16 najboljih BESPLATNIH softverskih alata za upravljanje zadacima (2025.)

By:

Ažurirano26. rujna 2024.

Upravljanje zadacima je proces upravljanja zadatkom kroz njegov životni ciklus. Pomaže u raznim vrstama planiranja projekata, testiranja, praćenja i izvješćivanja. Postoji mnogo softvera za upravljanje zadacima koji vam omogućuju praćenje i postizanje ciljeva projekta. Nudi značajke poput dijeljenja datoteka, zajedničkog uređivanja stranice u stvarnom vremenu, tekstualnog i videochata, dijeljenja i suradnje.

Nakon 120+ sati istraživanja i pregleda 60+ softvera, ručno sam odabrao najbolje softverske alate za upravljanje zadacima. Moj popis pouzdanih uključuje besplatne i plaćene opcije, nudeći sveobuhvatan pregled njihovih ključnih značajki, prednosti i nedostataka te cijene. Ovaj pronicljivi vodič mora vidjeti svatko tko želi poboljšati svoju produktivnost. Pročitajte cijeli članak za moje ekskluzivne uvide.

Najbolji besplatni alati za upravljanje zadacima: najbolji odabir!


Ime i Prezime	Zoho projekti	Monday.com	Smartsheet	ClickUp
Značajke	✔️ Sučelje jednostavno za korištenje koje olakšava besprijekornu navigaciju. ✔️ Ugrađeni mjerač vremena za ubrzavanje naplate klijentima	✔️ Upravljajte svime u jednom radnom prostoru ✔️ Postavite za nekoliko minuta	✔️ Pomaže pojednostaviti proračun i planiranje. ✔️ Smartsheet omogućuje automatizaciju radnji pomoću jednostavnih pravila.	✔️ Jedna aplikacija koja ih sve može zamijeniti. ✔️ Sav vaš posao na jednom mjestu: zadaci, dokumenti, chat, ciljevi i više.
Cijena	Besplatan plan zauvijek	Besplatan plan zauvijek	Besplatan plan zauvijek	Besplatan plan zauvijek
Review/Ocjena	4.8	4.7	4.6	4.5
Veza	Posjetite web stranicu	Posjetite web stranicu	Posjetite web stranicu	Posjetite web stranicu

1) Zoho projekti

Zoho Projects sveobuhvatan je softver za upravljanje zadacima dizajniran za tvrtke svih veličina. Nudi širok raspon značajki, uključujući praćenje zadataka, alate za suradnju, praćenje vremena i upravljanje resursima.

Svojim robusnim izvješćivanjem Zoho Projects omogućuje timovima da učinkovito planiraju, izvršavaju i nadziru projekte. Uključuje ugrađeni mjerač vremena za ubrzavanje naplate klijentu. Izvješća možete izvesti u CSV, XLS ili PDF formatu za jednostavnu analizu i dijeljenje podataka.

Značajke:

Upravljanje zadacima: Za upravljanje zadacima dobivate strukturu raščlambe rada, upravljanje problemima i univerzalnu karticu za dodavanje za brzo dodavanje novih korisnika. Također pruža različite prikaze zadataka, gantograme, ovisnosti, ponavljanje, podsjetnike, sprinteve i još mnogo toga.
Jednostavnost korištenja: Ovaj softver za upravljanje zadacima ima korisničko sučelje s jednostavnom navigacijom. Ima predloške projekata za standardizirane tijekove rada u sličnim projektima, pojednostavljujući procese. Osim toga, mobilne aplikacije za iOS, Android, i iPad omogućuju praktično upravljanje projektima u pokretu.
Prilagodba i izvješća: Ova besplatna aplikacija za upravljanje zadacima ima opsežne mogućnosti prilagodbe prilagođenih polja, prikaza i statusa. Dobivate sveobuhvatnu nadzornu ploču koja nudi detaljna izvješća o napretku zadatka i pokazatelje izvedbe.
Automatizacija: Uključuje značajke automatizacije za nacrt, pravila tijeka rada i prilagođene funkcije za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju.
Integracija: Zoho projekti integriraju se sa Zoho aplikacijama, Googleom i Microsoft aplikacije, potičući suradnju na različitim platformama. Također ima web kartice koje omogućuju brzi pristup aplikacijama trećih strana.
Ostale značajke: Ova aplikacija za upravljanje zadacima nudi interaktivne feedove, forume i grupne razgovore za učinkovito dijeljenje i primanje ažuriranja projekta.
Podržane platforme: Mreža, Android, iOS, iPad

Prozodija

Nudi interaktivne gantograme koji vizualiziraju vremenske okvire projekta, ovisnosti i prekretnice.
Različite razine kontrole pristupa za korisnike portala i klijenata, osiguravajući sigurnost i privatnost podataka.
Ima cijenu po glavi.

Cons

Integracija s nekim aplikacijama trećih strana može biti ograničena
Nema neograničenog prostora za pohranu.

Posjetite Zoho Projects >>

Doživotni besplatni osnovni plan

2) Monday.com

Kao stručnjak, otkrio sam Monday.com bitni za učinkovito upravljanje zadacima i projektima. Njegova svestranost i robusna enkripcija, s AES-256, osiguravaju da naši podaci ostanu sigurni. Integracija platforme s aplikacijama poput Slack i Zoom je pojednostavio naš tijek rada, povećavajući produktivnost.

Raznolikost predložaka zadovoljava različite sektore, što ga čini prilagodljivim našim različitim potrebama. Dostupno na oba Windows i Android, osigurava dostupnost na svim uređajima. Dodatno, Monday.comPosvećena podrška i pristupačne cijene, počevši od 9 USD mjesečno s popustom od 18% za godišnja plaćanja, čine ga neprocjenjivim sredstvom za svaki tim koji želi automatizirati svoj rutinski rad i koncentrirati se na ono što je važno.

