Ova mi je značajka pomogla da pojednostavim svoj tijek rada.

Također sam pronašao unaprijed izrađene i prilagodljive predloške izvrsno za upravljanje osobnim i timskim zadacima, poboljšanje organizacije. Osim toga, opcije označavanja i filtriranja omogućile su mi da pročistim svoje popise obaveza i podsjetnik sistem osigurao da nikad ne propustim zadatak. Poduzetnici se oslanjaju na NotionPredloške i značajke praćenja zadataka za poboljšanje upravljanja projektima, što rezultira boljom organizacijom i učinkovitijim timskim radom.

Cijene:

• Cijena: Planovi počinju od 10 USD po sjedalu mjesečno. 20% popusta na godišnje uplate.
• Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan

Posjetiti Notion >>

Doživotni besplatni osnovni plan

---

2) Monday.com

Monday.com ističe se kao jedan od najbolje aplikacije za napraviti. Čisto sučelje, koje uključuje izvrsne značajke kodirane bojama, olakšalo mi je upravljanje zadacima. Ovaj softver savršen je za timove bilo koje veličine. Tijekom svog istraživanja mogao sam pristupiti njegovoj jednostavnoj mobilnoj aplikaciji i stvoriti visoko prilagodljive tijekove rada prilagođene mojim potrebama.

Monday.com, osnovan 2014., nudi nevjerojatnu platformu za upravljanje projektima sa značajkama kao što je AES-256 enkripcija za sigurnost. Lako sam mogao vizualizirati svoj projekt koristeći različite prikaze kao što su grafikon, Kanban i tablica. Omogućio mi je izvoz izvješća u Excel i CSV formate. 

Monday.com nudi niz značajki koje ga čine učinkovitim alatom za upravljanje zadacima. Jedna od njegovih istaknutih značajki je Pametni tijek rada, Koji koristi Okidači pokretani umjetnom inteligencijom za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju. To pomaže u uštedi vremena i smanjuje potrebu za ručnim praćenjem osobnih ili timskih ploča zadataka. Smatram da je ova značajka posebno korisna pri upravljanju višestrukim zadacima, jer sve drži na pravom putu bez stalne intervencije. Predlažem da u potpunosti iskoristite ovu automatizaciju kako biste pojednostavili svoj dnevni popis obaveza i izbjegli ponavljajuća ručna ažuriranja.

Još jedna vrijedna značajka je Zavisnosti zadatka, koji vam omogućuje međusobno povezivanje zadataka, osiguravajući da jedan zadatak pokreće drugi. To poboljšava planiranje, posebno u složenijim projektima. Tijekom mog iskustva s korištenjem ovog alata, primijetio sam kako je učinio rukovanje procesi u više koraka organiziraniji. Postoji i opcija koja vam omogućuje određivanje prioriteta zadataka na temelju njihovih ovisnosti, osiguravajući da ostanete na vrhu svog tijeka rada bez propuštanja kritičnih rokova.

Cijene:

• Cijena: Planovi počinju od 9 USD po sjedalu mjesečno. 18% popusta na godišnje uplate.
• Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni paket do 2 mjesta (nije potrebna kreditna kartica)

Posjetiti Monday.com >>

Doživotni besplatni osnovni plan

---

3) Smartsheet

Smartsheet često se smatra jednom od najboljih aplikacija koje treba obaviti snažno upravljanje poslovnim procesima koji vam omogućuje da ostanete organizirani. Tijekom istraživanja otkrio sam da vam pomaže uskladiti i izvršiti brži i učinkovitiji proces. 

SmartSheet je nevjerojatan alat za upravljanje projektima koji je osnovan 2000. Izvoz izvješća u PDF, HTML, Excel i CSV bio je jednostavan i pomogao mi je da ostanem u toku sa zadacima uz trenutne obavijesti putem e-pošte i radne površine. Preporučujem ga zbog njegovih sigurnih, prilagodljivih radnih procesa i opsežnih unaprijed izrađenih predložaka, koje sam smatrao savršenima za razne industrije poput maloprodaje i financija.

