Kako pripremiti probnu bilancu s primjerom

Što je probna bilanca?

Probno stanje je, kao što naziv sugerira, tablica u kojoj prikazujemo sve naše debitne račune i sve naše kreditne račune da vidimo jesu li u stanju ravnoteže ili ne.

Probno stanje je važno jer djeluje kao sažetak svih naših računa. Gledajući našu probnu bilancu, odmah možemo vidjeti stanje naše banke, stanje kredita, stanje vlasničkog kapitala. Zapravo, odmah možemo vidjeti stanje svakog pojedinog računa u našem poslovanju.

Zašto je probna bilanca važna?

Pa, kao što znate, računovodstvo/knjigovodstvo je sve o bilanci. Računovodstvena jednadžba mora biti uravnotežena, svaka transakcija mora biti uravnotežena, naša zaduženja i krediti moraju biti uravnoteženi i tako dalje.

Probna bilanca je detaljno prikazana računovodstvena jednadžba našeg poslovanja. Ima našu imovinu, troškove i povlačenja s lijeve strane (dužna strana), a naše obveze, prihod i vlasnički kapital s desne (kreditna strana). Sve možemo jasno vidjeti i osigurati da je sve u ravnoteži.

Probna bilanca koja uravnotežuje govori nam da smo učinili sve što smo mogli časopisi i knjige ispravno. kaže: "Sve vaše transakcije za godinu su unesene i sve izgleda u redu!"

Kao što ste možda već pogodili, u stvarnom svijetu probna bilanca nije uvijek uravnotežena prvi put. Kao i u svemu, dogodit će se ljudske pogreške, a negdje usput, netko je vjerojatno unio loš dnevnik ili netočno obradio knjigu. Stoga su u fazi probne bilance računovođe i knjigovođe često prisiljeni vratiti se i pregledati kupone, dnevnike i knjige kako bi locirali pogreške i vratili račune u ravnotežu. Ovo pokazuje važnost izrade probne bilance na prvom mjestu - to govori korisniku da je računovodstvena jednadžba nije u ravnoteži i treba ga popraviti prije nego što krenete dalje.

Izrada probne bilance posljednji je korak obrade podataka – nakon toga možemo započeti s izradom financijskih izvješća!

Formula probne bilance

Formula probne bilance je ukupni dugovi = ukupni krediti.

Kako pripremiti probnu bilancu

Prije svega, uzimamo sva stanja iz naših knjiga i unosimo ih u našu tablicu probnog stanja. Zapamtite računovodstvenu jednadžbu:

Ispod se nalazi popis svih naših stanja iz našeg knjige. Izračunali ste ova stanja u tutorialu 8. Sada ih trebate staviti na probnu bilancu da vidite uklapaju li se u računovodstvenu jednadžbu!

Primjer probne bilance

Vau. Upravo ste uravnotežili svoj prvi probni saldo. Sada znamo da su sve naše brojke točne i možemo početi sastavljati financijska izvješća! Odmorite se i proslavite uz zdjelu krumpirića i čokoladni milkshake. Zaslužuješ to!