Značajke:

Upravljanje projektima: Vašim timovima omogućuje pokretanje procesa, projekata i svakodnevnog rada na prilagodljiv način.
suradnja: Mogao sam surađivati u jednom zajedničkom radnom prostoru, poboljšavajući timski rad i komunikaciju bez napora.
Sigurnost: Nudi AES-256 enkripciju za zaštitu vaših podataka i osiguravanje privatnosti.
Prednosti automatizacije: Upotrijebite automatizaciju za pojednostavljenje posla koji se ponavlja, kao što su ažuriranja statusa i dodjele zadataka, štedeći dragocjeno vrijeme.
Korisnička podrška: Pruža korisničku podršku putem obrasca za kontakt, što olakšava traženje pomoći.
Podržane platforme: Windows, Mac, iPhone, Android, i Web
Cijena: Planovi počinju od 9 USD mjesečno. 18% popusta na godišnje plaćanje.
Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan

Prozodija

Pruža posebne planove za tvrtke na temelju broja korisnika.
Kanban izgled alata poboljšava moj tijek rada
Omogućuje vam upravljanje složenim projektima.
Pruža usluge na više jezika (engleski, nizozemski, francuski, itd.)

Cons

Dodavanje broja korisnika dodatno vas košta.
Proces dodavanja podzadataka me frustrira.

Posjetiti Monday.com >>

Doživotni besplatni osnovni plan

3) Smartsheet

Tijekom moje evaluacije Smartsheeta, vidio sam njegov transformativni učinak na upravljanje projektima. Od svog početka 2000. godine, potaknuo je poslovnu učinkovitost i poboljšao timsku suradnju. Otkrio sam da je pristupačna ulazna točka odlična za timove. Nudi različite opcije izvoza izvješća kao što su PDF, HTML, Excel i CSV kako bi svi dionici bili ažurirani.

Transparentnost u praćenju projekta poboljšana je jasnim statusima od 'na čekanju' do 'otkazano'. Sigurnost nije ugrožena zahvaljujući sveobuhvatnom upravljanju korisnicima i najsuvremenijoj enkripciji.

Štoviše, značajka automatizacije pojednostavljuje zadatke koji se ponavljaju, olakšavajući napore u planiranju budžeta. Uključivanje besplatnog plana, koji nudi 500 MB prostora za pohranu, predstavlja vrijednu priliku za pojedinačne korisnike.

Značajke:

Pravila automatizacije: Smartsheet vam omogućuje da bez napora automatizirate radnje pomoću jednostavnih pravila koja se lako stvaraju.
Pojednostavljenje proračuna: Uz Smartsheet mogao bih učinkovito pojednostaviti proračun i planiranje, čineći proces besprijekornim.
Sigurnost šifriranja: Smartsheet nudi AES-256 i TLS 1.2 enkripciju kako bi vaši podaci ostali sigurni.
Administratorske kontrole: Omogućio mi je upravljanje i reviziju pristupa, vlasništva i upotrebe s njegovim administratorskim kontrolama.
Korisnička podrška: Smartsheet pruža korisničku podršku putem chata, telefona i obrasca za kontakt za trenutnu pomoć.
Podržane platforme: Mreža, Android i iOS
Cijena: Planovi počinju od 9 USD mjesečno. 29% popusta na godišnje plaćanje.
Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan

Prozodija

Mogu jednostavno skalirati i prilagoditi razne planove i pakete.
Jednostavne integracije s Slack, DocuSign, Google Docs, Microsoft Teams, Outlook, Dropbox, Adobe Creative Cloud itd.
Omogućuje automatizirane tijekove rada u proračunskim tablicama.
Podržava hibridne proračunske tablice s podacima iz različitih odjela.

Cons

Dnevnik aktivnosti ograničen je u usporedbi s drugim alatima za upravljanje projektima.
Smatrao sam da je krivulja učenja prestrma.

Posjetite Smartsheet >>

Doživotni besplatni osnovni plan

4) ClickUp

ClickUp majstorski kombinira upravljanje zadacima, dokumentaciju i komunikaciju u jednu platformu. Njegova sposobnost dodjeljivanja komentara izravno zadacima i određivanja prioriteta bez napora je pohvalna. Od svog osnutka 2017. ClickUp je istaknuo sigurnost podataka s AES-256 enkripcijom i 2FA, što ga čini pouzdanim izborom. Cijenim različite mogućnosti vizualizacije projekta, uključujući prikaze popisa i kalendara.

Besplatni plan je izrazito izdašan, nudi 100 MB prostora za pohranu i podržava neograničen broj korisnika. Jedinstvene funkcionalnosti kao što su /Slash naredbe, Proofing i Bijele ploče, uz njegove mogućnosti integracije, od Slack do Dropbox, čine ga nevjerojatno svestranim.

Platforma osigurava široku dostupnost kroz jednostavnost korištenja na Windows, Mac i iOS, pojačano responzivnom podrškom tima za korisničku podršku. S cijenama koje počinju na mjesečnoj razini i doživotnim besplatnim planom, ClickUp ističe se kao uključivo i prilagodljivo rješenje za upravljanje projektima.