Smartsheet pruža impresivan mješavina snage i fleksibilnosti, i otkrio sam da je prilagodba prikaza mreže jedan od najintuitivnijih i najučinkovitijih načina za upravljanje obvezama. Nudi izgled u stilu proračunske tablice koji djeluje prirodno i prilagodljivo, što mi olakšava odrediti prioritete zadataka u dnevnim, tjednim i dugoročnim rokovima. Osobito mi se svidjelo kako mi je omogućio personalizaciju prikaza bez potrebe za složenim konfiguracijama. Zapravo, to je izvrsna opcija za profesionalce koji žongliraju s višestrukim prioritetima koji žele jasnoću bez nereda.

Također sam ga procijenio Automatizacija zadataka i otkrili da je to najbolje ocijenjena značajka. Automatizacija ponavljajućih zadataka i podsjetnika pomogla mi je da izbjegnem ručna praćenja, omogućivši mi da se usredotočim na stavke visokog prioriteta. Važno je za timove koji žele poboljšati dosljednost bez žrtvovanja vremena. Voditelji projekata često se oslanjaju na to kako bi automatizirali rutinska ažuriranja, osiguravajući da rokovi nikada nisu propušteni i da tijek rada ostane učinkovit.

Cijene:

• Cijena: Planovi počinju od 9 USD mjesečno po članu. 29% popusta na godišnje uplate.
• Besplatna probna verzija: 30-dnevno besplatno probno razdoblje (nije potrebna kreditna kartica).

Posjetite Smartsheet >>

30-dnevno besplatno probno razdoblje

---

4) Wrike

Wrike odličan je za suradnju i upravljanje popisima obveza u a okruženje temeljeno na oblaku. Dok sam ocjenjivao ovaj alat, primijetio sam da pomaže timovima u rastu i poboljšanju učinkovitosti u bilo kojem poslu. Wrike, osnovana 2006. godine, pruža a izvanredno rješenje za upravljanje projektima koje bih preporučio i malim i velikim timovima. Mogao sam koristiti različite prikaze, kao što su Kalendar i Ploča, za praćenje zadataka.

Besplatni plan, s 2 GB prostora za pohranu i neograničenim brojem korisnika, jedna je od najboljih opcija za startupe. Po mom mišljenju, integracija s alatima poput Microsoft Teams i Tableau poboljšava suradnju, dok ga izvješća u stvarnom vremenu i automatizacija čine idealnim izborom za profesionalce koji žele optimizirati svoj tijek rada.

Wrike izvrstan je alat za učinkovito upravljanje zadacima i projektima. Posebno mi se sviđa njegova izrada zadataka i značajka podzadatka, Koji pomaže rastaviti složene projekte na manje, upravljive komponente. Ovo je posebno korisno za održavanje svega na pravom putu. Prilagodljive nadzorne ploče također se ističu, omogućujući mi sortiranje zadataka prema roku i prioritetu, osiguravajući da nikad ne propustim rok.

Dodatno, značajka dinamičkih obrazaca zahtjeva olakšava snimanje detalja zadatka i automatsko dodjeljivanje posla, pojednostavljujući timsku suradnju. Wrike nudi i gantograme za vizualno planiranje i raspored zadataka, pomažući mi da ostanem u toku s vremenskim okvirima projekta. Općenito, to je moćan alat za povećanje produktivnosti i organizacije.

Cijene:

• Cijena: Planovi počinju od 10 USD po korisniku mjesečno.
• Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan (Kreditna kartica nije potrebna).

Posjetiti Wrike >>

Doživotni besplatni osnovni plan (nije potrebna kreditna kartica)

---

5) Todoist

Todoist je jedna od najboljih aplikacija za obavljanje zadataka, to je alat jednostavan za korištenje koji vam pomaže organizirati zadatke učinkovito i bez napora. Primijetio sam da nudi jasan pregled svih vaših zadataka, što mi je pomoglo da bez napora pregledam svoje radno opterećenje. Ovaj alat također obavještava vas kada drugi komentiraju ili dovrše zadatak, što mi je bilo osobito korisno u projektima suradnje.

To mi je omogućio Todoist, osnovan 2007 vizualizirati moje projekte pomoću prikaza ploče i popisa, što je bilo impresivno za organiziranje zadataka. Uspio sam integrirati Todoist s Airmailom, Zapierom i Zendesk, što se pokazalo ključnim za besprijekorno upravljanje projektima. Po mom mišljenju, besplatni plan, koji nudi 100 MB prostora za pohranu i 1 korisnika, odlična je opcija za pojedince koji počinju s upravljanjem zadacima. 

Todoist je impresivan alat za upravljanje zadacima koji uistinu povećava produktivnost. Posebno cijenim termine koji se ponavljaju, što mi pomaže da steknem navike i ostanem u toku s rokovima. The značajka isticanja zadataka omogućuje mi da odredim prioritete važnih zadataka, osiguravajući da se ništa ključno ne previdi.

mogao sam prati moj napredak kroz grafikon označen bojama, što olakšava vizualizaciju moje izvedbe svakog mjeseca. Što se tiče timske suradnje, Todoist omogućuje komentiranje zadataka, poboljšavajući komunikaciju. Integracija sa glasovne naredbe putem Siri, Google Assistant i Alexa također olakšava stvaranje zadataka. Izvanmrežni pristup još je jedan plus, koji mi omogućuje upravljanje zadacima bez internetske veze.

Cijene:

• Cijena: Planovi počinju od 2.50 USD mjesečno. 20% popusta na godišnje uplate.
• Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan (Kreditna kartica nije potrebna).

Posjetite Todoist >>

Doživotni besplatni osnovni plan

---

6) ClickUp

ClickUp ističe se kao jedna od najpopularnijih i najboljih aplikacija za napraviti Windows. Tijekom moje evaluacije, otkrio sam da su njegovi alati za upravljanje vremenom i zadacima impresivni, posebno za timsku suradnju. Pomaže vam dodijeliti zadatke i učinkovito riješiti komentare. Važno je napomenuti da je postavljanje radnih prioriteta jednostavno, izrada ClickUp idealna opcija.

ClickUp, osnovan 2017. godine, ponudio mi je izvrsnu platformu za upravljanje projektima, uz AES-256 i 2FA enkripciju koja osigurava vrhunsku sigurnost. Mogao sam vizualizirati projekte kroz popise, ploče, kalendare i više, što ga čini jednim od najlakših načina da ostanem organiziran. Značajka povuci i ispusti, centralizirani radni prostor i prilagođena izvješća pružili su mi veliku fleksibilnost. 

ClickUp nudi niz značajki koje upravljanje zadacima čine učinkovitijim i produktivnijim. Posebno cijenim sposobnost postavljanja i praćenja ciljeva i prekretnica, što osigurava dosljedan napredak. The obrada prirodnog jezika značajka je velika ušteda vremena, dopuštajući mi dodavanje zadataka jednostavnim jezikom poput "Nazovi Johna sutra u 3:XNUMX." Zadaci koji se ponavljaju pomažu mi automatizirati zadatke koji se ponavljaju, štedeći vrijeme i trud.

Uz pametne podsjetnike i obavijesti na stolnom računalu, mobilnom uređaju i e-pošti, držim se svojih rokova. ClickUpPredlošci su savršeni za održavanje dosljednosti u popisima zadataka i projektima. The Pretraživanje pomoću umjetne inteligencije omogućuje mi brzo pronalaženje datoteka ili zadataka, dok mi integracija umnih mapa omogućuje vizualno razmišljanje i organiziranje zadataka, čineći ClickUp vrhunski izbor za produktivnost.

Cijene:

• Cijena: Planovi počinju od 7 USD mjesečno. 30% popusta na godišnje uplate.
• Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan (Kreditna kartica nije potrebna).