Značajke:

Filtriranje zadataka i pretraživanje: Omogućuje vam filtriranje i traženje željenog zadatka s lakoćom.
Dodjela zadatka: Omogućuje vam dodjeljivanje više zadataka samo jednim klikom miša. To je jedan od najlakših načina za učinkovito upravljanje zadacima.
Google Calendar Sync: Možete sinkronizirati s Google kalendarom. Mogao sam pristupiti svim svojim zadacima na jednom mjestu, povećavajući produktivnost.
suradnja: Pomaže vam da surađujete s drugim ljudima. To može pomoći u jačanju timske učinkovitosti i komunikacije.
Korisnička podrška: Pruža korisničku podršku putem e-pošte, chata i obrasca za kontakt. Zapravo, obično možete dobiti brze odgovore na svoje upite.
Podržane platforme: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Mreža
Cijena: Planovi počinju od 10 USD mjesečno. 30% popusta na godišnje plaćanje.
Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan

Prozodija

Nudi besplatni plan za osnovne usluge.
Pruža pristup usmjeren na kupca.
Smatram da je prikaz nadzorne ploče vrlo učinkovit.
Dobra korisnička podrška.

Cons

Značajke izvješćivanja nisu baš učinkovite za mene.
Nije idealan alat za upravljanje projektima za pojedince.

Posjetiti ClickUp >>

Doživotni besplatni osnovni plan

5) Vizir

Visor je alat koji poboljšava timsku suradnju sinkronizacijom podataka s Jirom. Prema mojoj recenziji, radni prostor je poput proračunske tablice, integrira se s Jirom, Salesforceom i HubSpotom. Stvorio sam prilagođene prikaze, gantograme i karte puta koji se ažuriraju u stvarnom vremenu. Visor smanjuje ručni rad i vrijeme agilnog planiranja. Omogućuje jednostavnu vizualizaciju podataka i skupno uređivanje.

Visor nudi značajke kao što su uvjetno oblikovanje, sučelje za povlačenje i ispuštanje i dopuštenja za sigurno dijeljenje. Prikladan je za različite dionike i ne zahtijeva kreditnu karticu za početak. Također nudi izradu i dijeljenje proračunskih tablica koje su šarene, prilagodljive i povezane sa SaaS aplikacijama.

Značajke:

Prikazi i točnost: Izradite proračunske tablice, Ganttsove i druge prikaze koji ostaju točni bez potrebe za ručnim radom.
Opcije izvoza i ugradnje: Nudi opcije izvoza i ugradnje kao što su CSV, PDF, PNG i JPG za svestrano dijeljenje podataka.
integracije: Može se integrirati s HubSpot, Jira i Salesforce, omogućujući besprijekoran tijek rada i upravljanje podacima.
Sigurnost: Pruža 128-bitnu i TLS enkripciju, osiguravajući da su svi vaši podaci sigurno zaštićeni.
Korisnička podrška: Pruža korisničku podršku putem chata i e-pošte, osiguravajući brzo i učinkovito rješavanje problema.
Podržane platforme: Windows, iOS i Android
Cijena: Planovi počinju od 9 USD Visor Editor mjesečno. 25% popusta na godišnja plaćanja.
Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan

Prozodija

Prije dijeljenja odaberite podatke koje želite zaštititi.
Uživam u jednostavnoj i sigurnoj suradnji.
Jednostavnost povuci i ispusti

Cons

Smatram da je dostupan samo u SAD-u.

Posjetite Visor >>

Doživotni besplatni osnovni plan

6) Teamwork

Tijekom moje procjene sam to otkrio Teamwork ističe se u upravljanju zadacima i tijeku projekta. To je pomoglo mojoj tvrtki da uvelike poboljša procese upravljanja projektima. Posebno mi se svidjela njegova sposobnost da smanji nepotrebne sastanke, držeći nas usredotočeni na ono što je važno. TeamworkSnažna enkripcija i dvofaktorska autentifikacija jamče bezbrižnost u pogledu sigurnosti podataka.

Njegova integracija sa Slack i Google Drive, zajedno sa značajkama kao što su Kanban pogledi, poboljšao je našu vizualizaciju projekta i suradnju. Štoviše, njegova prilagođena izvješća i funkcije praćenja vremena bile su nezamjenjive za naše marketinške i inženjerske projekte.

Dostupno na raznim platformama, Teamwork jednako podržava naše timove na daljinu i na licu mjesta. Sa svojim konkurentnim cijenama i snažnom korisničkom podrškom, predstavlja vrijednu investiciju za tvrtke koje žele optimizirati upravljanje projektima i timsku suradnju.

Značajke:

Upravljanje zadacima: Mogao bih rastaviti svoje ciljeve na male, ostvarive zadatke pomoću Teamwork.
Automatizacija tijeka rada: Teamwork omogućio mi je automatizirati tijek rada i glatko vizualizirati projektne zadatke.
Praćenje napretka: Pratite napredak svog tima u stvarnom vremenu Teamworkrobusne karakteristike.
Sigurnost: Uživajte u vrhunskoj sigurnosti uz AES-256 enkripciju i 2FA koje pruža Teamwork.
Korisnička podrška: Pristupite pouzdanoj korisničkoj podršci putem e-pošte, chata i usluge Ticket with Teamwork.
Podržane platforme: Windows, macOS, mobilni, oblak
Cijena: Planovi počinju od 13.99 USD mjesečno. 29% popusta na godišnje plaćanje.
Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan

Prozodija

Napravite popise zadataka, zadatke i podzadatke kako biste posao podijelili na radnje.
Jednostavnost i intuitivnost dizajna mi se sviđaju.
Radite izravno i intimno sa svojim klijentima na projektima
Izvrsne mogućnosti prilagodbe

Cons

Nedostaje mi timska opcija chata.
Nema dovoljno integracija.

Posjetiti Teamwork >>

Doživotni besplatni osnovni plan

7) Wrike

našao sam Wrike biti izniman alat za suradnju i upravljanje zadacima temeljen na oblaku. Osobito je koristan za skaliranje među različitim timovima u bilo kojem poslovnom okruženju. Njegova sposobnost postavljanja prioriteta i usklađivanja timskih napora omogućuje brže i pametnije radne procese.

Pokrenuto 2006. Wrike je sazrio u sofisticiranu platformu za upravljanje projektima. Osigurava sigurnost podataka s AES-256 enkripcijom i nudi različite poglede na projekte, povećavajući njegovu svestranost. Cijenim njegov besplatni plan s 2 GB prostora za pohranu i besprijekorne mogućnosti integracije od Salesforcea do Slack. Opsežna biblioteka predložaka, skrojena za različite sektore i značajke kao što su upravljanje naporima i izvješća u stvarnom vremenu, značajno povećavaju operativnu učinkovitost.

Dostupnost platforme širom Android i iOS uređaji, u kombinaciji s robusnim opcijama podrške, naglašavaju njegov pristup usmjeren na korisnika. S cijenama koje počinju od 9.80 USD mjesečno i probnim razdobljem bez rizika za koje nije potrebna kreditna kartica, otkrili smo Wrike biti troškovno učinkovito rješenje za naše potrebe upravljanja projektima.

Značajke:

Izvješća u stvarnom vremenu: Pregledajte izvješća i status u stvarnom vremenu za sve vrste timskih projekata. Lako sam mogao pristupiti tim izvješćima.
Akcijski planovi: Pomaže vam pretvoriti strategiju u djelotvoran plan za postizanje uspjeha. To vam može pomoći da ostanete organizirani.
Organizacija projekta: Pomaže vam da organizirate svoj projekt kako biste mudro podijelili radno opterećenje. To je sjajan način za učinkovito upravljanje zadacima.
Točna informacija: Pružite točne i ažurne podatke kako biste ih natjerali da naprave točan rok. Ovo je bitno za postizanje ciljeva projekta.
Korisnička podrška: Pruža korisničku podršku putem telefona, e-pošte i obrasca za kontakt.
Podržane platforme: Android, i iOS
Cijena: Planovi počinju od 9.80 USD mjesečno.
Besplatna probna verzija: Započnite besplatno (nije potrebna kreditna kartica)

Prozodija

Nudi pouzdane sigurnosne protokole.
Sve moje poslovne potrebe rješavam na jednoj platformi.
Podrška 24/7 putem telefona, e-pošte i live chata.

Cons

Ograničene mobilne aplikacije i značajke praćenja projekata.

Posjetiti Wrike >>

Započnite besplatno (nije potrebna kreditna kartica)

8) ActivTrak

Kako sam procijenio ActivTrak, cijenio sam njegove opsežne mogućnosti u softveru za upravljanje zadacima. Izvrstan je u analizi produktivnosti radne snage i prepoznavanju uskih grla u ljudima, procesima i tehnologiji. Od lansiranja 2009. godine, ojačan je MFA i AES enkripcijom, pružajući vrhunsku sigurnost.

Sučelje ActivTrak, koji nudi prikaz mreže i popisa, neprimjetno se integrira s popularnim platformama poput Slack i Asana, alate koje često koristimo. Njegove nadzorne ploče i značajke upravljanja radnim opterećenjem, poboljšane prilagođenim predlošcima, posebno su korisne za moj tim u prodaji i marketingu.

Što je to ActivTrak osim toga je njegova zvjezdana korisnička služba, dostupna putem telefona, e-pošte, chata i obrazaca za kontakt. S cijenama koje počinju na mjesecu, uz doživotni besplatni osnovni plan, nudi veliku vrijednost. ActivTrak ističe se u domeni upravljanja produktivnošću.

Značajke:

Praćenje produktivnosti: Možete vidjeti koje web stranice i aplikacije povećavaju vašu produktivnost.
Dijeljenje podataka: Omogućio mi je dijeljenje podataka o produktivnosti sa svojim timom bez napora.
Vizualizacija obrasca rada: Pomaže vam da s lakoćom vizualizirate radne obrasce svojih zaposlenika.
Izvješćivanje: Možete jednostavno generirati detaljno izvješće za revizijski trag.
Korisnička podrška: Dobio sam izvrsnu podršku putem telefona, e-pošte, chata i obrasca za kontakt.
Podržane platforme: web stranica
Cijena: Planovi počinju od 10 USD mjesečno.
Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan

Prozodija

Alat jednostavan za korištenje i vrlo brz.
Mogu pratiti Dnevnik aktivnosti.
Nudi iznimno detaljnu analizu ispitivanja podataka i izvješćivanje.
Pomaže vam u praćenju produktivnosti na razini projekta.

Cons

Nedostaje bilježenje pritiska tipke.
Ne mogu prilagoditi widgete nadzorne ploče.

Posjetiti ActivTrak >>

Doživotni besplatni osnovni plan

9) Todoist

Ocijenio sam Todoist i ističe se kao svestran alat za upravljanje zadacima. Olakšava organiziranje projekata. Mogao sam pristupiti njegovoj značajci za rastavljanje zadataka u segmente kojima se može upravljati, što je odlično za zajedničke projekte. Todoist od 2007. nudi sigurnu AES-256 enkripciju i korisničko sučelje s prikazom ploče i popisa. Integrirajući ga sa Slack i Jira je učinio naš tijek rada puno boljim.