Posjetiti ClickUp >>

Doživotni besplatni osnovni plan

---

7) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do je najbolja aplikacija za upravljanje zadacima na mreži. Predlažem da ga koristite za upravljanje i određivanje prioriteta u svakodnevnom radu. Njegove trenutne obavijesti i mogućnost izvoza izvješća u različitim formatima kao što su Excel i PDF također su izvrsne značajke.

Microsoft To-Do, osnovan 2017., postao je jedan od mojih alata za upravljanje projektima. Omogućuje AES-256, AES-192, AES-128 i 3DES enkripciju, osiguravajući sigurnost mojih podataka. Besplatni plan nudi 5 GB prostora za pohranu, što je sasvim dovoljno za individualnu upotrebu. Uspio sam ga neprimjetno integrirati s Outlook i Microsoft Teams, povećanje produktivnosti. 

Microsoft To-Do nudi snažan skup značajki koje mi pomažu da ostanem organiziran i produktivan. The Inteligentno dnevno planiranje uz "My Day" nudi personalizirane prijedloge zadataka koji mi pomažu odrediti prioritet dnevnih aktivnosti. Posebno cijenim više platformu Synchronizaciju, koja mi omogućuje neometano upravljanje zadacima na telefonu, tabletu i računalu. mogu i ja priložite datoteke do 25 MB zadacima, pružajući sav potreban kontekst.

Značajka Koraci zadatka rastavlja velike zadatke u radnje kojima se može upravljati, osiguravajući stabilan napredak. Osim toga, dijeljenje popisa omogućuje mi suradnju s drugima, dok Pametni prijedlozi preporučiti zadatke na temelju mojih prethodnih unosa. Podrška za glasovni unos dodaje zadatke bez upotrebe ruku, a Secure Cloud Storage osigurava da moji podaci ostanu sigurni.

Cijene:

• Besplatno: Slobodno za korištenje

Veza: https://to-do.office.com/tasks/

---

8) Airtable

Recenzirao sam Airtable kao dio svoje potrage za najboljom aplikacijom za zadatke i svidjelo mi se kako nudi značajke suradnje za organizacije. Tijekom svoje analize otkrio sam da uključuje proračunsku tablicu koja vam pomaže da učinkovito organizirate zadatke. Također vam omogućuje da upravljate projektima, sadržajem i idejama na jednom mjestu, što je izvrsna mogućnost da ostanete organizirani.

Airtable, osnovan 2012., pružio mi je besprijekorno iskustvo sa svojom AES-256 enkripcijom, osiguravajući vrhunsku sigurnost podataka. Mogao sam izvesti izvješća u PDF, Excel i CSV formate, čime je upravljanje podacima postalo jednostavno. 

Airtable je moćan alat za upravljanje popisima obveza sa svojim impresivnim nizom značajki. Posebno mi se sviđaju prilagodljiva polja zadatka koja mi omogućuju da definiram atribute kao što su prioritet, rok i status kako bi odgovarali mom tijeku rada. The više pogleda—mreža, kalendar i Kanban—olakšavaju vizualizaciju zadataka iz različitih kutova. Tijekom pregleda pronašao sam suradničko uređivanje značajka bitna za timska okruženja jer omogućuje ažuriranja u stvarnom vremenu i održava usklađenost svih.

Automatizacija pomaže smanjiti ručni napor pokretanjem radnji za zadatke koji se ponavljaju. Povezivanje zadataka omogućuje mi praćenje ovisnosti, dok korisnička dopuštenja osiguravaju siguran i organiziran pristup. Dizajner sučelja savršen je za kreiranje pristupačnih, prilagođenih prikaza zadataka. Airtable uistinu poboljšava upravljanje zadacima.

Cijene:

• Cijena: Planovi počinju od 20 USD po sjedalu/mjesečno naplaćuju se godišnje
• Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan

Veza: https://airtable.com/

Druge najbolje aplikacije s popisom obaveza (2025.)

1. TickTick: TickTick je alat za upravljanje zadacima koji omogućuje besprijekornu sinkronizaciju u oblaku na svim vašim uređajima. To je jedna od najboljih aplikacija za napraviti Windows koji vam pomaže u planiranju plana, suradnji s timom itd
   Veza: https://ticktick.com/home
2. Any.do: Any.do je najbolje ocijenjena aplikacija za upravljanje dnevnim zadacima koja vam omogućuje da s lakoćom upravljate zadacima, popisima i podsjetnicima.
   Veza: https://www.any.do/
3. Sjeti se mlijeka: Remember The Milk jedna je od najboljih aplikacija za obavljanje zadataka jer je savršena za upravljanje zadacima s drugima. Aplikacija mi je pomogla sinkronizirati svoje zadatke na svim uređajima, omogućujući mi da ostanem organiziran na najjednostavniji način.
   Veza: https://www.rememberthemilk.com/

Kako smo odabrali najbolje aplikacije za popis obaveza?

At Guru99, predani smo pružanju točnih, relevantnih i objektivnih informacija. Naš urednički proces osigurava visokokvalitetan sadržaj koji pouzdano odgovara na vaša pitanja. Ova recenzija najboljih aplikacija za popis obveza rezultat je više od 121 sata provedenog u ocjenjivanju više od 38 alata, naglašavajući upotrebljivost, jasnoću i prednosti u stvarnom svijetu. Odabrali smo i besplatne i plaćene opcije pomoću a detaljna analiza značajke, prednosti, mane i cijene. Odabir prave aplikacije može uvelike utjecati na vašu produktivnost i organizaciju. Usredotočujemo se na sljedeće čimbenike dok pregledavamo alat na temelju upotrebljivosti, učinkovitosti i fleksibilnosti.

• Korisničko sučelje: Odabrali smo aplikacije koje imaju čisto i intuitivno sučelje, čineći upravljanje zadacima lakšim za sve.
• Prilagodba zadatka: Naš tim odabrao je aplikacije koje vam omogućuju prilagodbu zadataka na temelju vaših specifičnih potreba i preferencija.
• Syncing na više uređaja: Pobrinuli smo se za uži izbor aplikacija koje sinkroniziraju zadatke na svim uređajima tako da možete ostati organizirani gdje god se nalazili.
• Značajke suradnje: Stručnjaci u našem timu odabrali su alate na temelju njihove sposobnosti da s lakoćom podrže kolaborativno upravljanje zadacima.
• Obavijesti i podsjetnici: Usredotočili smo se na aplikacije koje šalju pravovremene podsjetnike i obavijesti, pomažući vam da ostanete na pravom putu tijekom dana.
• Integracije s drugim aplikacijama: Odabrali smo aplikacije koje se glatko integriraju s drugim alatima koje već koristite kako bismo osigurali učinkovitiji tijek rada.
• Sigurnost i privatnost: Dali smo prioritet aplikacijama koje pružaju sigurno okruženje za vaše zadatke i osobne podatke.

Presuda:

U ovoj recenziji upoznali ste se s nekima od najboljih aplikacija za produktivnost. Svi oni imaju svoje prednosti i nedostatke, stoga sam napravio ovu presudu kako bih vam pomogao da donesete konačnu odluku.

• Notion jedinstvena je mješavina aplikacije za upravljanje zadacima i bilježenje. Smatram da je pogodan za početnike jer ne zahtijeva dodatni napor za izradu zadataka i njihovo dodjeljivanje. 
• Monday.com nudi izvanrednu kombinaciju jednostavnosti korištenja i snažnih značajki kao što su laka timska suradnja i pametno upravljanje zadacima, što ga čini izvrsnim alatom za povećanje timske produktivnosti.
• Smartsheet pruža pouzdanu i sigurnu platformu s nekoliko značajki automatizacije i alatom za planiranje proračuna.

PITANJA I ODGOVORI