Njegov niz unaprijed izgrađenih predložaka pokriva različite sektore, pojednostavljujući postavljanje projekta. Štoviše, značajke kao što su vizualizacije produktivnosti i alati za delegiranje zadataka značajno su povećali našu učinkovitost. Dostupno na oba Android i iOS, Todoist osigurava da je podrška udaljena samo obrazac za kontakt. S planovima od 5 USD mjesečno i izdašnim besplatnim probnim razdobljem od 30 dana, to je bilo isplativo rješenje za povećanje naše produktivnosti.

Značajke:

Praćenje napretka: Omogućuje vam prikaz vašeg dnevnog i mjesečnog napretka u grafikonima označenim bojama, čineći trendove lakima za tumačenje.
Postavljanje ciljeva i vizualizacija: Pomaže vam da postavite dnevne i tjedne ciljeve i jasno vizualizirate svoje trendove produktivnosti.
Obavijesti o komentarima i zadacima: Obavještava vas kada ljudi objavljuju komentare, izvršavaju zadatke i više, obavještavajući vas u stvarnom vremenu.
Nagrade za izvršenje zadatka: Todoist vam daje bodove za dovršavanje zadataka i održavanje vaših nizova, motivirajući dosljednu produktivnost.
Korisnička podrška: Todoist nudi korisničku podršku putem obrasca za kontakt, osiguravajući da učinkovito dobijete potrebnu pomoć.
Podržane platforme: Android, i iOS
Cijena: Planovi počinju od 5 USD mjesečno. 20% popusta na godišnje plaćanje.
Besplatna probna verzija: 30 dana besplatna probna verzija

Prozodija

Radi besprijekorno na više platformi.
Nudi fantastičan sustav organizacije na temelju popisa.
Lako mogu surađivati s članovima tima.
Omogućuje učinkovito praćenje i praćenje napretka.
Automatski sinkronizira podatke na svim uređajima.

Cons

Nudi niz značajki projekta, ali ograničenog opsega.
Smatram da mu nedostaju bitni kritički pogledi za temeljitu analizu.

Posjetite Todoist >>

30-dnevno besplatno probno razdoblje

10) Notion

Notion je bitan online alat za upravljanje zadacima. Otkrio sam da kombinira planiranje, suradnju i organizaciju u jednoj platformi. Od lansiranja 2020. Notion se usredotočio na sigurnost s AES-256 enkripcijom. Nudi različite prikaze projekta kao što su Kanban ploče i vremenske trake. Po mom mišljenju, Notion je jedan od vrhunskih alata za učinkovito upravljanje zadacima.

Ono što ga izdvaja za mene je njegova integracija s platformama poput Slack i GitHub, koji poboljšava suradnju u stvarnom vremenu i nudi sinkronizirane baze podataka. Njegovi unaprijed izrađeni predlošci su blagodat jer pojednostavljuju zadatke u raznim sektorima. Dostupno preko Android, Windows, Mac i iOS, NotionKorisnička podrška—dostupna putem e-pošte, chata i obrasca za kontakt—odgovara i pomaže.

S cijenom koja počinje od 12 USD mjesečno i velikodušnim godišnjim popustom od 20%, plus 30-dnevnim besplatnim probnim razdobljem za novopridošle, to je pristupačan alat za timove i pojedince.

Značajke:

Organizacija rada: Držite svoj posao skupljenim radi lakšeg pristupa i upravljanja.
Medijska podrška: Podržava više od 30 vrsta medija, poboljšavajući svestranost u upravljanju sadržajem.
Upravljanje zadacima: Mogao sam lako upravljati zadacima i projektima pomoću prikaza kalendara i popisa.
Idejna organizacija: Pomaže vam da ocrtate svoje ideje i presložite ih uzlaznim ili silaznim redoslijedom.
suradnja: Omogućuje vam komentiranje, započinjanje razgovora i pozivanje kolega na bolju suradnju.
Korisnička podrška: Pruža korisničku podršku putem e-pošte, chata i obrasca za kontakt.
Podržane platforme: Android, Windows, Mac i iOS
Cijena: Planovi počinju od 12 USD mjesečno. 20% popusta na godišnje plaćanje.
Besplatna probna verzija: 30 dana besplatna probna verzija

Prozodija

Izgled je prilagodljiv za bolju personalizaciju.
Nudi čisto korisničko sučelje za jednostavno korištenje.
Cijenim opcije pristupačne cijene.
Značajke upravljanja projektima su pristojne i pouzdane.

Cons

Potrebno je poboljšati navigaciju za glatko korisničko iskustvo.
Smatram da je nepostojanje gantograma razočaravajuće.

Posjetiti Notion >>

30-dnevno besplatno probno razdoblje

11) SmartSuite

SmartSuite je izuzetno moćan softver za upravljanje zadacima. Tijekom moje evaluacije pomoglo mi je odrediti prioritete i usredotočiti se na najvažnije zadatke u pravo vrijeme. Otkrio sam da pojednostavljuje hvatanje zadataka iz raznih izvora. To je izvrstan izbor za upravljanje zadacima.

Od svog početka 2021. vidjeli smo da se SmartSuite razvija u siguran, moderan alat za upravljanje projektima, zahvaljujući standardima šifriranja AES-256 i AES-128. Njegova sposobnost glatke integracije s platformama poput Slack i Jira, uz značajke kao što su šifrirana sinkronizacija i skupno uređivanje, značajno je poboljšao naše procese upravljanja zadacima.

Dostupno preko Windows, Android, i iOS, SmartSuite također pruža uzornu korisničku uslugu putem live chata i ulaznica za podršku. Počevši od 10 USD mjesečno, nudi 14-dnevno probno razdoblje bez rizika, što je sjajan način za potencijalne korisnike da istraže njegove mogućnosti bez ikakve obveze.

Značajke:

Ostanite organizirani: Pomaže vam da ostanete organizirani na svim svojim uređajima, pružajući besprijekornu sinkronizaciju i pristupačnost.
Praćenje zadataka: Značajka zadataka prati vaše prioritete i pokazuje vam zadatak na koji se najbolje možete usredotočiti.
Određivanje prioriteta zadataka: Mogao sam pristupiti značajci obaveza kako bih pratio svoje prioritete, pokazujući mi najbolje zadatke na koje se mogu usredotočiti.
Korisnička podrška: Pruža korisničku podršku putem Live Chata i Support Ticketa, osiguravajući pravovremenu pomoć i rješavanje problema.
Podržane platforme:Windows, Android, i iOS
Cijena: Planovi počinju od 10 USD mjesečno.
Besplatna probna verzija: 14-dnevno besplatno probno razdoblje (nije potrebna kreditna kartica)

Prozodija

Čisto korisničko sučelje olakšava navigaciju.
Sofisticirane značajke zadovoljavaju potrebe naprednih korisnika.
Redovita ažuriranja osiguravaju da alat ostane aktualan.
Podrška za više platformi omogućuje besprijekornu sinkronizaciju.

Cons

Po mom iskustvu, dosta je skupo.
Pomoću ovog alata teško je surađivati s timovima.

Posjetite SmartSuite >>

14-dnevno besplatno probno razdoblje (nije potrebna kreditna kartica)

12) Asana

Asana je izniman alat za upravljanje projektima za male timove, koji nudi besplatne, premium i poslovne verzije. Moje iskustvo s ovim softverom pokazalo je njegovu sposobnost da pojednostavi određivanje prioriteta i postavljanje rokova, osiguravajući učinkovito i jednostavno upravljanje zadacima.

Osnovana 2008, Asana dokazao se kao svestrana platforma koja se ističe organizacijom i suradnjom. Njegova funkcija povlačenja i ispuštanja, zajedno s različitim prikazima u rasponu od popisa do vremenske trake, opremljena robusnom 128-bitnom enkripcijom, jamči besprijekoran tijek projekta. Cijenimo njegovu besprijekornu integraciju s osnovnim alatima kao što su Slack i Salesforce i njegove unaprijed izrađene predloške specifične za industriju. Njegove trenutne obavijesti i kapacitet pohrane od 100 MB besplatnog plana vrijedni su pažnje.

Dostupno na Android i iOS, Asana osigurava korisničku podršku putem chata i kontakt obrazaca. S cijenom koja počinje od 13.49 USD mjesečno i popustom od 19% za godišnje pretplate, ostaje privlačna opcija za mnoge, a da ne spominjemo 30-dnevno besplatno probno razdoblje za novopridošlice.

Značajke:

Upravljanje timom: Mogao sam upravljati do 15 članova tima pomoću ovog besplatnog softvera za upravljanje zadacima za mala poduzeća.
Prednosti Premium verzije: Premium verzija nudi neograničene nadzorne ploče, prilagođena polja, napredno pretraživanje i sveobuhvatne mogućnosti izvješćivanja.
Kontrole verzije Enterprise: Verzija Enterprise pružila mi je napredne administrativne kontrole poput servisnih računa za upravljanje timom.
Upravljanje zahtjevima: Pomaže vam slati zahtjeve i upravljati njima na jednom mjestu za pojednostavljene operacije.
Korisnička podrška: Asana nudi podršku putem chata i obrasca za kontakt za brzu pomoć.
Podržane platforme: Android, i iOS
Cijena: Planovi počinju od 13.49 USD mjesečno. 19% popusta na godišnje plaćanje.
Besplatna probna verzija: 30 dana besplatna probna verzija

Prozodija

Jednostavan za korištenje i postavljanje, a može se prilagoditi prema vašim potrebama
Učinkovito poboljšava timski rad i suradnju.
Nudi ekspanzivnu integraciju
Podrška 24/7 putem telefona, e-pošte i live chata.

Cons

Značajke bilježenja i chata nisu na visini.
Nedostaju mi mogućnosti praćenja vremena.

Veza: https://asana.com/

13) Bilo koji.Do

Nedavno sam istražio Any.Do, aplikaciju za upravljanje zadacima osnovanu 2006., i otkrio da je iznimno učinkovita za organiziranje mog tijeka rada. Ne radi se samo o popisu zadataka; pruža sveobuhvatnu platformu za planiranje i suradnju s Any.Do, možemo se lako kretati kroz različite prikaze projekta, uključujući List i Kanban, što ga čini svestranim za različite potrebe. Ono što ga izdvaja su značajke poput povlačenja i ispuštanja i praćenja vremena, uz besprijekorne integracije s alatima poput Zoom i Trello.

Moje je iskustvo poboljšano njegovim unaprijed izrađenim predlošcima koji služe za sve, od Agilnog upravljanja do planiranja događaja. Dostupno na Android i iOS, nudi iskustvo podrške uz podršku putem e-pošte. Njegove cijene počinju mjesečno, nadopunjene 7-dnevnim besplatnim probnim razdobljem za one koji žele istražiti njegove značajke.

Značajke:

Postavka podsjetnika: Omogućuje vam postavljanje podsjetnika kako vam važne stvari ne bi izmaknule.
Praćenje napretka: Pomaže vam da pratite svoj napredak u različitim zadacima i ciljevima.
Usredotočite se na važne zadatke: Alat vam pomaže da se usredotočite na važne zadatke bez ometanja.
SSL šifriranje: Nudi SSL enkripciju kako bi vaši podaci bili sigurni.
Podrška e-poštom: Pruža korisničku podršku putem e-pošte za pomoć pri bilo kakvim problemima.
Podržane platforme: Android, i iOS
Cijena: Planovi počinju od 5.99 USD mjesečno.
Besplatna probna verzija: 7 dana besplatna probna verzija

Prozodija

Korisničko sučelje s čistim, intuitivnim dizajnom.
Suradnja je jednostavna i besprijekorna za timove.
Nudi besplatan plan, idealan za korisnike koji paze na proračun.
Mogu sinkronizirati svoje podatke na svim uređajima.

Cons

Besplatna verzija ima ograničene mogućnosti
Nema ugrađenog kalendara, što smatram nezgodnim.

Veza: https://www.any.do/

14) Trello

Trello se ističe kao robusna aplikacija za upravljanje zadacima idealno za organiziranje projekata s lakoćom. Recenzirao sam Trello, pokrenut 2014., i postao mi je nezamjenjiv u tijeku rada. Nevjerojatan je za vizualizaciju projekata s pločama i nadzornim pločama. Njegova funkcija povlačenja i ispuštanja i učinkovito praćenje vremena značajno povećavaju produktivnost.

Besprijekorno smo integrirali Trello sa širokim rasponom alata, od Slack do Evernote, pokazujući svoju prilagodljivost mnoštvu poslovnih potreba. Njegova opsežna zbirka predložaka, prilagođenih različitim sektorima, pojednostavljuje organizaciju zadataka i potiče timsku suradnju, osiguravajući da savršeno odgovara vašem poslovanju.

Dostupno na Android i iOS, Trellova korisnička podrška putem e-pošte bila je pouzdana. Mjesečni početak uz 17% popusta za godišnja plaćanja nudi veliku vrijednost. Preporučam da iskoristite 14-dnevno besplatno probno razdoblje kako biste iz prve ruke istražili njegove mogućnosti.

Značajke:

Organizacija tima: Pomaže vašem timu da ostane organiziran i osigurava besprijekornu suradnju na svim zadacima.
Planiranje projekta: Možete učinkovito organizirati nadolazeće projekte uz Trellove intuitivne značajke upravljanja projektima.
Uređaj Sync: Trello ostaje sinkroniziran na svim vašim uređajima, pružajući besprijekorno upravljanje zadacima bilo gdje. To mi je omogućilo da ostanem produktivan u pokretu.
Sigurnost: Nudi 2FA enkripciju, osiguravajući da su svi vaši podaci sigurni i zaštićeni.
Korisnička podrška: Pruža korisničku podršku putem e-pošte, nudeći brzu pomoć za sve probleme. Prema mom iskustvu, njihov tim za podršku vrlo je osjetljiv.
Podržane platforme: Android, i iOS
Cijena: Planovi počinju od 5 USD mjesečno. 17% popusta na godišnje plaćanje.
Besplatna probna verzija: 14 dana besplatna probna verzija

Prozodija

Pomaže vašem timu da ostane organiziran
Omogućuje mi objedinjavanje različitih aplikacija, poboljšavajući učinkovitost mog tijeka rada.
Organizira nadolazeće projekte
Trello vam pomaže da ostanete sinkronizirani na svim svojim uređajima

Cons

Ne mogu upravljati zadacima izvan mreže na svom računalu.

Veza: https://trello.com/

15) TickTick

Prema mom iskustvu, TickTick se ističe kao svestran alat za upravljanje zadacima, vješt u jednostavnom organiziranju elemenata projekta. Njegov intuitivni dizajn i prikazi vremenske trake, kalendara i Kanbana uvelike poboljšavaju vizualizaciju i planiranje. Našao sam njegovu integraciju s platformama poput Slack a Alexa posebno korisna, pojednostavljuje produktivnost.

Značajke pametne analize datuma i ponavljajućih zadataka bile su neprocjenjive u učinkovitom upravljanju mojim rasporedom. Nudi hvalevrijednu korisničku podršku putem e-pošte na Android, Mac i iOS. S 35.99 USD godišnje, TickTick predstavlja pristupačno rješenje, dok nam doživotni besplatni osnovni plan omogućuje temeljito testiranje njegovih mogućnosti.

Značajke:

Hvatanje ideja: TickTick vam pomaže da se pridružite milijunima kako biste uhvatili ideje, organizirali život i radili nešto kreativno svaki dan.
Upravljanje widgetima: Pomaže vam u upravljanju obvezama u widgetu, omogućujući vam da bez napora rješavate zadatke u pokretu.
Rukovanje rasporedom: Mogao bih praktičnije provjeravati i upravljati svojim rasporedima, osiguravajući da ostanem organiziran.
Dijeljenje zadataka: Pomaže vašem timu dijeliti popise i dodjeljivati zadatke u pokretu, povećavajući produktivnost tima.
Korisnička podrška: TickTick pruža korisničku podršku putem e-pošte, osiguravajući da ćete dobiti pomoć kada je potrebna.
Podržane platforme: Android, Mac i iOS
Cijena: Planovi počinju od 35.99 dolara godišnje.
Besplatna probna verzija: Doživotni besplatni osnovni plan

Prozodija

Sučelje je jednostavno i intuitivno.
Bogat je širokim spektrom značajki.
Podrška za više platformi povećava njegovu svestranost.
Cijenim njegovu široku kompatibilnost s raznim sustavima.

Cons

Ograničena besplatna verzija nudi osnovne značajke.
Smatram da mobilna aplikacija kasni.

Veza: https://ticktick.com/

16) Zapamtite mlijeko

Shvatio sam da je Remember The Milk bitan alat za upravljanje mojim projektima i zadacima. Njegova sposobnost stvaranja i prilagodbe višestrukih popisa zadataka savršeno se integrira u moj tijek rada. Opcija za uređivanje zadataka s različitim poljima, uključujući lokaciju, povećala je moju preciznost planiranja, posebno s integracijom Google Maps.

Od svog pokretanja 2004., Remember The Milk se razvio u robusnu platformu vještu u integraciji s Gmailom i Alexom, što ga čini nezamjenjivim u mojim svakodnevnim poslovima. Njegova vremenska traka u Kanban prikaze, prilagođeno sortiranje i podsjetnici na zadatke značajno su poboljšali moju produktivnost.

Cijenimo njegovu dostupnost na Android, Mac i iOS, osiguravajući pristupačnost na svim uređajima. S planovima koji počinju od 49.99 USD godišnje i 15-dnevnim besplatnim probnim razdobljem, nudi vrijedan uvid u njegove mogućnosti, što ga čini vrijednim ulaganjem za precizno upravljanje zadacima.

Značajke:

Spremanje lokacije: Mogao sam pristupiti i spremiti svoje često posjećivane lokacije, čineći planiranje zadataka lakšim.
Praćenje roka: Pomogao mi je da ostanem organiziran provjeravajući svoje zadatke za danas, sutra i ovaj tjedan.
Prilagođeni popisi i oznake: Omogućuje vam odabir popisa omiljenih, pametnih popisa, oznaka, lokacija i kontakata za jednostavnu organizaciju.
Integracija pametnog sata: Omogućuje vam dijeljenje akcija i obavijesti o suradnji izravno s vašeg pametnog sata.
Korisnička podrška: Pruža korisničku podršku putem obrasca za kontakt za rješavanje bilo kakvih problema ili upita.
Podržane platforme: Android, Mac i iOS
Cijena: Planovi počinju od 49.99 dolara godišnje.
Besplatna probna verzija: 15 dana besplatna probna verzija

Prozodija

Jednostavan za korištenje s intuitivnim sučeljem.
Radi izvanmrežno, nudeći veliku fleksibilnost.
Opsežna integracija treće strane za poboljšanu funkcionalnost.
Svakodnevno primam obavijesti koje me obavještavaju.

Cons

Korisnička podrška je slaba i ne reagira.
Značajka sortiranja mi je nedosljedna.

Veza: https://www.rememberthemilk.com/

Što je upravljanje zadacima?

Upravljanje zadacima je proces upravljanja zadatkom kroz njegov životni ciklus. Pomaže u raznim vrstama planiranja projekata, testiranje, praćenje i izvješćivanje. Postoji mnogo softvera za upravljanje zadacima koji vam omogućuju praćenje i postizanje ciljeva projekta.

Zašto je upravljanje zadacima važno?

Dok radite na više projekata, vrlo je teško zapamtiti sve. Dakle, najvjerojatnije ćete imati poteškoća u balansiranju svog posla, jer nećete moći dati prioritet onima kojima je potrebna trenutna pažnja i onima kojih se jednostavno možete riješiti. Tada se ispravno upravljanje zadacima pokazuje korisnim za određivanje prioriteta zadataka.

Što je softver za upravljanje zadacima?

Alat za upravljanje zadacima pomaže vam pojednostaviti proces upravljanja zadacima. Nudi više kontrole nad zadacima i timovima. Pruža medij za bolju suradnju kako bi dovršili te zadatke. Također vam omogućuje korištenje svih najčešćih online alata za upravljanje zadacima u jednom softveru.

Zašto koristiti softver za upravljanje zadacima?

Softver za upravljanje zadacima pomaže u različitim projektnim procesima kao što su planiranje, praćenje, testiranje, izvješćivanje itd. kako bi se postigli ciljevi projekta. Nudi različite značajke kao što su dijeljenje datoteka, uređivanje u stvarnom vremenu, dijeljenje audio/video datoteka, pretraživanje zadataka, laka suradnja, praćenje napretka itd. za učinkovito upravljanje projektom.

Zašto vjerovati Guru99?

U Guru99, naša predanost vjerodostojnosti je nepokolebljiva. Naš je urednički fokus na dobivanju točnih, relevantnih i objektivnih informacija. Stroga izrada i pregled sadržaja jamče informativne i pouzdane resurse za odgovore na vaša pitanja. Istražite naš urednička politika.

Presuda

Iz mog velikog iskustva s alatima za upravljanje zadacima, besplatne opcije mogu biti nevjerojatne i sveobuhvatne. Oni nude robusne i korisniku prilagođene značajke koje mogu riješiti probleme bez napora. Ako se odlučujete, provjerite moju presudu u nastavku:

Monday.com je vrhunski izbor za upravljanje zadacima. Sveobuhvatan je i jednostavan za korištenje, nudi sigurne i prilagodljive značajke koje ga čine najboljim izborom za pojedince i timove. Njegova robusna platforma osigurava pouzdano upravljanje zadacima.
ClickUp je fenomenalan i isplativ softver za upravljanje zadacima. Pruža izvanredno i sveobuhvatno rješenje koje je jednostavno i sigurno. preporučujem ClickUp zbog njegovih vrhunskih značajki i impresivnih mogućnosti.
Vizir je vrhunski i izvrstan alat za upravljanje zadacima. Nudi sigurno i prilagodljivo iskustvo, što ga čini najboljim izborom za one kojima je potrebno pouzdano i snažno rješenje. Najbolji način da upravljate svojim zadacima je odabirom Visora zbog njegovih fantastičnih značajki.

Možda ti se svidi: